Другое · 10 мин
Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3: где найти и как оформить
Где в 1С ЗУП 8.3 находится документ совмещения должностей, как его включить в настройках, оформить доплату и проверить начисления. Пошаговая инструкция с ошибками.
Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3 оформляется кадровым документом «Совмещение», который по умолчанию может быть скрыт. Документ находится в разделе «Кадры» → «Все кадровые документы», но чтобы он появился, нужно сначала включить соответствующую опцию в настройках расчёта зарплаты. После этого программа автоматически создаст доплату за совмещение и будет начислять её вместе с зарплатой.
Важно не путать совмещение с совместительством: это разные механизмы. Совмещение — это дополнительная работа по другой должности в основное рабочее время без отдельного трудового договора, а совместительство оформляется отдельным сотрудником и отдельным договором. В ЗУП для совместительства используется приём на работу по виду занятости «Внутреннее совместительство», а для совмещения — отдельный документ с доплатой.
Ниже разобрано, где именно включить функциональность, как оформить документ, какие виды начислений использовать, как проверить расчёт и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится документ совмещения в 1С ЗУП 8.3
Основной путь к документу: раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → кнопка «Создать» → «Совмещение». Также документ доступен из раздела «Зарплата» в некоторых настройках интерфейса, а сформировать его можно прямо из карточки сотрудника по ссылке «Оформить документ».
Если в списке «Создать» пункта «Совмещение» нет, значит, функциональность отключена. Это самая частая причина, по которой пользователи не могут найти документ: в типовой поставке опция совмещения выключена, и программа не показывает ни сам документ, ни вид начисления «Доплата за совмещение».
Дополнительно проверьте права пользователя. Документы кадрового учёта доступны пользователям с ролями кадровика или расчётчика; при работе под ограниченной учётной записью документ может не отображаться даже при включённой опции.
Как включить функциональность совмещения
Перейдите в раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» или «Прочие начисления» (в зависимости от релиза) установите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». После записи настроек программа создаст вид начисления «Доплата за совмещение должностей» и сделает документ доступным.
Если планируется оплата исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы, эта же настройка покрывает и такой сценарий — в документе выбирается соответствующий вид совмещения.
- 1Откройте «Настройка» → «Расчет зарплаты»
- 2Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний»
- 3Установите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей»
- 4Нажмите «Применить и закрыть»
- 5Проверьте, что в «Кадры» → «Все кадровые документы» появился документ «Совмещение»
Как оформить документ «Совмещение»
Создайте документ и заполните ключевые поля: организация, сотрудник, дата начала и окончания совмещения, совмещаемая должность (выбирается из штатного расписания) и размер доплаты. Доплату можно задать процентом от ФОТ по совмещаемой должности, процентом от оклада сотрудника или фиксированной суммой — выберите способ в поле расчёта доплаты.
Если совмещение связано с отсутствием другого работника (отпуск, больничный), укажите отсутствующего сотрудника — тогда доплата может рассчитываться от его ФОТ. Дата окончания обязательна, если совмещение временное: по её наступлении программа сама прекратит начисление доплаты.
После проведения документа проверьте, что в плановых начислениях сотрудника появилась доплата. Это видно в карточке сотрудника на вкладке «Начисления и удержания» или через отчёт «Изменение оплаты труда сотрудников».
Чем совмещение отличается от совместительства и расширения обязанностей
В программе и в кадровом учёте эти понятия различаются принципиально. Внутреннее совместительство оформляется отдельным приёмом на работу: у сотрудника появляется вторая строка в списке сотрудников со своим табелем и своими начислениями. Совмещение же не создаёт нового сотрудника — только доплату к основному месту работы.
Увеличение объёма работы по той же должности иногда оформляют не документом «Совмещение», а изменением оплаты труда («Кадровый перевод» или «Изменение условий оплаты труда») с добавлением постоянной доплаты. Выбор зависит от того, как оформлено кадровое решение в приказе.
Какой механизм выбрать
Дополнительная работа по другой должности в основное время, временная доплата. Не создаёт нового сотрудника.
Работа в свободное от основной работы время по отдельному договору. Отдельный табель, отдельные начисления.
Постоянное увеличение объёма работ по той же должности. Доплата назначается без срока окончания.
Как проверить начисление доплаты
Сформируйте «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором действует совмещение. В табличной части сотрудника должна появиться строка с видом начисления «Доплата за совмещение должностей» — она рассчитывается пропорционально отработанным дням по графику сотрудника.
Для контроля используйте расчётный листок сотрудника: там доплата отображается отдельной строкой. Если строки нет, проверьте, проведён ли документ «Совмещение», не наступила ли дата его окончания и не уволен ли сотрудник в этом месяце.
Как проверить результат
В карточке сотрудника видна плановая доплата
Документ в статусе черновика или помечен на удаление
Доплата рассчитана пропорционально отработанному времени
Строки нет или сумма равна нулю при полном месяце
Доплата прекращается с месяца, следующего за окончанием
Доплата продолжает начисляться после окончания срока
Досрочное прекращение и изменение условий
Если совмещение нужно отменить раньше срока, не редактируйте и не удаляйте исходный документ задним числом — это исказит уже рассчитанные периоды. В типовой конфигурации для отмены используется механизм отмены документа: из журнала «Все кадровые документы» или карточки документа доступна команда отмены совмещения, которая фиксирует дату прекращения доплаты.
Изменение размера доплаты в середине срока оформляется новым кадровым документом (например, «Изменение условий оплаты труда»), а не перепроведением старого. Так сохраняется история начислений, и расчёт за переходный месяц выполняется корректно по периодам.
Типичные ошибки при оформлении совмещения
Самая распространённая ошибка — оформление совмещения через совместительство. В результате у сотрудника появляется второй табель, двойные начисления и лишние строки в отчётах, а исправить это задним числом бывает сложно. Перед оформлением уточните по приказу, какая именно форма дополнительной работы согласована.
Вторая частая проблема — отсутствие даты окончания при временном совмещении. Доплата продолжает начисляться бессрочно, и переплата обнаруживается только при аудите. Третья ошибка — ручное добавление доплаты в «Начисление зарплаты» вместо назначения планового начисления: такая сумма не попадёт в следующие месяцы и не отразится корректно в среднем заработке.
Ограничения и нюансы расчёта
Доплата за совмещение по умолчанию входит в базу для расчёта среднего заработка и облагается НДФЛ и взносами в общем порядке — отдельных настроек для этого не требуется. Если в организации доплата должна рассчитываться по особой формуле, создайте собственный вид начисления копированием типового и измените формулу в разделе «Настройка» → «Начисления».
Учтите, что при отсутствии сотрудника (отпуск, больничный) доплата за совмещение за эти дни не начисляется, если в настройках вида начисления не задано иное. Проверьте вкладку «Зависимости» и приоритеты начислений, если поведение программы отличается от ожидаемого.
Что важно запомнить
Совмещение в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Кадры» → «Все кадровые документы» и требует включённой опции в настройках состава начислений. Документ назначает плановую доплату, которая рассчитывается при начислении зарплаты. Изменения и отмену оформляйте новыми документами, не трогая закрытые периоды.
Частые вопросы
Почему в журнале документов нет пункта «Совмещение»?
Функциональность отключена. Откройте «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» и включите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». Если опция включена, а документа нет — проверьте права пользователя.
Можно ли оформить совмещение на несколько должностей одновременно?
Да, для каждой совмещаемой должности создаётся отдельный документ «Совмещение» со своими сроками и размером доплаты. Все доплаты будут начисляться сотруднику параллельно.
Как задать доплату фиксированной суммой, а не процентом?
В документе «Совмещение» выберите способ расчёта доплаты и укажите размер вручную. Если типовой вид начисления не позволяет задать нужный способ, создайте копию начисления с формулой «фиксированная сумма» и назначьте её сотруднику.
Входит ли доплата за совмещение в расчёт среднего заработка?
Да, типовая доплата за совмещение включается в базу среднего заработка для отпусков и командировок. Проверить это можно в настройках вида начисления на вкладке «Средний заработок».
Сотрудник заболел во время совмещения — доплата сохранится?
За дни больничного доплата по умолчанию не начисляется, так как она рассчитывается пропорционально отработанному времени. За периоды до и после болезни начисление продолжится автоматически.
Нужно ли создавать отдельную должность в штатном расписании для совмещения?
Да, совмещаемая должность выбирается из штатного расписания, поэтому позиция должна в нём существовать. Если совмещается должность отсутствующего сотрудника, используется его штатная позиция — создавать новую не требуется.