Как сделать СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Форма СЗВ-КОРР применяется, когда в уже сданных сведениях персонифицированного учета обнаружены ошибки: неверный стаж, суммы взносов, периоды работы или данные застрахованного лица. В 1С:ЗУП корректировка оформляется отдельным документом, который ссылается на исходную отчетность и передает в СФР исправленные сведения.

Корректировка отличается от отменяющей формы: СЗВ-КОРР полностью заменяет ранее поданные сведения по сотруднику за указанный период, а форма с типом «отменяющая» просто аннулирует ошибочно поданные данные. Выбор типа зависит от того, нужно ли исправить информацию или удалить её.

Перед началом работы убедитесь, что в базе введены исходные документы персонифицированного учета, на которые будет ссылаться корректировка. Если исходная форма была создана в другой программе, её придется восстановить в ЗУП вручную или загрузить из файла.

Когда требуется СЗВ-КОРР, а когда отменяющая форма

Корректирующая форма подается, если в сданных сведениях допущены ошибки в суммах, стаже, периодах работы или персональных данных, но сам факт подачи сведений по сотруднику правомерен. Отменяющая форма нужна, когда сведения по человеку поданы ошибочно целиком — например, включили лишнего сотрудника или указали неверный СНИЛС.

Типичные ситуации для СЗВ-КОРР:

• не отражен или неверно указан период работы сотрудника;
• ошибка в сумме начисленных страховых взносов;
• неправильно указаны особые условия труда или коды стажа;
• после сдачи отчетности проведены кадровые документы задним числом, изменившие стажевые периоды.

Подготовка: что проверить перед созданием корректировки

Сначала выясните, какие именно сведения требуют исправления, и найдите в базе исходный документ, которым эти данные были сданы. Откройте журнал документов персонифицированного учета и убедитесь, что исходная форма присутствует в программе — корректировка должна ссылаться на тот же отчетный период и ту же организацию.

Если ошибка вызвана кадровыми или расчетными документами, исправьте сначала их: проведите отмененный отпуск, скорректируйте увольнение, пересчитайте взносы. СЗВ-КОРР подтягивает данные из учета, поэтому править нужно первичные документы, а не только саму форму.

Создание документа СЗВ-КОРР пошагово

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 корректировочные сведения создаются в том же разделе, что и основная персонифицированная отчетность. Точное название пункта меню может отличаться в зависимости от релиза, но логика едина.

1. 1
   Откройте раздел «Отчетность, справки» и перейдите в журнал «Персучет» или «Сведения в СФР (ПФР)».
2. 2
   Создайте новый документ нужного вида сведений и установите тип формы «Корректирующая» (СЗВ-КОРР).
3. 3
   Укажите организацию и отчетный период, за который исправляются сведения, — он должен совпадать с периодом исходной формы.
4. 4
   Добавьте сотрудников, по которым требуется корректировка, через кнопку «Заполнить» или подбором вручную.
5. 5
   Проверьте и при необходимости отредактируйте стажевые периоды, суммы взносов и коды в табличной части.
6. 6
   Запишите и проведите документ, затем выполните встроенную проверку.
7. 7
   Сформируйте файл выгрузки (XML) или отправьте форму через 1С-Отчетность.

После выбора типа «корректирующая» программа заполняет сведения актуальными данными учета за указанный период. Если сотрудник не заполняется автоматически, добавьте его вручную кнопкой «Добавить» и внесите исправленные показатели.

Корректировка стажа и сумм взносов

Исправление периодов стажа

В табличной части документа периоды работы сотрудника отображаются с датами начала и окончания, а также с кодами особых условий. Чтобы исправить стаж, дважды щелкните по строке сотрудника и отредактируйте периоды: добавьте пропущенный интервал, измените даты или укажите правильный код (например, ДЛДЕТИ для отпуска по уходу за ребенком).

Если периоды формируются из кадровых документов, удобнее исправить их в учете и перезаполнить форму кнопкой «Заполнить» — тогда данные подтянутся автоматически и не разойдутся с программой при следующей отчетности.

Исправление сумм взносов

Суммы страховых взносов корректируются в соответствующих колонках формы. Если расхождение вызвано ошибкой в расчете, сначала выполните перерасчет взносов в учете (документ «Перерасчет страховых взносов»), а затем обновите сведения в СЗВ-КОРР, чтобы форма отражала исправленные суммы.

Проверка и выгрузка файла

Перед отправкой выполните проверку документа встроенными средствами: программа контролирует формат СНИЛС, корректность дат, соответствие периодов отчетному году и обязательность заполнения полей. Все выявленные ошибки нужно устранить до выгрузки — файл с ошибками СФР не примет.

Выгрузка выполняется кнопкой «Выгрузить» в форме документа: программа формирует XML-файл по утвержденному формату. Если подключена 1С-Отчетность, форму можно отправить напрямую из программы и отслеживать статус сдачи. После отправки дождитесь положительного протокола приема — только он подтверждает, что корректировка принята.

Контрольные точки

Как проверить результат

Протокол приема СФР

Норма

Статус «Принято», ошибок нет

Тревожный признак

Отказ с перечнем ошибок формата или контроля

Данные в файле

Норма

Тип формы — корректирующая, период совпадает с исходным

Тревожный признак

Неверный период или тип формы

Сведения по сотруднику

Норма

Все периоды стажа и суммы за период присутствуют полностью

Тревожный признак

Только исправленные строки, остальные потеряны

Типичные ошибки и ограничения

Учтите ограничение: если исходная отчетность сдавалась из другой программы или другой базы, в текущей ЗУП должны быть восстановлены исходные документы, иначе корректировку придется формировать вручную с особой аккуратностью. Также помните, что за подачу недостоверных сведений и нарушение сроков предусмотрена ответственность, поэтому корректировки лучше подавать сразу после обнаружения ошибки.

Частые вопросы

Чем СЗВ-КОРР отличается от отменяющей формы?

Корректирующая форма заменяет ранее поданные сведения исправленными, а отменяющая полностью аннулирует данные по сотруднику за период. Если человека не должно быть в отчетности вовсе — используйте отменяющий тип, если нужно исправить цифры или стаж — корректирующий.

Можно ли подать СЗВ-КОРР за прошлые годы?

Да, корректировка допускается за любой прошедший отчетный период. Форма заполняется по правилам, действовавшим для соответствующего периода, поэтому для старых периодов может потребоваться формат, актуальный на тот момент.

Почему сотрудник не попадает в корректировку автоматически?

Чаще всего причина в том, что в учете нет данных за корректируемый период: не введены кадровые документы или сотрудник оформлен в другой организации. Добавьте сотрудника вручную и заполните сведения, либо сначала восстановите учетные данные.

Обязательно ли исправлять первичные документы перед корректировкой?

Формально форму можно заполнить вручную, но это создает расхождение между учетом и отчетностью. При следующей сдаче сведений программа снова сформирует старые ошибочные данные, а при проверке возникнут вопросы. Правильный порядок — сначала учет, потом форма.

Как понять, что корректировка принята СФР?

При отправке через 1С-Отчетность статус отображается в журнале обмена: нужен положительный протокол приема без ошибок. При сдаче файлом на других носителях подтверждением служит квитанция о приеме от отделения фонда.

Что делать, если ошибка обнаружена в самой корректировке?

Подается еще одна корректирующая форма за тот же период с правильными полными сведениями — она заменит предыдущую. Если корректировку нужно аннулировать полностью, подается отменяющая форма.