Платежные ведомости в 1С: где находятся и как их найти

Платежные ведомости в 1С — это документы, которыми оформляется выплата зарплаты, аванса, премий и других начислений сотрудникам. В зависимости от конфигурации они называются «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или «Ведомость через раздатчика», но находятся всегда в одном логическом блоке — разделе, посвящённом зарплате и выплатам.

В 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) ведомости расположены в разделе «Выплаты», а в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Если документы не отображаются, причина обычно в правах пользователя, настройках интерфейса или в том, что ведомость создана, но не проведена и отфильтрована журналом.

Ниже разобраны точные пути в основных конфигурациях, способы быстро найти нужную ведомость по номеру или сотруднику, а также что делать, если раздел или документ не виден.

Где находятся ведомости в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» все документы выплаты собраны в разделе «Выплаты» на панели разделов. Открыв его, вы увидите подраздел «Ведомости» (или «Выплаты зарплаты»), где перечислены журналы по способам выплаты.

Основные журналы ведомостей в ЗУП:

• Ведомости в банк — выплаты на зарплатные карты в рамках зарплатного проекта;
• Ведомости в кассу — выдача наличных через кассу организации;
• Ведомости на счета — переводы на произвольные банковские счета сотрудников вне зарплатного проекта;
• Ведомости через раздатчика — выплаты через раздатчика, если такой способ используется;
• Ведомости по прочим доходам — выплаты по договорам ГПХ и прочим начислениям.

Если нужен полный список всех ведомостей независимо от способа выплаты, откройте раздел «Выплаты» и найдите ссылку «Все ведомости» — она ведёт в общий журнал. В некоторых релизах этот пункт доступен через меню «Ещё» в панели навигации раздела.

1. 1
   Откройте раздел «Выплаты» на панели разделов слева.
2. 2
   Выберите нужный журнал: «Ведомости в банк», «Ведомости в кассу» или «Ведомости на счета».
3. 3
   Установите период в отборе журнала, если список пуст.
4. 4
   Откройте документ двойным щелчком или создайте новый кнопкой «Создать».

Где находятся ведомости в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» ведомости расположены в разделе «Зарплата и кадры». В панели навигации раздела есть подраздел «Зарплата», где находятся пункты «Ведомости в банк», «Ведомости в кассу» и «Ведомости на счета» — набор зависит от настроек учёта зарплаты.

Также есть объединённый журнал «Все ведомости», который показывает документы всех видов в одном списке. Если вы ведёте зарплату во внешней программе (например, в ЗУП) и только выгружаете данные в бухгалтерию, ведомости в Бухгалтерии могут отсутствовать как класс документов — тогда выплаты отражаются банковскими и кассовыми документами.

Проверьте настройку: раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → закладка «Зарплата и кадры». Там указывается, ведётся учёт в этой программе или во внешней. От этого зависит, какие документы вообще доступны.

Как быстро найти конкретную ведомость

Когда документов много, листать журнал неудобно. Используйте встроенные средства поиска.

В любом журнале ведомостей есть строка поиска и отбор по периоду. Установите нужный месяц и введите в поиск номер ведомости или фамилию сотрудника — поиск работает по видимым колонкам. Если колонки с сотрудником нет, откройте саму ведомость: в табличной части перечислены все получатели.

Альтернативный способ — журнал «Все документы» (в ЗУП: раздел «Выплаты» → «Все документы по выплатам»; в Бухгалтерии: «Операции» → «Все документы»). Там можно отобрать документы по виду, организации и дате. Ещё один путь — через сотрудника: в карточке сотрудника или в отчётах по расчётам есть переходы к документам выплаты.

Маршрут решения

Как выбрать способ поиска

Известны номер и дата ведомостиОткройте журнал нужного вида, установите период и введите номер в строку поиска.

Известен только сотрудникОткройте отчёт «Расчётный листок» или карточку сотрудника и перейдите к связанным документам выплаты.

Неизвестен вид ведомостиИспользуйте общий журнал «Все ведомости» или «Все документы» с отбором по периоду.

Ведомость не находится нигдеПроверьте, не снят ли отбор по организации, и уточните у коллег, не была ли она создана в другой информационной базе.

Почему ведомости не видны: права и настройки интерфейса

Самая частая причина «пропавших» ведомостей — права доступа. Если пользователю не назначена роль, дающая доступ к документам выплат (например, роль кассира или расчётчика зарплаты), раздел «Выплаты» либо журналы просто не отображаются. Проверить это может администратор в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».

Вторая причина — настройка панели навигации раздела. В 1С пользователь может скрыть отдельные команды: нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу панели навигации раздела «Выплаты» и выберите «Настройка навигации». Если нужный журнал перенесён в список скрытых, верните его обратно.

Третья причина — отборы в самом журнале. Если установлен отбор по организации, ответственному или периоду, часть документов не показывается. Снимите отборы через меню «Ещё» → «Настроить список» или очистите поля отбора над таблицей.

Как создать и проверить ведомость

Новая ведомость создаётся кнопкой «Создать» в соответствующем журнале. Укажите организацию, месяц выплаты, дату и способ округления, затем нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников с задолженностью на указанную дату. Проверьте суммы, подразделения и при необходимости отредактируйте список вручную.

После заполнения нажмите «Провести». Проведённая ведомость формирует задолженность к выплате и становится основанием для банковской выписки или расходного кассового ордера. Признак успешного результата: документ отображается в журнале без пометки «не проведён», суммы совпадают с расчётными листками, а в отчётах по задолженности (например, «Задолженность по зарплате») сумма ведомости учтена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа в журнале

Норма

Ведомость проведена, отображается без серой пометки

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен на удаление

Сумма к выплате

Норма

Совпадает с расчётными листками сотрудников за период

Тревожный признак

Есть расхождения — проверьте отборы и дату выплаты

Отражение в отчётах

Норма

Ведомость видна в отчёте по задолженности после проведения

Тревожный признак

Отчёт не учитывает ведомость — проверьте дату и организацию

Типичные ошибки при работе с ведомостями

Частая ошибка — создание ведомости в неподходящем журнале: например, сотрудники получают зарплату на карты в рамках зарплатного проекта, а ведомость оформлена «на счета». В результате обмен с банком не подхватывает документ, и реестр приходится переоформлять. Перед созданием уточните способ выплаты в карточке сотрудника или в настройках зарплатного проекта.

Вторая ошибка — неверная дата ведомости. Дата влияет на то, какая задолженность подбирается при заполнении, и на период удержания НДФЛ. Если ведомость заполнилась пустой, первым делом проверьте дату выплаты и месяц.

Ответы на частые вопросы

Где в 1С:ЗУП найти ведомость, если я помню только фамилию сотрудника?

Откройте карточку сотрудника в разделе «Кадры» или сформируйте его расчётный листок — оттуда доступны переходы к документам выплаты. Также можно открыть общий журнал «Все ведомости» и поискать по периоду, а затем проверить табличные части подходящих документов.

Почему в журнале ведомостей пусто, хотя зарплата выплачивалась?

Проверьте три вещи: период в отборе журнала, отбор по организации и то, в какой программе ведётся учёт. Если зарплата рассчитывается в ЗУП, а вы смотрите Бухгалтерию, ведомости будут только в ЗУП — в бухгалтерию переносятся проводки и документы оплаты.

Можно ли восстановить удалённую ведомость?

Если документ только помечен на удаление, снимите пометку через меню «Ещё» в форме документа или журнала. Если удаление выполнено окончательно, восстановить документ можно только из резервной копии базы — обратитесь к администратору.

Чем ведомость «в банк» отличается от ведомости «на счета»?

«Ведомость в банк» оформляет выплату в рамках зарплатного проекта: формируется единый реестр в обслуживающий банк. «Ведомость на счета» — это переводы на произвольные личные счета сотрудников в разных банках, каждый перевод идёт отдельным платёжным поручением.

Не вижу раздел «Выплаты» в ЗУП — что делать?

Скорее всего, у вашей учётной записи нет роли с доступом к выплатам. Обратитесь к администратору, чтобы он проверил назначенные роли в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права». Самостоятельно менять роли не стоит из-за конфиденциальности зарплатных данных.

Как вывести список всех ведомостей за год одним списком?

Откройте общий журнал «Все ведомости» (в ЗУП — раздел «Выплаты», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры»), установите период «год» и при необходимости выведите список на печать через меню «Ещё» → «Вывести список».