Другое · 9 мин
Как в 1С ЗУП начислить выходное пособие за второй месяц
Пошаговая инструкция по начислению выходного пособия за второй месяц в 1С ЗУП 3.1: настройка вида расчёта, документ, средний заработок, НДФЛ и взносы, типичные ошибки.
При сокращении штата или ликвидации организации уволенный сотрудник вправе получить средний заработок за второй месяц трудоустройства, если за этот период он не нашёл работу. В 1С ЗУП 3.1 это начисление не возникает автоматически: пособие за первый месяц программа считает в документе увольнения, а оплату второго месяца бухгалтер оформляет отдельно, после того как бывший сотрудник предъявит подтверждающие документы.
Ошибки здесь дорого обходятся: неправильно настроенный вид расчёта исказит НДФЛ и взносы, а неверно определённый период — сумму среднего заработка. Ниже разобран полный порядок действий: от проверки оснований до контроля проводок и отчётности.
Когда пособие за второй месяц положено и что проверить до начисления
Право на сохранение среднего заработка за второй месяц возникает при увольнении по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Условие выплаты — работник не трудоустроился в течение второго месяца после увольнения. Основание для начисления в программе — заявление бывшего сотрудника и подтверждение отсутствия записи о новой работе (трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р).
Исключительная ситуация — решение службы занятости о сохранении заработка за третий месяц. Оно оформляется аналогично, но требует отдельного документа-основания. Также проверьте, не был ли работник уволен по другому основанию: при увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию пособие за второй месяц по умолчанию не положено, если иное не закреплено в соглашении или локальном акте.
В документе «Увольнение» указан п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Нет записи о приёме на новую работу в течение второго месяца
Определяется от даты, следующей за днём увольнения
В документе увольнения начислено выходное пособие
Как определить оплачиваемый период и средний заработок
Второй месяц отсчитывается со дня, следующего за датой увольнения. Например, если сотрудник уволен 15 марта, второй месяц — с 16 апреля по 15 мая. Оплачиваются рабочие дни по графику работника, приходящиеся на этот период. Если внутри периода работник трудоустроился, оплачиваются только дни до даты приёма на новую работу.
Средний дневной заработок берётся тот же, что был рассчитан в документе увольнения для выходного пособия. Пересчитывать его заново не нужно — расчётный период не меняется. Откройте документ «Увольнение», найдите сумму среднего заработка и зафиксируйте её: именно это значение понадобится при ручном вводе или проверке автоматического расчёта.
Настройка вида расчёта для пособия за второй месяц
В типовой ЗУП 3.1 предопределённое начисление «Выходное пособие» используется в документе увольнения и рассчитывается автоматически за первый месяц. Для второго месяца удобнее создать отдельный вид расчёта копированием: откройте «Настройка — Начисления», найдите «Выходное пособие», создайте копию и назовите её, например, «Сохраняемый заработок за второй месяц».
Проверьте ключевые настройки копии. На вкладке «Основное» способ выполнения — «По отдельному документу» или «Только если введён вид учёта времени», в зависимости от того, как планируете начислять. Формула должна ссылаться на показатель среднего заработка и количество дней. На вкладке «Налоги, взносы, учёт» критично: НДФЛ — «Не облагается» (код дохода не указывается в пределах необлагаемого лимита), страховые взносы — «Не облагается». Пособие в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для районов Крайнего Севера) освобождено от НДФЛ и взносов.
Оформление документа начисления
Стандартный способ — документ «Разовое начисление» (раздел «Зарплата — Разовые начисления»). Укажите организацию, месяц начисления, подберите уволенного сотрудника. Если уволенные не отображаются в подборе, включите в настройках отбора показ уволенных сотрудников — это частая причина «пропавшего» работника.
В табличной части выберите созданный вид расчёта, укажите период оплаты (второй месяц) и количество рабочих дней. Если начисление настроено на расчёт от среднего заработка, программа предложит ввести или подтянет значение среднего. Сверьте его со значением из документа увольнения — расхождение означает, что показатель придётся ввести вручную.
- 1Получите от работника заявление и подтверждение нетрудоустройства (трудовую книжку или СТД-Р)
- 2Определите период: второй месяц со дня, следующего за увольнением, и число рабочих дней в нём
- 3Создайте копию начисления «Выходное пособие» с настройками «не облагается» НДФЛ и взносами
- 4Оформите документ «Разовое начисление», выберите уволенного сотрудника и вид расчёта
- 5Укажите период, количество дней и проверьте средний заработок по документу увольнения
- 6Проведите документ и проверьте сумму: средний дневной заработок × рабочие дни
- 7Включите выплату в ведомость и проверьте расчётный листок и отражение в учёте
Проверка результата и отражение в отчётности
После проведения документа сформируйте расчётный листок по сотруднику: начисление должно отображаться отдельной строкой с корректной суммой. Проверьте регистры: в учёте НДФЛ сумма не должна попадать в облагаемый доход, в учёте взносов — не формировать базу. Отчёт «Анализ взносов в фонды» и «Полный свод начислений» помогут убедиться, что пособие отражено как необлагаемое.
Выплата оформляется обычной ведомостью («Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу»). Если бывший сотрудник не подбирается в ведомость, проверьте, что документ начисления проведён и месяц выплаты совпадает. В отчёте 6-НДФЛ необлагаемое пособие в пределах лимита не отражается; превышение показывается как обычный доход.
Как проверить результат
Равна среднему заработку из увольнения × рабочие дни второго месяца
Средний заработок отличается от значения в документе увольнения
В расчётном листке налог с пособия не исчислен
Сумма пособия попала в облагаемую базу НДФЛ
Начисление отражено как необлагаемое
Пособие вошло в базу для взносов
Сотрудник доступен в ведомости, сумма к выплате совпадает с начислением
Сотрудник не подбирается в ведомость или сумма отличается
Типичные ошибки и альтернативные способы начисления
Часть организаций начисляет пособие за второй месяц через документ «Простой, отсутствие» с видом времени «Сохраняемый средний заработок» — такой вариант корректно отражает дни в табеле, но требует отдельной настройки вида времени. Другой подход — начисление в документе «Увольнение» сразу за несколько месяцев, если локальным актом предусмотрена выплата авансом. Выбор зависит от принятой в компании методики; важно, чтобы способ был закреплён и применялся единообразно.
Что важно запомнить
Пособие за второй месяц начисляется отдельным документом после подтверждения нетрудоустройства, по среднему заработку из документа увольнения и рабочим дням второго месяца. Вид расчёта должен быть необлагаемым в пределах лимита, а результат проверяется расчётным листком и отчётами по НДФЛ и взносам.
FAQ
Нужно ли начислять пособие за второй месяц автоматически при увольнении?
Нет. В документе «Увольнение» рассчитывается только выходное пособие за первый месяц. Оплата второго месяца оформляется позже отдельным документом, после того как работник подтвердит, что не трудоустроился.
Уволенный сотрудник не отображается в документе «Разовое начисление». Что делать?
В форме подбора сотрудников включите отображение уволенных (настройка отбора списка). Также проверьте, что в документе выбрана та же организация, где сотрудник был уволен.
Как оплачивается второй месяц, если работник устроился на новую работу в его середине?
Оплачиваются только рабочие дни с начала второго месяца до дня, предшествующего новому трудоустройству. Основание — документ, подтверждающий дату приёма на новую работу.
Облагается ли пособие за второй месяц НДФЛ и взносами?
В пределах суммарного трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного для районов Крайнего Севера) — нет. Превышение облагается НДФЛ и взносами, для него заводится отдельный облагаемый вид расчёта.
Откуда брать средний заработок для расчёта?
Из документа «Увольнение» — там рассчитан средний дневной заработок для выходного пособия. Расчётный период для второго месяца не меняется, пересчёт не требуется.
Как оформить пособие за третий месяц по решению службы занятости?
Тем же способом, что и за второй: отдельным документом «Разовое начисление» с тем же необлагаемым видом расчёта. Основанием служит решение службы занятости, его реквизиты стоит зафиксировать в комментарии к документу.