Другое · 11 мин
Как изменить производственный календарь в 1С ЗУП
Пошаговая инструкция: как изменить производственный календарь в 1С ЗУП, заполнить его вручную, перенести праздники и обновить графики работы сотрудников.
Производственный календарь в 1С ЗУП — это базовый справочник, от которого зависят графики работы сотрудников, расчёт нормы рабочего времени, средний заработок и правильность начисления зарплаты. Если в календаре ошибка — неверно перенесён праздник, не отмечен сокращённый день или устарели данные, — расчёты по всем сотрудникам, привязанным к соответствующим графикам, пойдут с искажением.
Изменить производственный календарь может потребоваться в нескольких ситуациях: при ручном ведении календаря без автоматического обновления, при региональных праздниках, которых нет в федеральном календаре, при переносах выходных по постановлению правительства, опубликованному после заполнения календаря, или при исправлении ошибок, допущенных при первоначальной настройке.
Ниже разобраны все основные сценарии: где находится справочник, как заполнить и изменить календарь вручную, как работают переносы праздничных дней, что делать с графиками после изменений и как проверить, что расчёт нормы времени стал корректным.
Где находится производственный календарь в 1С ЗУП
В типовой конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 справочник производственных календарей расположен в разделе «Настройка» → «Производственные календари». В некоторых вариантах рабочего стола тот же пункт доступен через раздел «Главное». Если пункта не видно, откройте его через поиск: нажмите на лупу в командной панели и введите «Производственные календари».
В списке обычно присутствует как минимум один календарь — «Российская Федерация». Организации с региональными праздниками (республиканские дни, дни национальных праздников субъектов РФ) создают отдельные календари на их основе. Важно понимать: графики работы сотрудников ссылаются именно на производственный календарь, поэтому изменения в календаре напрямую влияют на все связанные графики.
Для изменения календаря у пользователя должны быть соответствующие права. Если кнопка изменения недоступна или справочник открывается только на просмотр, обратитесь к администратору системы — потребуется роль, позволяющая редактировать нормативно-справочную информацию.
Как заполнить календарь по умолчанию и вручную
Откройте нужный календарь двойным щелчком. В форме отображается табель года с раскрашенными днями: рабочие, предпраздничные, выходные и праздничные дни выделяются разными цветами. Если календарь пустой или заполнен частично, нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» — программа проставит стандартный пятидневный график с субботой и воскресеньем в качестве выходных и перечнем федеральных праздников, заложенных в конфигурацию.
Кнопка «Заполнить по умолчанию» перезаписывает существующие данные, поэтому применяйте её к новому году или к календарю, который ещё не использовался в расчётах. Если календарь уже задействован в графиках и зарплата рассчитана, полная перезапись может привести к расхождениям — в этом случае редактируйте только нужные даты.
Для ручного изменения конкретной даты выделите её в табеле и нажмите кнопку назначения вида дня: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», «Предпраздничный» или «Нерабочий». Вид дня определяет, как программа будет учитывать его при подсчёте нормы времени: предпраздничный день сокращает рабочее время на один час, праздничный исключается из нормы.
- 1Откройте «Настройка» → «Производственные календари» и выберите нужный календарь
- 2Для нового года нажмите «Заполнить по умолчанию» и проверьте результат
- 3Выделите даты, требующие корректировки, и назначьте им нужный вид дня
- 4Выполните переносы праздничных дней через кнопку «Перенести»
- 5Запишите календарь и обновите графики работы сотрудников
- 6Проверьте норму рабочего времени в графиках и отчётах
Как перенести праздничные и выходные дни
Переносы выходных дней по постановлениям правительства — самая частая причина ручной правки календаря. В форме календаря для этого предусмотрен механизм переноса: выделите праздничный или выходной день, нажмите кнопку «Перенести» (или аналогичную команду в меню «Ещё») и укажите дату, на которую переносится отдых.
При переносе программа автоматически меняет вид обоих дней: исходная дата становится рабочим днём, целевая — выходным. Это корректнее, чем ручная смена вида каждого дня по отдельности, потому что механизм переноса сохраняет информацию о связи дат, которая используется при расчётах среднего заработка и в некоторых отчётах.
Если постановление о переносе вышло после того, как зарплата за соответствующий месяц уже рассчитана, простое изменение календаря не пересчитает начисления задним числом. Потребуется перепровести документы расчёта за затронутые периоды, а при закрытых периодах — оценить, насколько изменение нормы времени влияет на уже выплаченные суммы.
Региональные календари и особые ситуации
Если в вашем регионе установлены дополнительные нерабочие праздничные дни, стандартного календаря «Российская Федерация» недостаточно. Создайте новый элемент справочника, укажите в поле «Базовый календарь» федеральный календарь и добавьте региональные праздники вручную. Программа объединит данные: базовые праздники подтянутся из родительского календаря, а региональные дополнят его.
Такой подход удобен тем, что при обновлении федерального календаря региональный обновляется автоматически в части базовых дат — менять нужно только специфические региональные дни. После создания регионального календаря проверьте, что графики работы сотрудников соответствующих подразделений ссылаются именно на него, а не на федеральный.
Отдельная ситуация — нерабочие дни с сохранением заработной платы, которые объявляются указами. Для таких дней в ЗУП предусмотрен вид дня «Нерабочий» (при соответствующей настройке функциональности). Он исключает день из нормы рабочего времени, но не делает его выходным, что важно для корректного расчёта оплаты.
Обновление графиков работы после изменения календаря
Изменение производственного календаря само по себе не всегда мгновенно отражается в графиках работы сотрудников. Откройте справочник «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка»), выберите графики, использующие изменённый календарь, и проверьте заполнение. В большинстве случаев график пересчитывается автоматически при открытии, но при массовых изменениях полезно явно перезаполнить график кнопкой заполнения.
Контрольный показатель — норма времени за месяц и за год в форме графика. Сверьте её с официальной нормой рабочего времени для соответствующего года: для 40-часовой недели значения публикуются в производственном календаре Минтруда. Расхождение даже на один день означает, что либо календарь, либо график заполнен неверно.
Для сменных графиков, которые не привязаны к производственному календарю напрямую (считаются по циклу), изменения календаря влияют только на расчёт нормы для сверхурочных и на определение праздничных дней. Проверьте, что праздничные дни в таких графиках определяются по календарю — это влияет на доплату за работу в праздники.
Как проверить результат
Совпадает с официальной нормой для 40-часовой недели
Расхождение на 1 и более дней — ищите неотмеченный праздник или перенос
Праздники и переносы соответствуют постановлению о переносе выходных
Рабочий день в день официального праздника или наоборот
Норма дней/часов в документе начисления совпадает с графиком
Документ показывает старую норму — график не обновлён
Частые ошибки и их последствия
Наиболее распространённая ошибка — забыть заполнить календарь на следующий год до начала расчётов. В этом случае графики работы на новый год остаются пустыми, и при расчёте зарплаты января программа либо выдаёт ошибку, либо считает норму равной нулю. Симптом заметен сразу: документы начисления показывают нулевую норму дней.
Вторая типичная ошибка — ручная смена вида дня вместо механизма переноса. Формально норма времени при этом может оказаться верной, но теряется связь перенесённых дат, что в отдельных сценариях расчёта среднего заработка и при формировании некоторых отчётов даёт неточности.
Третья ошибка — редактирование федерального календаря вместо создания регионального. Если организация добавляет региональные праздники прямо в календарь «Российская Федерация», при очередном автоматическом обновлении календаря эти правки могут быть перезаписаны типовыми данными, и праздники пропадут.
Автоматическое обновление календаря
Если у организации есть действующий договор ИТС и доступ к сервисам 1С, производственные календари могут обновляться автоматически через сервис «1С:Обновление программ» или при установке обновлений конфигурации. Проверить наличие обновлений календаря можно в разделе администрирования, в настройках подключения к интернет-сервисам.
Автоматическое обновление удобно, но не отменяет контроль: после каждого обновления, затрагивающего календарь, сверьте ключевые даты (январские праздники, майские переносы, ноябрьские дни) с официальным постановлением. Региональные календари с ручными правками при обновлении базового календаря обычно сохраняют свои дополнения, но перепроверка обязательна.
Что важно запомнить
Календарь меняется в справочнике «Производственные календари» через назначение вида дня и механизм переносов. После любых правок обновите графики работы и сверьте норму времени с официальной. Периоды с рассчитанной зарплатой меняйте только на копии базы после анализа последствий.
Частые вопросы
Почему после изменения календаря норма времени в расчёте зарплаты не изменилась?
Документ начисления зарплаты берёт норму из графика работы сотрудника, а не напрямую из календаря. Откройте график работы, перезаполните его и перепроведите документ начисления. Если сотруднику назначен индивидуальный график документом «Индивидуальный график», его тоже нужно пересмотреть.
Можно ли вести несколько производственных календарей одновременно?
Да. Справочник допускает любое количество календарей. Типовой сценарий — один федеральный календарь и несколько региональных, созданных на его основе. Каждый график работы ссылается на конкретный календарь, поэтому разные подразделения могут работать по разным календарям.
Что делать, если кнопка «Заполнить по умолчанию» не заполняет праздники?
Перечень праздничных дней по умолчанию хранится в конфигурации и обновляется вместе с ней. Если конфигурация давно не обновлялась, праздники новых лет могут отсутствовать — обновите конфигурацию или проставьте праздничные дни вручную, выделяя даты и назначая вид «Праздничный».
Как исправить календарь, если зарплата за месяц уже рассчитана?
Сначала оцените влияние: изменилась ли норма времени и затрагивает ли это уже рассчитанных сотрудников. Если период закрыт, корректнее внести исправления через перерасчёт в текущем периоде. Перед любыми действиями сделайте резервную копию базы и проверьте сценарий на копии.
Нужен ли отдельный календарь для сотрудников на сменном графике?
Нет. Сменные графики работают по собственному циклу чередования дней, а производственный календарь им нужен только для определения праздничных дней и нормы времени. Достаточно одного корректно заполненного календаря, на который будут ссылаться все графики.
Где посмотреть, какой календарь использует конкретный сотрудник?
Откройте карточку сотрудника, перейдите к его графику работы (или посмотрите кадровый документ приёма/перевода), затем откройте сам график в справочнике «Графики работы сотрудников» — в его форме указан производственный календарь, на который он ссылается.