Другое · 9 мин
Как выгрузить СЗВ-ТД из 1С: пошаговая инструкция
Как сформировать и выгрузить СЗВ-ТД из 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка, проверка данных, выгрузка файла, типичные ошибки и переход на ЕФС-1.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях (приём, перевод, увольнение, переименование должности), который работодатели направляли в ПФР. С 2023 года форма отменена и заменена подразделом 1.1 формы ЕФС-1, однако задача выгрузки СЗВ-ТД остаётся актуальной: для сдачи уточнений за прошлые периоды, ответов на требования фонда и выгрузки архивных данных. В программах 1С механизм сохранён, и файл формируется в несколько кликов при условии корректно заполненного кадрового учёта.
Основной инструмент — конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). В 1С:Бухгалтерии 8 отчётность по кадрам также доступна, но функционал ограничен. Ниже разобраны оба варианта, порядок проверки данных перед выгрузкой, типичные ошибки и способы их устранения.
Что нужно проверить перед выгрузкой
Прежде чем формировать файл, убедитесь, что в базе корректно отражены кадровые события. СЗВ-ТД строится на документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», а также на сведениях о переименовании должности и подразделения. Если событие проведено не тем документом или с ошибочной датой, в отчёт оно попадёт некорректно.
Проверьте персональные данные сотрудников: ФИО, СНИЛС, дату рождения. Ошибка в одной букве фамилии или цифре СНИЛС приведёт к отказу при приёме файла. Также убедитесь, что в карточке организации заполнены регистрационный номер в ПФР (сейчас — СФР), ИНН и КПП — эти реквизиты попадают в заголовок файла.
Как проверить готовность данных
Все приёмы, переводы и увольнения проведены документами без пометки на удаление
События оформлены вручную в трудовой книжке без документов в базе
Заполнен у всех сотрудников, формат 11 цифр, проходит контрольную проверку
Пустые поля или ошибка контрольного числа
Регистрационный номер СФР, ИНН и КПП заполнены в карточке организации
Номер фонда отсутствует или устарел
Выгрузка СЗВ-ТД из 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП 3.1 есть два рабочих пути. Первый — через сервис «1С-Отчетность», если он подключён: откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», нажмите «Создать» и в группе отчётов в фонды выберите «СЗВ-ТД». Укажите отчётный период и организацию, программа автоматически подберёт кадровые события.
Второй путь — обработка «Подготовка квартальной отчетности в ПФР» (раздел «Отчетность, справки» → блок «Персонифицированный учет»). Здесь создаётся комплект документов «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)»: нажмите «Создать», выберите период, и программа сформирует исходящий документ по каждому событию.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или обработку подготовки отчетности в ПФР
- 2Создайте отчёт «СЗВ-ТД», укажите организацию и отчётный период
- 3Заполните отчёт автоматически и проверьте список сотрудников и событий
- 4Запустите встроенную проверку кнопкой «Проверить» и исправьте ошибки
- 5Нажмите «Выгрузить» и сохраните XML-файл на диск
- 6Откройте файл в проверочной программе (CheckXML / CheckPFR) перед отправкой
После автоматического заполнения откройте список сотрудников и сверьте события с приказами. Программа выгружает событие с типом (приём, перевод, увольнение), датой, наименованием должности и основанием — номером и датой приказа. Если приказ оформлен отдельным документом, убедитесь, что реквизиты в кадровом документе совпадают с бумажным.
Выгрузка из 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчётность в фонды доступна через раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность». Создайте отчёт «СЗВ-ТД», укажите период — программа соберёт данные из кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». Функционал уже, чем в ЗУП: например, события переименования должности могут потребовать ручного добавления.
Если кадровый учёт ведётся ограниченно (только приёмы и увольнения), отчёт заполнится корректно. При сложных кадровых схемах — совместительство, переводы между подразделениями, отмена мероприятий — надёжнее вести учёт в ЗУП, поскольку Бухгалтерия не всегда формирует все типы мероприятий автоматически.
Проверка файла перед отправкой
Выгруженный XML-файл обязательно прогоните через проверочную программу фонда — CheckPFR (ранее CheckXML). Она выявляет форматные ошибки: неверный тип мероприятия, отсутствие основания, некорректный СНИЛС, нарушение структуры файла. Ошибка, пропущенная на этом этапе, обернётся отказом в приёме и повторной подготовкой отчёта.
Обратите внимание на логические проверки: дата увольнения не может быть раньше даты приёма, перевод оформляется только для работающего сотрудника, отмена мероприятия должна ссылаться на ранее поданное событие. Встроенная проверка 1С ловит часть таких ситуаций, но не все.
Типичные ошибки и их устранение
Чаще всего проблемы возникают из-за некорректных кадровых документов. Если сотрудник был принят, а документ «Прием на работу» не проведён или проведён задним числом после формирования отчёта, событие не попадёт в выгрузку. Решение — провести документ и перезаполнить отчёт.
Вторая группа ошибок — реквизиты организации. После объединения ПФР и ФСС в СФР часть баз хранит устаревшие регистрационные номера. Обновите номер в карточке организации, иначе файл не пройдёт идентификацию страхователя.
Особые ситуации: отмена событий и уточнения
Если ранее поданное событие нужно отменить (например, ошибочный приём или увольнение), в документе СЗВ-ТД установите признак отмены мероприятия. В 1С это делается в строке события — отметьте его как отменяемое, и в файл попадёт запись с соответствующим признаком. Отменить можно только то событие, которое реально было передано в фонд.
Уточняющий отчёт формируется так же, как исходный, но с признаком уточнения. Важно: уточнение подаётся на ту же форму, что и исходный отчёт. Для периодов до 2023 года — это СЗВ-ТД, даже если сдача происходит сейчас. Программа определяет форму по отчётному периоду автоматически, но при ручном создании комплекта проверьте этот момент.
Как выбрать действие
Как передать файл в фонд
Выгруженный XML-файл можно отправить тремя способами: напрямую через «1С-Отчетность» (кнопка «Отправить» — самый удобный вариант, статус приёма виден в программе), через личный кабинет страхователя на сайте СФР либо через оператора электронного документооборота. При отправке через кабинет СФР файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
После отправки дождитесь положительного протокола приёма. Отрицательный протокол содержит коды ошибок — по ним определите проблемные записи, исправьте данные в базе и переформируйте отчёт. Храните выгруженные файлы и протоколы: они подтверждают факт и содержание сдачи при возможных разногласиях с фондом.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД выгружается из 1С:ЗУП через «1С-Отчетность» или обработку подготовки отчетности в ПФР: создать комплект, заполнить, проверить, выгрузить XML и прогнать через CheckPFR. Форма отменена с 2023 года и заменена ЕФС-1, поэтому СЗВ-ТД используют только для уточнений прошлых периодов. Данные исправляют в базе, а не в файле.
Частые вопросы
Почему в отчёт СЗВ-ТД не попадает сотрудник?
Наиболее вероятные причины: кадровый документ не проведён или проведён после формирования отчёта, событие относится к другому периоду, либо у сотрудника не заполнен СНИЛС. Перезаполните отчёт после исправления документов.
Можно ли выгрузить СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчетности?
Да. Используйте обработку «Подготовка квартальной отчетности в ПФР» в разделе «Отчетность, справки»: создайте комплект, сформируйте документы СЗВ-ТД и выгрузите файл кнопкой «Выгрузить». Отправку выполните через кабинет СФР или оператора ЭДО.
Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?
СЗВ-ТД — отменённая форма о кадровых мероприятиях, действовавшая до конца 2022 года. ЕФС-1 — объединённая форма в СФР, её подраздел 1.1 заменил СЗВ-ТД. Состав сведений схож, но формат файла и правила сдачи различаются.
Что делать, если CheckPFR выдаёт ошибку по СНИЛС?
Проверьте номер в карточке сотрудника: он должен содержать 11 цифр и проходить проверку контрольного числа. Сверьте номер со страховым свидетельством сотрудника, исправьте в базе и заново выгрузите отчёт.
Как отменить ошибочно поданное увольнение?
Сформируйте новый СЗВ-ТД за тот же период, в строке события установите признак отмены мероприятия и укажите реквизиты отменяемой записи. Отменить можно только событие, которое фактически было принято фондом.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет. Форма подаётся только при наличии кадровых мероприятий в отчётном периоде — нулевой отчёт не предусмотрен. Это же правило действует и для подраздела 1.1 формы ЕФС-1.