Другое · 8 мин
Расчетные листки в 1С: где находятся и как их сформировать
Где находятся расчетные листки в 1С:ЗУП и Бухгалтерии, как сформировать и распечатать их по сотруднику или подразделению, настроить состав и рассылку.
Расчетный листок — обязательный документ, который работодатель выдает сотруднику при выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ). В программах 1С он формируется автоматически на основе начислений, удержаний и выплат, но у многих пользователей возникает вопрос: где именно в интерфейсе находится этот отчет и как вывести его в нужном виде. Расположение зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это полноценный отчет с настройками, в 1С:Бухгалтерии — более простая форма.
Ниже разобраны пути к расчетным листкам в основных конфигурациях, способы групповой печати, настройка состава показателей, отправка по email и типичные проблемы — от пустого листка до расхождений сумм с ведомостью.
Где находятся расчетные листки в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» расчетный листок — это отчет. Путь к нему: раздел «Зарплата» → группа «Отчеты, справки по зарплате» → пункт «Расчетный листок». Откроется форма отчета, где достаточно указать период (месяц начисления) и нажать «Сформировать».
Тот же отчет доступен из раздела «Отчеты, справки» в общем списке отчетов, а также из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», выделите нужного человека и через кнопку «Печать» или «Еще» найдите команду формирования расчетного листка. Это удобно, когда листок нужен по одному работнику.
Если пункт «Расчетный листок» не виден в меню, проверьте права пользователя: отчет доступен ролям, связанным с расчетом зарплаты. Также команда может быть скрыта настройкой интерфейса — откройте полный список отчетов через «Все отчеты» и найдите его поиском по слову «листок».
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате» → «Расчетный листок».
- 2Укажите месяц начисления в поле периода.
- 3При необходимости установите отбор по сотруднику или подразделению через «Настройки».
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы.
- 5Распечатайте или сохраните в PDF через меню «Файл» → «Сохранить».
Где расчетные листки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» расчетные листки находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетные листки». Отчет формируется за месяц по организации в целом, по подразделению или по конкретному сотруднику — отбор задается в шапке формы.
Дополнительный способ — из документа «Начисление зарплаты»: откройте проведенный документ за нужный месяц, встаньте на строку сотрудника и используйте команду печати расчетного листка. Это быстрый вариант для разовой выдачи.
Учтите ограничение: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии состав показателей листка фиксированный и не настраивается так гибко, как в ЗУП. Если требуется детализация по видам расчета, нюансы среднего заработка или индивидуальные настройки формы, рассчет ведется корректнее в ЗУП.
Настройка состава и вида расчетного листка
В 1С:ЗУП отчет построен на СКД (системе компоновки данных), поэтому его вид гибко настраивается. Нажмите кнопку «Настройки» в форме отчета: на вкладке «Отбор» добавьте условие по сотруднику, подразделению или организации; на вкладке «Поля» — включите или скройте отдельные показатели; на вкладке «Сортировка» — задайте порядок вывода.
Готовый вариант настроек сохраняется через «Еще» → «Сохранить вариант отчета». Это полезно, если бухгалтер регулярно печатает листки в одном и том же разрезе — например, отдельно по каждому подразделению для передачи руководителям.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (если он есть). Если типовая форма 1С не совпадает с утвержденной в вашей организации, потребуется доработка макета — это задача для программиста 1С, а не настройка пользователя.
Групповая печать и рассылка сотрудникам
Печать листков по всем сотрудникам сразу выполняется прямо из отчета: сформируйте его без отбора по сотруднику — каждый листок выводится отдельным блоком, и при печати страницы разбиваются по людям. Для удобства раздачи включите в настройках разрыв страниц по сотрудникам.
В ЗУП поддерживается отправка расчетных листков по электронной почте: раздел «Зарплата» → «Рассылка расчетных листков» (в свежих релизах — через сервис 1С:Кабинет сотрудника). Для рассылки по email у сотрудников в карточках должны быть заполнены адреса, а в программе — настроена учетная запись почты.
Альтернатива рассылке — личный кабинет сотрудника (сервис «1С:Кабинет сотрудника»), где работник сам смотрит свои листки за любой месяц. Это снижает нагрузку на расчетчика и исключает риск пересылки чужих данных.
Почему листок пустой или суммы не совпадают
Частая ситуация — отчет формируется пустым. Причины почти всегда одни и те же: за выбранный месяц не проведено начисление зарплаты, выбрана не та организация или период, либо в отборе остался фильтр по сотруднику из прошлого сеанса. Проверьте журнал «Начисление зарплаты и взносов» — документ должен быть проведен.
Расхождение суммы «К выплате» в листке с фактически выплаченной обычно объясняется тем, что листок показывает начисленное за месяц, а выплата прошла другой датой или частями. Сверяйте листок с отчетами «Расчетная ведомость Т-51» и «Свод начислений» за тот же период.
Как проверить результат
Указаны организация, месяц, ФИО и табельный номер сотрудника
Пустые поля или данные другого сотрудника
«Всего начислено» минус удержания равно сумме к выплате
Арифметика не сходится, отрицательные остатки без причины
Все виды оплаты за месяц присутствуют (оклад, премия, отпускные)
Часть начислений отсутствует при проведенных документах
Расчетные листки в 1С:КАМИН, УНФ и других конфигурациях
В «1С:Управление нашей фирмой» расчетные листки доступны из раздела «Зарплата» → «Отчеты» либо из документа «Начисление зарплаты» по кнопке печати. В КАМИН:Зарплата отчет также находится в группе зарплатных отчетов и поддерживает вывод по списку сотрудников.
Общий принцип во всех конфигурациях одинаков: ищите отчет в разделе зарплатных отчетов или команду печати в документе начисления. Если типовой формы нет (например, в сильно доработанных или устаревших решениях), листок формируется универсальным отчетом по регистрам начислений — но это уже задача настройщика.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о расчетных листках в 1С
Можно ли сформировать расчетный листок за несколько месяцев сразу?
В ЗУП период отчета можно расширить на несколько месяцев через настройки, но корректнее формировать листки помесячно: по ТК РФ листок выдается при каждой выплате зарплаты, то есть ежемесячно. Сводный вариант используйте только для внутренних сверок.
Почему в листке нет данных об отпускных?
Отпускные начисляются документом «Отпуск» и попадают в листок того месяца, за который выполнено начисление. Если отпуск переходящий, суммы могут распределяться между месяцами — проверьте периоды начисления в документе и дату его проведения.
Как сохранить расчетный листок в PDF?
Сформируйте отчет, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат PDF. Для группового сохранения по сотрудникам в ЗУП удобнее использовать механизм рассылки или печати в файл с разрывом страниц.
Обязательно ли выдавать листок уволенному сотруднику?
Да. При увольнении производится окончательный расчет, и расчетный листок за последний месяц выдается вместе с остальными документами в день увольнения. В 1С он формируется стандартно за месяц увольнения с отбором по сотруднику.
Что делать, если команда «Расчетный листок» не отображается в меню?
Проверьте права пользователя — отчет может быть недоступен вашей роли. Если права в порядке, откройте полный список через «Все отчеты» и найдите листок поиском; при необходимости администратор добавит команду в панель навигации настройкой интерфейса.
Что важно запомнить
Расчетный листок в 1С — это отчет в разделе зарплатных отчетов (ЗУП: «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате»; Бухгалтерия: «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате»). Он формируется только по проведенным начислениям, настраивается через варианты отчета, а массовая выдача безопаснее всего выполняется через кабинет сотрудника или проверенную email-рассылку.