Как добавить зарплатный проект в 1С ЗУП

Зарплатный проект в 1С ЗУП — это настройка, которая связывает программу с банком, через который сотрудники получают зарплату на карты. После её создания ведомости на выплату формируются автоматически с подстановкой лицевых счетов, а реестры выгружаются в банк файлом или напрямую через сервис 1С:ДиректБанк.

Без зарплатного проекта каждую выплату приходится оформлять вручную: отдельно готовить платёжные поручения, сверять реквизиты карт и следить за суммами. При штате больше нескольких человек это занимает часы и повышает риск ошибки в номере счёта.

Ниже разобран полный цикл работы: от создания проекта и ввода лицевых счетов до выгрузки реестра и проверки результата. Инструкция актуальна для типовых конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1.

Что такое зарплатный проект и когда он нужен

Зарплатный проект — это договор между организацией и банком, по которому банк открывает сотрудникам карточные счета, а работодатель перечисляет на них зарплату одним общим платежом с приложенным реестром. В 1С ЗУП этому договору соответствует элемент справочника «Зарплатные проекты», где хранятся реквизиты банка и условия обмена.

Заводить проект в программе имеет смысл, как только компания подписала договор с банком. Даже если сотрудников пока двое, настройка занимает 10–15 минут, а экономия времени на каждой выплате ощутима: ведомость заполняется автоматически, реестр формируется одной кнопкой.

Если организация работает с несколькими банками (например, часть сотрудников выбрала свои карты по программе перевода зарплаты), в ЗУП создаётся отдельный зарплатный проект на каждый банк. Сотрудник привязывается к конкретному проекту через лицевой счёт.

Подготовка: что понадобится перед настройкой

Прежде чем открывать программу, соберите данные из договора с банком: наименование и БИК банка, номер и дата договора зарплатного проекта, расчётный счёт организации, с которого будут уходить выплаты. Эти сведения обычно есть в самом договоре или в письме банка о подключении.

Проверьте права доступа: создание зарплатных проектов и обмен с банками доступны пользователям с профилем расчётчика, кадровика-расчётчика или администратора. Если раздел «Выплаты» не отображается, попросите администратора включить нужную роль.

Уточните у банка способ обмена: загрузка файла через клиент-банк, личный кабинет банка или прямой обмен через 1С:ДиректБанк. От этого зависит, какие настройки потребуются дополнительно — для ДиректБанка, например, нужен действующий сертификат и подключение к сервису.

Как создать зарплатный проект в 1С ЗУП

Откройте раздел «Выплаты» и перейдите по ссылке «Зарплатные проекты» (в некоторых настройках интерфейса путь выглядит как «Настройка» → «Зарплатные проекты»). Нажмите «Создать» и заполните карточку проекта.

Основные поля: наименование проекта (удобно указывать банк и год договора, например «Сбербанк — договор 2026»), банк из справочника банков, номер и дата договора, расчётный счёт организации. Если банка нет в справочнике, создайте его, указав БИК и корсчёт — программа подставит наименование по классификатору.

Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть». Проект появится в списке и станет доступен для выбора в ведомостях и при вводе лицевых счетов сотрудников.

1. 1
   Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, выберите банк, введите номер и дату договора
3. 3
   Заполните расчётный счёт организации для перечисления выплат
4. 4
   При необходимости включите обмен через 1С:ДиректБанк
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что проект появился в списке

Как ввести лицевые счета сотрудников

После подписания договора банк передаёт организации список открытых лицевых счетов. Их нужно занести в ЗУП, иначе ведомость не заполнится. Есть два способа: вручную по каждому сотруднику или массово из файла банка.

Ручной ввод

Откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат» и в поле «Зарплатный проект» выберите созданный проект, затем введите номер лицевого счёта. Сохраните изменения. Способ подходит, когда счетов немного или нужно добавить одного новичка.

Массовый ввод документом

Для первоначального заполнения используйте документ «Ввод лицевых счетов» (раздел «Выплаты» → «Лицевые счета сотрудников» или из карточки зарплатного проекта). Создайте документ, выберите проект и добавьте сотрудников списком — можно подбором из справочника. Введите номера счетов и проведите документ.

Многие банки выдают файл с открытыми счетами в формате XML. Его можно загрузить через «Обмен с банками» → «Обмен по зарплатным проектам» → «Зачисление зарплаты» (кнопка загрузки подтверждения) — программа сопоставит сотрудников по ФИО и СНИЛС и запишет счета автоматически.

Как сформировать ведомость и выгрузить реестр в банк

Создайте документ «Ведомость на выплату зарплаты» (раздел «Выплаты» → «Ведомости в банки»). В поле «Способ выплаты» выберите «Через зарплатный проект» и укажите нужный проект. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет всех сотрудников с рассчитанными суммами и лицевыми счетами.

Проверьте итоговую сумму, количество сотрудников и отсутствие пустых счетов в табличной части. Строка без лицевого счёта — сигнал, что сотрудник не привязан к проекту: деньги по такому реестру банк не зачислит.

Для выгрузки реестра используйте обработку «Обмен с банками» → «Обмен по зарплатным проектам» → «Зачисление зарплаты». Выберите ведомость и сформируйте файл — его можно сохранить и загрузить в клиент-банк. При подключённом 1С:ДиректБанк реестр отправляется в банк прямо из программы, а подтверждение зачисления возвращается автоматически.

Формируйте реестр и отправляйте его в банк за 1–2 рабочих дня до даты выплаты, указанной в коллективном договоре. Банки зачисляют деньги не мгновенно, и отправка реестра в день зарплаты часто приводит к задержке и претензиям сотрудников.

Обмен через 1С:ДиректБанк и типовые ошибки

1С:ДиректБанк позволяет обмениваться с банком без файлов: реестры, платёжные поручения и выписки передаются напрямую. Подключение выполняется в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с банками», где создаётся настройка обмена с конкретным банком и подписывается заявление. Точный набор шагов зависит от банка — часть банков требует подтверждения в своём личном кабинете.

После подключения в зарплатном проекте появляется возможность отправлять реестры одной кнопкой и получать из банка подтверждения зачисления с детализацией по каждому сотруднику. Это заметно упрощает сверку: сразу видно, кому деньги зачислены, а по кому банк вернул отказ.

Проверка результата и контроль зачисления

После отправки реестра дождитесь подтверждения банка. При файловом обмене банк выгружает файл подтверждения, который загружается в ту же обработку «Зачисление зарплаты». Программа покажет статус по каждому сотруднику: зачислено, отказано или ожидает.

Если по части сотрудников пришёл отказ, типичные причины — неверный номер счёта, закрытый счёт или несовпадение ФИО. Исправьте данные в карточке сотрудника, сформируйте новую ведомость только на отклонённые суммы и отправьте повторный реестр.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость после заполнения

Норма

У всех сотрудников указаны лицевые счета, итоговая сумма совпадает с расчётной

Тревожный признак

Есть строки без счёта или сумма не сходится с расчётным листком

Подтверждение банка

Норма

По всем сотрудникам статус «Зачислено»

Тревожный признак

Есть отказы или часть строк без статуса

Выписка по расчётному счёту

Норма

Списание одной суммой по реестру зарплатного проекта

Тревожный признак

Сумма списания меньше реестра — банк не принял часть платежей

Частые вопросы

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Создайте отдельный проект на каждый банк и привяжите сотрудников к своему проекту через лицевые счета. При формировании ведомости выбирайте нужный проект — программа заполнит её только сотрудниками этого банка.

Что делать, если сотрудник сменил банк и принёс новые реквизиты?

Откройте карточку сотрудника, измените зарплатный проект и номер лицевого счёта на новые. История изменений сохраняется, поэтому старые ведомости не пострадают. Новый счёт начнёт действовать со следующей выплаты.

Почему ведомость не заполняется сотрудниками?

Чаще всего не рассчитана зарплата за период (нет документа «Начисление зарплаты и взносов») либо сотрудники не привязаны к выбранному зарплатному проекту. Проверьте оба условия: расчёт должен быть проведён, а лицевые счета — введены.

Нужен ли зарплатный проект, если сотрудник получает зарплату на свою карту любого банка?

Формально зарплатный проект — это договор с конкретным банком. Если сотрудник по заявлению получает деньги на карту другого банка, в ЗУП для него указывают произвольные банковские реквизиты, а выплату оформляют отдельным платёжным поручением, а не реестром.

Как исправить ошибку в уже отправленном реестре?

Сам реестр в программе не редактируется. Свяжитесь с банком, чтобы отозвать или отклонить ошибочный файл, исправьте данные в ЗУП и сформируйте новый реестр на корректные суммы. До подтверждения зачисления банком исправить ситуацию обычно можно без последствий.