Как настроить виды начислений в 1С ЗУП 8.3

Вид начисления в 1С ЗУП 8.3 — это основной элемент расчёта зарплаты: от его настроек зависит, как программа рассчитает сумму, удержит НДФЛ, начислит страховые взносы и отразит результат в учёте. Ошибка в одном флажке способна исказить налоги по всем сотрудникам, поэтому настраивать виды начислений нужно осознанно, а не копированием «как у соседнего».

Все виды начислений хранятся в разделе «Настройка» → «Начисления». Типовая поставка уже содержит предопределённые начисления: оплату по окладу, премию, отпускные, больничные. Часть из них можно редактировать ограниченно — программа защищает базовую логику расчёта. Пользовательские начисления создаются копированием типовых или «с нуля».

Правильная последовательность работы: сначала определить назначение и формулу начисления, затем настроить налоги и взносы, после этого назначить начисление сотрудникам и проверить расчёт на тестовом примере. Ниже разобран каждый этап.

Где находятся виды начислений и как создать новый

Откройте раздел «Настройка» → «Начисления». Перед вами список всех начислений информационной базы. Предопределённые элементы помечены пиктограммой — их нельзя удалить, а часть реквизитов заблокирована, потому что они участвуют во встроенных механизмах расчёта отпусков, больничных и удержаний.

Чтобы создать новый вид начисления, нажмите «Создать». Практичный путь — найти в списке похожее типовое начисление (например, «Премия процентом») и скопировать его кнопкой «Скопировать»: программа перенесёт формулу и настройки налогов, а вам останется скорректировать детали. Это снижает риск ошибки по сравнению с созданием «с нуля».

Задайте понятное наименование — оно будет видно в расчётных листках сотрудников. Избегайте сокращений вроде «Прем. 10%»: через полгода никто не вспомнит, что это означало. Лучше писать «Премия ежемесячная 10% от оклада».

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Начисления» и найдите похожее типовое начисление
2. 2
   Скопируйте его или создайте новое кнопкой «Создать»
3. 3
   Заполните назначение, формулу и способ расчёта
4. 4
   Настройте НДФЛ, взносы и отражение в учёте
5. 5
   Назначьте начисление сотрудникам и проверьте тестовый расчёт

Настройка назначения и формулы расчёта

На вкладке «Основное» выберите назначение начисления: повременная оплата труда, премия, надбавка, компенсация, материальная помощь и т.д. От назначения зависит, в каких документах начисление будет доступно и как оно участвует в расчётах. Например, начисление с назначением «Повременная оплата труда» может назначаться в плановом порядке и рассчитываться за отработанное время.

Формула определяет алгоритм расчёта. Типовые формулы включают показатели: «Оклад», «ТарифнаяСтавкаЧасовая», «ВремяВДнях», «РайонныйКоэффициент» и другие. Формулу можно редактировать в конструкторе — например, премия «Процентом от оклада» имеет вид Оклад * ПроцентПремии / 100. Собственные показатели создаются в разделе «Настройка» → «Показатели расчёта зарплаты».

Способ расчёта уточняет, когда начисление выполняется: по месяцу в целом, за отработанное время, по данным табеля или фиксированной суммой. Если выбрать «за отработанное время», программа автоматически уменьшит сумму при неполном месяце. Для разовых выплат используйте назначение «Прочие начисления» с расчётом по отдельному документу «Разовое начисление».

Настройка НДФЛ и страховых взносов

Вкладка «Налоги, взносы, учёт» — самая ответственная часть настройки. Для НДФЛ укажите код дохода (например, 2000 для оплаты труда, 2002 для премий, 4800 для прочих выплат) и дату получения дохода. От кода и даты зависит отражение в отчётах 6-НДФЛ и справках о доходах. Материальная помощь и некоторые компенсации имеют особые коды и вычеты.

Для страховых взносов выберите вид дохода: «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», «Материальная помощь, частично облагаемая», «Доходы, не облагаемые взносами» и т.д. Ошибка здесь напрямую влияет на базу взносов и персонифицированную отчётность.

Также укажите отражение в бухгалтерском учёте — способ отражения зарплаты (счёт затрат), если он отличается от общего по организации или подразделению. Если способ не задан, начисление отразится по правилам, заданным для сотрудника или организации в целом.

Назначение начисления сотрудникам

Плановые начисления назначаются документами кадрового учёта: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений». В табличной части документа добавьте вид начисления и при необходимости укажите значения показателей — например, размер премии в процентах или фиксированную сумму надбавки.

Разовые начисления вводятся документами «Разовое начисление», «Премия», «Материальная помощь» из раздела «Зарплата». Чтобы вид начисления был доступен в конкретном документе, проверьте его назначение: например, начисление с назначением «Премия» появится в документе «Премия», а с назначением «Материальная помощь» — в соответствующем документе.

Если начисление должно применяться ко всем сотрудникам подразделения или организации, удобнее использовать документ «Изменение плановых начислений» с подбором по списку, а не редактировать каждого сотрудника вручную.

Проверка результата расчёта

После настройки создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за тестовый месяц по одному-двум сотрудникам. Откройте расчётный листок и проверьте: начисление присутствует, сумма соответствует формуле, при неполном месяце сумма уменьшается пропорционально отработанному времени (если это предусмотрено).

Проверьте налоги: в расчётном листке и в отчёте «Расчёт 6-НДФЛ» (в черновом заполнении) доход должен попасть под правильный код. Взносы смотрите в отчёте «Анализ взносов в фонды» или в карточке сотрудника по кнопке «Налоги и взносы» в документе начисления зарплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Начисление рассчитано по формуле и учтено в итоге

Тревожный признак

Строка отсутствует или сумма равна нулю

Показатели сотрудника

Норма

Все показатели формулы заполнены

Тревожный признак

Показатель пуст — расчёт даёт ноль

Отчёт по взносам

Норма

Начисление входит в облагаемую базу

Тревожный признак

База не изменилась после расчёта

Типичные ошибки при настройке

Самая частая ошибка — создание дублей. Вместо настройки типового начисления пользователи создают «Оклад 2», «Премия новая», и через год в базе десятки похожих элементов, из-за чего отчёты и средний заработок считаются неоднозначно. Перед созданием нового всегда ищите подходящее среди существующих.

Вторая группа ошибок — неверное назначение: премия настроена как повременная оплата и начинает уменьшаться при неотработанном времени, или разовая выплата назначена плановой и начисляется каждый месяц. Третья — забытые показатели: формула ссылается на процент, который никому не заполнен, и начисление молча считается нулём.

Частые вопросы по настройке начислений

Можно ли изменить предопределённое начисление, например оплату по окладу?

Частично. Наименование, коды НДФЛ и способ отражения обычно доступны для редактирования, но формула и назначение заблокированы, так как от них зависят встроенные механизмы расчёта. Если нужна другая логика — создайте копию начисления и настройте её.

Почему начисление не появляется в документе «Начисление зарплаты»?

Проверьте три вещи: назначено ли начисление сотруднику как плановое, не помечен ли вид начисления как неиспользуемый и соответствует ли назначение начисления типу документа. Разовые начисления вводятся отдельными документами, а не автоматически.

Как настроить начисление, не облагаемое НДФЛ и взносами?

На вкладке налогов укажите код дохода, не подлежащий налогообложению (или снимите обложение в соответствии с законодательством), а для взносов выберите вид дохода «Доходы, не являющиеся объектом обложения». Убедитесь, что выплата действительно подпадает под необлагаемую категорию — необоснованное освобождение ведёт к доначислениям.

Как сделать надбавку процентом от нескольких начислений?

Используйте формулу с расчётной базой: «ПроцентНадбавки * РасчетнаяБаза / 100», а на вкладке «Расчёт базы» укажите период и список базовых начислений, от которых считается надбавка. Без заполнения базы формула даст ноль.

Что делать, если начисление настроено неправильно и уже рассчитано?

Исправьте настройки вида начисления, затем пересчитайте зарплату за затронутые месяцы документом «Перерасчёт» или повторным заполнением «Начисление зарплаты и взносов». Если периоды закрыты и отчётность сдана, оцените необходимость уточнённых расчётов и предварительно сделайте резервную копию базы.

Где посмотреть, кому назначено конкретное начисление?

Используйте отчёт «Плановые начисления сотрудников» из раздела «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» или универсальный отчёт по регистру плановых начислений с отбором по виду начисления. Так вы увидите всех сотрудников, у которых оно действует.