Оплата по среднему заработку: как рассчитать в 1С

Оплата по среднему заработку применяется, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, но за ним сохраняется доход: командировка, ежегодный отпуск, больничный, донорские дни, учебный отпуск, простой, сокращение. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) расчёт среднего заработка автоматизирован, однако корректность результата напрямую зависит от того, как ведётся учёт начислений и отсутствий в базе.

Программа рассчитывает средний заработок по правилам Трудового кодекса и постановления Правительства № 922: берётся расчётный период (как правило, 12 месяцев, предшествующих событию), суммируются учитываемые выплаты и фактически отработанное время, после чего определяется среднедневной или среднечасовой заработок. Задача пользователя — правильно оформить документ-основание и проверить, какие суммы и дни попали в расчёт.

Практическая сложность в том, что типовые документы («Командировка», «Отпуск», «Больничный лист») считают средний автоматически, но без контроля исходных данных легко получить ошибку: в расчёт попадут лишние премии, не будет учтён недавний приём сотрудника или не заполнены данные о заработке у предыдущего работодателя. Ниже разобран порядок действий и способы проверки.

Когда программа считает оплату по среднему

Прежде чем считать, определите, какой документ соответствует ситуации. В 1С:ЗУП для каждого вида сохраняемого среднего заработка есть свой документ, и именно он запускает расчёт. Использование «не того» документа — частая причина ошибок в учёте рабочего времени и налогах.

Основные сценарии: ежегодный и учебный отпуска — документ «Отпуск»; служебные поездки — «Командировка»; нетрудоспособность — «Больничный лист»; донорство, медосмотры, простой, вынужденный прогул — документ «Отсутствие с сохранением оплаты»; выходное пособие при увольнении — «Увольнение» или «Увольнение списком». Все они находятся в разделах «Зарплата» или «Кадры».

Как оформить документ и получить расчёт

Рассмотрим общий порядок на примере командировки — для остальных документов логика аналогична. Создайте документ «Командировка» (раздел «Зарплата» — «Командировки» или «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников»), укажите сотрудника и период отсутствия. Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок и сумму к начислению.

Расчётный период по умолчанию — 12 календарных месяцев перед месяцем события. Если сотрудник работает меньше, программа возьмёт фактический период работы. Если в расчётном периоде нет заработка (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком), ЗУП подставит более ранний период или рассчитает средний из оклада — это поведение настраивается и требует контроля.

Для больничных действуют другие правила: расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а средний заработок сравнивается с МРОТ и предельной базой. Данные о заработке у предыдущих работодателей вводятся документом «Справка о заработке» (входящая справка 182н).

1. 1
   Создайте документ-основание (Отпуск, Командировка, Больничный лист) и укажите сотрудника и период
2. 2
   Дождитесь автоматического расчёта среднего заработка в документе
3. 3
   Откройте детализацию расчёта через значок зелёного карандаша рядом с суммой среднего заработка
4. 4
   Проверьте расчётный период, учтённые начисления и отработанные дни
5. 5
   При необходимости скорректируйте данные (добавьте премию, исправьте отсутствие) и пересчитайте документ
6. 6
   Проведите документ и проверьте результат в расчётном листке сотрудника

Как проверить и скорректировать расчёт среднего

Главный инструмент контроля — форма расшифровки среднего заработка. В документе рядом с суммой среднего заработка есть кнопка с изображением зелёного карандаша. По ней открывается таблица: помесячно видно, какие начисления вошли в базу, сколько дней учтено и какие периоды исключены.

В этой же форме можно вручную скорректировать данные: изменить сумму, отметить дни, изменить расчётный период. После ручной правки программа помечает данные как исправленные пользователем — при последующих пересчётах они не будут автоматически обновляться, пока вы не сбросите ручную корректировку. Это частый источник «застрявших» ошибок.

Для массового контроля используйте отчёт «Справка-расчёт среднего заработка» (доступен из документа по кнопке «Печать») и аналитические отчёты раздела «Зарплата — Отчёты по зарплате». Справка показывает полный алгоритм: базу, дни, формулу деления и итоговый среднедневной заработок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав базы среднего заработка

Норма

Вошли оклад, премии и надбавки за расчётный период; исключены больничные, отпускные и командировочные прошлых периодов

Тревожный признак

В базе присутствуют суммы прошлых больничных или отпускных — средний завышен

Отработанное время

Норма

Дни отпусков, больничных и командировок исключены из отработанных дней

Тревожный признак

Отсутствия учтены как рабочие дни — средний занижен

Расчётный период

Норма

12 месяцев перед событием, заполнены данными о заработке

Тревожный признак

Период пустой или оборван — проверьте дату приёма и перенос данных

Учёт премий и особые ситуации

Премии включаются в средний заработок по особым правилам: ежемесячные — по одной за каждый показатель, квартальные и годовые — пропорционально отработанному времени, если период премии не совпадает с расчётным. В ЗУП за учёт премий отвечает вид начисления: в его настройках на вкладке «Средний заработок» указывается, как премия включается в расчёт. Если премия настроена неверно, сумма среднего будет систематически искажаться.

Индексация окладов — ещё один критичный момент. Если повышение окладов проведено документом «Изменение оплаты труда» с признаком индексации, программа проиндексирует выплаты расчётного периода при расчёте среднего. Если оклады повысили «молча», без документа индексации, средний заработок окажется заниженным — это нарушение прав работников.

Отдельный случай — суммированный учёт рабочего времени. При нём средний считается по часам: среднечасовой заработок умножается на количество рабочих часов по графику сотрудника в периоде отсутствия. Проверьте, что сотруднику назначен правильный график, иначе сумма оплаты будет неверной даже при корректном среднем.

Типичные ошибки и их устранение

Самая распространённая проблема — пустой или заниженный средний у нового сотрудника. Причина: не введены данные о заработке с прошлого места работы. Решение: введите входящую справку о заработке (для больничных — обязательно, для отпусков и командировок заработок до приёма в компанию не учитывается, средний считается из фактических начислений в вашей организации).

Вторая типичная ситуация — в расчёт среднего попали разовые выплаты, которые учитываться не должны: материальная помощь, компенсации, социальные выплаты. Проверьте настройку вида начисления: флажок «Входит в базу среднего заработка» должен быть снят для таких выплат. После исправления настройки пересчитайте документы за затронутый период.

Третья группа ошибок связана с отсутствиями, оформленными задним числом. Если больничный или отпуск введён после расчёта зарплаты за тот же месяц, средний в последующих документах может посчитаться по устаревшим данным. Используйте механизм перерасчётов: программа сама предложит доначислить или сторнировать суммы при следующем расчёте.

Проверка результата и отчётность

После проведения документа сверьте результат с расчётным листком сотрудника (раздел «Зарплата» — «Расчётные листки»). Начисление по среднему должно отображаться отдельной строкой с указанием вида расчёта и периода. Сумма в листке должна совпадать с суммой в документе-основании.

Для сверки в целом по организации полезны отчёты «Полная сводка начислений, удержаний и выплат» и «Анализ начислений и удержаний». Они позволяют выбрать все начисления по среднему заработку за период и проверить, нет ли аномальных сумм — например, командировочных, заметно превышающих обычный оклад сотрудника.

Помните о налоговых последствиях: оплата по среднему облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, кроме отдельных случаев (например, часть сумм при увольнении в пределах норматива не облагается). Настройки налогообложения задаются в виде начисления, поэтому корректная типовая настройка избавляет от ручного контроля каждого документа.

Частые вопросы

Почему в документе средний заработок равен нулю?

Чаще всего причина в том, что в расчётном периоде нет учтённых начислений: сотрудник принят недавно, данные не перенесены или все выплаты настроены как не входящие в базу среднего. Откройте расшифровку по зелёному карандашу и посмотрите, какие месяцы и суммы видит программа. Если база пуста при реально начисленной зарплате — проверяйте настройки видов начислений и дату приёма сотрудника.

Как изменить расчётный период для среднего заработка?

В форме расшифровки среднего заработка (кнопка с зелёным карандашом) можно вручную указать другой период. Это оправдано, когда стандартный период даёт заниженный результат и локальным нормативным актом организации предусмотрен иной порядок, не ухудшающий положение работника. Помните: ручная корректировка сохраняется и будет применяться при пересчётах, пока её не сбросить.

Учитывается ли заработок у предыдущего работодателя при расчёте отпускных?

Нет. Для отпусков, командировок и прочих случаев по постановлению № 922 учитывается только заработок в текущей организации. Справка о заработке с прошлого места работы нужна только для пособий: больничных, по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

Что делать, если больничный введён после расчёта зарплаты за тот же месяц?

Введите больничный лист фактической датой и проведите его. Программа автоматически сформирует перерасчёт: сторнирует оплату за дни нетрудоспособности и начислит пособие. Результат попадёт в ближайший расчёт зарплаты. Проверьте, что документ «Начисление зарплаты и взносов» за следующий месяц подхватил перерасчёт.

Как проверить, правильно ли учтена годовая премия в среднем заработке?

Откройте расшифровку среднего и найдите строку с премией. Годовая премия учитывается независимо от даты начисления, если она относится к году, предшествующему событию; при неполностью отработанном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени. Если сумма учтена полностью, а период отработан не весь, проверьте настройку вида начисления премии.