Другое · 10 мин
Как в 1С внести зарплатный проект
Как внести зарплатный проект в 1С:ЗУП: создание проекта, привязка сотрудников, лицевые счета, ведомости и обмен с банком. Пошаговая инструкция с проверкой ошибок.
Зарплатный проект в 1С — это элемент справочника, который связывает организацию с банком, через который сотрудники получают зарплату на карты. Без корректно заведённого проекта программа не сможет сформировать ведомость в банк и файл реестра для зачисления денег. Поэтому настройка начинается именно со справочника «Зарплатные проекты», а уже после этого указываются лицевые счета сотрудников и создаются выплатные документы.
Инструкция ниже ориентирована на конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) — именно там чаще всего работают с зарплатными проектами. В «1С:Бухгалтерии 8» механизм похож, но часть функций, например обмен с банком по лицевым счетам, может быть ограничена. Если у вас другая конфигурация, логика шагов сохраняется, отличаться будут только названия разделов меню.
Перед началом работы подготовьте данные из договора с банком: наименование банка, БИК, номер договора зарплатного проекта и формат обмена, который поддерживает ваш банк. Эти сведения понадобятся при заполнении карточки проекта, и ошибка в них приведёт к отказу банка при загрузке реестра.
Что такое зарплатный проект в 1С и когда он нужен
Зарплатный проект — это способ выплаты зарплаты, при котором организация перечисляет деньги одной суммой в банк, а банк распределяет их по картам сотрудников согласно реестру. В программе проект хранит банк, формат файла обмена и список лицевых счетов работников. Один проект соответствует одному договору с одним банком.
Заводить проект нужно, если хотя бы часть сотрудников получает зарплату на карты в рамках договора с банком. Если сотрудники получают деньги на произвольные карты по реквизитам (не через зарплатный договор), в 1С это оформляется иначе — через «Ведомость на счета», и зарплатный проект в этом случае не требуется.
Шаг 1. Создание зарплатного проекта
Откройте раздел «Выплаты и учет НДФЛ» и перейдите в справочник «Зарплатные проекты». В ряде настроек интерфейса справочник находится в разделе «Зарплата» или доступен через «Настройка → Зарплатные проекты». Нажмите «Создать» и заполните карточку.
Основные поля: наименование (удобно указывать банк и назначение, например «ПАО Сбербанк — основной»), организация, банк (выбирается из классификатора банков по БИК), номер и дата договора с банком. Если планируется электронный обмен, отметьте использование обмена с банком и выберите формат файла — обычно это стандартный XML-формат, но некоторые банки требуют свой вариант, который поставляется обновлениями конфигурации.
- 1Откройте «Выплаты и учет НДФЛ → Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию и выберите банк по БИК из классификатора
- 3Введите номер и дату договора с банком
- 4Включите обмен электронными документами и выберите формат обмена, если будете выгружать реестры файлом
- 5Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
Если организаций в базе несколько, зарплатный проект создаётся отдельно для каждой — программа не позволит использовать проект одной организации при выплате зарплаты другой. Это частая причина ошибки «проект не найден» при заполнении ведомости.
Шаг 2. Ввод лицевых счетов сотрудников
Без лицевых счетов проект существует только формально: ведомость в банк не заполнится, потому что программе неизвестно, куда зачислять деньги конкретных сотрудников. Есть три рабочих способа внести счета.
Ручной ввод
Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Выплаты, учет НДФЛ» (или «Лицевые счета» — зависит от релиза) и укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта. Способ подходит, когда сотрудников мало или счёт нужно внести одному новому работнику.
Заявка на открытие лицевых счетов
Документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Выплаты и учет НДФЛ») формирует файл со списком сотрудников для передачи в банк. Банк открывает счета и возвращает ответный файл, который загружается документом «Подтверждение открытия лицевых счетов» — номера счетов проставляются автоматически. Это основной сценарий при первом подключении проекта.
Загрузка из файла банка
Если банк уже прислал реестр открытых счетов, используйте обработку загрузки лицевых счетов из файла (кнопка в списке зарплатных проектов или в документе подтверждения). Перед загрузкой убедитесь, что формат файла соответствует выбранному в карточке проекта, иначе программа не распознает данные.
Шаг 3. Назначение проекта сотрудникам и выплата
Чтобы зарплата попадала в ведомость в банк, у сотрудника в карточке должен быть указан способ выплаты «через зарплатный проект» с выбранным проектом. Массово назначить проект можно документом «Изменение зарплатного проекта» или групповой обработкой, если она доступна в вашем релизе.
Для самой выплаты создайте документ «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты и учет НДФЛ → Все ведомости»). Укажите зарплатный проект, месяц выплаты и нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников с задолженностью, у которых назначен этот проект и введён лицевой счёт. Сотрудники без счёта в ведомость не попадут, и это первое, что нужно проверять при «пропавших» людях.
После проведения ведомости сформируйте файл реестра: в ведомости есть кнопка выгрузки (или используйте обработку «Обмен с банками по зарплатным проектам»). Файл загружается в систему банка, а оплата проходит платёжным поручением на общую сумму.
Как проверить результат
Все сотрудники проекта с задолженностью попали в табличную часть
Часть сотрудников отсутствует — проверьте лицевые счета и способ выплаты
Файл сформирован, сумма совпадает с итогом ведомости
Ошибка формата или пустой файл — проверьте настройки обмена в карточке проекта
Банк принял реестр без ошибок
Банк отклонил файл — сверьте номер договора и формат обмена
Обмен с банком: форматы и файлы
1С поддерживает стандартный формат обмена по зарплатным проектам, который принимает большинство банков, а также специальные форматы отдельных кредитных организаций. Формат выбирается в карточке проекта в группе настроек обмена. Если вашего банка нет в списке, обычно подходит универсальный XML-формат — уточните у банка, с каким стандартом он работает.
При выгрузке программа проверяет заполненность обязательных данных: ФИО сотрудника, номер лицевого счёта, сумму. Ошибки выводятся в протокол — не игнорируйте его, потому что банк отклонит файл с теми же замечаниями, а исправлять придётся в спешке в день выплаты.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение: один сотрудник может получать зарплату только через один зарплатный проект в рамках одного места выплаты. Если компания работает с двумя банками, сотрудника нужно целиком отнести к одному из проектов — «размазать» зарплату по двум банкам штатными ведомостями не получится.
Также помните: изменение лицевого счёта не переименовывает старый, а создаёт новую запись. Если банк перевыпустил карту с сохранением счёта, ничего менять не нужно. Если счёт изменился — введите новый и проверьте, что в ведомость подтягивается актуальный номер.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о зарплатных проектах в 1С
Можно ли вести несколько зарплатных проектов у одной организации?
Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого договора с банком и назначьте сотрудникам нужный проект. При выплате формируется отдельная ведомость в банк по каждому проекту, и реестры выгружаются раздельно.
Почему сотрудник не попадает в ведомость в банк?
Проверьте три вещи: назначен ли ему способ выплаты через зарплатный проект, введён ли номер лицевого счёта и есть ли у него начисленная, но не выплаченная сумма за выбранный период. Чаще всего причина — отсутствующий лицевой счёт.
Нужно ли заново вводить лицевой счёт при перевыпуске карты?
Нет, если банк сохранил номер счёта — карта перевыпускается, а лицевой счёт остаётся прежним. Вводить новый номер нужно только тогда, когда банк сообщил об изменении самого счёта.
Как исправить ошибку в номере лицевого счёта после выплаты?
Если деньги ещё не ушли, исправьте номер в карточке сотрудника и перезаполните ведомость. Если реестр уже принят банком и платёж прошёл, вопрос решается с банком: обычно деньги возвращаются, и выплату оформляют заново на верный счёт.
Чем зарплатный проект отличается от ведомости на счета?
Ведомость в банк работает в рамках договора зарплатного проекта: реестр уходит в один банк по лицевым счетам. Ведомость на счета используется, когда сотрудник получает деньги на произвольный банковский счёт по его реквизитам — зарплатный договор с банком при этом не нужен.
Где в 1С:Бухгалтерии заводится зарплатный проект?
В разделе «Зарплата и кадры» есть справочник «Зарплатные проекты» с аналогичными полями: банк, договор, лицевые счета сотрудников. Возможности электронного обмена зависят от версии программы, поэтому при активной работе с реестрами удобнее 1С:ЗУП.
Что важно запомнить
Зарплатный проект заводится в справочнике «Зарплатные проекты» с указанием банка и договора, затем вводятся лицевые счета сотрудников — вручную или обменом с банком. Выплата оформляется «Ведомостью в банк», а перед отправкой реестра обязательно сверяйте сумму файла с ведомостью и платёжным поручением.