Другое · 7 мин
Справка 182н в 1С 8.3: где найти и как сформировать
Где найти справку 182н в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии: пути в меню, формирование при увольнении, проверка данных, печать и типичные ошибки.
Справка 182н — это документ о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, и текущий год. Она нужна новому работодателю для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребёнком. В 1С 8.3 справка формируется автоматически на основании начислений, но её расположение в меню зависит от конфигурации.
Чаще всего справку 182н ищут в двух продуктах: «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия 8». В ЗУП документ называется «Справка о заработке для расчёта пособий (исх.)», в бухгалтерской конфигурации — «Справка о заработке (182н)». Ниже разобраны точные пути, порядок заполнения и проверка результата.
Что такое справка 182н и когда она нужна
Форма 182н утверждена приказом Минтруда и применяется для подтверждения заработка при расчёте социальных пособий. Работодатель обязан выдать её сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. Также справку можно запросить позже — бывший работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней после письменного заявления.
В справке указываются суммы выплат, с которых начислялись страховые взносы на ВНиМ (временную нетрудоспособность и материнство), и периоды исключения — дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком. Ошибка в этих данных напрямую влияет на размер пособия, который рассчитает новый работодатель.
Где найти справку 182н в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» документ находится в разделе кадровой отчётности. Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам». В списке выберите «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)». Если список справок длинный, воспользуйтесь поиском по названию.
Второй путь — через журнал документов: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» либо прямой поиск через строку поиска в верхней части окна программы — введите «справка о заработке», и система покажет нужный документ. Также справку можно создать прямо из карточки увольнения: в документе «Увольнение» есть возможность сформировать исходящую справку по сотруднику.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам»
- 2Создайте документ «Справка о заработке для расчёта пособий (исходящая)»
- 3Выберите сотрудника — программа подтянет начисления за нужные годы
- 4Проверьте суммы и периоды исключения, при необходимости скорректируйте вручную
- 5Нажмите «Провести» и распечатайте по кнопке «Печать» — «Справка о заработке (182н)»
Где найти справку 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 справка расположена в разделе «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке (182н)». Если такого пункта нет в меню, проверьте настройки: раздел появляется при включённом учёте зарплаты в программе (раздел «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройки зарплаты»).
Альтернативный способ — через увольняемого сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», найдите нужного человека и в карточке или через кнопку «Оформить документ» выберите справку о заработке. Программа автоматически заполнит данные по начислениям, зарегистрированным в базе.
Как заполнить и проверить справку
После создания документа выберите сотрудника и нажмите кнопку заполнения. Программа подтянет суммы по годам: два календарных года до года увольнения и текущий год. Проверьте, что суммы совпадают с базой по взносам на ВНиМ — расхождения возникают, если какие-то начисления были проведены задним числом или исправлены.
Отдельно проверьте таблицу периодов исключения: дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком должны быть указаны с датами начала и окончания. Если сотрудник болел, а в справке периодов нет — скорее всего, больничный был введён не тем документом или не проведён.
Как проверить результат
Совпадают с облагаемой базой ВНиМ в отчётах по взносам
Есть расхождения — значит, часть начислений не попала в расчёт
Все больничные и декреты отражены с датами
Периоды отсутствуют, хотя сотрудник болел
ИНН, КПП, адрес и номер страхователя заполнены
Поля пустые — проверьте карточку организации
Печать и выдача справки
Для печати в открытом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «Справка о заработке (182н)». Печатная форма соответствует утверждённому бланку: с разбивкой по годам, периодами исключения и реквизитами страхователя. Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером, при наличии печати заверяется ею.
Если организация обменивается данными с ФСС в электронном виде, справку можно передать в электронном формате, но на практике чаще выдают бумажный экземпляр. Сформируйте два экземпляра: один — сотруднику, второй остаётся в организации с отметкой о выдаче.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пустая справка после заполнения. Причины: зарплата в базе не проведена за нужные годы, сотрудник оформлен в другой организации (в группе компаний), либо начисления вводились не документами расчёта, а ручными операциями. В последнем случае данные придётся вносить в справку вручную.
Вторая ошибка — неверные суммы из-за корректировок прошлых периодов. Если после расчёта взносов начисления менялись, перезаполните справку кнопкой «Заполнить» ещё раз. Третья ситуация — справка нужна, а сотрудник уже удалён из актуальных списков: документ всё равно создаётся, выбирайте сотрудника из полного справочника, включая уволенных.
Часто задаваемые вопросы
Нет пункта «Справки о заработке» в меню 1С:Бухгалтерии. Что делать?
Проверьте, включён ли учёт зарплаты: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройки зарплаты» — должен быть выбран учёт в этой программе. Также убедитесь, что у пользователя есть права на раздел зарплаты и кадров.
Можно ли сформировать справку 182н для действующего сотрудника?
Да, справка оформляется не только при увольнении. Сотрудник может запросить её в любой момент, например для представления по месту совместительства. Порядок формирования тот же — суммы будут заполнены по текущую дату.
Почему в справке нет данных за прошлый год?
Наиболее вероятные причины: учёт за тот период вёлся в другой базе, начисления не проведены, либо сотрудник был оформлен в другой организации внутри группы. Проверьте журналы начисления зарплаты за нужный период и при необходимости внесите суммы вручную на основании архивных отчётов.
Нужно ли отправлять справку 182н в ФСС?
Нет, справка выдаётся только работнику лично (или по его письменному запросу — доверенному лицу). В фонд она не направляется. Новый работодатель использует её данные при расчёте пособий.
Как исправить ошибку в уже выданной справке?
Создайте в программе новый документ справки с корректными данными, распечатайте и выдайте сотруднику взамен ошибочной. Старую справку по возможности заберите и приложите к делу с отметкой об аннулировании.
Что важно запомнить
В ЗУП справка 182н создаётся через «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам», в Бухгалтерии — через «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке (182н)». Перед печатью сверьте суммы с базой по взносам и проверьте периоды исключения — от них зависит правильность расчёта пособий у нового работодателя.