Как внести банковские реквизиты сотрудника в 1С

Банковские реквизиты сотрудника в 1С нужны для перечисления заработной платы, аванса, отпускных и других выплат на карту или счёт работника. Без корректно заполненного лицевого счёта программа не сможет сформировать ведомость в банк, и выплата придётся проводить вручную через кассу или отдельным платёжным поручением.

Порядок ввода зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) реквизиты хранятся в карточке сотрудника и в справочнике физических лиц, а в 1С:Бухгалтерии — в карточке сотрудника с привязкой к зарплатному проекту. Логика в обоих случаях похожа: указывается банк, номер счёта (или выбирается зарплатный проект), после чего реквизиты автоматически подставляются в ведомости.

Ошибки в реквизитах — одна из самых частых причин возврата зарплатных платежей. Банк отклоняет платёж, деньги «зависают», сотрудник не получает зарплату вовремя, а бухгалтеру приходится разбираться с уточнениями. Поэтому вводить данные стоит строго по заявлению сотрудника или по данным банка, а после ввода — проверять результат.

Где в 1С хранятся банковские реквизиты сотрудника

В типовых конфигурациях 1С реквизиты для перечисления зарплаты привязаны не к приказу о приёме, а к справочным данным. В ЗУП это регистр «Лицевые счета сотрудников», доступный из карточки сотрудника, а также поле «Банк» и «Номер счёта» в карточке физического лица. В 1С:Бухгалтерии 8.3 реквизиты указываются в карточке сотрудника в разделе, связанном с оплатой труда.

Важно понимать разницу между двумя способами выплаты: через зарплатный проект и по реквизитам счёта. В первом случае достаточно указать зарплатный проект и лицевой счёт в банке-партнёре, во втором — нужен полный набор: банк (выбирается из классификатора по БИК) и 20-значный номер счёта сотрудника.

Подготовка: какие данные запросить у сотрудника

Перед вводом реквизитов получите от сотрудника заявление о перечислении зарплаты на конкретный счёт — это требование Трудового кодекса, и оно же защищает бухгалтера при спорах. В заявлении должны быть указаны: наименование банка, БИК, номер счёта (20 цифр), при необходимости — корреспондентский счёт.

Практический момент: номер карты (16 цифр на пластике) — это не номер счёта. Перечисление по номеру карты в зарплатной ведомости невозможно. Сотрудник может узнать номер счёта в мобильном приложении банка, в отделении или в договоре банковского счёта. Если сотрудник участвует в зарплатном проекте организации, реквизиты обычно приходят из банка реестром.

Ввод реквизитов в 1С:ЗУП 3.1

Основной сценарий в ЗУП — ввод лицевого счёта через карточку сотрудника. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного работника и откройте его карточку. В шапке карточки есть ссылка «Лицевые счета» (в некоторых релизах — «Выплата зарплаты» или поле «Банк»). Перейдите по ней и создайте новую запись.

В форме лицевого счёта укажите: банк (подберите по БИК из классификатора банков — если банка нет, обновите классификатор), номер счёта сотрудника. Если организация работает по зарплатному проекту, вместо ручного ввода выберите зарплатный проект из списка и укажите лицевой счёт, присвоенный банком. Сохраните запись.

Альтернативный путь — через карточку физического лица: раздел «Настройка» или «Кадры» → «Физические лица», открыть нужного человека, на вкладке с банковскими данными указать банк и счёт. Этот способ удобен, когда один человек числится в нескольких организациях базы.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Сотрудники» и найдите сотрудника
2. 2
   В карточке перейдите по ссылке «Лицевые счета»
3. 3
   Нажмите «Создать», выберите банк по БИК из классификатора
4. 4
   Введите 20-значный номер счёта или выберите зарплатный проект
5. 5
   Запишите форму и закройте карточку
6. 6
   Проверьте, что реквизиты подтянулись в тестовую ведомость

Ввод реквизитов в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите работника. В карточке сотрудника найдите блок «Оплата труда» или поле «Выплата зарплаты». Здесь задаётся способ выплаты: через кассу, на банковский счёт или через зарплатный проект.

При выплате на счёт укажите банк (выбор из справочника банков по БИК) и номер счёта. При выплате через зарплатный проект выберите проект из справочника «Зарплатные проекты» и укажите лицевой счёт. Если нужного зарплатного проекта нет, создайте его: справочник доступен из раздела «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты», там же указывается банк и договор с ним.

Массовый ввод и обмен с банком

Когда реквизиты нужно внести десяткам сотрудников, ручной ввод неэффективен. В ЗУП для зарплатных проектов предусмотрен обмен с банком: документ «Заявка на открытие лицевых счетов» отправляется в банк, а после подтверждения лицевые счета загружаются в программу автоматически из файла обмена или через сервис 1С:ДиректБанк.

Если сотрудники получают зарплату в разных банках, массовой загрузки обычно нет — реквизиты вносятся индивидуально по заявлениям. В этом случае имеет смысл сверять введённые данные выборочно: распечатать список сотрудников с реквизитами и сверить с заявлениями до формирования первой ведомости.

Способы ввода реквизитов

Вручную в карточке сотрудника

Подходит для единичных случаев и произвольных банков. Требует внимательности: вся ответственность за опечатки на операторе.

Обмен с банком по зарплатному проекту

Подходит для массового открытия счетов. Лицевые счета загружаются из файла банка без ручного ввода, ошибки практически исключены.

Через карточку физического лица

Удобно, когда человек работает в нескольких организациях базы — реквизиты вводятся один раз.

Проверка результата и типичные ошибки

После ввода реквизитов создайте тестовую ведомость: «Зарплата» → «Ведомости в банк» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» (в Бухгалтерии). Заполните её по сотруднику — в табличной части должны автоматически появиться банк и номер счёта. Если поля пустые, лицевой счёт не создан или не привязан к зарплатному проекту.

Дополнительная проверка — контрольный разряд счёта. Номер счёта и БИК связаны контрольным соотношением, и многие конфигурации проверяют его при вводе: если программа выдала предупреждение о неверном номере счёта, не игнорируйте его — скорее всего, в данных опечатка.

Изменение реквизитов и особые ситуации

Сотрудник сменил банк — не редактируйте старый лицевой счёт, а создайте новую запись (в ЗУП лицевые счета хранятся с историей). Это важно, если нужно восстановить картину прошлых выплат. В Бухгалтерии просто замените банк и счёт в карточке, но убедитесь, что непроведённых ведомостей со старыми реквизитами не осталось.

Отдельные случаи: увольняющемуся сотруднику расчёт можно перечислить на тот же счёт, что и зарплату; для выплат физлицу по ГПХ в Бухгалтерии реквизиты указываются в карточке контрагента или физического лица. Если сотрудник просит платить часть суммы на один счёт, а часть на другой — в типовых конфигурациях это потребует отдельных ведомостей или ручного распределения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость в банк по сотруднику

Норма

Банк и номер счёта подставились автоматически

Тревожный признак

Поля пустые или подставились старые реквизиты

Номер счёта

Норма

20 цифр, программа не выдаёт предупреждений о контрольном разряде

Тревожный признак

16 цифр (номер карты) или предупреждение о неверном номере

Подтверждение банка после выгрузки

Норма

Реестр принят, зачисление прошло

Тревожный признак

Банк вернул реестр с ошибкой по конкретному сотруднику

Частые вопросы

Можно ли указать номер банковской карты вместо номера счёта?

Нет. В зарплатных ведомостях используется 20-значный номер банковского счёта, к которому привязана карта. Номер с пластика банк в реестре не примет. Сотрудник может посмотреть номер счёта в приложении банка или в договоре.

Что делать, если банк сотрудника не находится по БИК в 1С?

Обновите классификатор банков: в большинстве конфигураций это делается через раздел администрирования (сервисы 1С) или загрузкой файла классификатора с сайта ЦБ РФ. Если БИК отсутствует и в актуальном справочнике ЦБ — уточните реквизиты у сотрудника, возможно, банк реорганизован.

Как перечислить зарплату, если сотрудник не предоставил реквизиты?

Выплата производится через кассу организации — в ведомости для такого сотрудника выбирается способ выплаты «через кассу». Перечислять на счёт без заявления с реквизитами нельзя: реквизиты могут оказаться неверными, и ответственность ляжет на работодателя.

Сотрудник сменил банк. Нужно ли удалять старые реквизиты?

Удалять не нужно. В ЗУП создайте новый лицевой счёт — программа хранит историю и будет использовать актуальную запись. В Бухгалтерии замените данные в карточке, предварительно убедившись, что нет непроведённых ведомостей со старым счётом.

Можно ли загрузить реквизиты сразу для всех сотрудников?

Да, если организация работает по зарплатному проекту: после заявки на открытие счетов банк возвращает файл с лицевыми счетами, который загружается в ЗУП штатной обработкой обмена. Для сотрудников с произвольными банками массовой загрузки в типовых решениях обычно нет — данные вносятся по заявлениям.

Куда вводить реквизиты для выплат по договору ГПХ?

В 1С:Бухгалтерии реквизиты физического лица по договору ГПХ указываются в карточке контрагента (банковские счета) или физического лица, в ЗУП — аналогично зарплатным, через карточку сотрудника или физлица. Проверьте результат тестовой ведомостью до фактической выплаты.