Как в 1С ЗУП уволить сотрудника по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — одно из самых частых оснований расторжения трудового договора, и в 1С:ЗУП оно оформляется стандартным документом «Увольнение». Специфика этого основания в том, что по соглашению сторон часто выплачивается выходное пособие (компенсация), которое нужно правильно настроить для расчёта НДФЛ и страховых взносов. Ошибки на этом этапе приводят к неверной отчётности и претензиям при проверках.

Ниже разобран полный цикл: от создания кадрового приказа до проверки расчёта и формирования отчётности. Инструкция актуальна для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1; в более ранних версиях названия документов и реквизитов могут незначительно отличаться.

Подготовка: что проверить до оформления увольнения

Перед созданием документа убедитесь, что в базе есть соглашение сторон как первичный документ — его реквизиты понадобятся при заполнении приказа. Проверьте дату увольнения: она должна совпадать с датой, указанной в соглашении, поскольку именно на неё рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и формируется запись в трудовой книжке.

Также проверьте остаток отпуска сотрудника. Откройте справку «Остатки отпусков» из карточки сотрудника и убедитесь, что данные по отпускам актуальны. Если остатки ведутся некорректно (например, после переноса данных), расчёт компенсации будет ошибочным, и его придётся править вручную.

Если по соглашению предусмотрено выходное пособие, заранее проверьте, есть ли в плане видов расчёта подходящее начисление. Если его нет — создайте новое с правильными настройками налогообложения, об этом подробнее ниже.

Создание документа «Увольнение»

Перейдите в раздел «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение». Если увольняется один сотрудник, используйте простую форму; для группового увольнения есть документ «Увольнение списком».

Заполните основные реквизиты:

• Сотрудник — выберите из справочника;
• Дата увольнения — последний рабочий день по соглашению;
• Основание увольнения — выберите «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон)»;
• Основание (документ) — укажите реквизиты соглашения сторон: его название, дату и номер. Эти данные выводятся в печатную форму приказа Т-8 и в сведения о трудовой деятельности.

После заполнения шапки программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск на вкладке начислений. Проверьте количество дней компенсации — оно должно совпадать с остатком отпуска из справки.

1. 1
   Откройте «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение»
2. 2
   Укажите сотрудника, дату увольнения и основание «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
3. 3
   Внесите реквизиты соглашения сторон в поле основания
4. 4
   Проверьте автоматически рассчитанную компенсацию отпуска
5. 5
   Добавьте выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением
6. 6
   Проведите документ и сформируйте печатные формы

Начисление выходного пособия по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон — необязательная выплата: она начисляется только если предусмотрена соглашением, трудовым или коллективным договором. В 1С ЗУП пособие добавляется на вкладке начислений документа «Увольнение» вручную — выберите соответствующий вид расчёта и укажите сумму.

Ключевой момент — налогообложение. Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера). Вид расчёта должен быть настроен именно с таким кодом дохода, иначе программа удержит налог со всей суммы или, наоборот, не удержит там, где нужно.

Настройка вида расчёта для пособия

Создайте начисление в разделе «Настройка → Начисления». Для корректного расчёта укажите:

• назначение — «Компенсация при увольнении (выходное пособие)» или аналогичное;
• НДФЛ — код дохода с необлагаемым лимитом в пределах трёхкратного заработка;
• страховые взносы — аналогичный вид дохода с тем же лимитом;
• расчёт — фиксированной суммой либо по среднему заработку, если пособие считается в размере нескольких окладов.

Если пособие задано кратностью оклада, удобнее использовать расчёт по среднему заработку — программа сама определит сумму и сравнит её с необлагаемым лимитом. При фиксированной сумме контроль лимита также выполняется, если вид расчёта настроен правильно.

Расчёт компенсации отпуска и окончательный расчёт

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в том же документе «Увольнение». Программа определяет средний дневной заработок за расчётный период и умножает его на количество дней неиспользованного отпуска. Если сотрудник использовал отпуск авансом, вместо компенсации появится удержание за неотработанные дни отпуска.

На вкладке «Начисления и удержания» проверьте полную картину окончательного расчёта: зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию, пособие, НДФЛ и взносы. Все суммы должны быть прозрачны — откройте расшифровку каждой строки и сверьте с ожиданиями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество дней компенсации отпуска

Норма

Совпадает со справкой «Остатки отпусков»

Тревожный признак

Расходится — проверьте остатки и сторно отпусков

НДФЛ с пособия

Норма

Налог только с суммы сверх трёхкратного заработка

Тревожный признак

Налог удержан со всей суммы — неверный код дохода

Печатная форма Т-8

Норма

Основание — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, есть реквизиты соглашения

Тревожный признак

Пустое основание или неверный пункт статьи

Печатные формы и электронная трудовая книжка

Из документа «Увольнение» доступны печатные формы: приказ Т-8 (или Т-8а для списка), записка-расчёт Т-61 и справка о заработке. Сформируйте их до выплаты, чтобы сотрудник мог ознакомиться с приказом под подпись в день увольнения.

Если организация ведёт электронные трудовые книжки, сведения об увольнении передаются в ПФР (СФР) через отчёт по форме ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В ЗУП отчёт формируется в разделе «Отчётность, справки → 1С-Отчётность». Проверьте, что в отчёт попало правильное основание увольнения — именно оно вносится в трудовую книжку сотрудника.

Бумажная трудовая книжка (если сотрудник не перешёл на ЭТК) заполняется вручную: запись об увольнении делается со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ и реквизиты приказа.

Выплата и регистрация расчёта

Окончательный расчёт выплачивается в день увольнения. В ЗУП выплата оформляется ведомостью (в кассу, в банк или на карту) с видом выплаты «Увольнение» — тогда программа корректно свяжет выплату с расчётом и сформирует удержание НДФЛ.

После выплаты проверьте отражение в учёте: расчёты с сотрудником должны закрыться, задолженности по нему быть не должно. Полезно сформировать расчётный листок сотрудника за месяц увольнения и сверить итоговую сумму к выплате с ведомостью.

Если выплата проходит позже даты увольнения (например, по соглашению пособие платится частями), оформите пособие отдельным документом «Разовое начисление» или через премию с соответствующим видом расчёта — но следите, чтобы налогообложение применялось корректно в каждом периоде.

Если соглашением предусмотрена выплата пособия через месяц или два после увольнения, не включайте его в документ «Увольнение» — начислите отдельно в месяце фактической выплаты. Так проще контролировать сроки и не завышать базу текущего расчётного периода.

Частые вопросы

Можно ли отменить увольнение в 1С ЗУП, если соглашение расторгнуто?

Да. Пометьте документ «Увольнение» на удаление или распроведите его — но только если расчёт ещё не выплачен и отчётность не сдана. Если ЕФС-1 уже отправлен, потребуется подать отменяющий отчёт, а выплаченные суммы сторнировать.

Облагается ли выходное пособие по соглашению сторон НДФЛ?

Не облагается в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного для Крайнего Севера). Сумма сверх лимита облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Программа применит лимит автоматически, если вид расчёта настроен с правильным кодом дохода.

Что делать, если компенсация отпуска рассчиталась неверно?

Сначала проверьте остатки отпусков в карточке сотрудника и средний заработок на вкладке расчёта. Чаще всего причина — некорректные остатки после переноса данных или неучтённые отсутствия. Остатки можно скорректировать документом «Ввод остатков отпусков», после чего пересчитать увольнение.

Нужно ли отдельное соглашение сторон как документ в базе?

В ЗУП нет отдельного документа «Соглашение сторон» — его реквизиты просто указываются в поле основания документа «Увольнение». Само бумажное соглашение хранится в личном деле сотрудника.

Как уволить по соглашению сторон сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном?

Соглашение сторон позволяет уволить в любую дату, в том числе во время отпуска или болезни — ограничения статьи 81 ТК РФ здесь не действуют. В ЗУП документ оформляется обычным образом, но проверьте, что больничный или отпуск рассчитаны до даты увольнения.