Как оформить простой по вине работодателя в 1С ЗУП

Простой по вине работодателя — это период, когда сотрудник не может выполнять работу по причинам, зависящим от организации: поломка оборудования, отсутствие сырья, приостановка деятельности подразделения. По статье 157 ТК РФ такое время оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника. В 1С ЗУП 3.1 для этого предусмотрен отдельный документ, который автоматически рассчитает оплату и отразит отсутствие в табеле.

Типовая цепочка действий выглядит так: сначала в программе включают функциональность учёта простоев, затем оформляют документ «Простой, отсутствие» с видом «Простой по вине работодателя», проверяют расчёт 2/3 среднего заработка и контролируют отражение периода в табеле учёта рабочего времени. Ошибки чаще всего связаны с неправильным выбором вида простоя, пересечением периода с другими документами отсутствий и некорректным графиком работы сотрудника.

Ниже разобран весь процесс: от настройки программы до проверки результата в расчётном листке и табеле, а также типичные ошибки и способы их исправления.

Проверка настроек программы перед оформлением

Перед созданием документа убедитесь, что функциональность учёта простоев включена. Откройте раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Учёт отсутствий». Установите флажок «Простои и отстранения» (в разных релизах формулировка может немного отличаться). Без этого флажка документ «Простой, отсутствие» будет недоступен, а нужные виды расчёта не появятся в плане видов расчёта.

После включения настройки программа автоматически создаёт начисление «Простой по вине работодателя» с формулой расчёта 2/3 среднего заработка. Проверить его можно через «Настройка» → «Начисления». Менять формулу без необходимости не стоит: типовой расчёт соответствует требованиям статьи 157 ТК РФ.

Дополнительно проверьте, что у сотрудников, которым оформляется простой, корректно назначен график работы. Расчёт часов и дней простоя выполняется именно по графику: если график не заполнен или не соответствует реальному режиму, сумма оплаты и данные табеля будут неверными.

Создание документа «Простой, отсутствие»

Документ находится в разделе «Зарплата» → «Простои, отсутствия» либо в разделе «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» (точное расположение зависит от настроек интерфейса и релиза). Создайте новый документ и заполните ключевые поля.

В поле «Вид отсутствия» выберите «Простой по вине работодателя» — именно этот вариант включает расчёт 2/3 среднего заработка. Укажите организацию, подразделение (если требуется аналитика), сотрудника или список сотрудников. При массовом простое удобно заполнять документ списком через кнопку «Подбор», чтобы не создавать отдельный документ на каждого работника.

Задайте период простоя: дату начала и дату окончания. Если простой длится неполный рабочий день (например, несколько часов), установите признак неполного отсутствия и укажите количество часов — тогда оплата рассчитается пропорционально, а остальное время дня останется рабочим.

1. 1
   Включите учёт простоев в настройках состава начислений и удержаний
2. 2
   Создайте документ «Простой, отсутствие» в разделе «Зарплата»
3. 3
   Выберите вид отсутствия «Простой по вине работодателя»
4. 4
   Заполните сотрудников и период простоя, при неполном дне укажите часы
5. 5
   Проверьте расчёт 2/3 среднего заработка на вкладке «Начисления» или по кнопке расчёта
6. 6
   Проведите документ и проверьте табель и расчётный листок

Как рассчитывается оплата 2/3 среднего заработка

При проведении документа программа рассчитывает средний заработок по общим правилам: берутся начисления и отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала простоя. Если сотрудник отработал меньше, в расчёт идёт фактически отработанный период. Оплата за время простоя составляет 2/3 от среднего заработка, приходящегося на дни или часы простоя по графику сотрудника.

Посмотреть детали расчёта можно прямо в документе: нажмите на сумму начисления или кнопку показа подробностей расчёта — откроется форма с данными о среднем заработке, расчётном периоде и учтённых начислениях. Это удобно для проверки до проведения документа.

Обратите внимание: начисление за простой замещает оплату по окладу (тарифу) за те же дни. Программа автоматически сторнирует часть основного начисления, приходящуюся на период простоя, при условии что зарплата за месяц ещё не рассчитана документом «Начисление зарплаты и взносов». Если расчёт уже выполнен, после проведения документа о простое пересчитайте зарплату за месяц.

Если средний заработок равен нулю

Ситуация возникает, когда у сотрудника нет начислений в расчётном периоде — например, он только принят или длительно находился в отпуске без сохранения заработка. В этом случае программа рассчитает оплату исходя из оклада (тарифной ставки). Проверьте, что в кадровых документах сотрудника корректно указана оплата труда, иначе сумма будет занижена или нулевой.

Отражение простоя в табеле и отчётах

После проведения документа период простоя отражается в табеле учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») буквенным кодом «РП» или числовым «31». Это стандартное обозначение простоя по вине работодателя.

Если простой был неполным, в табеле за день отразятся две строки или дробное обозначение: рабочие часы и часы простоя. Проверьте, что сумма часов за день совпадает с нормой по графику — расхождение указывает на ошибку в указании часов простоя.

Также данные попадут в расчётный листок сотрудника отдельной строкой «Простой по вине работодателя» и в регистры учёта рабочего времени. Для сводной проверки используйте отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Отдельная строка «Простой по вине работодателя» с суммой около 2/3 среднего заработка за дни простоя

Тревожный признак

Строки нет, сумма равна окладу за эти дни или равна нулю

Табель Т-13

Норма

Дни простоя отмечены кодом «РП» (31), итоговые часы сходятся с графиком

Тревожный признак

Дни отмечены как рабочие или прогул, часы не сходятся

Начисление зарплаты за месяц

Норма

Оклад уменьшен на дни простоя, добавлено начисление простоя

Тревожный признак

Оклад начислен полностью, простой не учтён

Особые сценарии и нюансы

Простой в течение неполного дня

Если оборудование сломалось в середине смены, оформляйте простой на конкретные часы. В документе установите признак отсутствия в течение части смены и укажите число часов. Остальное время дня будет оплачено как обычная работа по окладу, а в табеле день разделится на рабочие часы и часы простоя.

Массовый простой подразделения

При простое целого цеха или отдела заполните документ списком сотрудников через подбор. Это гарантирует одинаковые даты и условия для всех и упрощает исправления: при изменении периода правится один документ, а не десятки.

Простой в праздничные и выходные дни

Оплата простоя рассчитывается только за рабочие дни и часы по графику сотрудника. Выходные и нерабочие праздничные дни не оплачиваются — программа учитывает это автоматически, опираясь на график. Если в расчёт попали лишние дни, проверьте график работы.

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая ошибка — выбор вида отсутствия «Отсутствие по невыясненной причине» или «Прогул» вместо простоя по вине работодателя. В этом случае оплата не начисляется вовсе, а табель заполняется кодами «НН» или «ПР». Исправление: отмените проведение ошибочного документа и создайте новый с правильным видом отсутствия.

Вторая распространённая проблема — пересечение периода простоя с другими отсутствиями (отпуском, больничным, командировкой). Программа может отказаться проводить документ или некорректно распределит время. Перед оформлением проверьте сотрудника в отчёте «Отсутствия сотрудников» или по регистру отсутствий.

Третья группа ошибок связана с расчётом среднего заработка: в расчётный период попали некорректные начисления или не хватает данных. Проверку выполняйте через форму подробностей расчёта среднего в самом документе — там видно, какие суммы и дни учтены.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить простой сразу на несколько месяцев?

Технически документ позволяет указать длительный период, но на практике лучше оформлять простой помесячно. Так проще контролировать расчёт среднего заработка (он пересчитывается для каждого месяца), корректировать даты окончания и закрывать периоды расчёта зарплаты.

Чем простой по вине работодателя отличается от простоя по независящим причинам в программе?

Различие в оплате: по вине работодателя — 2/3 среднего заработка, по независящим от сторон причинам — 2/3 оклада (тарифной ставки). В документе это разные значения вида отсутствия, и в табеле используются разные коды: «РП» и «НП» соответственно.

Нужно ли оформлять приказ о простое вне 1С?

Да. Документ в ЗУП отражает учётную сторону, но кадровое основание — приказ (распоряжение) руководителя об объявлении простоя с указанием причин, периода и порядка оплаты. Реквизиты приказа можно указать в комментарии или печатной форме документа.

Облагается ли оплата простоя НДФЛ и взносами?

Да. Оплата времени простоя — доход сотрудника, она облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Вид расчёта в типовой конфигурации уже настроен с нужными кодами дохода, менять их не требуется.

Что делать, если документ проведён, а в табеле простой не отображается?

Проверьте три вещи: проведён ли документ окончательно, попадает ли период простоя в период формирования табеля и назначен ли сотруднику график работы на эти даты. Чаще всего причина в отсутствии графика или в том, что табель сформирован до проведения документа — пересформируйте отчёт.

Как отменить ошибочно оформленный простой?

Если зарплата за период ещё не выплачена, достаточно отменить проведение документа и пересчитать начисления за месяц. Если выплата прошла, потребуется исправление: отмените документ, пересчитайте зарплату и проверьте образовавшуюся задолженность перед сотрудником или организацией в отчётах по расчётам.