Как в 1С:ЗУП внести трудовые функции

Трудовая функция — это описание работы, которую сотрудник обязан выполнять по своей должности: набор задач, обязанностей и требований. В «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) трудовые функции хранятся в специальном справочнике и привязываются к должностям, позициям штатного расписания и сотрудникам. Правильно внесённые функции используются при формировании трудовых договоров, должностных инструкций, а также при оценке и аттестации персонала.

В типовой конфигурации механизм трудовых функций связан с профессиональными стандартами: программа позволяет загрузить готовые функции из классификатора или создать собственные вручную. Ниже разобраны все сценарии: от включения нужной функциональности до проверки результата в документах приёма на работу.

Проверьте, включён ли механизм трудовых функций

По умолчанию в части баз справочник трудовых функций скрыт — его использование нужно активировать. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» или перейдите в «Настройка» → «Кадровый учёт» (точный путь зависит от редакции ЗУП). Найдите флажок, связанный с использованием трудовых функций и профессиональных стандартов, и установите его.

После включения настройки в интерфейсе появятся новые объекты: справочник «Трудовые функции», а в карточках должностей и позиций штатного расписания — вкладка или табличная часть для указания функций. Если флажок недоступен, проверьте права пользователя: изменение настроек учёта обычно требует прав администратора или настройщика программы.

Обратите внимание: в некоторых редакциях механизм активируется через настройку «Использовать профессиональные стандарты». Это тот же контур учёта — трудовые функции в типовой поставке являются частью подсистемы профстандартов.

Заведите трудовые функции в справочнике

Откройте справочник «Трудовые функции» — он доступен в разделе «Кадры» или «Настройка» в подсистеме справочников персонала. Нажмите «Создать» и заполните карточку: наименование функции, её описание, при необходимости — код по классификатору профстандартов и ссылку на сам профессиональный стандарт.

Формулируйте функции так, как они будут выглядеть в трудовом договоре или должностной инструкции: «ведение первичной бухгалтерской документации», «приём и обработка входящих обращений клиентов». Размытые формулировки вроде «выполнение прочих поручений» затруднят и кадровый учёт, и возможные споры с сотрудниками.

Одна функция может использоваться для нескольких должностей. Например, функция «подготовка отчётности» привязывается и к бухгалтеру, и к экономисту. Это сокращает дублирование в справочнике и упрощает последующую аналитику.

1. 1
   Откройте справочник «Трудовые функции» в разделе «Кадры» или «Настройка»
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование и описание функции
3. 3
   При необходимости укажите код профстандарта и ссылку на него
4. 4
   Запишите элемент и проверьте, что он доступен для выбора в должностях

Загрузите функции из профессиональных стандартов

Если в вашей отрасли действуют профессиональные стандарты, часть функций не нужно создавать вручную. В ЗУП предусмотрена загрузка классификатора профстандартов: соответствующая обработка доступна в разделе настройки подсистемы профстандартов. После загрузки в базе появятся готовые обобщённые трудовые функции и трудовые действия с официальными формулировками.

Загруженные функции можно использовать как есть или копировать и адаптировать под внутренние документы организации. Учтите, что классификатор периодически обновляется — при обновлении конфигурации или повторной загрузке проверьте, не появились ли новые версии стандартов, релевантные вашим должностям.

Не загружайте классификатор «про запас» целиком без необходимости: большой объём неиспользуемых элементов затрудняет поиск при заполнении карточек должностей. Выбирайте только те стандарты, которые реально применяются в штатном расписании.

Привяжите функции к должности или позиции штатного расписания

Основная точка привязки — карточка должности (справочник «Должности»). Откройте нужную должность и найдите вкладку или табличную часть «Трудовые функции». Добавьте строки, выбирая функции из справочника. Сохраните изменения — теперь эти функции будут подставляться при кадровых операциях с данной должностью.

Если в программе ведётся штатное расписание, функции можно уточнить на уровне позиции: откройте позицию штатного расписания и проверьте, наследуются ли функции от должности или задаются индивидуально. В типовой логике позиция связана с должностью, и корректнее вести функции централизованно в справочнике должностей, чтобы не расходились данные.

Где вести трудовые функции

В справочнике «Должности»

Подходит большинству организаций: единое описание для всех позиций с этой должностью, проще поддержка

В позиции штатного расписания

Оправдано, когда одна должность в разных подразделениях предполагает разный набор обязанностей; требует более строгого контроля

Только в шаблонах документов

Допустимо как дополнение для печати договоров, но не заменяет учёт в справочниках

Проверьте отражение функций у сотрудников и в документах

После настройки справочников создайте тестовый документ «Приём на работу» (или кадровый перевод) на сотрудника с должностью, к которой привязаны функции. Убедитесь, что трудовые функции подтянулись в документ или доступны для просмотра из карточки сотрудника. В карточке сотрудника на вкладках, связанных с трудовой деятельностью, должны отображаться функции его текущей позиции.

Дополнительно проверьте печатные формы: если в организации трудовой договор или должностная инструкция формируются из ЗУП, откройте шаблон документа и убедитесь, что поле трудовых функций выводится корректно. При необходимости отредактируйте шаблон в разделе «Настройка» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Шаблоны договоров и документов».

Контрольные точки

Как проверить результат

Справочник «Трудовые функции»

Норма

Элементы создаются и доступны для выбора

Тревожный признак

Справочник не виден — не включена настройка функциональности

Карточка должности

Норма

Функции добавлены и сохраняются после записи

Тревожный признак

Табличная часть пуста после перезаписи — проверьте права

Документ приёма на работу

Норма

Функции должности отображаются или подставляются

Тревожный признак

Функции не видны — должность не заполнена или документ старой версии формы

Типичные ошибки и ограничения механизма

Самая частая проблема — пользователь не находит справочник в интерфейсе. Причина почти всегда одна: не включена настройка использования трудовых функций или профстандартов. Вторая по частоте ошибка — заведение функций отдельно для каждой позиции вместо единого справочника, что приводит к дублям с разными написаниями одной и той же обязанности.

Учитывайте ограничение типового решения: трудовые функции в ЗУП — это справочная, аналитическая и печатная информация. Они не влияют на расчёт зарплаты, начисления или графики работ. Если нужно, чтобы набор обязанностей влиял на оплату (например, доплата за расширение зон обслуживания), это настраивается отдельно через начисления и кадровые документы.

Когда стоит привлечь специалиста

Самостоятельное заполнение справочника и привязка к должностям — безопасные операции, доступные кадровику с правами на редактирование справочников. Однако есть ситуации, где лучше привлечь внедренца или администратора: доработка печатных форм должностных инструкций, загрузка классификатора профстандартов в сильно изменённой конфигурации, настройка прав доступа к справочникам.

Также помощь потребуется, если организация хочет использовать трудовые функции в нестандартных сценариях — например, в модулях оценки персонала, обучения или подбора, где логика сильно различается между редакциями и отраслевыми решениями.

Ответы на частые вопросы

Где находится справочник трудовых функций в 1С:ЗУП?

Обычно в разделе «Кадры» в группе справочников персонала либо в разделе «Настройка». Если справочник не отображается, включите использование трудовых функций или профессиональных стандартов в настройках кадрового учёта и проверьте права пользователя.

Можно ли внести разные трудовые функции для одинаковых должностей в разных подразделениях?

Да, но для этого функции привязывают к позиции штатного расписания, а не к должности в целом. Учтите, что такой подход требует более тщательного контроля: при изменении обязанностей придётся обновлять каждую позицию отдельно.

Нужно ли загружать профессиональные стандарты, чтобы вести трудовые функции?

Нет, это необязательно. Функции можно создавать вручную произвольными формулировками. Загрузка классификатора удобна, когда организация обязана применять профстандарты и хочет использовать официальные формулировки.

Влияют ли трудовые функции на расчёт зарплаты?

Нет, в типовой конфигурации это справочная информация для кадрового учёта и печатных форм. Доплаты за расширение обязанностей оформляются отдельными начислениями и кадровыми документами.

Как вывести трудовые функции в трудовой договор?

Используйте шаблоны договоров и документов: в шаблон добавляется поле, ссылающееся на трудовые функции должности сотрудника. После настройки шаблона договор формируется с актуальным списком функций автоматически.

Что делать, если функции не сохраняются в карточке должности?

Проверьте права пользователя на редактирование справочника «Должности» и убедитесь, что карточка записывается без ошибок. Если проблема сохраняется, возможно, конфигурация доработана — в этом случае привлеките администратора или специалиста по сопровождению.