Какие премии начисляются документом «Премия» в 1С:ЗУП

Документ «Премия» в 1С:ЗУП предназначен для регистрации разовых и периодических премиальных выплат, которые не должны считаться автоматически каждый месяц. Через него оформляют разовые премии к праздникам, квартальные и годовые вознаграждения, премии за выполнение отдельных показателей, а также любые выплаты стимулирующего характера, начисляемые по приказу руководителя.

Ключевой принцип: документ работает с начислениями, у которых в настройке вида расчёта указано назначение «Премия» и способ выполнения «По отдельному документу». Если премия настроена как ежемесячная (например, процент от оклада, начисляемый регулярно), она рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов», и отдельный документ «Премия» для неё не нужен.

Ошибки при работе с документом приводят к типичным проблемам: премия не попадает в расчёт среднего заработка, неверно считается НДФЛ или страховые взносы, выплата дублируется. Ниже разберём, какие виды премий можно начислить, как настроить вид расчёта и как проверить результат до выплаты.

Какие виды премий можно начислить документом «Премия»

Документ «Премия» универсален: конкретный вид выплаты определяется не самим документом, а выбранным в нём видом начисления. На практике через него оформляют несколько групп премий.

• Разовые премии — к праздникам, юбилеям, за выполнение разового поручения, за успешное завершение проекта. Начисляются фиксированной суммой или процентом.
• Месячные премии по приказу — когда премия не гарантирована и каждый месяц утверждается отдельным приказом с разным процентом или суммой.
• Квартальные и полугодовые премии — начисляются по итогам периода, часто с учётом фактически отработанного времени.
• Годовые премии (тринадцатая зарплата) — вознаграждение по итогам работы за год.
• Премии за конкретные показатели — за перевыполнение плана, отсутствие брака, экономию ресурсов, если они выплачиваются нерегулярно.

Не стоит путать премии с надбавками и доплатами. Районный коэффициент, доплата за вредность, надбавка за стаж — это другие назначения начислений, и документ «Премия» для них не используется.

Настройка вида начисления для премии

Прежде чем вводить документ, убедитесь, что в программе есть подходящий вид начисления. Откройте «Настройка» → «Начисления» и проверьте существующие виды премий. В типовой поставке обычно уже есть «Премия разовая (суммой)», «Премия разовая (процентом)» и другие.

При создании нового вида расчёта обратите внимание на ключевые параметры:

• Назначение и способ выполнения — «Премия», «По отдельному документу». Именно это сочетание делает начисление доступным в документе «Премия».
• Формула расчёта — фиксированная сумма, процент от расчётной базы (оклада, тарифа) или произвольная формула с показателями.
• Расчётная база — для процентных премий укажите, от каких начислений считается процент (обычно оплата по окладу, оплата по тарифу).
• Учёт времени — для премий за полностью отработанный период или с учётом фактически отработанного времени.
• Налоги и взносы — код дохода НДФЛ (для премий обычно 2002 или 2003 в зависимости от характера выплаты), облагаемость страховыми взносами.
• Средний заработок — включать ли премию в расчёт среднего, и как именно (полностью, пропорционально отработанному времени).

Ошибка в настройке кода дохода или порядка учёта в среднем заработке — самая частая причина проблем, которые обнаруживаются только при проверке или при расчёте отпускных.

Создание документа «Премия»: пошаговый порядок

Документ находится в разделе «Зарплата» → «Премии» или «Зарплата» → «Все начисления» → «Создать» → «Премия». Если документа нет в интерфейсе, проверьте настройку функциональности: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → включён ли учёт премий.

Порядок заполнения:

1. Укажите организацию и дату документа. Дата важна: от неё зависит, в каком месяце премия будет учтена для НДФЛ и взносов.
2. Выберите вид премии (вид расчёта). От него подтянутся настройки расчёта.
3. Заполните список сотрудников — вручную, кнопкой «Подбор» или «Заполнить» по подразделению. Можно загрузить список из файла, если премируется много сотрудников.
4. Укажите сумму или процент для каждого сотрудника. Для процентных премий программа рассчитает сумму автоматически по расчётной базе за указанный период.
5. При необходимости установите период, за который начисляется премия (важно для квартальных и годовых премий и для учёта в среднем заработке).
6. Проверьте итоговую сумму по документу и проведите его.

1. 1
   Проверьте, что вид расчёта настроен с периодом начисления «Квартал» и нужным учётом в среднем заработке
2. 2
   Создайте документ «Премия» в разделе «Зарплата»
3. 3
   Выберите вид премии и укажите квартал, за который она начисляется
4. 4
   Заполните список сотрудников кнопкой «Заполнить» или подбором
5. 5
   Укажите процент или сумму, проверьте автоматический расчёт по каждому сотруднику
6. 6
   Сформируйте расчётный листок по одному сотруднику и сверьте сумму
7. 7
   Проведите документ и проверьте его отражение в «Начислении зарплаты и взносов» за месяц

Разовые премии: суммой и процентом

Для разовых премий фиксированной суммой всё просто: вид расчёта «Премия разовая (суммой)», в документе указывается сумма для каждого сотрудника. Такой вариант подходит для премий к юбилеям, праздникам, за разовые поручения.

Процентная разовая премия требует корректной расчётной базы. Например, премия 50% от оклада за месяц: программа берёт начисления, входящие в базу вида расчёта, за указанный период и умножает на процент. Если сотрудник отработал месяц не полностью, проверьте, должна ли премия уменьшаться пропорционально — это настраивается в виде расчёта.

Для премий, рассчитываемых по сложным правилам (например, от прибыли подразделения), используют показатели расчёта зарплаты: создают показатель, вводят его значение документом «Данные для расчёта зарплаты», а в формуле премии ссылаются на этот показатель.

Квартальные и годовые премии: особенности

Квартальные и годовые премии отличаются от разовых тем, что у них есть период, за который они начислены. Этот период критичен для расчёта среднего заработка: по правилам учёта премий в среднем, квартальные и годовые премии учитываются особым образом, и программа ориентируется на дату начала и окончания периода премии, а также на настройку вида расчёта.

При начислении годовой премии укажите период с 1 января по 31 декабря соответствующего года. Если сотрудник работал не весь год, проверьте настройку «учитывать пропорционально отработанному времени» — иначе при расчёте отпускных премия может учесться некорректно.

Ещё одна особенность: годовую премию часто начисляют в следующем году (например, в феврале за прошлый год). Документ датируется фактическим месяцем начисления, но период премии указывается прошлогодний. Для НДФЛ премия отразится в месяце начисления.

Проверка результата и отражение в учёте

После проведения документа «Премия» суммы попадут в документ «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц — там рассчитаются НДФЛ и страховые взносы. Откройте «Начисление зарплаты и взносов», заполните его и убедитесь, что премия видна на вкладке «Начисления» у сотрудников.

Для контроля используйте отчёты: «Расчётный листок» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») покажет премию отдельной строкой, «Полная сводка начислений и удержаний» — общую сумму премий по организации. Для проверки НДФЛ с премии используйте отчёт «Анализ НДФЛ по месяцам».

Признак корректного расчёта: сумма премии в расчётном листке совпадает с суммой в документе, НДФЛ посчитан с учётом премии, взносы начислены, в расчёте среднего заработка (например, при расчёте отпуска) премия учтена согласно настройкам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Премия в расчётном листке сотрудника

Норма

Сумма совпадает с документом «Премия»

Тревожный признак

Премии нет или сумма отличается — проверьте проведение документа и период

НДФЛ с премии

Норма

Налог рассчитан с общей суммы дохода с учётом премии

Тревожный признак

НДФЛ не изменился — документ не проведён или дата не попадает в месяц начисления

Учёт в среднем заработке

Норма

Премия видна в базе среднего согласно настройке вида расчёта

Тревожный признак

Премия не учитывается или учитывается дважды — ошибка в настройке вида расчёта

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частые проблемы при работе с документом «Премия» связаны не с самим документом, а с настройками и последовательностью действий:

• Документ введён после расчёта зарплаты за месяц — премия не попала в ведомость, пришлось пересчитывать «Начисление зарплаты и взносов».
• Дублирование: премия назначена планово и дополнительно введена документом «Премия» — сотруднику начислилось дважды.
• Неверный код дохода НДФЛ — премия отразилась не в том разделе отчётности.
• Для квартальной премии не указан период — средний заработок посчитался с ошибкой.
• Премия введена уволенному сотруднику без проверки даты увольнения.

Ограничение документа: он не подходит для начислений, которые должны зависеть от отработанного времени автоматически каждый месяц, и не заменяет разовые начисления других типов (материальная помощь, разовые надбавки оформляются документом «Разовое начисление»).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начислить премию сразу всему подразделению?

Да. В документе «Премия» используйте кнопку «Заполнить» и выберите подразделение — программа подставит всех работающих сотрудников. Затем укажите сумму или процент, при необходимости скорректируйте значения по отдельным сотрудникам вручную.

Чем документ «Премия» отличается от «Разового начисления»?

«Премия» работает с видами расчёта, у которых назначение — «Премия», и корректно учитывает их в среднем заработке по правилам для премий. «Разовое начисление» используется для прочих единовременных выплат (материальная помощь, компенсации). Выбирайте документ по назначению вида расчёта.

Нужно ли вводить документ «Премия», если премия ежемесячная и фиксированная?

Нет. Регулярную премию правильнее назначить в плановом порядке — тогда она будет рассчитываться автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». Документ «Премия» нужен для выплат, которые каждый раз утверждаются отдельно.

Как начислить премию уволенному сотруднику?

Если сотрудник уволен, но по приказу ему положена премия за отработанный период, документ «Премия» можно ввести после увольнения — программа позволит выбрать уволенного сотрудника. Проверьте, чтобы дата документа и период начисления были корректны, а НДФЛ и взносы рассчитались в месяце начисления.

Почему процентная премия посчиталась не от той суммы?

Проверьте расчётную базу вида расчёта: в неё должны входить только те начисления, от которых считается процент (обычно оплата по окладу или тарифу). Также проверьте период, за который программа собирает базу, — он задаётся в документе или в настройке вида расчёта.

Учитывается ли разовая премия к празднику в расчёте отпускных?

Зависит от настройки вида расчёта. Премии, не связанные с производственными результатами (к юбилею, празднику), по общим правилам не включаются в средний заработок — в виде расчёта должна стоять соответствующая настройка. Производственные премии учитываются. Проверьте вкладку «Средний заработок» в виде начисления.