Другое · 9 мин
Какой счет по заработной плате используется в 1С
Какой счет по заработной плате используется в 1С: счет 70, счета НДФЛ и взносов, настройка способов отражения, проводки и проверка расчетов с персоналом.
Основной счет по заработной плате в 1С — счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На нем отражаются начисление оклада, премий, отпускных, больничных за счет работодателя, удержания и выплаты сотрудникам. Именно по счету 70 программа формирует расчетные листки, расчетные ведомости и сверку задолженности перед персоналом.
При этом зарплатный учет в 1С не ограничивается одним счетом. Начисление зарплаты проводится по дебету счетов затрат (20, 25, 26, 44 и других) и кредиту 70, НДФЛ удерживается проводкой Дт 70 – Кт 68.01, а страховые взносы отражаются на счете 69 с соответствующими субсчетами. Понимание всей связки счетов необходимо, чтобы правильно настроить программу и проверить результат.
В разных конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП, 1С:Комплексная автоматизация — счета могут задаваться по умолчанию из плана счетов, но способы отражения затрат настраиваются отдельно. Ниже разобрано, какие счета участвуют в расчетах по зарплате, где их посмотреть и как исправить типичные ошибки.
Какие счета участвуют в учете заработной платы
Зарплатный блок в 1С опирается на типовой план счетов. Ключевые счета, которые встречаются в проводках по оплате труда:
- 70 — расчеты с персоналом по оплате труда: начисление, удержание, выплата;
- 68.01 — НДФЛ, удержанный из доходов сотрудников;
- 69.01, 69.02, 69.03, 69.11 — страховые взносы по видам страхования;
- 20, 23, 25, 26, 44 — счета затрат, на которые относится начисленная зарплата и взносы;
- 73 — расчеты по прочим операциям с персоналом (займы, материальный ущерб);
- 76 — расчеты по депонированной зарплате и алиментам (субсчета 76.41, расчеты с исполнительными документами).
Счет 70 в типовом плане счетов имеет аналитику по сотрудникам (субконто «Работники организации»). Это позволяет формировать оборотно-сальдовую ведомость в разрезе каждого работника и сверять ее с расчетными листками.
Типовые проводки по зарплате в 1С
Проводки формируются документами «Начисление зарплаты и взносов» (в 1С:Бухгалтерии и ЗУП) либо при отражении зарплаты в регламентированном учете. Стандартная цепочка выглядит так:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислена зарплата | 20 (25, 26, 44…) | 70 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68.01 |
| Начислены страховые взносы | 20 (25, 26, 44…) | 69.хх |
| Выплачена зарплата из кассы/банка | 70 | 50, 51 |
| Перечислен НДФЛ в бюджет | 68.01 | 51 |
| Депонирована невыплаченная зарплата | 70 | 76 |
Если в проводках вместо ожидаемого счета затрат появляется другой счет или проводки вообще не формируются, причина почти всегда в настройке способа отражения зарплаты, а не в самом счете 70.
Где в 1С настраивается счет учета зарплаты
В 1С:Бухгалтерии 8 способы отражения задаются в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Способы учета зарплаты». Для каждого способа указывается счет затрат, аналитика (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа) и при необходимости счет учета взносов.
Способ отражения можно назначить на нескольких уровнях: для организации в целом, для подразделения, для сотрудника, для конкретного вида начисления. Программа выбирает наиболее приоритетный — настройка сотрудника перекрывает настройку организации. Это удобно, когда директор учитывается на 26 счете, а производственные рабочие — на 20.
В 1С:ЗУП аналогичная настройка находится в «Настройка» → «Способы отражения зарплаты в бухучете», а результат передается в бухгалтерскую программу документом «Отражение зарплаты в бухучете». Если обмен настроен, проводки в 1С:Бухгалтерии появятся автоматически после загрузки этого документа.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Способы учета зарплаты»
- 2Создайте или отредактируйте способ: укажите счет затрат и аналитику
- 3Назначьте способ организации, подразделению или сотруднику
- 4Проведите начисление зарплаты за тестовый месяц
- 5Проверьте проводки документа и оборотно-сальдовую ведомость по счету 70
Как проверить, что зарплата попала на правильные счета
Первый инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 с группировкой по сотрудникам. Сальдо на конец месяца должно совпадать с суммой к выплате по расчетной ведомости. Если по сотруднику висит дебетовое сальдо — вероятна переплата или ошибка при выплате.
Второй шаг — анализ счета 70 или отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам». Сверьте кредитовый оборот (начислено) с данными расчетных листков и дебетовый оборот (удержано и выплачено) с ведомостями и платежными поручениями.
Третий шаг — проверка счетов затрат. Откройте ОСВ по счетам 20, 25, 26, 44 и убедитесь, что зарплата распределилась по подразделениям и статьям затрат так, как задумано. Ошибочное отнесение всей зарплаты на один счет искажает себестоимость и управленческую отчетность.
Как проверить результат
Равно сумме к выплате по ведомости
Расхождения, дебетовое сальдо по сотрудникам
Дт счета затрат — Кт 70 по каждому сотруднику
Проводок нет или счет затрат не соответствует подразделению
Удержанный НДФЛ совпадает с расчетом и регистрами
Разница между проводками и отчетом 6-НДФЛ
Особенности в разных конфигурациях 1С
В 1С:Бухгалтерии 8 зарплатный блок упрощен: начисления, взносы и проводки формируются одним документом, счета подставляются из настроек способов учета. Для небольших организаций этого достаточно.
В 1С:ЗУП учет ведется в разрезе видов расчета и мест работы, а в бухгалтерию передается сводный документ отражения. Там же настраивается отражение взносов и резервов отпусков на счете 96. Если отпускные резервы ведутся, проводки по ним формируются отдельно: Дт 20 – Кт 96.
В 1С:УПП и Комплексной автоматизации зарплата может отражаться одновременно в бухгалтерском, управленческом и налоговом учете, поэтому при проверке важно смотреть именно тот учет, по которому строится отчетность.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — зарплата нового сотрудника падает на счет по умолчанию, потому что ему не назначен способ отражения. Решение: в карточке сотрудника или в документе приема на работу указать нужный способ учета и перепровести начисление.
Вторая ошибка — расхождение между регистрами зарплаты и бухгалтерскими проводками после ручной корректировки документа. Ручная правка проводок документа «Начисление зарплаты» ломает связь с расчетными данными; исправлять нужно сам документ, а не его движения.
Третья ситуация — выплата проведена, а по счету 70 долг не закрывается. Обычно причина в том, что ведомость на выплату не проведена, не заполнена дата выплаты или сумма в платежном документе не совпадает с ведомостью. Проверьте цепочку «Ведомость → Списание с расчетного счета».
Частые вопросы
На каком счете учитывается аванс по зарплате в 1С?
Аванс — это та же выплата по счету 70: Дт 70 – Кт 50 (51). Отдельного счета для аванса не предусмотрено. В 1С аванс оформляется ведомостью с видом выплаты «Аванс», а окончательный расчет закрывается начислением за месяц.
На каком счете отражаются отпускные и больничные?
Отпускные и больничные за счет работодателя начисляются по кредиту счета 70, как и обычная зарплата. Дебет зависит от настройки: отпускные могут списываться на счета затрат или на резерв по счету 96, если он формируется. Больничные за счет ФСС отражаются через расчеты с фондом.
Почему в проводках нет счета 70, хотя зарплата начислена?
Если используется 1С:ЗУП, проводки появляются только после документа «Отражение зарплаты в бухучете» и его загрузки в бухгалтерскую программу. Само начисление в ЗУП формирует регистры, а не бухгалтерские записи.
Можно ли изменить счет 70 на другой?
Типовой план счетов предусматривает именно счет 70 для расчетов по оплате труда, и заменять его не следует — это нарушит соответствие бухгалтерской отчетности. Менять можно и нужно только дебетовые счета затрат через способы отражения.
Как посмотреть задолженность перед конкретным сотрудником?
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 с отбором по сотруднику или отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» в разделе зарплатных отчетов. Кредитовое сальдо покажет сумму долга организации перед работником.
Где посмотреть счет учета НДФЛ и взносов?
НДФЛ отражается на счете 68.01, взносы — на субсчетах 69. Посмотреть настройки можно в параметрах учета зарплаты, а фактические суммы — в оборотно-сальдовой ведомости по этим счетам и в регистрах расчетов с бюджетом.
Что важно запомнить
Зарплата в 1С учитывается на счете 70, НДФЛ — на 68.01, взносы — на 69. Счета затрат задаются через способы отражения зарплаты. Проверяйте результат по ОСВ счета 70 и сверкайте с расчетными ведомостями, а ошибки исправляйте в документах, а не вручную в проводках.