Другое · 8 мин
Справка при увольнении для больничного: как она называется в 1С и как её сформировать
Разбираем, как называется справка о заработке для больничного при увольнении (182н), где сформировать её в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, какие данные проверить перед выдачей.
Справка о заработке, которую работодатель выдаёт при увольнении для расчёта больничных на новом месте работы, называется «Справка о сумме заработной платы» — по приказу Минтруда № 182н. Именно под этим названием (или близкими вариантами — «Справка 182н», «Справка о заработке для расчёта пособий») она ищется в программах 1С.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) документ формируется из раздела кадровых отчётов и справок, а в 1С:Бухгалтерии — через справки сотрудника или отдельный пункт меню зарплаты. Данные для справки программа собирает автоматически из начислений за два календарных года, предшествующих году увольнения, плюс текущий год.
Ниже разобрано, где именно находится документ в разных конфигурациях, какие данные в него попадают, как проверить корректность сумм и что делать, если справка формируется с ошибками.
Как называется документ и почему его ищут по-разному
Официальное название — «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы». Форма утверждена приказом Минтруда России № 182н, поэтому в обиходе документ называют просто «справка 182н».
В интерфейсе 1С название может отличаться в зависимости от конфигурации и релиза: «Справка о заработке для расчета пособий», «Справка о сумме заработка (182н)», «Справка сотруднику о заработке». Из-за этого пользователи, ищущие точное словосочетание «справка для больничного», часто не находят документ через поиск.
Где найти справку в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» справка формируется через раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам» либо «1С-Отчетность» с выбором вида справки. В ряде релизов доступен более короткий путь: журнал «Кадры» → «Все кадровые документы» → кнопка «Создать» → «Справки».
Порядок действий типовой: создаёте новый документ, выбираете сотрудника, программа автоматически подставляет периоды работы и суммы заработка по данным учёта. Остаётся проверить табличную часть и вывести печатную форму.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам»
- 2Создайте документ и выберите увольняемого сотрудника
- 3Проверьте автоматически заполненные суммы и исключаемые периоды
- 4Сформируйте печатную форму «Справка о сумме заработной платы (182н)»
- 5Подпишите справку у руководителя и поставьте печать при её наличии
Где найти справку в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 функциональность по кадрам уже, чем в ЗУП, но справка 182н доступна. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Справки о доходах» или через карточку сотрудника — кнопка «Печать» / «Оформить документ» с выбором справки о заработке. В некоторых версиях документ называется «Исходящая справка о заработке для расчёта пособий».
Если в меню документа нет, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Сотрудники и зарплата». При отключённом учёте зарплаты кадровые справки скрываются из интерфейса.
Какие данные должны попасть в справку
Справка содержит суммы выплат за два календарных года до года увольнения и за текущий год по дату увольнения. Включаются только те начисления, с которых уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Премии, отпускные, оклад — входят; пособия по больничным листам и выплаты, не облагаемые взносами, — нет.
Отдельным блоком указываются исключаемые периоды: дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также периоды освобождения от работы без начисления взносов. Эти данные новый работодатель использует при расчёте среднего заработка для пособий.
Проверка корректности перед выдачей
Перед печатью сверьте суммы в справке с расчётными листками сотрудника и регистром учёта страховых взносов. Удобный способ — сформировать отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений» за соответствующие годы и сопоставить облагаемую базу с цифрами в справке.
Обратите внимание на исключаемые периоды: они должны совпадать с оформленными больничными листами и отпусками. Если сотрудник болел, а период в справке не отражён, расчёт пособия у нового работодателя будет искажён, и ответственность ляжет на того, кто выдал справку.
Как проверить результат
Совпадают с облагаемой взносами базой из отчётов по взносам
Сумма больше предельной базы или расходится с расчётными листками
Отражены все больничные и отпуска по беременности/уходу за ребёнком
Периоды отсутствуют или указаны лишние даты
Верные ИНН, регистрационный номер в СФР, подпись руководителя
Устаревший номер страхователя или отсутствует подпись
Типичные проблемы и их решение
Частая ситуация — справка формируется пустой или с нулевыми суммами. Причины: данные о начислениях вводились внешними документами без движений по регистрам взносов, учёт вёлся в другой программе и переносился частично, либо сотрудник оформлен в другой организации внутри одной базы. Решение — проверить, каким способом заводились начисления, и при необходимости ввести суммы вручную, если конфигурация это позволяет.
Вторая проблема — ошибка в периодах после переноса данных из старой программы. В этом случае корректируйте данные в самом документе справки (в типовых конфигурациях табличная часть редактируется) и зафиксируйте первоисточник: расчётные листки, ведомости, справки от предыдущего работодателя.
Сроки выдачи и обязанности работодателя
Справку о сумме заработка работодатель обязан выдать в день увольнения вместе с остальными документами. Если сотрудник уже уволился, справку выдают по его письменному заявлению — обычно в течение трёх рабочих дней с момента обращения.
Отказ в выдаче или задержка — нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность. Если сотрудник утратил справку, работодатель обязан выдать дубликат по заявлению.
Что важно запомнить
Справка для больничного при увольнении — это форма 182н, в 1С она ищется как «Справка о сумме заработной платы» в разделе справок сотрудникам. Программа заполняет её автоматически, но суммы и исключаемые периоды обязательно сверяются с отчётами по взносам перед выдачей.
Частые вопросы
Как называется справка для больничного при увольнении в 1С?
«Справка о сумме заработной платы» по форме № 182н. В интерфейсе разных конфигураций встречаются варианты: «Справка о заработке для расчёта пособий», «Справка сотруднику о заработке».
Можно ли сформировать справку 182н после увольнения сотрудника?
Да. Документ создаётся в любой момент: выбирается уволенный сотрудник, и программа подтягивает данные за нужные периоды. По письменному заявлению бывшего работника справку нужно выдать в течение трёх рабочих дней.
Почему в справке сумма меньше фактического заработка сотрудника?
В справку включаются только выплаты в пределах предельной базы по страховым взносам за соответствующий год. Если доход выше лимита, превышение в справке не отражается — это корректно.
Что делать, если справка формируется с нулевыми суммами?
Проверьте, как вводились начисления: при переносе данных из другой программы или вводе внешними документами движения по регистрам взносов могут отсутствовать. В типовых конфигурациях табличную часть справки можно отредактировать вручную на основании первичных документов.
Обязательно ли ставить печать на справку 182н?
Если организация использует печать, она ставится на справку. Если организация отказалась от печати, достаточно подписи руководителя. Главное — корректные реквизиты страхователя и подпись уполномоченного лица.
За какие годы заполняется справка при увольнении?
За два календарных года, предшествующих году увольнения, и за текущий год по дату прекращения трудового договора. Например, при увольнении в текущем году в справку попадут два прошлых года и начисления с января по день увольнения.