Другое · 10 мин
Как создать и настроить зарплатный проект в 1С:ЗУП
Пошаговая настройка зарплатного проекта в 1С:ЗУП: ввод договора с банком, лицевые счета сотрудников, обмен файлами и зарплатный кейс, проверка выгрузки.
Зарплатный проект в 1С:ЗУП — это связка данных о договоре с банком, лицевых счетах сотрудников и механизме передачи реестров на выплату. Без корректно настроенного проекта программа не сможет сформировать файл для банка, а ведомости «на счета» останутся незаполненными. Настройка занимает немного времени, но требует точности: ошибка в номере договора или формате обмена приведёт к отказу банка в зачислении.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть договор с банком на зарплатный проект, реквизиты расчётного счёта организации и список сотрудников с открытыми лицевыми счетами (или договорённость об открытии счетов через реестр). Также проверьте, что релиз 1С:ЗУП обновлён: форматы обмена с банками периодически меняются, и старые версии могут формировать файлы, которые банк не примет.
Ниже разобран полный цикл: от создания карточки зарплатного проекта до выгрузки реестра и контроля зачисления. Инструкция актуальна для типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1.
Что такое зарплатный проект и где он находится в программе
В терминах 1С:ЗУП зарплатный проект — это элемент справочника, в котором фиксируются условия договора с банком: наименование банка, номер и дата договора, расчётный счёт организации, валюта выплат и способ обмена данными. Одна организация может вести несколько проектов одновременно, если часть сотрудников получает зарплату в разных банках.
Найти справочник можно по пути: Выплаты → Зарплатные проекты. Если раздел «Выплаты» не отображается в панели разделов, проверьте настройку функциональности: Настройка → Функциональность → закладка «Выплаты и обмен с банками». Там же включается опция обмена с банками по зарплатным проектам.
Подготовка: какие данные нужны до настройки
Соберите информацию заранее, чтобы не прерывать настройку. Понадобятся: полное наименование банка и его БИК, номер и дата договора на зарплатный проект, расчётный счёт организации в этом банке, а также требования банка к формату файла обмена — обычно банк выдаёт памятку или регламент при заключении договора.
Отдельно уточните у банка, поддерживает ли он открытие лицевых счетов через реестр из файла. Если да, сотрудникам не нужно идти в отделение: программа сформирует заявление на открытие счетов, банк их откроет и вернёт подтверждение. Если нет — лицевые счета придётся собирать с сотрудников вручную и вводить в программу самостоятельно.
Проверьте также, что в справочнике «Банки» есть нужный банк с актуальным БИК. Если банк отсутствует, добавьте его вручную или загрузите классификатор банков через сервис 1С.
Возьмите из бумажного договора или выписки банка
Запросите регламент или памятку у менеджера банка
Уточните, принимает ли банк реестр на открытие счетов
Создание карточки зарплатного проекта
Откройте Выплаты → Зарплатные проекты и нажмите «Создать». Заполните поля карточки: наименование (удобно указывать банк и назначение, например «Зарплатный проект — Банк А»), организацию, банк из справочника, номер и дату договора, расчётный счёт организации. Валюта по умолчанию — рубли.
Ключевой параметр — обмен с банком. В поле «Формат файла» выберите формат, который поддерживает ваш банк. В типовой ЗУП доступен универсальный формат обмена (стандарт зарплатных проектов), а для ряда крупных банков — встроенные специализированные форматы. Если банка нет в списке, уточните у него, подходит ли универсальный формат, либо используйте выгрузку в произвольном формате через механизм «Обмен электронными документами».
Если планируется прямой обмен без файлов (сервис 1С:ДиректБанк), установите соответствующий флаг и настройте подключение — потребуется действующая подписка и настройка обмена с банком на стороне сервиса. Для большинства небольших организаций достаточно файлового обмена: файл выгружается из ЗУП и загружается в систему «клиент-банк».
- 1Откройте Выплаты → Зарплатные проекты и нажмите «Создать»
- 2Заполните организацию, банк, номер и дату договора, расчётный счёт
- 3Выберите формат обмена с банком или включите 1С:ДиректБанк
- 4Сохраните карточку и проверьте, что проект доступен в ведомостях
Ввод лицевых счетов сотрудников
После создания проекта каждому сотруднику нужно привязать лицевой счёт. Есть два сценария: счета уже открыты и известны, либо их нужно открыть через банк. В первом случае откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Выплаты, учёт затрат» и в поле «Зарплатный проект» выберите проект и укажите номер лицевого счёта. Массово счета удобнее вводить документом «Лицевые счета сотрудников» (Выплаты → Лицевые счета сотрудников) — он позволяет заполнить список сотрудников и внести номера счетов таблицей.
Открытие счетов через реестр
Если банк открывает счета по реестру, создайте документ «Заявка на открытие лицевых счетов». Программа заполнит его сотрудниками, у которых проект указан, но счёт не задан. Выгрузите файл заявки и передайте в банк. После открытия счетов банк возвращает подтверждение — загрузите его в программу, и номера счетов подставятся автоматически. До получения подтверждения выплачивать зарплату на эти счета нельзя: у сотрудников просто нет реквизитов для зачисления.
Сотрудники с картами других банков
Часть сотрудников может настаивать на выплате на карту стороннего банка. В этом случае либо создаётся отдельный зарплатный проект (если с этим банком есть договор), либо выплата оформляется ведомостью «на счета» с ручным указанием банковских реквизитов сотрудника — но тогда перевод идёт как обычный платёж, а не в рамках проекта, и банк может взять комиссию. Условия закрепляются внутренними документами организации.
Формирование ведомости и выгрузка реестра в банк
Выплата в рамках проекта оформляется документом «Ведомость на счета» (Выплаты → Ведомости на счета). В шапке выберите зарплатный проект — программа автоматически подберёт сотрудников с лицевыми счетами в этом проекте и заполнит суммы к выплате по результатам расчёта. Проверьте, что все ожидаемые сотрудники попали в таблицу: отсутствие человека обычно означает, что у него не указан лицевой счёт или выбран другой проект.
После проведения ведомости сформируйте файл для банка: в форме ведомости или через обработку «Обмен с банками (зарплата)» нажмите «Выгрузить файл». Программа создаст файл в выбранном формате и предложит сохранить его на диск. Этот файл загружается в клиент-банк. При прямом обмене через 1С:ДиректБанк документ отправляется из программы напрямую, без ручного сохранения файла.
После зачисления банк возвращает подтверждение выплаты. Загрузите его в программу (кнопка «Загрузить подтверждение» в обмене с банками) — ведомость получит статус оплаченной, а расчётный листок и отчёты по задолженности отразят факт выплаты корректно.
Как проверить результат
Все сотрудники проекта в таблице, суммы совпадают с расчётом
Сотрудники отсутствуют или суммы нулевые — проверьте лицевые счета и начисления
Файл создан без ошибок, банк принял реестр
Банк отклонил файл — сверьте формат обмена с регламентом банка
Ведомость получила статус оплаты, суммы зачислены
Есть отказы по отдельным счетам — сверьте реквизиты с банком
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — несовпадение формата файла с актуальными требованиями банка. Банки периодически обновляют регламенты, и старый формат перестаёт приниматься. Решение — обновить релиз ЗУП и уточнить у банка действующий формат. Вторая типичная ошибка — выплата на уволенного сотрудника или дублирование ведомостей: перед выгрузкой сверяйте итоговую сумму реестра с расчётной ведомостью.
Учтите ограничение: изменить зарплатный проект сотруднику «задним числом» нельзя без корректировки уже проведённых ведомостей. Если сотрудник сменил банк, введите новый лицевой счёт документом на текущую дату — история выплат по старому счёту сохранится.
Ответы на частые вопросы
Можно ли вести несколько зарплатных проектов для одной организации?
Да. Создайте отдельную карточку проекта для каждого банка, а в карточках сотрудников укажите нужный проект. Ведомости формируются по каждому проекту отдельно, реестры выгружаются в соответствующие банки.
Что делать, если банка нет в списке форматов обмена?
Используйте универсальный формат обмена по зарплатным проектам — большинство банков его поддерживают. Если банк требует собственный формат, уточните, есть ли у него обработка для 1С, либо настройте выгрузку через механизм обмена электронными документами.
Как перечислить зарплату, если у сотрудника нет лицевого счёта в банке проекта?
Либо оформите заявку на открытие счёта через реестр, либо выплатите через кассу или на личный счёт сотрудника в другом банке ведомостью «на счета» с ручным указанием реквизитов. Учтите, что перевод вне проекта может облагаться комиссией банка.
Почему сотрудник не попадает в ведомость на счета?
Проверьте три вещи: указан ли в карточке сотрудника нужный зарплатный проект, введён ли номер лицевого счёта, есть ли у сотрудника начисления к выплате за выбранный период. Чаще всего причина — незаполненный лицевой счёт.
Нужно ли заново создавать проект при смене расчётного счёта организации?
Нет, создавать новый проект не обязательно. Добавьте новый расчётный счёт в карточку организации и укажите его в карточке зарплатного проекта. Если изменились условия договора с банком (номер, дата), актуализируйте и эти поля.
Что важно запомнить
Зарплатный проект создаётся в разделе «Выплаты → Зарплатные проекты»: карточка договора с банком, формат обмена, лицевые счета сотрудников. Выплата идёт ведомостью «на счета» с выгрузкой реестра, а подтверждение от банка обязательно загружается обратно — иначе выплата не отразится как завершённая.