Другое · 9 мин
Отпуск на санаторно-курортное лечение: оформление в 1С:ЗУП
Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение в 1С:ЗУП: настройка вида отсутствия, документ Отсутствие, влияние на расчёт зарплаты и стаж, типичные ошибки.
Санаторно-курортное лечение работника — не всегда отдельный вид отпуска. В большинстве случаев лечение по путёвке оформляется как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения зарплаты или больничный, если листок нетрудоспособности выдан на период лечения. Отдельный «санаторный» отпуск существует только для отдельных категорий: например, для работников, нуждающихся в долечивании после заболеваний, либо по коллективному договору. Поэтому первая задача в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — определить, каким документом отражать отсутствие.
Типовая конфигурация ЗУП позволяет закрыть все сценарии: штатный ежегодный отпуск документом «Отпуск», отсутствие по уважительной причине — документом «Отсутствие (болезнь, прогул, отпуск)», а долечивание с листком нетрудоспособности — документом «Больничный лист». Ниже разобраны варианты, настройка видов расчёта и проверка результата, чтобы отсутствие корректно попало в табель, расчёт зарплаты и стаж для отпусков.
Как определить, каким документом оформлять лечение
Перед созданием документа уточните основание: есть ли у работника листок нетрудоспособности на период лечения, направление по путёвке за счёт ФСС/СФР, приказ о предоставлении ежегодного отпуска или заявление на отпуск без сохранения зарплаты. От этого зависит и документ, и оплата, и влияние на стаж.
Если лечение проходит в рамках ежегодного оплачиваемого отпуска — никаких специальных настроек не нужно, оформляется обычный «Отпуск». Если работник берёт дни за свой счёт — используется «Отсутствие» с соответствующим видом. Если выдан больничный на долечивание — вводится «Больничный лист», и период оплачивается по правилам пособий.
Как выбрать документ
Оформление как ежегодного отпуска
Самый частый сценарий: работник использует дни основного отпуска для поездки в санаторий. В разделе «Кадры» (или «Зарплата») создайте документ «Отпуск», укажите сотрудника, вид отпуска «Основной» и период отсутствия. Программа автоматически рассчитает средний заработок и начислит отпускные.
Проверьте остаток отпуска по ссылке в документе или через отчёт «Остатки отпусков». Если планируемый период пересекается с уже оформленным отпуском или больничным, ЗУП выдаст предупреждение — не игнорируйте его, пересечение периодов приведёт к двойному отражению отсутствия в табеле.
Если путёвка оплачена работодателем, сама оплата путёвки отражается отдельно — как доход в натуральной форме или материальная выгода, в зависимости от источника финансирования. Это не входит в документ «Отпуск» и оформляется через доходы в натуральной форме с соответствующими кодами НДФЛ и взносов.
Оформление отсутствия без сохранения зарплаты
Когда работник едет на лечение по заявлению без сохранения оплаты, используйте документ «Отсутствие (болезнь, прогул, отпуск)» из раздела «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников». Выберите вид отсутствия «Отпуск без сохранения заработной платы» и укажите период.
Такое отсутствие уменьшит расчёт зарплаты за месяц пропорционально пропущенным рабочим дням и попадёт в табель с соответствующим обозначением. Учтите: длительные отпуска без сохранения зарплаты влияют на стаж, дающий право на ежегодный отпуск, — ЗУП учитывает это автоматически по настройкам вида отсутствия.
- 1Откройте «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» и создайте документ «Отсутствие»
- 2Выберите сотрудника и вид отсутствия — «Отпуск без сохранения заработной платы»
- 3Укажите даты начала и окончания периода лечения
- 4Проверьте, что период не пересекается с другими документами отсутствия
- 5Проведите документ и сформируйте табель за месяц для контроля
Оформление больничного на период долечивания
Если медицинская организация выдала листок нетрудоспособности на санаторно-курортное лечение (например, долечивание после стационара), в ЗУП вводится документ «Больничный лист». В поле причины нетрудоспособности выбирается соответствующее значение — долечивание в санатории после стационарного лечения.
При электронном больничном (ЭЛН) данные подгружаются из СФР через сервис обмена: откройте «Больничные листы», загрузите ЭЛН по номеру, программа заполнит период и причину. Расчёт пособия выполняется по среднему заработку с учётом ограничений, установленных для данного случая.
Проверьте, чтобы период больничного не пересекался с ранее оформленным отпуском. Если отпуск уже начислен, а работник ушёл на больничный, отпуск подлежит продлению или переносу — в ЗУП это делается корректировкой документа «Отпуск» после ввода больничного.
Настройка отдельного вида отсутствия для санаторного отпуска
Если коллективным или трудовым договором предусмотрен отдельный оплачиваемый отпуск на лечение, создайте собственный вид отсутствия. Откройте «Настройка» → «Виды отсутствий» (или «Виды отпусков» — в зависимости от релиза), скопируйте подходящий типовой элемент и задайте наименование, например «Отпуск на санаторно-курортное лечение».
Ключевые настройки: обозначение в табеле (буквенный или цифровой код), влияние на стаж для ежегодного отпуска, участие в расчёте среднего заработка. Для оплачиваемого варианта дополнительно создайте вид расчёта в «Настройка» → «Начисления» со способом расчёта по среднему заработку и нужными кодами дохода для НДФЛ и взносов.
Проверка результата: табель, расчёт, отчёты
После проведения документа сформируйте табель учёта рабочего времени («Зарплата» → «Отчёты» → «Табель Т-13»). Отсутствие должно отразиться с правильным кодом: «ОТ» для основного отпуска, «ДО» или «УД» для неоплачиваемого, «Б» для больничного либо ваш собственный код для отдельного вида.
Далее проверьте расчёт зарплаты за месяц: дни отсутствия должны корректно уменьшить оплату по окладу (для неоплачиваемого варианта) или быть оплачены по среднему (для отпуска и больничного). Используйте расчётный листок сотрудника — там видно, каким начислением закрыт период.
Как проверить результат
Дни лечения отмечены правильным кодом, количество дней совпадает с документом
Период отражён как рабочее время или с неверным кодом
Отсутствие оплачено по среднему или уменьшило оклад, суммы без дублирования
Период оплачен дважды или не учтён вовсе
Использованные дни списались из остатка основного отпуска
Остаток не изменился или ушёл в минус без основания
Период учтён в стаже согласно настройке вида отсутствия
Стаж рассчитан неверно из-за ошибочного вида отсутствия
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы возникают из-за неверного выбора документа: отсутствие оформляют приказом в бумажном виде, а в программе забывают отразить — в итоге работник получает полную зарплату за дни лечения. Обратная ситуация — двойное отражение, когда введён и «Отпуск», и «Отсутствие» на один период.
Вторая группа ошибок — настройки: собственный вид отсутствия без указания влияния на стаж искажает расчёт отпускных прав, а неверный код дохода ломает отчётность по НДФЛ. Любую новую настройку проверяйте на копии базы или тестовом сотруднике до применения в рабочей базе.
Частые вопросы
Можно ли оформить санаторное лечение как отдельный оплачиваемый отпуск?
Да, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. В ЗУП создаётся отдельный вид отсутствия и вид расчёта с оплатой по среднему заработку. Без локального основания такой отпуск вводить не следует.
Как отразить оплату путёвки работодателем?
Оплата путёвки отражается отдельно от документа отсутствия — как доход в натуральной форме через соответствующий документ в разделе «Зарплата» или «Налоги и взносы». Код дохода и обложение зависят от источника финансирования путёвки.
Что делать, если больничный на долечивание пришёл после начисления отпускных?
Введите «Больничный лист» за период долечивания, затем скорректируйте документ «Отпуск»: дни, пересекающиеся с нетрудоспособностью, продлевают или переносят отпуск. Программа пересчитает отпускные при следующем расчёте.
Влияет ли отпуск без сохранения зарплаты на лечение на стаж для ежегодного отпуска?
Да, часть такого отпуска сверх установленной законом продолжительности не включается в стаж. ЗУП учитывает это автоматически по настройкам вида отсутствия — проверьте, что используется типовой вид или корректно настроенный собственный.
Как проверить, что отсутствие попало в отчётность?
Сформируйте табель Т-13 и расчётный листок сотрудника за месяц, а также отчёт «Остатки отпусков». Все три источника должны согласованно показывать период отсутствия, его оплату и списание дней из остатка.
Нужно ли дорабатывать конфигурацию для санаторного отпуска?
Нет, доработка не требуется: все сценарии закрываются типовыми документами и пользовательскими настройками видов отсутствий и начислений. Изменение кода конфигурации для этой задачи не нужно и не рекомендуется.
Что важно запомнить
Санаторно-курортное лечение в 1С:ЗУП оформляется типовыми документами: «Отпуск», «Отсутствие» или «Больничный лист» — в зависимости от основания. Отдельный вид отсутствия создаётся только при наличии основания в локальных актах. Результат всегда проверяйте по табелю, расчётному листку и остаткам отпусков.