Другое · 8 мин
Согласие в 1С: где найти и как оформить
Где найти согласие на обработку персональных данных в 1С:ЗУП, Бухгалтерии и Управлении торговлей. Пошаговые инструкции, проверка результата и типичные ошибки.
Под «согласием» в программах 1С чаще всего понимают согласие на обработку персональных данных сотрудника или клиента. В зависимости от конфигурации документ находится в разных разделах: в 1С:ЗУП это подсистема персональных данных, в Бухгалтерии — карточка сотрудника или контрагента, в Управлении торговлей — карточка партнёра. Ниже разобраны основные сценарии поиска и оформления.
Точное расположение документа зависит от версии конфигурации и настроек интерфейса, поэтому в статье приведены типовые пути и универсальный способ поиска через полнотекстовый поиск и журнал «Все функции», который работает практически в любой типовой конфигурации.
Что такое согласие в 1С и когда оно нужно
Согласие на обработку персональных данных — это документ, фиксирующий, что физическое лицо разрешило организации обрабатывать свои данные: ФИО, паспорт, адрес, телефон и другие сведения. В 1С такой документ хранит срок действия согласия, предмет, цель обработки и дату получения.
Оформлять согласие в программе требуется при приёме сотрудника на работу (если обработка выходит за рамки трудового договора), при сборе данных клиентов для рассылок и программ лояльности, а также при передаче данных третьим лицам. Документ в 1С не заменяет бумажное согласие — он отражает его в учёте и позволяет контролировать сроки действия.
Где найти согласие в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» согласия хранятся в кадровом разделе. Откройте раздел «Кадры» и найдите журнал документов «Согласия на обработку персональных данных». Если журнал не отображается в панели навигации, откройте меню раздела полностью — документ может быть скрыт настройками вида.
Второй путь — через карточку сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники», выберите нужного человека и в карточке перейдите по ссылке, связанной с персональными данными. Оттуда доступны уже созданные согласия и команда создания нового.
Создание нового согласия
В журнале согласий нажмите «Создать». Укажите организацию, сотрудника, дату получения согласия, срок его действия, предмет и цель обработки. После заполнения проведите документ кнопкой «Провести и закрыть». Данные сохранятся в регистрах и будут учитываться при формировании отчётности по персональным данным.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Согласия на обработку персональных данных»
- 2Нажмите «Создать» и выберите организацию и сотрудника
- 3Заполните дату получения, срок действия, предмет и цель обработки
- 4Проведите документ и убедитесь, что он отображается в журнале со статусом «Проведён»
Где найти согласие в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» отдельный журнал согласий отсутствует в ряде версий — сведения о согласии указываются в карточке физического лица или сотрудника. Откройте раздел «Справочники» → «Физические лица» или «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» и проверьте поля, связанные с персональными данными.
Для контрагентов-физлиц данные о согласии, если они предусмотрены конфигурацией, находятся в карточке контрагента. Если нужных полей нет, их наличие зависит от версии программы — в старших версиях функционал по персональным данным расширен.
Где найти согласие в 1С:Управление торговлей и CRM
В «1С:Управление торговлей» согласия клиентов на обработку данных и получение рассылок оформляются в карточке партнёра или контрагента. Откройте раздел «CRM и маркетинг» или «НСИ и администрирование», найдите карточку партнёра и проверьте вкладку с контактной информацией и согласиями.
Для рассылок отдельно фиксируется согласие на получение рекламных материалов — оно хранится в подсистеме маркетинга. Перед отправкой рассылки программа может проверять наличие такого согласия, если соответствующая настройка включена.
Универсальный способ: поиск через «Все функции»
Если вы не можете найти документ в интерфейсе, используйте стандартный механизм «Все функции». Нажмите кнопку главного меню (круглая кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) и выберите «Все функции». Если пункт недоступен, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции».
В открывшемся окне в строке поиска введите «согласие» — программа покажет все связанные объекты: документы, журналы, регистры и отчёты. Двойной щелчок откроет нужный объект. Этот способ работает во всех типовых конфигурациях на управляемых формах.
Как выбрать действие
Проверка результата и контроль сроков
После создания документа убедитесь, что он проведён и отображается в журнале. В 1С:ЗУП согласие учитывается в регистрах персональных данных — при формировании соответствующих отчётов сотрудник с действующим согласием будет отражён корректно.
Контролируйте срок действия согласий. Просроченное согласие означает, что обработка данных юридически не подтверждена. Периодически отбирайте в журнале документы с истекающим сроком и инициируйте получение новых согласий от сотрудников или клиентов.
Как проверить результат
Отображается со статусом «Проведён»
Помечен на удаление или сохранён без проведения
Дата окончания в будущем или срок не ограничен
Срок истёк — требуется новое согласие
Указаны сотрудник, дата, предмет и цель обработки
Пустые обязательные поля — документ не проведётся
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — поиск согласия не в той конфигурации: пользователь ищет журнал из ЗУП в Бухгалтерии, где его нет. Уточните, в какой программе ведётся кадровый учёт, прежде чем искать документ.
Вторая ошибка — отсутствие прав. Доступ к персональным данным ограничен: если документ не отображается даже через «Все функции», обратитесь к администратору 1С для назначения соответствующего профиля доступа. Самостоятельно менять настройки прав без понимания модели ролей не стоит — это может нарушить разграничение доступа для других пользователей.
Также помните: регистрация согласия в 1С не заменяет юридически корректное оформление. Бумажный или электронный документ, подписанный физическим лицом, должен храниться в организации, а запись в 1С лишь отражает его наличие.
Что важно запомнить
В 1С:ЗУП согласия находятся в разделе «Кадры», в Бухгалтерии и Управлении торговлей — в карточках физлиц, сотрудников и партнёров. Универсальный способ поиска — «Все функции» с поиском по слову «согласие». После создания проверьте проведение документа и срок его действия.
Частые вопросы
Почему в журнале нет согласия, которое точно вводили?
Проверьте отборы в журнале: часто установлен фильтр по организации или периоду. Сбросьте настройки отбора и обновите список. Также убедитесь, что документ был проведён, а не только записан.
Можно ли оформить согласие сразу для нескольких сотрудников?
Типовой документ оформляется на одно физическое лицо. Для массового ввода создайте документы последовательно или используйте групповую обработку, если она предусмотрена вашей конфигурацией или доработана программистом.
Что делать, если пункта «Все функции» нет в меню?
Откройте «Сервис» → «Параметры» и включите флажок «Отображать команду Все функции». После этого пункт появится в главном меню программы.
Где хранится согласие клиента на рассылку в Управлении торговлей?
В карточке партнёра или контактного лица, в подсистеме маркетинга. Наличие согласия может проверяться автоматически при формировании рассылки, если включена соответствующая настройка.
Заменяет ли запись в 1С бумажное согласие?
Нет. Документ в 1С фиксирует факт получения согласия для учёта и контроля сроков. Подписанный физическим лицом документ должен храниться в организации отдельно.
Кто должен иметь доступ к согласиям в 1С?
Обычно кадровики и ответственные за обработку персональных данных. Доступ настраивается через профили групп доступа — за назначением прав обращайтесь к администратору системы.