Другое · 11 мин
Как в 1С ЗУП настроить оклад по часам
Как в 1С ЗУП настроить оклад по часам: виды начислений, графики работы, настройка расчёта по часовой ставке, проверка результата и типичные ошибки.
Оплата по часам в 1С ЗУП применяется для сотрудников с почасовой тарифной ставкой, суммированным учётом рабочего времени, а также для совместителей и работников с неполным рабочим днём. В программе механизм реализован через начисление «Оплата по часовому тарифу», которое рассчитывает зарплату как произведение часовой ставки на фактически отработанные часы по табелю.
Ключевое отличие от привычного «оклада по дням» — базой расчёта становится не норма дней, а норма часов по графику работы сотрудника. Поэтому корректная настройка включает три обязательных элемента: сам вид начисления, график работы с почасовым учётом и правильное назначение начисления в кадровом документе (приём на работу или кадровый перевод).
Ошибки в этой цепочке приводят к типичным проблемам: зарплата считается по норме дней вместо часов, ставка не пересчитывается из месячного оклада, а сверхурочные и работа в праздники оплачиваются неверно. Ниже разобрана полная последовательность настройки с проверкой результата.
Когда нужен почасовой расчёт и как он работает в ЗУП
Почасовая оплата требуется, если в трудовом договоре сотрудника установлена часовая тарифная ставка, а не месячный оклад. Типовые ситуации: сторожа и охранники со сменными графиками, преподаватели с почасовой оплатой, работники с суммированным учётом рабочего времени, временный персонал.
В 1С ЗУП логика расчёта строится на формуле: Часовая ставка × Время в часах. Время в часах программа берёт из табеля учёта рабочего времени, который формируется по графику сотрудника с учётом отклонений (отпусков, больничных, командировок). Часовая ставка либо задаётся напрямую в кадровом документе, либо пересчитывается из месячного оклада.
Важно понимать разницу между двумя типовыми начислениями. «Оплата по окладу» делит месячный оклад на норму дней и умножает на отработанные дни — часы здесь не участвуют. «Оплата по часовому тарифу» оперирует именно часами, и для сотрудника с неравномерным графиком (например, сутки через трое) только этот вариант даёт корректный результат.
Включение вида начисления в настройках программы
По умолчанию в типовой конфигурации начисление «Оплата по часовому тарифу» может быть недоступно. Чтобы его активировать, перейдите в раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» и откройте ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Почасовая оплата» установите флажок «Применяется почасовая оплата».
После включения флажка программа автоматически создаёт предопределённый вид начисления «Оплата по часовому тарифу» с готовой формулой. Проверьте его настройки: откройте «Настройка» → «Начисления», найдите это начисление и убедитесь, что на закладке «Основное» формула имеет вид «Часовая ставка × Время в часах», а назначение начисления — «Повременная оплата труда и надбавки».
Если в организации используется несколько часовых ставок (например, разные ставки для разных категорий персонала), можно скопировать типовое начисление и создать дополнительные виды с собственными настройками налогообложения и отражения в учёте. Для большинства случаев достаточно одного типового начисления.
- 1Откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний»
- 2На закладке «Почасовая оплата» установите флажок «Применяется почасовая оплата»
- 3Проверьте созданное начисление «Оплата по часовому тарифу» в списке начислений
- 4Убедитесь, что формула — «Часовая ставка × Время в часах», а показатели доступны
- 5При необходимости настройте отражение в бухучёте на закладке «Учёт и отражение»
Настройка графика работы с почасовым учётом
График работы — второй обязательный элемент. Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и создайте новый график или отредактируйте существующий. Для почасовой оплаты критично, чтобы расписание было заполнено с указанием часов работы, а не только дней.
В настройках графика установите способ заполнения «По циклам произвольной длины» для сменных графиков или «По дням недели» для стандартных режимов. В таблице расписания укажите часы работы по каждому дню, включая перерывы — программа учитывает их при подсчёте отработанного времени. Для сменных графиков задайте шаблон цикла: чередование рабочих и выходных дней с указанием длительности смены в часах.
Обратите внимание на флажок «Считать норму по другому графику» в блоке расчёта неполного рабочего времени. Если сотрудник работает на полставки, норма для пересчёта оклада в часовую ставку должна браться из графика полной занятости, иначе ставка завысится вдвое. Этот момент — источник большинства ошибок при настройке неполного рабочего времени.
Для суммированного учёта рабочего времени дополнительно укажите учётный период (месяц, квартал, год) — это понадобится позже для корректного расчёта сверхурочных часов и доплат за работу в праздники.
Назначение начисления сотруднику
Начисление назначается в кадровом документе. При приёме нового сотрудника откройте документ «Приём на работу», на закладке «Оплата труда» нажмите «Добавить» и выберите «Оплата по часовому тарифу». В поле размера укажите часовую ставку в рублях.
Для действующего сотрудника, переводимого с оклада на почасовую оплату, используйте документ «Кадровый перевод»: отмените начисление «Оплата по окладу» и добавьте «Оплату по часовому тарифу» с указанием даты начала действия. Не редактируйте прошлые приёмы на работу — это нарушит историю расчётов и потребует пересчёта уже закрытых периодов.
В том же документе проверьте, что сотруднику назначен правильный график работы с почасовым расписанием. Связка «начисление + график» — единый механизм: без корректного графика даже правильно настроенное начисление не даст верного результата.
Пересчёт месячного оклада в часовую ставку
Если в договоре указан месячный оклад, но оплату нужно производить пропорционально отработанным часам, используйте начисление «Оплата по окладу (по часам)». Оно включается тем же флажком почасовой оплаты и работает по формуле: оклад делится на норму часов и умножается на отработанные часы.
Способ пересчёта месячной нормы в часовую задаётся в настройках расчёта зарплаты: по норме графика сотрудника, по среднему количеству часов в месяце или по норме производственного календаря. Выбранный способ влияет на размер часовой ставки и должен соответствовать локальным нормативным актам организации.
Какое начисление выбрать
В договоре зафиксирована ставка за час. Подходит для сменных графиков и временного персонала. Зарплата напрямую зависит от отработанных часов.
В договоре месячный оклад, но учёт ведётся в часах — например, при суммированном учёте. Оклад пересчитывается в ставку по выбранному способу.
Стандартная пятидневка с фиксированным окладом. Часы не важны, расчёт идёт по норме дней. Для сменных графиков не подходит.
Проверка расчёта и типовые ошибки
После настройки выполните контрольный расчёт. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, заполните его и откройте строку сотрудника. По кнопке с расшифровкой начисления проверьте: часовая ставка соответствует договору, отработанные часы совпадают с табелем, итог равен произведению ставки на часы.
Сверьте отработанное время с отчётом «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Если часы в начислении и в табеле расходятся, ищите непроведённые документы отклонений или ошибки в графике. Также проверьте расчётный листок сотрудника — там должна быть видна строка почасовой оплаты с расшифровкой ставки и времени.
Как проверить результат
Совпадает со ставкой из кадрового документа
Ставка нулевая, удвоенная или взята из старого документа
Равны часам по табелю Т-13 за месяц
Часы равны нулю или соответствуют норме дней, а не часов
Ставка × часы, арифметика сходится вручную
Сумма равна полному окладу независимо от отработанного времени
Берётся из графика полной занятости
Ставка завышена пропорционально доле ставки
Доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные часы
Базовое начисление оплачивает только обычные часы. Работа в ночное время, праздники и сверхурочные при суммированном учёте оплачиваются отдельными начислениями, которые включаются в той же настройке состава начислений: «Доплата за работу в ночное время», «Доплата за работу в праздничные и выходные дни», «Оплата сверхурочных часов».
Для автоматического учёта ночных часов в графике работы смены должны быть разбиты на дневные и ночные интервалы с указанием видов времени. Тогда программа сама выделит ночные часы и рассчитает доплату по установленному проценту от часовой ставки. Минимальный размер доплаты за ночные часы установлен законодательством, организация вправе установить повышенный размер локальным актом.
Сверхурочные при суммированном учёте рассчитываются документом «Регистрация сверхурочного времени» по итогам учётного периода. Убедитесь, что в настройках учёта времени включён суммированный учёт, иначе документ будет недоступен.
Частые вопросы
Можно ли одному сотруднику назначить и оклад, и почасовую оплату?
Нет, основное плановое начисление должно быть одно — иначе программа рассчитает оба и задвоит зарплату. Если нужна комбинированная схема, например оклад плюс почасовая оплата дополнительных смен, оформляйте дополнительные смены разовыми начислениями или документами учёта времени, а не вторым плановым начислением.
Почему в расчёте зарплаты часы равны нулю?
Чаще всего график работы заполнен без указания часов в расписании либо сотруднику назначен другой график. Проверьте график в документе приёма или перевода, заполнение его расписания и наличие непроведённых документов отклонений за расчётный месяц.
Как изменить часовую ставку с середины месяца?
Используйте документ «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» с датой изменения. Программа автоматически разделит расчёт месяца на два периода: до и после изменения ставки, и начислит каждую часть по своей ставке.
Как учитывается работа в праздничный день при почасовой оплате?
Часы, отработанные в праздник по графику, оплачиваются базовым начислением, а доплата рассчитывается начислением «Доплата за работу в праздничные и выходные дни» от часовой ставки. Если сотрудник выходил в праздник вне графика, оформите документ «Работа в выходные и праздничные дни».
Нужен ли отдельный график для каждого сотрудника со сменным режимом?
Нет, один график назначается всем сотрудникам с одинаковым циклом смен. Отдельные графики создаются только для разных циклов — например, «сутки через двое» и «сутки через трое» требуют двух разных графиков.
Что делать, если часовая ставка считается из оклада неверно?
Проверьте способ пересчёта месячной нормы в часовую в настройках расчёта зарплаты и убедитесь, что для неполного рабочего времени в графике указан график нормы полной занятости. Изменение способа пересчёта действует на будущие расчёты — прошлые периоды потребуют перерасчёта.
Что важно запомнить
Почасовая оплата в 1С ЗУП настраивается тремя связанными элементами: включённое начисление «Оплата по часовому тарифу», график с почасовым расписанием и назначение начисления в кадровом документе. Результат всегда проверяйте по расшифровке начисления и табелю: ставка × часы должны сходиться с итоговой суммой. Доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные часы настраиваются отдельно.