Где установить размер страхового тарифа в 1С

Страховой тариф в программах 1С определяет, по какой ставке будут рассчитываться страховые взносы с выплат сотрудникам: единый тариф на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также взносы на травматизм. От корректности этой настройки зависят начисления в зарплате, проводки в бухгалтерском учете и данные отчетности РСВ и ЕФС-1.

Место установки тарифа зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП тарифы задаются в учетной политике организации и в настройках учета страховых взносов, в 1С:Бухгалтерии — в разделе учетной политики и в справочнике тарифов страховых взносов. Ниже разобраны оба варианта с точными путями по меню.

Ошибка в тарифе не всегда заметна сразу: программа может применять базовый тариф там, где организация вправе использовать пониженный, или наоборот. Поэтому после настройки обязательно выполняется контрольный расчет по одному сотруднику и сверка с ожидаемой суммой.

Что такое страховой тариф и какие тарифы задаются в 1С

Под страховым тарифом в программе понимается ставка, по которой рассчитываются взносы с облагаемых выплат сотрудникам. В 1С различаются несколько самостоятельных настроек, и путать их нельзя: единый тариф страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ) и тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (травматизм), который организация получает из СФР ежегодно.

Для единого тарифа программа предлагает выбор из справочника видов тарифов: основной тариф, пониженные тарифы для субъектов малого и среднего предпринимательства, тарифы для IT-компаний, резидентов особых экономических зон и другие льготные категории. Выбранный вид тарифа действует с указанной даты и хранится в истории изменений.

Тариф травматизма задается числовым значением в процентах — его размер зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации. Программа не подставляет его автоматически: бухгалтер обязан внести значение из уведомления СФР самостоятельно.

Где установить тариф в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основная настройка находится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» — «Реквизиты организации» (или «Справочники» — «Организации»), перейдите на вкладку «Учетная политика» и найдите группу «Страховые взносы». Здесь выбирается вид тарифа из выпадающего списка с указанием даты начала применения.

Тариф взносов на травматизм устанавливается в этой же карточке организации — отдельное поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев». Значение вводится в процентах, например 0,2. История изменений ставки хранится по ссылке «История», что позволяет корректно пересчитывать взносы при смене тарифа в середине года.

Если организация применяет льготный тариф (МСП, IT и другие), важно указать дату, с которой возникло право на льготу. Программа рассчитывает взносы по выбранному тарифу начиная с месяца, соответствующего этой дате, а за более ранние периоды сохраняет прежний расчет.

1. 1
   Откройте «Настройка» — «Реквизиты организации» и выберите нужную организацию.
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика», раздел «Страховые взносы».
3. 3
   Выберите вид тарифа из списка и укажите дату начала применения.
4. 4
   В поле ставки травматизма введите процент из уведомления СФР.
5. 5
   Запишите карточку и выполните контрольный расчет взносов за месяц.

Где установить тариф в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» настройка расположена в разделе «Главное» — «Налоги и отчеты». На вкладке «Страховые взносы» выбирается вид тарифа (основной, для МСП и другие льготные) и указывается ставка взносов на травматизм в процентах. Изменения сохраняются с датой начала действия, поэтому при смене тарифа не нужно править старую запись — добавляется новая.

Дополнительно проверьте справочник «Виды доходов по страховым взносам» и настройки статей затрат: они определяют, какие начисления попадают в облагаемую базу. Если тариф выбран верно, но часть начислений настроена как необлагаемая, итоговая сумма взносов будет занижена даже при правильной ставке.

В конфигурациях, где зарплата ведется в ЗУП, а учет — в Бухгалтерии, тариф настраивается на стороне ЗУП, а в бухгалтерскую программу передаются уже рассчитанные суммы взносов. Менять тариф в Бухгалтерии в такой схеме не требуется — достаточно синхронизации данных.

Как выбрать правильный вид тарифа

Выбор вида тарифа зависит от статуса организации и вида деятельности. Организации, включенные в реестр малого и среднего предпринимательства, вправе применять пониженный тариф к выплатам сверх минимального размера оплаты труда. IT-компании с аккредитацией применяют собственный льготный тариф при соблюдении условий по доле доходов.

Если право на льготу утрачено (например, организация исключена из реестра МСП), тариф в программе нужно сменить с даты утраты права, а не задним числом. Применение льготного тарифа без оснований приводит к доначислению взносов, пеням и штрафам по результатам проверки.

Сравнение вариантов настройки

Основной тариф

Подходит организациям без льгот. Ставка применяется ко всей облагаемой базе до достижения предельной величины.

Тариф для субъектов МСП

Требует наличия организации в реестре МСП. Пониженная ставка действует только для выплат сверх МРОТ в месяц.

Льготные тарифы (IT, СЭЗ и др.)

Требуют подтверждающих условий — аккредитации, доли доходов. При утрате права тариф меняется с даты утраты.

Как проверить, что тариф применился

После установки тарифа рассчитайте зарплату одного сотрудника за текущий месяц и откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» — вкладку «Взносы». Программа показывает базу и сумму каждого вида взносов; сумма должна соответствовать ручному расчету: база, умноженная на ставку тарифа.

Для сводной проверки используйте отчеты: в ЗУП — «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы» (раздел «Отчеты, справки»), в Бухгалтерии — регистры и справка-расчет страховых взносов. Сравните фактическую ставку (сумма взносов, деленная на базу) с ожидаемой.

Признак неправильной настройки — фактическая ставка заметно отличается от тарифа без объяснимых причин (превышение предельной базы, применение МРОТ-части у МСП). Если расхождение есть, проверьте дату начала действия тарифа: расчет мог быть выполнен за период до вступления настройки в силу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Фактическая ставка взносов

Норма

Совпадает с тарифом с учетом предельной базы и льгот

Тревожный признак

Ставка отличается без причин — проверьте вид тарифа и дату применения

Взносы на травматизм

Норма

Сумма равна базе, умноженной на ставку из уведомления СФР

Тревожный признак

Взносы равны нулю или ставка не менялась после смены класса риска

Дата начала действия тарифа

Норма

Соответствует месяцу, с которого должен применяться тариф

Тревожный признак

Указана текущая дата вместо начала года или месяца права на льготу

Типичные ошибки и риски

Самая распространенная ошибка — установка тарифа без даты начала действия или с неверной датой. В результате взносы за прошлые месяцы пересчитываются по новому тарифу или, наоборот, льгота не применяется с месяца возникновения права. Перед изменением настройки зафиксируйте, с какого периода должен действовать тариф.

Вторая ошибка — забыть обновить ставку травматизма после получения нового уведомления из СФР при подтверждении основного вида деятельности. Программа продолжит начислять взносы по старой ставке, что приведет к недоимке или переплате.

Третья группа ошибок связана с обособленными подразделениями: если подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно уплачивает взносы, тариф настраивается для каждой такой обособки отдельно. Копирование настроек головной организации без проверки приводит к расхождениям в отчетности.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Самостоятельная настройка безопасна, если организация применяет основной тариф или стандартную льготу МСП и учет ведется в актуальной версии программы. Перед изменением рекомендуется сделать резервную копию информационной базы, особенно если период уже закрыт и по нему сдана отчетность.

Сложные случаи — совмещение нескольких тарифов у разных категорий сотрудников, дополнительные тарифы за вредные условия труда по результатам спецоценки, пересчет взносов за прошлые периоды — требуют участия специалиста по расчету зарплаты или внедрению. Ошибка в этих сценариях влияет на персонифицированный учет и пенсионные права сотрудников.

Дополнительные тарифы на вредные профессии настраиваются не в учетной политике, а в штатном расписании и сведениях о позициях — это отдельный механизм, который не следует путать с основным видом тарифа.

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С:ЗУП посмотреть, какой тариф применяется сейчас?

Откройте карточку организации («Настройка» — «Реквизиты организации»), вкладку «Учетная политика», раздел «Страховые взносы». Текущий вид тарифа и ставка травматизма отображаются вместе с датами начала действия; историю изменений можно посмотреть по соответствующей ссылке.

Почему после смены тарифа суммы взносов не изменились?

Чаще всего дата начала действия тарифа позже расчетного месяца, либо зарплата за период уже рассчитана и документ не перепроведен. Отмените расчет или пересчитайте взносы в документе «Начисление зарплаты и взносов» после проверки даты применения тарифа.

Нужно ли устанавливать тариф для каждого сотрудника отдельно?

Нет, вид тарифа задается на уровне организации. Индивидуально настраиваются только особые основания: дополнительные тарифы за вредные условия труда, досрочная пенсия, статусы инвалидности, влияющие на обложение отдельных выплат.

Как ввести ставку взносов на травматизм?

В карточке организации найдите поле ставки взносов на несчастные случаи и введите процент из уведомления СФР, например 0,2. Ставка хранится с историей по датам — при смене класса профессионального риска добавьте новое значение с даты его вступления в силу.

Что делать, если организация получила право на льготу в середине года?

Установите льготный вид тарифа с даты возникновения права (обычно с начала месяца включения в реестр МСП или получения статуса). За предыдущие месяцы расчет останется по основному тарифу, пересчитывать их не требуется, если право возникло позже.

Влияет ли тариф на отчетность РСВ и ЕФС-1?

Да, выбранный вид тарифа определяет код тарифа плательщика в расчете по страховым взносам и приложениях ЕФС-1. Неверный код — частая причина требований от налоговой и фонда, поэтому после смены тарифа сверьте код в сформированном отчете.