Какие существуют конфигурации 1С:ЗУП и как выбрать подходящую

«1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) — это не одна программа, а семейство конфигураций, различающихся редакцией, уровнем функциональности и лицензионной моделью. Бухгалтер или руководитель, выбирающий решение для расчёта зарплаты, сталкивается с названиями вроде «ЗУП 3.1 ПРОФ», «ЗУП КОРП», «базовая версия» — и не всегда понятно, чем они отличаются на практике.

Ключевые различия между конфигурациями ЗУП сводятся к трём осям: редакция (2.5 или 3.1 — поколение программы), уровень поставки (базовая, ПРОФ, КОРП — объём функциональности и ограничения) и специализация (типовая, отраслевая, для бюджетных учреждений). От правильного выбора зависит, сможете ли вы вести несколько организаций, рассчитывать сложные схемы мотивации и сдавать отчётность без доработок.

Ниже разобраны все актуальные конфигурации 1С:ЗУП, их ограничения, типовые сценарии использования и критерии выбора. Также рассмотрен переход между редакциями и отраслевые варианты для бюджетной сферы.

Редакции 1С:ЗУП: чем отличаются 2.5 и 3.1

Редакция 2.5 — предыдущее поколение конфигурации, которое долгое время было стандартом для расчёта зарплаты. Она построена на платформе 1С:Предприятие 8.2/8.3 с интерфейсом прежнего образца и поддерживает весь базовый кадровый и расчётный функционал: приёмы, увольнения, отпуска, больничные, начисления, НДФЛ и взносы.

Редакция 3.1 — актуальное поколение, которое развивается фирмой «1С» и получает все изменения законодательства. Именно в 3.1 появляются новые формы отчётности (ЕФС-1, персонифицированные сведения, обновления 6-НДФЛ), электронные больничные в актуальном формате, взаимодействие с СЭДО ФСС и другие обязательные механизмы. Новые внедрения практически всегда выполняются на редакции 3.1.

Практический вывод прост: если организация до сих пор работает на ЗУП 2.5, конфигурация требует планового перехода на 3.1. Поддержка 2.5 ограничена, а риски несоответствия отчётности актуальным требованиям растут с каждым обновлением законодательства.

Уровни поставки: базовая, ПРОФ и КОРП

Внутри редакции 3.1 существует три уровня функциональности. Базовая версия — самая ограниченная: в ней можно вести только одну организацию, работает один пользователь, отсутствуют многие механизмы (например, расширенные схемы начислений, договоры ГПХ с гибкими настройками, некоторые виды отчётов). Зато базовая версия заметно дешевле и подходит микробизнесу.

Версия ПРОФ — стандарт для большинства организаций. Она поддерживает несколько юридических лиц в одной базе, неограниченное число пользователей (по приобретённым лицензиям), полный кадровый и расчётный функционал, регламентированную отчётность, обмен с банками и фондами, настройку произвольных начислений и удержаний.

Версия КОРП добавляет инструменты для крупных компаний и холдингов: расширенное управление штатным расписанием, сложные схемы мотивации и KPI, оценку персонала, обучение и кадровый резерв, охрану труда, гибкие механизмы согласования. Часть функций КОРП ориентирована на HR-службы, а не только на расчётчиков.

Сравнение вариантов

Базовая

Одна организация, один пользователь, урезанный функционал. Подходит ИП и микрофирмам; переход на ПРОФ возможен с зачётом стоимости.

ПРОФ

Несколько организаций, полный расчётный и кадровый блок, отчётность. Стандартный выбор для малого и среднего бизнеса.

КОРП

Всё из ПРОФ плюс KPI, оценка персонала, обучение, охрана труда, расширенное штатное расписание. Для холдингов и компаний с развитой HR-функцией.

Отраслевые и специализированные конфигурации на базе ЗУП

Для бюджетной сферы существует отдельный продукт — «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Он учитывает специфику госсектора: расчёты по источникам финансирования, отраслевые системы оплаты труда, отчётность для учредителей, воинский учёт в госучреждениях, квотирование рабочих мест.

Для государственных и муниципальных учреждений с централизованным учётом применяется «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» — решение, ориентированное на ведение учёта нескольких подведомственных учреждений в одной базе с консолидацией данных.

Кроме того, партнёры фирмы «1С» выпускают отраслевые решения на базе ЗУП: для медицинских организаций (с учётом стажа и нагрузки медперсонала), для образования (почасовая тарификация, тарификационные списки), для строительства и транспорта. Такие решения перекрывают специфику отрасли, но зависят от своевременности обновлений конкретного разработчика.

Как понять, какая конфигурация установлена у вас

Точное название и версию конфигурации видно в самой программе. Откройте раздел «Администрирование» и пункт «Обслуживание» либо через главное меню выберите «О программе» — там указаны полное наименование конфигурации, номер релиза и редакция. В типовой ЗУП 3.1 название выглядит как «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» с номером версии вида 3.1.x.x.

Уровень поставки (базовая/ПРОФ/КОРП) можно определить косвенно: если при попытке добавить вторую организацию программа сообщает об ограничении, или в меню отсутствуют разделы вроде «Подбор персонала» и «Обучение» — это признаки базовой или ПРОФ-версии соответственно. Точные сведения о поставке указаны в регистрационных документах и договоре ИТС.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «О программе»
2. 2
   Зафиксируйте название конфигурации и номер релиза
3. 3
   Проверьте, можно ли создать вторую организацию в справочнике «Организации»
4. 4
   Сверьте состав подсистем в разделе «Настройка» — наличие KPI, обучения, охраны труда указывает на КОРП
5. 5
   Сверьте данные с регистрационной анкетой и договором сопровождения

Выбор конфигурации под задачи организации

Для выбора ответьте на три вопроса. Первый: сколько юридических лиц нужно вести в одной базе? Если одно и перспектив роста нет — достаточно базовой версии, но чаще практичнее сразу ПРОФ. Второй: нужны ли инструменты HR — подбор, адаптация, оценка, обучение, KPI? Если да, рассматривайте КОРП. Третий: относится ли организация к бюджетной сфере? Тогда выбор ограничен специализированными продуктами для госсектора.

Учитывайте и смежные системы. Если бухгалтерский учёт ведётся в «1С:Бухгалтерии», ЗУП синхронизируется с ней штатными механизмами обмена. Если планируется комплексная автоматизация, иногда рациональнее рассмотреть «1С:ERP Управление предприятием» или «1С:Комплексную автоматизацию», где зарплатный блок уже встроен — но по глубине кадрового функционала они уступают специализированному ЗУП КОРП.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Одна организация, до нескольких сотрудников, один расчётчикБазовая версия ЗУП 3.1 — минимальная стоимость, но без запаса на рост

Несколько юрлиц, штатный расчёт зарплаты и кадры, сдача отчётностиЗУП 3.1 ПРОФ — оптимальное соотношение цены и функциональности

Холдинг, KPI и премирование, оценка и обучение персонала, охрана трудаЗУП 3.1 КОРП — полный HR-контур в одной системе

Бюджетное или государственное учреждение1С:Зарплата и кадры бюджетного (государственного) учреждения

Работаете на редакции 2.5Планируйте переход на 3.1 с переносом данных и сверкой расчётов

Переход между редакциями и версиями

Переход с базовой версии на ПРОФ выполняется просто: приобретается апгрейд (с зачётом стоимости базовой), данные сохраняются в той же базе, конвертация не требуется. Это штатный сценарий роста, предусмотренный лицензионной политикой.

Переход с редакции 2.5 на 3.1 — более сложная процедура. Используется штатная обработка переноса данных, которая переносит справочники, кадровые документы и остатки расчётов, но не всю историю начислений в полном объёме. Рекомендуемая практика — начать учёт в 3.1 с начала года или квартала, перенести остатки, затем сверить расчётные листки и обороты по НДФЛ и взносам между старой и новой базами.

Переход с ПРОФ на КОРП технически прост (обновление поставки), но требует настройки новых подсистем: схем мотивации, анкет оценки, программ обучения. Без методической проработки эти механизмы останутся неиспользуемыми.

Частые вопросы о конфигурациях 1С:ЗУП

Можно ли вести несколько организаций в базовой версии ЗУП?

Нет, базовая версия ограничена одной организацией и одним пользователем. Для учёта нескольких юридических лиц в одной базе требуется версия ПРОФ или КОРП. Переход выполняется через апгрейд с зачётом стоимости базовой поставки.

Чем ЗУП отличается от зарплатного блока в 1С:Бухгалтерии?

В «1С:Бухгалтерии» есть упрощённый расчёт зарплаты, подходящий для небольших штатов с простыми начислениями. ЗУП предоставляет полный кадровый учёт, штатное расписание, сложные начисления и удержания, воинский учёт, расширенные отчёты и личные кабинеты сотрудников.

Нужно ли покупать КОРП, если нужен только учёт KPI?

Не обязательно. Простые схемы премирования реализуются в ПРОФ через произвольные показатели и формулы начислений. КОРП оправдан, когда требуется системный контур управления эффективностью: цели, шкалы, согласования, совмещение с оценкой и обучением персонала.

Поддерживается ли ещё редакция 2.5?

Редакция 2.5 не получает нового функционала, а актуальность отчётности и обменов с фондами в ней не гарантируется. Практическая рекомендация — выполнить переход на редакцию 3.1 с переносом данных штатной обработкой и сверкой расчётов.

Можно ли перейти с облачного 1С:Фреш на локальную ЗУП?

Да, сервис 1С:Фреш позволяет выгрузить информационную базу и развернуть её локально при наличии соответствующих лицензий. Состав функциональности в облаке соответствует версии ПРОФ, поэтому переход обычно не требует изменения конфигурации.

Что выбрать для учреждения с несколькими источниками финансирования?

Типовая ЗУП 3.1 не предназначена для бюджетного учёта по источникам финансирования. Для таких задач используйте «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», где распределение начислений по источникам и отчётность для учредителей реализованы штатно.