Другое · 8 мин
Отчет СЗВ-ТД в 1С: как заполнить и отправить без ошибок
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: кадровые мероприятия, настройка, проверка, выгрузка и отправка в ПФР, типичные ошибки.
СЗВ-ТД — это отчет о кадровых мероприятиях сотрудников, который работодатель передает в Пенсионный фонд для ведения электронных трудовых книжек. В него попадают приемы, переводы, увольнения, переименования организации и поданные работниками заявления о формате трудовой книжки. Отчет формируется быстро: подать его нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или увольнении, а по остальным событиям — до 15-го числа следующего месяца.
В программах 1С отчет СЗВ-ТД формируется автоматически на основе кадровых документов, поэтому главная задача бухгалтера или кадровика — правильно оформить сами кадровые события, а затем проверить и отправить готовый отчет. Ниже разобран порядок работы в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерии, типичные ошибки и способы их исправления.
Что включается в СЗВ-ТД и когда его сдавать
Отчет отражает пять видов кадровых мероприятий: прием на работу, перевод (в том числе изменение должности или структурного подразделения), увольнение, переименование организации и запрет на представление сведений. Дополнительно в отчет включаются заявления работников о выборе способа ведения трудовой книжки — бумажной или электронной.
Сроки сдачи зависят от события. При приеме и увольнении отчет нужно направить не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По переводам, переименованиям и заявлениям — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем события. Если кадровых событий в периоде не было, нулевой СЗВ-ТД сдавать не требуется.
Подготовка: что должно быть оформлено в 1С до формирования отчета
СЗВ-ТД собирается из кадровых документов, поэтому перед формированием отчета убедитесь, что все события периода введены в программу: документы «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» должны быть проведены, а даты приказов в них — заполнены корректно. Именно дата приказа определяет срок подачи отчета.
Проверьте персональные данные сотрудников: СНИЛС, ФИО, дату рождения. Ошибка в СНИЛС — самая частая причина отказа при приеме отчета фондом. Также убедитесь, что в карточке организации заполнены регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП — эти данные попадают в шапку отчета.
Если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, в 1С:ЗУП оно регистрируется документом «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (раздел «Кадры»). Без этого документа заявление не попадет в отчет.
Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП пошагово
В 1С:Зарплата и управление персоналом отчет создается из раздела «Отчетность, справки». Откройте пункт «СЗВ-ТД» в журнале отчетов в ПФР и нажмите «Создать». Укажите организацию и отчетный период — месяц, в котором произошли кадровые события.
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет все кадровые мероприятия за указанный период по проведенным документам. В табличной части появятся сотрудники с указанием вида мероприятия, даты события, должности, подразделения и основания увольнения (при увольнении обязательно указывается статья ТК РФ).
Проверьте каждую строку: вид мероприятия должен соответствовать документу, дата мероприятия — дате приказа, а трудовая функция — должности из штатного расписания. После проверки нажмите «Записать» и перейдите к отправке.
Формирование СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» (или через «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»). Порядок аналогичен: создайте отчет, выберите период и нажмите «Заполнить». Программа подтянет данные из документов «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение».
Особенность бухгалтерской конфигурации — заявления о формате трудовой книжки регистрируются отдельным документом в разделе кадров. Если такого пункта в меню нет, проверьте, что в настройках функциональности включен полный кадровый учет: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройки зарплаты и кадров».
После заполнения используйте встроенную проверку: в форме отчета нажмите «Проверить» (или «Проверка» → «Проверить в интернете» при подключенной 1С-Отчетности). Программа покажет ошибки формата и несоответствия контрольным соотношениям до отправки.
Отправка отчета: через 1С-Отчетность и выгрузкой файла
Если подключен сервис 1С-Отчетность, отправка выполняется прямо из формы отчета кнопкой «Отправить». Статус можно отслеживать в журнале: «Отправлено» → «Принято» или «Отказ». Обязательно дождитесь протокола — только положительный протокол подтверждает сдачу отчета.
Альтернатива — выгрузка файла XML и загрузка через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО. В форме отчета нажмите «Выгрузить» и сохраните файл. Перед загрузкой убедитесь, что формат файла соответствует актуальной версии — программы 1С обновляют формат автоматически при своевременном обновлении конфигурации.
Как проверить результат
«Принято» с положительным протоколом
«Отказ» или долгое отсутствие статуса
Совпадает со страховым свидетельством, проходит проверку формата
Ошибка проверки контрольного числа СНИЛС
Совпадают с датами приказов
Дата в отчете отличается от приказа или пустая
Указана статья и пункт ТК РФ
Поле пустое при виде мероприятия «Увольнение»
Исправление ошибок и отмена событий
Если отчет принят, но в нем обнаружена ошибка, подается корректирующий СЗВ-ТД. В 1С создайте новый отчет за тот же период и в строке сотрудника установите признак корректировки: для исправления данных — повторную подачу мероприятия с верными значениями, для отмены ошибочного события — мероприятие с признаком отмены.
Типичная ситуация — ошибочно проведенное увольнение. Сначала исправьте кадровый документ в программе (отмените проведение или введите исправление), затем сформируйте СЗВ-ТД с отменой мероприятия. Не редактируйте данные только в отчете, не трогая кадровый документ — это приведет к расхождению учета в 1С и сведений в фонде.
Частые вопросы по СЗВ-ТД в 1С
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в месяце не было кадровых событий?
Нет. Если в отчетном периоде не было приемов, переводов, увольнений, переименований и заявлений работников, нулевой отчет не подается. Обязанность возникает только при наличии кадрового мероприятия.
Почему сотрудник не попадает в отчет при автозаполнении?
Проверьте, что кадровый документ проведен, а его дата попадает в выбранный отчетный период. Также убедитесь, что сотрудник оформлен в ту же организацию, которая указана в шапке отчета, и что вид события вообще подлежит отражению в СЗВ-ТД.
Как отразить перевод на другую должность?
Оформите документ «Кадровый перевод» с указанием новой должности и даты перевода. В СЗВ-ТД это событие попадет с видом мероприятия «Перевод» и новой трудовой функцией. Срок подачи — до 15-го числа следующего месяца.
Что делать, если отчет отправлен с ошибкой и получен отказ?
Отказ означает, что отчет не принят и обязанность не исполнена. Исправьте причину, указанную в протоколе (обычно ошибка в СНИЛС, формате даты или незаполненное обязательное поле), и отправьте отчет повторно как можно скорее.
Можно ли сформировать СЗВ-ТД за прошлый период?
Да, при создании отчета укажите нужный прошедший месяц — программа подберет события того периода. Учтите, что подача с нарушением срока может повлечь штраф, но просроченный отчет все равно обязателен к представлению.
Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?
ЕФС-1 — объединенная форма, которая сменила несколько отчетов в СФР; раздел 1.1 ЕФС-1 пришел на смену СЗВ-ТД и содержит те же сведения о кадровых мероприятиях. В актуальных версиях 1С отчетность формируется уже по форме ЕФС-1 — проверьте, что конфигурация обновлена.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С формируется автоматически из проведенных кадровых документов: создайте отчет за период, заполните, проверьте СНИЛС, даты приказов и основания увольнений, затем отправьте и дождитесь положительного протокола. Ошибки исправляйте через кадровые документы с последующей подачей корректирующего отчета, а не ручной правкой сведений.