Как в 1С:ЗУП настроить и вести зарплатный проект

Зарплатный проект в 1С:ЗУП — это связка настроек, которая позволяет перечислять зарплату сотрудникам на карты одного банка: программа хранит лицевые счета, формирует ведомости в банк и выгружает файлы обмена в формате, который принимает кредитная организация. Без корректно настроенного зарплатного проекта бухгалтеру приходится вручную собирать реестры выплат, что приводит к ошибкам в номерах счетов и задержкам перечислений.

Настройка выполняется один раз для каждого банка, с которым у организации заключён договор. Дальше работа сводится к регулярным операциям: открытию лицевых счетов новым сотрудникам, формированию ведомостей и контролю подтверждений из банка. Все действия выполняются штатными средствами конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» — доработки не требуются.

Перед началом убедитесь, что у вас есть договор с банком, известен формат обмена (стандартный XML-формат 1С или специализированный формат банка) и настроен обмен с банком, если планируется прямая отправка документов из программы. Эти три условия определяют, какой сценарий настройки вам подойдёт.

Что такое зарплатный проект и какие данные понадобятся

Зарплатный проект в терминах 1С:ЗУП — это элемент справочника, который связывает организацию, банк и договор на перечисление зарплаты. К нему привязываются лицевые счета сотрудников, а также ведомости в банк — документы, по которым формируется реестр выплат для отправки в кредитную организацию.

Прежде чем создавать проект, соберите исходные данные: реквизиты банка (БИК, корреспондентский счёт), номер и дату договора зарплатного проекта, а также требования банка к формату файлов обмена. Большинство банков поддерживают стандартный формат обмена 1С, но некоторые используют собственные форматы — уточните это в банке или в документации к договору.

Дополнительно проверьте, что в карточке организации заполнены все обязательные реквизиты: ИНН, КПП, расчётный счёт. Они попадут в файл реестра, и их отсутствие приведёт к отказу банка принимать документы.

Как создать зарплатный проект в справочнике

Откройте раздел «Выплаты» (в некоторых релизах — «Зарплата») и перейдите по ссылке «Зарплатные проекты». Если ссылка не видна, проверьте настройку «Настройка состава разделов» — возможно, раздел скрыт в интерфейсе. Нажмите «Создать» и заполните карточку нового проекта.

В карточке укажите организацию, банк (выберите из классификатора банков или создайте вручную по БИК), номер и дату договора с банком. Поле «Формат обмена» — ключевое: для большинства банков подходит вариант «Стандартный обмен», для банков со специальным форматом выберите соответствующее значение из списка. Если нужного формата нет, может потребоваться внешняя обработка обмена, которую предоставляет банк.

Дополнительные флажки в карточке проекта управляют деталями обмена: использование электронного обмена с банком, отражение комиссии банка, контроль заполненности лицевых счетов. Включайте только те опции, которые реально предусмотрены вашим договором, — лишние настройки могут привести к ошибкам при выгрузке.

1. 1
   Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию и банк, проверьте БИК и корсчёт
3. 3
   Внесите номер и дату договора с банком
4. 4
   Выберите формат обмена, соответствующий требованиям банка
5. 5
   Установите флажки обмена и комиссии по условиям договора
6. 6
   Запишите карточку и проверьте, что проект доступен в ведомостях

Как открыть лицевые счета сотрудникам

Лицевые счета можно вводить вручную в карточке сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники» → поле «Лицевой счёт») или массово через документ «Заявка на открытие лицевых счетов». Второй способ удобнее при старте проекта: программа формирует файл заявки для банка, а после открытия счетов загружает ответ банка и автоматически прописывает номера счетов сотрудникам.

Для массового открытия создайте документ «Заявка на открытие лицевых счетов» из списка документов обмена с банками, подберите сотрудников, у которых счёт ещё не указан, и выгрузите файл. Банк обрабатывает заявку и возвращает файл подтверждения, который загружается в тот же документ кнопкой загрузки ответа.

Если сотрудник уже имеет карту этого банка и сообщил номер счёта, допустимо ввести лицевой счёт вручную. Проверяйте номер внимательно: ошибка в одной цифре приведёт к тому, что банк отклонит строку реестра или, хуже, зачислит деньги не тому получателю с последующей процедурой возврата.

Как выплатить зарплату через ведомость в банк

Для перечисления зарплаты используется документ «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк»). При создании выберите зарплатный проект — тогда программа подберёт только тех сотрудников, у которых заполнен лицевой счёт в этом проекте, и автоматически подставит номера счетов в табличную часть.

Заполните месяц выплаты, вид выплаты (зарплата, аванс, премия, отпускные) и нажмите «Заполнить». Проверьте итоговую сумму ведомости: она должна совпасть с суммой к перечислению по расчёту. Если суммы расходятся, ищите причину до выгрузки — по сотрудникам с ручными удержаниями, долгами или блокировками выплат.

После проверки выгрузите файл реестра кнопкой «Выгрузить» (или отправьте напрямую, если настроен обмен с банком через 1С:Директбанк). Файл сохраняется в каталог, который вы укажете, и затем загружается в систему «клиент-банк». После исполнения банком загрузите подтверждение зачисления — это закроет документ и подтвердит факт выплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма ведомости

Норма

Совпадает с суммой к выплате по расчёту

Тревожный признак

Расхождения хотя бы по одному сотруднику

Лицевые счета в табличной части

Норма

Заполнены у всех сотрудников

Тревожный признак

Пустые строки или предупреждения программы

Подтверждение банка

Норма

Загружено, все строки зачислены

Тревожный признак

Есть отклонённые строки или подтверждение не пришло

Обмен с банком: файлы, подтверждения и типичные ситуации

Стандартный обмен строится по циклу: заявка на открытие счетов → подтверждение открытия → ведомость (реестр) → подтверждение зачисления. Каждый этап имеет свой файл, и программа контролирует соответствие: ведомость нельзя корректно провести по сотрудникам, чьи счета не подтверждены банком.

Что делать с отклонёнными строками

Если банк отклонил часть строк реестра, загрузите файл отказа — программа покажет причину по каждому сотруднику (неверный счёт, закрытый счёт, несовпадение ФИО). Исправьте данные в карточке сотрудника или уточните их у работника, затем сформируйте новую ведомость только на отклонённые суммы.

Сотрудник работает в нескольких проектах

Если организация обслуживается в нескольких банках, создайте отдельный зарплатный проект для каждого. У одного сотрудника активным может быть один основной проект; выплата через другой банк оформляется отдельной ведомостью с ручным указанием счёта или переводом проекта.

Ограничения и альтернативные способы выплаты

Зарплатный проект — не единственный способ выплаты в 1С:ЗУП. Если сотрудников мало или банк не поддерживает обмен файлами, можно использовать ведомость «на счета» с произвольными банками каждого сотрудника, но тогда реестр придётся формировать вручную или через универсальный обмен. Для выплат наличными используется ведомость в кассу.

Учитывайте и право сотрудника выбрать свой банк: работник вправе потребовать перечисления зарплаты на счёт в любой кредитной организации. В этом случае его выплата оформляется вне зарплатного проекта — отдельной ведомостью на счета, а реквизиты указываются в карточке сотрудника.

При смене банка зарплатного проекта не удаляйте старый проект: он нужен для истории выплат и корректной работы прошлых ведомостей. Создайте новый проект, переведите на него лицевые счета сотрудников и начните формировать ведомости по новому договору.

Способы выплаты зарплаты в 1С:ЗУП

Ведомость в банк по зарплатному проекту

Оптимально при массовых выплатах через один банк; требует договора и настроенного формата обмена

Ведомость на счета (разные банки)

Подходит для сотрудников, выбравших свой банк; реестр формируется вручную или отдельной выгрузкой

Ведомость в кассу

Для выплаты наличными; не требует банковских настроек, но усложняет контроль и хранение документов

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С:ЗУП находится справочник зарплатных проектов?

Раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты». В некоторых релизах путь выглядит как «Зарплата» → «Зарплатные проекты». Если ссылки нет, откройте настройку навигации раздела и добавьте команду в панель.

Банк не принимает выгруженный файл — что проверить в первую очередь?

Сначала сверьте выбранный формат обмена в карточке проекта с требованиями банка. Затем проверьте реквизиты организации (ИНН, расчётный счёт) и заполненность номера договора — эти данные включаются в файл, и их отсутствие часто вызывает отказ на этапе загрузки в клиент-банк.

Можно ли выплатить зарплату сотруднику, у которого нет лицевого счёта в проекте?

Через ведомость в банк по проекту — нет, программа не включит такого сотрудника. Варианты: открыть ему счёт через заявку, оформить выплату ведомостью на счета в его личный банк или выплатить через кассу.

Как исправить ошибочный лицевой счёт после выгрузки реестра?

Если банк ещё не исполнил реестр, отзовите файл через клиент-банк, исправьте счёт в карточке сотрудника и выгрузите ведомость заново. Если платёж уже исполнен, вопрос возврата решается с банком по их процедуре, а в программе фиксируется факт отказа или возврата.

Нужно ли создавать новый проект при продлении договора с банком?

Нет. Достаточно обновить номер и дату договора в существующей карточке проекта, если банк и формат обмена не изменились. Новый проект создаётся только при смене банка.

Что делать, если сотрудник сменил фамилию?

Обновите фамилию в карточке сотрудника через кадровый документ изменения личных данных. Учтите, что банк сопоставляет ФИО с данными счёта, поэтому сотруднику также нужно обновить данные в банке — иначе возможны отклонения строк реестра.