Другое · 8 мин
Средний заработок в 1С: где найти и как проверить
Где в 1С:ЗУП найти средний заработок: документы, отчёты, расшифровка расчёта. Как проверить среднедневной заработок для отпуска, больничного и командировки.
Средний заработок в 1С:ЗУП используется для расчёта отпускных, командировочных, больничных, выходных пособий и компенсаций. Программа считает его автоматически, но бухгалтеру или кадровику часто нужно найти готовое значение, проверить состав начислений и убедиться, что расчётный период выбран правильно. Искать средний заработок нужно не в одном месте, а в нескольких — в зависимости от того, для какой цели он рассчитан.
Основные источники — это сами расчётные документы (отпуск, командировка, больничный), специализированные отчёты по среднему заработку и справки для уволенных сотрудников. Ниже разобраны все рабочие сценарии для типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Где в документе посмотреть средний заработок
Самый быстрый способ — открыть документ, в котором рассчитывается оплата по среднему. Например, «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист» или «Увольнение». В шапке документа или на вкладке начислений есть поле «Средний заработок» с суммой. Рядом с ним расположена кнопка с изображением зелёного кружка (значок калькулятора) — «Изменить данные для расчёта среднего заработка».
По нажатию открывается форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка». В ней видно расчётный период (по умолчанию 12 месяцев для отпусков и командировок, 2 года для больничных), помесячную разбивку учтённых начислений, отработанное время и итоговый среднедневной или среднечасовой заработок. Здесь же можно вручную скорректировать период или суммы, если программа подтянула данные некорректно.
- 1Откройте документ: Зарплата → Отпуска (или Командировки, Больничные листы)
- 2Найдите поле «Средний заработок» с рассчитанной суммой
- 3Нажмите кнопку с зелёным кружком рядом с полем
- 4Проверьте расчётный период, учтённые начисления и отработанные дни
- 5При необходимости сформируйте печатную форму «Расчёт среднего заработка» кнопкой «Печать»
Печатная форма расчёта среднего заработка
Из формы расчёта и из самого документа доступна печатная форма «Расчёт среднего заработка». Она показывает полную методику: какие выплаты вошли в базу, какие исключены, количество календарных или рабочих дней в периоде и итоговый среднедневной заработок. Эту форму удобно прикладывать к документам или показывать сотруднику, если у него есть вопросы по сумме отпускных.
Для отпусков печатная форма оформлена по образцу записки-расчёта (форма Т-60), где расчёт среднего заработка приведён на оборотной стороне. Для командировок и других случаев сохранения среднего используется универсальная форма расчёта.
Отчёты и справки по среднему заработку
Если нужно получить средний заработок вне конкретного документа, используйте раздел «Отчетность, справки». Там находятся специализированные формы:
- Справка о среднем заработке для пособия по безработице — выдаётся уволенному сотруднику для центра занятости. Считает средний за последние 3 месяца перед увольнением.
- Справка о заработке за 2 года (форма 182н) — для расчёта пособий у нового работодателя. Показывает доход, облагаемый взносами на ВНиМ.
- Исходящие документы / произвольные справки — если нужна нестандартная форма.
Кроме того, сводные данные по начислениям, вошедшим в базу среднего, можно увидеть в отчётах «Полный свод начислений» и «Расчётный листок» в разделе «Зарплата → Отчёты по зарплате». Они не показывают сам среднедневной заработок напрямую, но позволяют сверить состав выплат за расчётный период.
Как проверить правильность расчёта
Типовая проверка состоит из трёх шагов. Сначала откройте форму расчёта среднего и убедитесь, что расчётный период соответствует ситуации: программа иногда сдвигает период, если в стандартном интервале у сотрудника не было начислений (например, после отпуска по уходу за ребёнком). Затем сверьте состав начислений с расчётными листками за те же месяцы — суммы должны совпадать.
Далее проверьте, что в базу не попали выплаты, которые исключаются из расчёта: отпускные, больничные, оплата командировок и простоев за прошлые периоды, материальная помощь. В форме расчёта такие суммы обычно видны отдельными строками либо отсутствуют — при сомнении сверьтесь с назначением начисления в его настройках (признак учёта в среднем заработке задаётся в виде расчёта).
Как проверить результат
12 месяцев для отпуска, 2 года для больничного, 3 месяца для ЦЗН
Период сдвинут без причины или захватывает лишние месяцы
Оклад, премии, надбавки; нет больничных и отпускных прошлых периодов
В базе видны пособия, отпускные или матпомощь
Исключены дни болезни, отпусков, простоев
Дни исключаемых периодов учтены как отработанные
Типичные ошибки и их причины
Чаще всего средний заработок рассчитывается неверно из-за настроек видов начислений. Если у премии или надбавки не установлен признак учёта в среднем заработке, она не попадёт в базу, и сумма занизится. Обратная ситуация — в базу включена разовая выплата социального характера. Проверяется это в карточке начисления: раздел «Настройка» → вкладка «Средний заработок».
Вторая распространённая причина — непроведённые или отменённые документы. Если больничный или отпуск за расчётный период введён, но не проведён, программа может не исключить эти дни и суммы. Третья причина — ручные правки в форме расчёта, о которых забыли: отредактированные вручную строки подсвечиваются, и их легко перепутать с расчётными данными.
Если средний заработок не рассчитывается
Если поле «Средний заработок» пустое или равно нулю, сначала проверьте, есть ли у сотрудника начисления за расчётный период — сформируйте расчётный листок. Нулевой средний бывает у новых сотрудников без истории в базе: тогда данные вводятся вручную со справки 182н от прежнего работодателя через ту же форму расчёта или документ «Входящая справка о заработке».
Также убедитесь, что заполнен график работы сотрудника и проведено кадровое документирование (приём на работу). Без графика программа не может определить отработанное время, и расчёт останавливается. Если данные есть, а расчёт всё равно пустой — перепроведите документы начисления зарплаты за расчётный период.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о среднем заработке в 1С
Где найти средний заработок для отпуска в 1С:ЗУП?
В документе «Отпуск» (раздел «Зарплата» или «Кадры»). Рядом с полем «Средний заработок» нажмите кнопку с зелёным кружком — откроется помесячная расшифровка расчёта за 12 месяцев.
Можно ли посмотреть средний заработок без создания документа?
Напрямую среднедневной заработок вне документа не выводится. Используйте справки из раздела «Отчетность, справки» либо создайте черновик документа, посмотрите расчёт и не проводите его.
Почему средний заработок в больничном отличается от отпускного?
Это нормально: для больничного берётся заработок за 2 календарных года с ограничением предельной базой взносов, а для отпуска — за 12 месяцев с делением на 29,3. Базы и методика разные.
Как исправить средний заработок, если премия не учлась?
Откройте карточку начисления премии и проверьте настройку учёта в среднем заработке. После исправления перепроведите начисление зарплаты за соответствующий месяц и пересчитайте документ-основание.
Где взять справку о среднем заработке для центра занятости?
Раздел «Отчетность, справки» → «Справка о среднем заработке для пособия по безработице». Документ создаётся на уволенного сотрудника, расчёт выполняется за 3 месяца, предшествующие увольнению.
Что важно запомнить
Средний заработок ищите в документе-основании по кнопке с зелёным кружком, а справки — в разделе «Отчетность, справки». Проверяйте расчётный период, состав начислений и настройки видов расчёта — большинство ошибок связано именно с ними.