Как зарегистрировать мероприятие в СЗВ-ТД в 1С

СЗВ-ТД — это отчет о кадровых мероприятиях, который работодатель обязан направлять в Социальный фонд России (СФР) при приеме, переводе, увольнении сотрудников и других событиях, отражаемых в электронной трудовой книжке. В 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) регистрация мероприятий построена так, что большинство сведений подтягивается автоматически из кадровых документов, но оператору важно понимать, где и как проверить, что мероприятие действительно попало в отчет.

Ошибка в СЗВ-ТД — это не только риск штрафа, но и проблемы для самого сотрудника: сведения о его трудовой деятельности либо не попадут в электронную трудовую книжку, либо попадут с неверными данными. Поэтому ниже разобран не только порядок регистрации мероприятия, но и способы контроля: как убедиться, что событие зарегистрировано, как исправить ошибку и какие сроки нельзя пропускать.

Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию 1С:ЗУП 3.1. В других конфигурациях (например, 1С:КАМИН или отраслевых решениях) логика похожа, но названия разделов могут отличаться.

Что считается мероприятием в СЗВ-ТД и когда его подавать

Мероприятие — это конкретное кадровое событие, которое должно быть отражено в электронной трудовой книжке сотрудника. К основным мероприятиям относятся: прием на работу, перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, увольнение, переименование организации, а также запрет занимать должность (для отдельных категорий работников). Каждое мероприятие в отчете имеет свой код и дату.

Сроки подачи жестко регламентированы. По приему и увольнению отчет сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным мероприятиям (перевод, переименование) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. Пропуск срока по приему или увольнению — самая частая причина штрафов, поэтому именно эти документы нужно обрабатывать в день проведения.

Подготовка: что проверить перед регистрацией мероприятия

Прежде чем регистрировать мероприятия, убедитесь, что в программе корректно заполнены базовые данные. В карточке организации должны быть указаны ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР и наименование — именно эти сведения попадут в отчет. Ошибка в регистрационном номере приведет к отказу при приеме отчета фондом.

В карточке сотрудника проверьте СНИЛС, ФИО и дату рождения — СЗВ-ТД персонифицированный отчет, и без корректного СНИЛС мероприятие не будет принято. Также убедитесь, что в настройках учетной политики организации включен учет сведений для электронных трудовых книжек: в типовой ЗУП это раздел «Настройка» → «Организации» → закладка «Учетная политика» либо настройки обмена с ЭТК.

Отдельно проверьте, что у пользователя есть права на работу с отчетностью: роль «Кадровик» или «Полные права», а для отправки — настроенный обмен с контролирующими органами (1С-Отчетность) или возможность выгрузки файла для передачи через другой оператор.

Регистрация приема на работу

Мероприятие «Прием» создается автоматически при проведении документа «Прием на работу» (раздел «Кадры» → «Приемы на работу»). В документе обязательно заполните дату приема, должность, подразделение и вид занятости — эти поля напрямую формируют запись в электронной трудовой книжке. Укажите также номер и дату приказа: реквизиты приказа являются обязательной частью мероприятия в СЗВ-ТД.

После проведения документа программа формирует запись в регистре мероприятий ЭТК. Чтобы убедиться, что мероприятие зарегистрировано, откройте раздел «Отчетность, справки» и найдите журнал отчетов СЗВ-ТД либо создайте новый отчет — прием должен подтянуться в табличную часть автоматически. Если сотрудник принят, а мероприятия в отчете нет, проверьте, был ли документ проведен и не стоит ли в нем пометка об отмене.

Для совместителей и сотрудников по ГПХ действуют особенности: по договорам ГПХ мероприятия СЗВ-ТД в части трудовой книжки не формируются, а по внешним совместителям прием регистрируется только если сотрудник подал заявление о ведении электронной трудовой книжки у вашего работодателя.

Регистрация переводов и кадровых перемещений

Перевод регистрируется документом «Кадровый перевод» (раздел «Кадры»). Мероприятие «Перевод» в СЗВ-ТД формируется, если изменились сведения, отражаемые в трудовой книжке: должность, структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или характер работы. Простое изменение оклада или графика мероприятием не является.

В типовой ЗУП программа сама анализирует, что изменилось в документе, и решает, нужно ли регистрировать мероприятие. Если вы изменили только сумму начислений, мероприятие не создастся — и это правильно. Если изменили должность, но мероприятие не появилось в отчете, проверьте, не был ли документ проведен задним числом после формирования отчета за тот же период — в этом случае отчет нужно переформировать.

Переименование организации — отдельное мероприятие, которое регистрируется не кадровым документом, а через специальное изменение данных организации. В ЗУП оно оформляется документом изменения наименования с указанием даты переименования, после чего по всем действующим сотрудникам формируются мероприятия «Переименование».

Регистрация увольнения

Увольнение — самое контролируемое мероприятие, поскольку отчет по нему нужно сдать не позднее следующего рабочего дня. Мероприятие формируется документом «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Увольнения»). В документе критически важны три поля: дата увольнения, основание увольнения (статья ТК РФ) и реквизиты приказа. Основание увольнения передается в СФР в виде кода, поэтому формулировка и статья должны соответствовать фактической причине.

После проведения документа сразу сформируйте отчет СЗВ-ТД и проверьте, что мероприятие «Увольнение» присутствует с корректными данными. Практика показывает, что чаще всего ошибки возникают в статье увольнения (выбрана не та формулировка) и в дате приказа. Исправление после отправки потребует подачи отменяющего отчета, поэтому проверка до отправки экономит значительное время.

1. 1
   Проведите кадровый документ (прием, перевод или увольнение) с корректными датой, приказом и основанием
2. 2
   Проверьте СНИЛС и ФИО сотрудника в его карточке
3. 3
   Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и создайте отчет СЗВ-ТД за нужный период
4. 4
   Нажмите «Заполнить» — мероприятия подтянутся автоматически
5. 5
   Проверьте табличную часть: даты, коды мероприятий, реквизиты приказов
6. 6
   Запустите проверку отчета встроенным контролем
7. 7
   Отправьте отчет в СФР и дождитесь положительного протокола

Формирование, проверка и отправка отчета

Отчет СЗВ-ТД формируется в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Создайте новый отчет, выберите форму СЗВ-ТД, укажите отчетный период и нажмите «Заполнить». Программа подтянет все мероприятия, зарегистрированные в периоде и еще не переданные в СФР. Если мероприятие уже было успешно сдано ранее, повторно оно в отчет не попадет.

Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку (кнопка «Проверка» → «Проверить заполнение»). Контроль выявит пустой СНИЛС, отсутствующие реквизиты приказа, неверные коды мероприятий. Устраните все замечания до отправки — часть ошибок фонд отклоняет уже на этапе форматно-логического контроля.

После отправки дождитесь результата приема. Положительный протокол означает, что мероприятие принято. Отказ с описанием ошибки требует исправления данных и повторной отправки — при этом следите за сроком, особенно по приемам и увольнениям.

Контрольные точки

Как проверить результат

Мероприятие в табличной части отчета

Норма

Событие присутствует с верной датой, кодом и реквизитами приказа

Тревожный признак

Мероприятия нет или реквизиты не совпадают с приказом

Статус отправки

Норма

Получен положительный протокол приема СФР

Тревожный признак

Отказ или отсутствие ответа дольше обычного

Данные сотрудника

Норма

СНИЛС и ФИО совпадают с документами

Тревожный признак

Расхождения в СНИЛС — отчет будет отклонен

Исправление ошибок и отмена мероприятий

Если мероприятие отправлено с ошибкой, порядок исправления зависит от ситуации. Когда событие вообще не должно было передаваться (например, увольнение отменено), формируется отчет с признаком отмены мероприятия — в ЗУП это делается через отмену кадрового документа и повторное формирование СЗВ-ТД, где мероприятие уйдет с отменяющим признаком.

Если нужно исправить данные (дату, основание, реквизиты приказа), сначала исправьте исходный кадровый документ, затем перезаполните отчет. В зависимости от ситуации программа сформирует отмену старой записи и подачу новой. Не редактируйте мероприятия вручную в табличной части без понимания механизма — ручные правки могут разойтись с данными регистров и вызвать рассинхронизацию при следующих отчетах.

Частые вопросы

Почему мероприятие не попадает в отчет СЗВ-ТД?

Чаще всего кадровый документ не проведен, проведен более поздней датой, чем период отчета, или мероприятие уже было успешно сдано ранее. Также проверьте, не стоит ли в документе признак отмены и заполнен ли СНИЛС сотрудника.

Как подать СЗВ-ТД, если прием был вчера, а сегодня выходной?

Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. Тем не менее лучше сдать отчет сразу, не дожидаясь крайнего дня.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при изменении оклада?

Нет. Изменение размера оплаты труда не является мероприятием для электронной трудовой книжки. Мероприятие «Перевод» формируется только при изменении должности, подразделения или иных условий, отражаемых в трудовой книжке.

Как отменить ошибочно отправленное увольнение?

Отмените или скорректируйте документ увольнения в программе, затем сформируйте новый отчет СЗВ-ТД — мероприятие уйдет с признаком отмены. После отправки дождитесь положительного протокола, чтобы убедиться, что отмена принята фондом.

Можно ли сдать СЗВ-ТД без 1С-Отчетности?

Да. Отчет можно выгрузить в файл и передать через личный кабинет на сайте СФР или через другого оператора электронного документооборота. Формат выгрузки в ЗУП соответствует требованиям фонда.