Как в 1С ЗУП сделать график работы 2 через 2

График «два через два» — один из самых распространённых сменных режимов: сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. В 1С:ЗУП такой режим настраивается через справочник «Графики работы сотрудников», а корректность настройки напрямую влияет на расчёт зарплаты, норму часов и заполнение табеля. Ошибка в шаблоне приводит к неверной норме времени и искажённым начислениям, поэтому важно пройти весь путь от создания графика до проверки результата.

Инструкция ниже подходит для 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (редакция 3.1). Интерфейс в разных релизах может незначительно отличаться названиями кнопок, но логика настройки сохраняется. Для работы потребуются права кадровика или расчётчика, а также заранее продуманный цикл: длительность смены, наличие ночных часов, дата начала отсчёта.

Что подготовить перед созданием графика

Прежде чем открывать программу, определите параметры режима работы. От них зависит, какие поля вы будете заполнять. Ключевые вопросы: сколько часов длится смена (чаще 11–12 часов с учётом обеда), есть ли перерыв на обед и оплачивается ли он, работает ли сотрудник в ночное время, с какой даты начинается цикл.

Дата начала отсчёта — критичный параметр. График 2/2 цикличен, и программа раскладывает рабочие и выходные дни от указанной точки. Если сотрудник реально выходит на смену 3-го числа, а в графике отсчёт начат с 1-го, весь цикл «съедет», и табель покажет работу в дни фактического отдыха.

Также проверьте, что в программе заполнен производственный календарь на нужный период: графики сотрудников рассчитываются с его учётом, а пустой календарь исказит норму времени.

Создание графика работы 2 через 2

Откройте раздел Настройка → Графики работы сотрудников (в некоторых конфигурациях путь: Кадры → Графики работы). Нажмите «Создать» и задайте понятное наименование, например «График 2/2 по 12 часов (цех 1)». Если в организации несколько бригад с разным началом цикла, для каждой понадобится свой график.

Перейдите по ссылке «Изменить свойства графика» — откроется форма настройки шаблона. В поле «Способ заполнения» выберите вариант «По циклам произвольной длительности». Именно этот режим позволяет задать последовательность «2 рабочих — 2 выходных» без привязки к календарной неделе. Установите дату начала отсчёта — первый рабочий день цикла.

В табличной части шаблона заполните строки цикла: два дня с видом времени «Явка» и нужной длительностью, затем два дня с видом времени «Выходные дни» (количество часов — 0). Программа будет повторять этот четырёхдневный блок бесконечно.

1. 1
   Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и создайте новый элемент
2. 2
   Задайте наименование и откройте «Изменить свойства графика»
3. 3
   Выберите способ заполнения «По циклам произвольной длительности»
4. 4
   Укажите дату начала отсчёта — первый рабочий день
5. 5
   В шаблоне задайте: 2 дня «Явка» с длительностью смены, 2 дня «Выходные»
6. 6
   Запишите график и проверьте раскладку по календарю
7. 7
   Назначьте график сотрудникам кадровым документом

Настройка видов времени и длительности смены

В таблице шаблона для каждого рабочего дня укажите вид времени и количество часов. Если смена длится 12 часов с часовым неоплачиваемым обедом, в график указывается 11 часов явки — обед в рабочее время не включается. Если смена проходит без выделенного перерыва, указывается полная длительность.

Для смен, захватывающих ночное время (с 22:00 до 06:00), добавьте в строку дня второй вид времени — «Ночные часы» — с соответствующим количеством часов. Это важно: ночные часы оплачиваются в повышенном размере, и если их не выделить в графике, доплата рассчитается неверно или не рассчитается вовсе.

Проверьте, что сумма часов за цикл соответствует вашим ожиданиям: например, при 12-часовых сменах (11 часов явки + 1 час ночных внутри смены) за 4-дневный цикл получится 22 рабочих часа. Расхождение с реальным режимом работы — признак ошибки в шаблоне.

Назначение графика сотруднику

Сам по себе созданный график ни на что не влияет — его нужно назначить работнику кадровым документом. Для нового сотрудника график указывается прямо в документе «Приём на работу» на вкладке с условиями труда. Для уже работающего — документом «Кадровый перевод» (Кадры → Кадровые переводы) с отметкой об изменении графика работы.

Если график меняется у целого подразделения, удобнее использовать документ «Изменение графика работы списком» (в разделе Кадры), который позволяет перевести группу сотрудников одной операцией. Укажите дату, с которой действует новый режим, — с этого момента расчёт нормы времени и табеля пойдёт по новому графику.

Обратите внимание: смена графика «задним числом» после того, как зарплата за период рассчитана, не пересчитывает начисления автоматически. Потребуется пересчёт документов за затронутый период, поэтому назначайте график заблаговременно.

Учёт праздничных дней и нормы времени

Особенность графика 2/2 — рабочие дни цикла регулярно попадают на выходные и праздники по производственному календарю. Для сменного графика это нормально: сотрудник работает по своему расписанию, а праздничный день, совпавший со сменой, оплачивается в повышенном размере. В настройках графика проверьте, как учитываются праздники — обычно для сменных графиков работа в праздник планируется шаблоном как обычная смена.

Норма рабочего времени при графике 2/2 почти никогда не совпадает с нормой пятидневки. Поэтому для таких сотрудников, как правило, применяется суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом (месяц, квартал, год). В 1С ЗУП это отражается в настройках вида расчёта оплаты и в штатном расписании. Если оставить сравнение с нормой по производственному календарю, программа будет показывать систематические «переработки» и «недоработки», не имеющие реального смысла.

Чтобы сверить норму, откройте созданный график и посмотрите итоговые часы по месяцам — они выводятся в форме графика. Сравните с ожидаемым фондом времени для вашего режима.

Проверка результата: табель и расчёт зарплаты

После назначения графика сформируйте табель учёта рабочего времени (Зарплата → Отчёты → Табель учёта рабочего времени Т-13) за любой месяц. Рабочие и выходные дни должны чередоваться строго по схеме 2/2, начиная с даты отсчёта. Явки должны стоять с той длительностью, которую вы задали в шаблоне, ночные часы — отображаться отдельной буквенной или цифровой кодировкой.

Затем сделайте пробный расчёт зарплаты за месяц для сотрудника на этом графике. Проверьте: отработанное время соответствует табелю, оплата начислена за фактические часы по графику, доплата за ночные (если есть) рассчитана от правильной базы. Расхождение нормы и факта без объективных причин (отпуск, больничный) — повод вернуться к настройкам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Чередование дней в табеле

Норма

Строго 2 рабочих — 2 выходных от даты отсчёта

Тревожный признак

Цикл смещён или прерывается без причины

Часы в день явки

Норма

Совпадают с длительностью смены за вычетом обеда

Тревожный признак

Часы больше или меньше реальной смены

Ночные часы

Норма

Выделены отдельным видом времени и оплачиваются с доплатой

Тревожный признак

Ночные не выделены — доплаты нет

Норма времени за месяц

Норма

Соответствует сумме часов по шаблону цикла

Тревожный признак

Норма равна пятидневке или содержит странные значения

Типичные ошибки и альтернативные варианты

Чаще всего проблемы возникают из-за неверной даты начала отсчёта, неправильного распределения часов между «Явкой» и «Ночными часами» и попытки применить к сменному персоналу стандартный пятидневный график с ручными правками табеля. Ручная корректировка табеля каждый месяц — признак того, что график настроен неправильно: корректный шаблон не требует ежемесячных правок.

Если в организации работают несколько бригад в перекрывающихся циклах (например, одна бригада отдыхает, когда другая работает), создайте отдельный график для каждой бригады со своей датой отсчёта. Не пытайтесь «подогнать» всех под один шаблон.

В качестве альтернативы для нестандартных ситуаций существуют другие способы заполнения: «По дням недели» подходит для фиксированных недельных режимов (для 2/2 не подходит, так как цикл не привязан к неделе), а индивидуальные графики (документ «График работы сотрудника») используются для разовых отклонений от основного режима — например, при временном переводе на другой цикл.

Частые вопросы

Можно ли настроить график 2/2 с разной длительностью смен в разные дни цикла?

Да. В шаблоне «По циклам произвольной длительности» каждая строка дня заполняется независимо: первый рабочий день может быть, например, 12 часов, второй — 8 часов. Главное, чтобы суммарная последовательность соответствовала реальному режиму и после выходных цикл повторялся.

Что делать, если сотрудник устроился не с первого дня цикла?

Ничего специально настраивать не нужно: график назначается с даты приёма на работу, и программа учитывает часы только с этого момента. Важно лишь, чтобы сам шаблон с датой отсчёта соответствовал реальному чередованию смен в подразделении, куда принят сотрудник.

Почему в табеле у сотрудника на графике 2/2 появились «недоработки» относительно нормы?

Скорее всего, оплата настроена с сравнением нормы по производственному календарю (пятидневке). Для сменных режимов применяется суммированный учёт рабочего времени: норма должна определяться по графику сотрудника или по учётному периоду. Проверьте настройки вида начисления и учётной политики.

Как оформить работу в праздничный день, если смена выпала на праздник по графику?

Если работа в праздник предусмотрена графиком (что типично для режима 2/2), она оплачивается в повышенном размере как работа в праздничный день в пределах нормы. В ЗУП это обычно обрабатывается автоматически при расчёте, если график и настройки доплат корректны. Привлечение к работе в праздник сверх графика оформляется отдельным документом.

Нужно ли создавать новый график на каждый год?

Нет. График с циклическим шаблоном действует бессрочно — программа продолжает чередование автоматически. Достаточно следить, чтобы был заполнен производственный календарь на новый период, и при необходимости обновлять данные графика через соответствующую команду в его форме.

Чем график 2/2 отличается от сменного графика с бригадами в ЗУП?

График 2/2 — это один циклический шаблон для сотрудника или группы. Сменные графики с несколькими сменами (например, день/ночь/отсыпной/выходной) настраиваются тем же механизмом циклов, но с более длинным шаблоном. Для каждой бригады со своим сдвигом цикла создаётся отдельный график.