Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки в 1С: как добавить

Совокупная тарифная ставка в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это сумма всех постоянных плановых начислений сотрудника, приведённая к месячному значению. Программа использует этот показатель для пересчёта оплаты при неполном рабочем времени, расчёта стоимости часа, анализа фонда оплаты труда и в ряде отчётов. Если состав ставки настроен неверно, расчётчики получают искажённые суммы в документах и отчётах, хотя сами начисления при этом могут считаться правильно.

Состав совокупной тарифной ставки определяется набором показателей расчёта зарплаты, а не самими начислениями напрямую. Это принципиальный момент: в ставку включаются те начисления, формула которых содержит показатели, отмеченные в специальном списке. Поэтому добавление показателя в состав ставки выполняется в два этапа — сначала показатель включается в перечень, затем проверяется, что он реально используется в формулах нужных начислений.

Ниже разобрано, где хранится этот перечень, какие показатели туда обычно входят, как добавить новый показатель в типовой конфигурации без доработок и как проверить, что ставка начала считаться корректно.

Что такое совокупная тарифная ставка и где она используется

Совокупная тарифная ставка — это агрегированное значение, которое программа вычисляет автоматически на основе плановых начислений сотрудника. В неё входят оклад, постоянные надбавки, доплаты за условия труда, ежемесячные премии с фиксированным процентом и другие регулярные выплаты, если соответствующие показатели включены в её состав. Разовые начисления (премии к празднику, материальная помощь) в ставку не попадают.

Значение ставки отображается в кадровых документах (приём на работу, кадровый перевод), в отчётах по фонду оплаты труда и штатной расстановке, а также используется механизмами пересчёта. Например, при изменении оклада на процент индексации программа может показывать, как меняется совокупная ставка. Для сотрудников с почасовой оплатой ставка связана со стоимостью часа.

Важно понимать: совокупная тарифная ставка — это расчётная величина для анализа и пересчётов, а не самостоятельное начисление. Изменение её состава не меняет суммы к выплате напрямую, но влияет на показатели в документах, отчётах и на результаты тех механизмов, которые от неё зависят (например, пересчёт при изменении плановых начислений в середине месяца в отдельных сценариях).

Какие показатели входят в состав ставки по умолчанию

В типовой поставке 1С:ЗУП перечень показателей совокупной тарифной ставки уже заполнен. Обычно туда включены показатели, определяющие оклад (тарифную ставку), районный коэффициент, процентную надбавку, а также показатели типовых доплат и надбавок, поставляемых с конфигурацией. Точный состав зависит от релиза и от того, какие начисления были включены при первоначальной настройке учётной политики.

Посмотреть текущий состав можно так: перейдите в раздел «Настройка» и откройте «Реквизиты и дополнительные сведения». В открывшейся форме найдите команду «Показатели совокупной тарифной ставки» — программа покажет таблицу с двумя колонками: слева все доступные показатели, справа — те, что уже входят в ставку. В некоторых релизах этот же список доступен через «Настройка — Расчет зарплаты» по ссылке в нижней части формы.

Признак того, что показатель включён в ставку, — его присутствие в правой части таблицы. Признак того, что показатель реально влияет на ставку сотрудника, — наличие начисления, в формуле которого этот показатель используется, и назначение этого начисления сотруднику в плановом порядке (через приём на работу, кадровый перевод или изменение оплаты труда).

Как добавить показатель в состав совокупной тарифной ставки

Добавление выполняется в три логических шага. Сначала убедитесь, что сам показатель существует: откройте «Настройка — Показатели расчета зарплаты» и найдите его в списке. Если показателя нет, создайте его кнопкой «Создать»: укажите наименование, тип (числовой), назначение (для сотрудника, подразделения или организации) и порядок ввода — постоянный, разовый или только в месяце начисления.

Затем включите показатель в состав ставки. Откройте «Настройка — Реквизиты и дополнительные сведения», нажмите «Показатели совокупной тарифной ставки», найдите нужный показатель в левой части и перенесите его в правую (кнопкой с стрелкой или двойным щелчком, в зависимости от релиза). Сохраните изменение.

Наконец, проверьте формулу начисления. Откройте начисление (например, «Доплата за вредные условия труда»), перейдите на вкладку «Расчет» и убедитесь, что добавленный показатель присутствует в формуле. Если начисление задано фиксированной суммой без показателя, ставка его не увидит — в таком случае либо перенастройте формулу на использование показателя, либо проверьте, входит ли это начисление в ставку через другой показатель.

1. 1
   Откройте «Настройка — Показатели расчета зарплаты» и создайте показатель, если его нет
2. 2
   Перейдите в «Настройка — Реквизиты и дополнительные сведения» и нажмите «Показатели совокупной тарифной ставки»
3. 3
   Перенесите показатель из левого списка в правый и сохраните
4. 4
   Откройте начисление, проверьте, что показатель есть в его формуле
5. 5
   Назначьте или обновите плановое начисление сотруднику и проверьте значение ставки в документе или отчёте

Настройка начислений, чтобы они попадали в ставку

Не каждое начисление с показателем из списка автоматически попадает в совокупную ставку. Программа учитывает только плановые начисления, назначенные сотруднику на постоянной основе. Разовые начисления, вводимые документом «Разовое начисление» или премией, в ставку не включаются, даже если их показатель числится в перечне.

Для корректной работы проверьте настройки начисления: на вкладке «Основное» вид расчёта должен предполагать ежемесячное начисление, а способ расчёта — формулу с показателем. На вкладке «Зависимости» и в группе «Приоритет» обычно ничего менять не требуется, но важно, чтобы начисление не было помечено как разовое или «выполняется по отдельному документу».

Если вы добавляете новую надбавку «с нуля», удобнее всего скопировать существующее типовое начисление с похожей логикой (например, «Надбавку за выслугу лет»), заменить в формуле показатель на свой и включить этот показатель в состав ставки. Так вы сохраните корректные настройки налогов, взносов и отражения в учёте.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки проверьте результат на конкретном сотруднике. Откройте документ «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» по этому сотруднику: в табличной части начислений программа покажет текущее значение совокупной тарифной ставки. Сложите вручную плановые начисления, которые должны входить в ставку, и сравните с отображаемой суммой. Расхождение означает, что какой-то показатель не включён в перечень или начисление не использует нужный показатель.

Дополнительный способ проверки — отчёт «Анализ ФОТ» или «Штатная расстановка» из раздела «Зарплата — Отчеты по зарплате». Если новая надбавка не увеличивает показатель ставки в отчётах, вернитесь к формуле начисления: чаще всего причина именно там.

Типичные ошибки при настройке: показатель создан, но не перенесён в правую часть списка ставки; показатель включён в ставку, но в формуле начисления используется другой, похожий по названию показатель; начисление назначено разовым документом, а не плановым; у показателя выбрано назначение «для организации», тогда как значение вводится на сотрудника — в этом случае программа подставляет ноль.

Ограничения и особенности механизма

Совокупная тарифная ставка рассчитывается в месячном выражении. Если начисление зависит от отработанного времени, программа приводит его к полному месяцу по графику сотрудника. Для сотрудников с неполным рабочим временем ставка обычно показывается с учётом занимаемой доли ставки — это нормально и не является ошибкой.

Механизм не предназначен для включения нерегулярных выплат. Премии по итогам квартала, разовые бонусы и компенсации в состав ставки добавлять не следует: это исказит аналитику и может повлиять на расчёты, опирающиеся на ставку. Если требуется учитывать такие выплаты в плановом ФОТ, используйте отдельные отчёты и механизмы планирования, а не состав тарифной ставки.

В модифицированных конфигурациях формулы и перечень показателей могли быть изменены внедренцами. Перед настройкой сверьтесь с описанием доработок: если состав ставки определяется программно, ручное изменение списка может не дать эффекта или будет перезаписано при обновлении.

FAQ

Где именно находится настройка состава совокупной тарифной ставки?

В разделе «Настройка» откройте «Реквизиты и дополнительные сведения» и нажмите кнопку «Показатели совокупной тарифной ставки». В части релизов тот же список доступен через «Настройка — Расчет зарплаты». Если команды нет, проверьте права пользователя — настройка доступна администраторам и расчётчикам с полными правами.

Почему добавленный показатель не меняет ставку сотрудника?

Наиболее вероятные причины: показатель не используется в формуле планового начисления сотрудника, начисление назначено разовым документом, либо значение показателя не введено для сотрудника. Проверьте цепочку целиком: показатель → формула начисления → плановое назначение → введённое значение.

Нужно ли перепроводить документы после изменения состава ставки?

Массово перепроводить документы не требуется. Значение ставки пересчитается при ближайшем изменении плановых начислений сотрудника. Если нужно обновить показатель сразу, зарегистрируйте документ «Изменение плановых начислений» без фактической смены сумм — ставка будет пересчитана.

Можно ли включить в ставку начисление с фиксированной суммой без показателя?

Состав ставки определяется показателями, поэтому надёжный способ — перенастроить начисление на формулу с показателем (например, числовым показателем, значение которого задаётся при назначении) и включить этот показатель в перечень ставки. Заодно это упростит индексацию и массовые изменения.

Влияет ли состав ставки на сумму зарплаты к выплате?

Напрямую — нет: зарплата считается по формулам начислений. Ставка используется для отображения в документах, отчётов и отдельных пересчётов. Однако косвенное влияние возможно, поэтому после настройки обязательно сверьте расчёт за месяц по контрольному сотруднику.

Как проверить, какие начисления реально входят в ставку конкретного сотрудника?

Откройте документ изменения оплаты труда по сотруднику и посмотрите значение совокупной тарифной ставки, затем сопоставьте его с суммой плановых начислений. Дополнительно используйте отчёты по ФОТ и штатную расстановку — там видно, учитывается ли каждая надбавка в итоговом показателе.