Другое · 10 мин
Как в 1С:ЗУП сформировать взносы по сотрудникам
Как в 1С:ЗУП начислить и проверить страховые взносы по сотрудникам: настройка учетной политики, документы, отчеты, типичные ошибки и проверка результата.
Страховые взносы в 1С:Зарплата и управление персоналом рассчитываются автоматически при проведении документов начисления зарплаты, но корректность результата зависит от настроек учетной политики, видов начислений и данных сотрудников. Если взносы не считаются или суммы выглядят странными, проблема почти всегда находится в одном из трёх мест: настройках организации, параметрах начислений или кадровых данных.
Ниже разобран полный цикл работы с взносами: от проверки настроек до формирования отчётов и сверки с данными ФНС. Материал ориентирован на типовую конфигурацию 1С:ЗУП 3.1 — в других редакциях названия разделов могут отличаться, но логика сохраняется.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на расчёт зарплаты и доступ к разделу «Отчетность, справки», а релиз конфигурации обновлён — тарифы взносов и предельные базы меняются, и устаревший релиз будет считать по старым правилам.
Проверка настроек учетной политики организации
Первое, что определяет расчёт взносов, — учетная политика организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации», выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Здесь задаётся вид тарифа страховых взносов: общеустановленный, для МСП, для IT-компаний и другие льготные категории.
Тариф указывается с даты начала применения. Если организация получила право на пониженный тариф в середине года, заведите новую запись с соответствующей датой, а не редактируйте старую — иначе пересчитаются все прошлые периоды. Также проверьте настройку взносов на травматизм (НС и ПЗ): ставка устанавливается по данным СФР и вводится в разделе настроек учета взносов.
Если организация применяет специальные режимы или имеет обособленные подразделения с самостоятельным расчётом, убедитесь, что регистрация в налоговых органах заполнена корректно — от этого зависит распределение взносов в отчётности.
Настройка видов начислений для обложения взносами
Каждый вид начисления в программе имеет настройку обложения страховыми взносами. Откройте «Настройка» → «Начисления», выберите вид расчёта и перейдите на вкладку «Налоги, взносы, учет». В поле «Страховые взносы» указывается вид дохода: полностью облагается, не облагается, облагается частично (например, материальная помощь) или относится к специальным категориям.
Типичная ситуация: создан новый вид премии, а взносы с неё не считаются. Причина — в настройках стоит «не облагается» либо вид дохода не заполнен. Проверяйте этот параметр при создании любого нового начисления, особенно если оно копируется из нетипового.
Для удержаний настройка взносов не требуется — база по взносам определяется только начислениями. Но помните: удержания не уменьшают облагаемую базу, кроме отдельных случаев, прямо предусмотренных законодательством.
Начисление взносов документом «Начисление зарплаты и взносов»
Основной документ, формирующий взносы, — «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). При его заполнении и проведении программа рассчитывает взносы по каждому сотруднику на отдельной вкладке «Взносы». Расчёт выполняется нарастающим итогом с начала года с учётом предельной базы и уже начисленных сумм в предыдущих месяцах.
Порядок действий: создайте документ, укажите месяц начисления, заполните по кнопке «Заполнить» или «Подбор», проверьте вкладку «Начисления», затем откройте вкладку «Взносы» и убедитесь, что суммы рассчитались. Если вкладка пустая — чаще всего не заполнены начисления или у сотрудников отсутствуют данные для расчёта.
Промежуточные документы (премии, отпускные, больничные за счёт работодателя) также рассчитывают взносы сразу при проведении, если в них предусмотрен соответствующий расчёт. Взносы с аванса обычно не начисляются — база формируется при окончательном расчёте за месяц.
- 1Проверьте учетную политику: вид тарифа и ставка по травматизму актуальны
- 2Проведите все кадровые и начислительные документы месяца (отпуска, больничные, премии)
- 3Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц и заполните его
- 4Откройте вкладку «Взносы» и проверьте наличие сумм по каждому сотруднику
- 5Сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» и сверьте итоги
- 6Проведите документ и при необходимости сформируйте отражение в учёте
Особые ситуации при расчёте взносов
Взносы по договорам ГПХ
Работники по договорам гражданско-правового характера облагаются взносами на ОПС и ОМС, но не на ВНиМ (кроме отдельных случаев) и не на травматизм, если это не прописано в договоре. В 1С:ЗУП начисления по ГПХ оформляются документом «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)», и вид дохода в настройке начисления должен соответствовать договору ГПХ — тогда программа применит правильный состав взносов.
Превышение предельной базы
Программа отслеживает предельную величину базы автоматически нарастающим итогом по каждому сотруднику. После превышения применяется пониженная ставка. Если сотрудник принят в середине года с другого места работы, база по предыдущему работодателю в расчёт не берётся — предельная величина считается только по вашей организации.
Доначисление взносов за прошлые периоды
Если обнаружена ошибка в закрытом месяце, используйте документ «Доначисление, перерасчет зарплаты» или сторнирующие документы, а не ручную правку прошлого периода. Перерасчёт взносов отразится текущим периодом и корректно попадёт в уточнённую отчётность.
Как выбрать действие
Проверка результата отчётами
Основной инструмент проверки — отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Отчетность, справки» → «Отчеты по зарплате»). Он показывает базу и суммы взносов по каждому сотруднику и виду взноса за выбранный период. Сверяйте его с итогами документов начисления перед закрытием месяца.
Для детального разбора по одному сотруднику используйте «Карточку учёта страховых взносов» — она показывает помесячно базу, необлагаемые суммы и начисленные взносы. Именно по этой карточке удобно искать причину расхождений: видно, какое начисление попало или не попало в базу.
Дополнительно полезен отчёт «Анализ ФОТ» для сверки общей базы начислений и «Проверка расчёта взносов» (если доступен в вашем релизе) — он автоматически находит типовые расхождения между базой и взносами.
Как проверить результат
По каждому сотруднику заполнены суммы ОПС, ОМС, ВНиМ, НС и ПЗ
Пустые строки или нулевые суммы при наличии начислений
Итог по взносам соответствует базе с учётом тарифа и предельной величины
Суммы заметно ниже или выше расчётных по тарифу
База нарастающим итогом совпадает с облагаемыми начислениями
В базе отсутствуют начисления, которые должны облагаться
Формирование отчётности и уплата
На основе рассчитанных взносов формируется регламентированная отчётность: РСВ (расчёт по страховым взносам) и персонифицированные сведения о физических лицах — в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Перед отправкой программа выполняет встроенную проверку контрольных соотношений; не игнорируйте предупреждения, даже если отправка технически возможна.
Уплата взносов отражается в бухгалтерской программе (при обмене с 1С:Бухгалтерией данные о начисленных взносах передаются через синхронизацию). В самой ЗУП уплата не регистрируется — конфигурация ведёт только расчёт и учёт обязательств.
Отражение взносов в бухгалтерском учёте настраивается в разделе «Отражение зарплаты в учёте»: способы отражения задаются для организации, подразделений или отдельных сотрудников. Проверьте, что для взносов заданы корректные счета затрат, иначе при выгрузке в бухгалтерию проводки сформируются с ошибками.
Частые вопросы по формированию взносов в 1С:ЗУП
Почему в документе «Начисление зарплаты и взносов» пустая вкладка «Взносы»?
Чаще всего не рассчитаны или не заполнены начисления — взносы считаются от базы. Также проверьте, что у сотрудников оформлен приём на работу, заполнен вид тарифа в учетной политике на дату расчёта и релиз программы актуален.
Как пересчитать взносы за прошлый месяц?
Не отменяйте проведение закрытого периода. Создайте в текущем месяце документ «Доначисление, перерасчет зарплаты» со ссылкой на исправляемый документ — взносы пересчитаются автоматически и попадут в уточнённый РСВ за корректируемый период.
Где посмотреть взносы по конкретному сотруднику за год?
Используйте отчёт «Карточка учёта страховых взносов» в разделе «Отчетность, справки». Укажите сотрудника и период — отчёт покажет помесячно базу, необлагаемые выплаты и начисленные взносы по каждому виду.
Нужно ли начислять взносы с аванса в ЗУП?
Нет, типовой расчёт взносов выполняется при окончательном начислении за месяц документом «Начисление зарплаты и взносов». Документ выплаты аванса базу по взносам не формирует.
Что делать, если РСВ не проходит проверку контрольных соотношений?
Откройте протокол проверки в «1С-Отчетности» и по указанным сотрудникам сформируйте карточки учёта взносов. Обычно причина — расхождение базы между разделами или ручные правки взносов в документах. Исправляйте первичные документы, а не сам отчёт.
Как настроить взносы для сотрудника-инвалида или льготной категории?
Пониженные тарифы для отдельных категорий применяются через данные сотрудника: в карточке физлица указываются сведения об инвалидности и других льготах. Программа сама применит соответствующий порядок расчёта при проведении начислений.
Что важно запомнить
Взносы в 1С:ЗУП считаются автоматически документом «Начисление зарплаты и взносов», но корректность зависит от учетной политики, настроек видов начислений и кадровых данных. Проверяйте результат отчётами «Анализ взносов в фонды» и «Карточка учёта страховых взносов», прошлые периоды исправляйте только документами перерасчёта, а релиз держите актуальным.