Оплата труда: какой счет используется в 1С

Расчеты с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете ведутся на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программах 1С этот счет используется автоматически при проведении документов начисления зарплаты, отпускных, больничных и при выплате заработной платы. Начисление отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами затрат (20, 25, 26, 44 и другими), а выплата — по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51).

Конкретный набор проводок зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» формируются данные для передачи в бухгалтерскую программу, а в «1С:Бухгалтерии» зарплата может учитываться как напрямую, так и через синхронизацию с ЗУП. Понимание того, какой счет и субконто участвуют в операции, помогает быстро находить ошибки в учете и правильно настраивать способы отражения.

Ниже разобраны типовые проводки по оплате труда, настройка счетов учета в разных конфигурациях 1С, порядок проверки корректности отражения и типичные ошибки, которые приводят к зависшим остаткам на счете 70.

Какой счет используется для учета оплаты труда

Основной счет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по всем видам оплаты труда: оклад, премии, отпускные, пособия, компенсации. Аналитический учет на счете ведется по каждому сотруднику, что в 1С реализовано через субконто «Сотрудники».

Кроме счета 70, в расчетах по зарплате участвуют связанные счета: 68.01 (НДФЛ), 69 (страховые взносы по видам), 73 (прочие расчеты с персоналом, например займы), 76 (расчеты по исполнительным листам и депонированной зарплате). Важно не путать счет 70 со счетом 73: материальная помощь и займы сотрудникам по оплате труда не являются и отражаются отдельно.

В налоговом учете и при формировании отчетности (6-НДФЛ, расчет по взносам) данные берутся не только из бухгалтерских проводок, но и из специализированных регистров учета зарплаты. Поэтому корректность проводок — необходимое, но не единственное условие правильного учета.

Типовые проводки по оплате труда в 1С

Все операции с зарплатой сводятся к нескольким стандартным корреспонденциям. Знание этой схемы позволяет проверять документы и операции, сформированные программой автоматически.

Обратите внимание: страховые взносы не проводятся через счет 70 — они начисляются на счета затрат в корреспонденции со счетом 69, так как являются расходом работодателя, а не удержанием из зарплаты работника. Если вы видите проводку Дт 70 Кт 69, это признак ошибки в настройках или ручной корректировки.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые дни болезни, оплачиваемые работодателем, отражается по кредиту 70 в корреспонденции со счетом затрат, а часть за счет ФСС — в корреспонденции со счетом 69. Конкретная схема зависит от действующего порядка прямых выплат и настроек программы.

Где в 1С задаются счета учета зарплаты

Счет 70 сам по себе в настройках не меняется — он зашит в типовой план счетов. Настраивается вторая сторона проводки: счета затрат и аналитика, с которыми корреспондирует счет 70. Это делается через способы отражения зарплаты в учете.

В «1С:Зарплата и управление персоналом» способы отражения создаются в разделе настроек учета зарплаты и затем назначаются на разных уровнях: для организации в целом, для подразделения, для сотрудника, для конкретного начисления. Программа выбирает наиболее приоритетный способ: настройка для сотрудника перекрывает настройку подразделения, а та — настройку организации.

В «1С:Бухгалтерии» при ведении зарплаты непосредственно в ней способы учета задаются в настройках учета зарплаты и в документах начисления. При синхронизации с ЗУП проводки формируются документом «Отражение зарплаты в бухучете», который переносит данные из расчетной программы.

1. 1
   Откройте настройки учета зарплаты (в ЗУП — раздел «Настройка», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты»)
2. 2
   Создайте способ отражения: укажите счет затрат (например, 26) и аналитику — статью затрат или статью расходов
3. 3
   Назначьте способ на нужном уровне: организация, подразделение или конкретный сотрудник
4. 4
   Проведите тестовое начисление и откройте проводки документа
5. 5
   Проверьте, что проводка сформирована вида Дт 26 Кт 70 с правильной аналитикой

Как отражается выплата зарплаты

Выплата зарплаты оформляется ведомостями: «Ведомость в банк» (в том числе через зарплатный проект), «Ведомость в кассу» или «Ведомость через раздатчика». При проведении ведомости формируется проводка Дт 70 Кт 51 или Дт 70 Кт 50 на выплаченную сумму — то есть начисленная сумма за минусом НДФЛ и других удержаний.

Одновременно с выплатой удержанный НДФЛ считается перечисленным в бюджет в части, относящейся к выплаченному доходу. В типовых конфигурациях перечисление налога оформляется отдельными платежными документами с проводкой Дт 68.01 Кт 51.

Если зарплата не получена работником вовремя при выплате из кассы, она депонируется: формируется проводка Дт 70 Кт 76. При последующей выплате депонированной суммы делается обратная проводка Дт 76 Кт 50. Этот механизм поддерживается в типовых конфигурациях через соответствующие документы.

Проверка корректности учета на счете 70

Основной инструмент контроля — оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 с детализацией по сотрудникам. На конец месяца после начисления и до выплаты на счете должно быть кредитовое сальдо — задолженность организации перед работниками. После выплаты и удержания налогов остаток должен соответствовать невыплаченным суммам.

Полезные признаки ошибок: дебетовое сальдо по сотруднику (переплата или лишняя выплата), остаток на счете после полного расчета (не проведена ведомость или не отражено удержание), расхождение между данными счета 70 и расчетными листками. В ЗУП для сверки используются отчеты «Полная сводка начислений» и «Анализ зарплаты по сотрудникам».

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по счету 70 на конец месяца

Норма

Кредитовое, равно долгу перед сотрудниками

Тревожный признак

Дебетовое сальдо или остаток при полном расчете

Проводки документа начисления

Норма

Дт счета затрат — Кт 70 по каждому сотруднику

Тревожный признак

Пустая аналитика, счет 000 или отсутствие проводок

Сопоставление с расчетными листками

Норма

Суммы по счету 70 совпадают с начислено/выплачено в листках

Тревожный признак

Расхождения между бухучетом и расчетными данными

Типичные ошибки при работе со счетом 70

Чаще всего проблемы возникают не из-за самого счета, а из-за настройки способов отражения и порядка ввода документов. Разобранные ниже ситуации встречаются регулярно и имеют понятные способы исправления.

Еще одна распространенная ситуация — выплата зарплаты датой, предшествующей начислению, или начисление документом будущего периода. Программа контролирует последовательность, но при переносе данных или ручном изменении дат возможны отрицательные обороты. Проверяйте хронологию: сначала начисление, затем удержание НДФЛ, затем выплата.

Особенности в разных конфигурациях 1С

1С:Бухгалтерия

В бухгалтерской конфигурации зарплата может вестись в упрощенном режиме. Документ «Начисление зарплаты» формирует проводки Дт затрат Кт 70 и удержание НДФЛ. Выплата оформляется ведомостями, а на их основании создаются кассовые и банковские документы. Счета затрат подставляются из настроек способов учета зарплаты.

1С:ЗУП

В ЗУП бухгалтерские проводки напрямую не формируются — программа готовит данные отражения зарплаты в учете, которые через синхронизацию передаются в «1С:Бухгалтерию» документом «Отражение зарплаты в бухучете». Именно этот документ создает проводки по счету 70. Если синхронизация не настроена, отражение можно выгрузить файлом.

1С:Комплексная автоматизация и ERP

В этих решениях расчетный и бухгалтерский блоки объединены: отражение зарплаты в регламентированном учете выполняется внутри одной базы. Принцип тот же — счет 70 в корреспонденции со счетами затрат, настраиваемыми через способы отражения.

Часто задаваемые вопросы

Какой счет использовать для аванса по зарплате в 1С?

Аванс (зарплата за первую половину месяца) выплачивается ведомостью с проводкой Дт 70 Кт 51 (50). Отдельного счета для аванса нет — это та же задолженность по счету 70. Начисление при этом обычно делается один раз в конце месяца, а аванс уменьшает сумму к выплате.

Почему в проводках вместо счета затрат стоит счет 000?

Счет-пустышка появляется, когда не заполнен способ отражения зарплаты для сотрудника, подразделения или организации. Откройте настройки учета зарплаты, создайте и назначьте способ отражения, затем перепроведите документ отражения в учете.

На каком счете учитывать отпускные в 1С?

Отпускные начисляются по кредиту счета 70. По дебету — счет затрат (20, 26, 44) или счет 96, если в учетной политике создается резерв на оплату отпусков. Переходящие отпускные в типовых конфигурациях распределяются по периодам автоматически.

Можно ли изменить счет 70 на другой в настройках 1С?

Нет, счет 70 закреплен в типовом плане счетов и используется программой автоматически. Настраиваются только корреспондирующие счета затрат и аналитика через способы отражения. Изменение типового счета потребовало бы доработки конфигурации и нарушило бы обмен данными.

Как закрыть зависший остаток по счету 70 по уволенному сотруднику?

Сначала выясните природу остатка: невыплаченная зарплата, неудержанный НДФЛ или ошибка документа. Реальную задолженность выплатите ведомостью, ошибочные суммы исправьте сторнированием первичного документа в расчетной программе. Ручное списание без основания приведет к расхождениям с отчетностью.

Отражается ли материальная помощь на счете 70?

Нет, материальная помощь не является оплатой труда и обычно отражается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции со счетом 91. В конфигурациях 1С вид начисления определяет счет учета автоматически по своим настройкам.