Другое · 9 мин
Простой в 1С: где найти и как оформить
Где найти документ «Простой» в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как отразить простой в табеле, рассчитать оплату 2/3 и проверить начисления. Пошаговая инструкция.
Документ «Простой» в программах 1С отвечает за фиксацию времени, когда сотрудник не работал по причинам, не связанным с отпуском или больничным: остановка оборудования, отключение электричества, отсутствие заказов, приостановка деятельности по решению руководства. От корректного оформления зависит размер оплаты: простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в размере 2/3 среднего заработка, по независящим причинам — не менее 2/3 оклада (тарифной ставки), а по вине работника не оплачивается вовсе.
Главная сложность для пользователей — найти сам документ: в разных конфигурациях он расположен в разных разделах, а в некоторых случаях скрыт настройками функциональности. Ниже разобраны точные пути в 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерии 8.3 и связанные с простоем настройки расчёта.
Где находится документ «Простой» в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» документ называется «Простой, отстранение от работы». Стандартный путь: раздел «Зарплата» → «Простои, отстранения от работы». Если в панели раздела такой ссылки нет, документ доступен через раздел «Зарплата» → ссылка «Все начисления» в блоке «См. также», либо через общий журнал документов.
Ещё один рабочий путь — раздел «Кадры» или главное меню «Все функции» (доступно при включённом режиме технического специалиста): в списке документов найдите «Простой, отстранение от работы». Этот способ помогает, когда интерфейс адаптирован под конкретную роль и часть ссылок скрыта.
Обратите внимание: документ регистрирует именно отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине простоя. Само начисление оплаты за это время выполняется автоматически при расчёте зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» — при условии, что виды расчёта для простоя настроены корректно.
Что делать, если документа нет в списке
Наиболее частая причина — недостаточные права. Пользователю нужны права на добавление и чтение кадровых документов отсутствий. Проверьте роль: для работы с простоями подходят роли «Расчётчик зарплаты» или «Кадровик-расчётчик». Если программа развёрнута в организации с разграниченным доступом, попросите администратора проверить профиль группы доступа.
Вторая причина — доработанный интерфейс. Во многих внедрениях панели разделов перенастроены, и часть документов убрана из видимости. В этом случае используйте поиск: в поле поиска в верхней части окна наберите «Простой» — система найдёт документ по названию, если у вас есть к нему доступ.
Как выбрать действие
Как оформить простой: пошаговая последовательность
Создайте новый документ и заполните ключевые поля. В шапке укажите организацию и месяц начисления. Затем выберите вид простоя: «По вине работодателя», «По причинам, не зависящим от работодателя и работника» или «По вине работника». От этого выбора напрямую зависит формула расчёта оплаты.
Укажите период простоя — дату начала и окончания. Если простой длится часть дня, установите соответствующий признак и укажите часы. В табличную часть добавьте сотрудников: можно подобрать списком, если простой коснулся целого подразделения. Проверьте, что у каждого сотрудника корректно подтянулось рабочее время по графику — именно от него считаются часы простоя.
После проведения документа время простоя автоматически вытеснит обычную явку в табеле: вместо кода «Я» появится код «РП» (простой по вине работодателя), «НП» (по независящим причинам) или «ВП» (по вине работника). Оплата будет рассчитана при очередном начислении зарплаты за месяц.
- 1Откройте Зарплата → Простои, отстранения от работы → Создать
- 2Укажите организацию, месяц и вид простоя
- 3Задайте период простоя (даты или часы)
- 4Добавьте сотрудников в табличную часть
- 5Проведите документ и проверьте табель учёта рабочего времени
- 6Рассчитайте зарплату и проверьте сумму оплаты простоя
Как отразить простой в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного документа для простоя нет — кадровый и расчётный функционал там сокращён. Практический вариант: создайте новый вид начисления (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления») с названием «Оплата простоя» и формулой вручную, затем добавьте его сотруднику в документе «Начисление зарплаты», указав рассчитанную сумму самостоятельно.
Расчёт суммы придётся выполнить вне программы: для простоя по вине работодателя — 2/3 среднего заработка за часы простоя, для независящих причин — 2/3 оклада пропорционально времени простоя. Табель в бухгалтерской конфигурации также корректируется вручную или через внешнюю печатную форму.
Сравнение вариантов отражения простоя
Полноценный документ с автоматическим расчётом и отражением в табеле; подходит для регулярного кадрового учёта
Ручное начисление через произвольный вид расчёта; подходит для редких разовых случаев в небольших организациях
Имеет смысл при массовых простоях в Бухгалтерии; требует привлечения специалиста по 1С
Проверка расчёта и типичные ошибки
После начисления зарплаты откройте расчётный листок сотрудника и найдите строку оплаты простоя. Для простоя по вине работодателя сумма должна составлять не менее 2/3 среднего заработка пропорционально времени простоя; для независящих причин — не менее 2/3 оклада (тарифной ставки). Если строки нет вовсе — чаще всего документ простоя не проведён или период в нём не совпадает с месяцем начисления.
Как проверить результат
Дни простоя отмечены кодами РП, НП или ВП
Стоит код «Я» — документ простоя не проведён или период неверен
Есть отдельная строка оплаты простоя с суммой не ниже 2/3 базы
Строки нет или сумма равна нулю
Для простоя по вине работодателя база — средний заработок
Считается от оклада — неверно выбран вид простоя
Безопасные границы самостоятельной работы
Самостоятельно можно безопасно создавать и проводить документы простоя, проверять табель и расчётные листки. Не рекомендуется без специалиста менять формулы предопределённых видов расчёта, настройки среднего заработка и шаблоны проводок: ошибка в формуле затронет всех сотрудников и все последующие периоды. Перед любыми изменениями настроек расчёта сделайте резервную копию информационной базы.
Если простой объявлен приказом по организации, храните ссылку на приказ в комментарии документа — при проверке это избавит от поиска основания в бумажном архиве.
Часто задаваемые вопросы
Почему в разделе «Зарплата» нет ссылки «Простои, отстранения от работы»?
Чаще всего ссылка скрыта настройками интерфейса или у пользователя недостаточно прав. Попробуйте найти документ через «Все функции» или поиск по названию. Если документ не находится — обратитесь к администратору для проверки роли доступа.
Можно ли оформить простой на часть рабочего дня?
Да. В документе «Простой, отстранение от работы» в ЗУП 3.1 предусмотрен вариант простоя в течение части смены: устанавливается признак и указывается количество часов. Остальное время дня останется отработанным и оплатится как обычная явка.
Каким кодом простой отражается в табеле?
По вине работодателя — «РП», по независящим от сторон причинам — «НП», по вине работника — «ВП». Коды проставляются автоматически после проведения документа, ручная правка табеля не требуется.
Нужно ли оформлять документ, если простой длился один день?
Да, даже однодневный простой должен быть зафиксирован документом: иначе день останется обычной явкой, а основание для особого порядка оплаты (или неоплаты) отсутствует. Это важно и для подтверждения причины отсутствия сотрудника.
Что делать, если зарплата уже рассчитана, а простой оформили позже?
Проведите документ простоя, затем откройте «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц и выполните перерасчёт сотрудника. Если зарплата уже выплачена, разница отразится как долг за организацией или сотрудником и закроется при следующей выплате.
Что важно запомнить
В 1С:ЗУП 3.1 документ «Простой, отстранение от работы» ищите в разделе «Зарплата» или через «Все функции»; в 1С:Бухгалтерии простой отражается вручную через начисление. Вид простоя определяет размер оплаты, а результат всегда проверяйте по табелю и расчётному листку.