Как в 1С внести алименты: настройка и удержание

Алименты в программах 1С (ЗУП 3.1, а также «Бухгалтерия предприятия» с расчётом зарплаты) оформляются через документ «Исполнительный лист». После его проведения программа автоматически рассчитывает удержание при каждом начислении зарплаты, учитывает ограничения по проценту удержания и формирует данные для перечисления денег получателю. Ручного ввода суммы каждый месяц не требуется — всё считается по параметрам, указанным в документе.

Основание для удержания — исполнительный лист, судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Без документа-основания бухгалтер не вправе удерживать деньги из зарплаты сотрудника, даже если тот сам просит об этом устно. Исключение — добровольное заявление работника, но и оно оформляется письменно.

Ниже разобран полный цикл: от создания документа до проверки удержания в расчётном листке и перечисления денег получателю. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 3.1 — в других конфигурациях названия пунктов меню могут немного отличаться, но логика та же.

Подготовка: что проверить перед вводом исполнительного листа

Прежде чем вносить данные в программу, убедитесь, что на руках есть корректный документ-основание. В исполнительном листе должны быть указаны: ФИО должника и получателя, размер удержания (доля заработка или твёрдая сумма), дата начала удержаний, реквизиты для перечисления. Если лист пришёл от судебного пристава, обычно прилагается постановление с реквизитами и указанием учитывать задолженность.

Проверьте, что в программе заведён сотрудник, с которого будут удерживаться алименты, и что ему начисляется зарплата. Если получателя алиментов ещё нет в справочнике контрагентов (или физических лиц — зависит от конфигурации), его нужно будет создать в процессе заполнения документа.

Также уточните способ расчёта. Алименты на несовершеннолетних детей чаще всего назначаются в долях: 1/4 заработка на одного ребёнка, 1/3 — на двух, 1/2 — на трёх и более. Но суд может установить фиксированную сумму, привязанную к прожиточному минимуму, или смешанный вариант. От этого зависит, какой вариант расчёта выбирать в документе.

Создание документа «Исполнительный лист» в 1С:ЗУП

Откройте раздел Зарплата → Удержания → Исполнительные листы и нажмите «Создать». Если раздела не видно, проверьте настройку: Настройка → Расчёт зарплаты → Удержания — флаг «Удержания по исполнительным документам» должен быть включён. Без него вид начисления «Удержание по исполнительному документу» недоступен.

В документе заполните поля последовательно. Укажите организацию, сотрудника-плательщика и получателя алиментов. Если получателя нет в базе, создайте его прямо из документа — потребуются ФИО, адрес и банковские реквизиты для перечисления.

Далее задайте период удержания: дату начала (обычно дата, указанная в листе, или дата поступления документа в организацию) и, если известна, дату окончания — например, совершеннолетие ребёнка. Если дата окончания неизвестна, поле можно оставить пустым и завершить удержание позже отдельным документом.

1. 1
   Включите удержания по исполнительным документам: Настройка → Расчёт зарплаты → Удержания
2. 2
   Откройте Зарплата → Удержания → Исполнительные листы → Создать
3. 3
   Укажите сотрудника, получателя и период удержания
4. 4
   Выберите способ расчёта: процент от заработка, доля или фиксированная сумма
5. 5
   Заполните способ перечисления и реквизиты получателя
6. 6
   Проведите документ и проверьте удержание в ближайшем расчёте зарплаты

Настройка способа расчёта алиментов

Процент или доля от заработка

Самый частый вариант — удержание доли от дохода. В поле «Способ расчёта» выберите «Процентом» или «Долей» и укажите значение: 25%, 33% (1/3) или 50%. Программа будет считать удержание от суммы начислений, входящих в базу для алиментов, за вычетом НДФЛ.

Обратите внимание на флаг «Учитывать больничные листы». По закону алименты удерживаются в том числе с пособий по временной нетрудоспособности, но только если это прямо предусмотрено судебным актом. Установите флаг в соответствии с текстом вашего исполнительного документа.

Фиксированная сумма

Если суд назначил твёрдую сумму, выберите способ «Фиксированной суммой» и укажите её. Часто такие алименты подлежат индексации пропорционально росту прожиточного минимума — в 1С для этого предусмотрен механизм индексации: сумма указывается как кратная прожиточному минимуму, и программа пересчитывает её при изменении величины ПМ. Проверьте, что в настройках учётной политики заполнены актуальные значения прожиточного минимума.

Удержание задолженности

Если в постановлении пристава указана накопленная задолженность, её оформляют отдельным исполнительным листом с тем же получателем, но способом расчёта «фиксированной суммой до достижения предела» — указывается общая сумма долга, и удержания прекращаются автоматически, когда долг погашен.

Маршрут решения

Как выбрать способ расчёта

В листе указана доля заработка (1/4, 1/3, 1/2)Выберите способ «Процентом» или «Долей» и введите соответствующее значение

Установлена твёрдая сумма с индексациейВыберите «Фиксированной суммой» и задайте кратность прожиточному минимуму

Есть задолженность по постановлению приставаСоздайте второй исполнительный лист с предельной суммой удержания

Работник просит перечислять добровольно без листаВозьмите письменное заявление и оформите удержание по заявлению, а не исполнительный лист

Ограничения на размер удержаний

Закон ограничивает общий размер удержаний из зарплаты. По общему правилу удержать можно не более 50% дохода, но при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью или ущерба от преступления предел повышается до 70%. В 1С:ЗУП порядок очерёдности и ограничения контролируются автоматически: исполнительные листы по алиментам относятся к первой очереди взысканий.

Если на сотрудника поступило несколько исполнительных документов, программа распределяет удержания по очередям в пределах допустимого процента. Суммы, которые не удалось удержать в текущем месяце из-за ограничения, переносятся на следующие периоды как задолженность — это видно в отчётах по исполнительным документам.

Расчёт и проверка удержания в зарплате

После проведения исполнительного листа никаких дополнительных действий каждый месяц не требуется. При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» удержание появится автоматически на вкладке «Удержания». Если вкладка пустая — проверьте, проведён ли исполнительный лист, не вышел ли срок его действия и есть ли у сотрудника начисления, входящие в базу для алиментов.

Результат удобно проверить через расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты → Расчётный листок): там удержание по исполнительному документу показывается отдельной строкой с указанием получателя. Для сводной проверки по всем исполнительным листам используйте отчёт «Исполнительные документы» или «Задолженность по исполнительным документам».

Контрольные точки

Как проверить результат

Вкладка «Удержания» в начислении зарплаты

Норма

Есть строка удержания по исполнительному документу с корректной суммой

Тревожный признак

Строки нет или сумма не совпадает с расчётом от дохода минус НДФЛ

Расчётный листок сотрудника

Норма

Удержание отражено отдельной строкой с получателем

Тревожный признак

Удержание отсутствует при действующем исполнительном листе

Сумма к выплате

Норма

Выплата уменьшена на сумму алиментов

Тревожный признак

Зарплата выплачена полностью — алименты не удержаны

Перечисление алиментов получателю

Удержанные алименты нужно перечислить получателю в трёхдневный срок со дня выплаты зарплаты. В 1С:ЗУП для этого используется механизм выплат: при формировании ведомости в банк или кассу программа может учесть задолженность по исполнительным документам. Перечисление оформляется через документы выплаты с указанием получателя алиментов.

Если алименты перечисляются почтовым переводом, почтовый сбор удерживается за счёт плательщика — для этого в исполнительном листе предусмотрено поле «Способ перечисления» с тарифом почтового сбора. При банковском переводе комиссия банка также относится на должника, а не на получателя.

В 1С:Бухгалтерии перечисление отражается документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перечисление алиментов» или через счёт 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников». Проверьте, что аналитика по сотруднику и исполнительному листу заполнена — иначе сверка задолженности будет затруднена.

Изменение и прекращение удержаний

Изменить условия — сумму, получателя, реквизиты — следует документом «Изменение условий исполнительного листа» (Зарплата → Удержания). Он действует с указанной даты и не трогает прошлые расчёты. Основания для изменения: новый судебный акт, постановление пристава, заявление сторон.

Прекращение удержаний оформляется при достижении ребёнком совершеннолетия, увольнении сотрудника или отзыве исполнительного документа. При увольнении организация обязана уведомить пристава и получателя алиментов, вернуть исполнительный лист с отметкой о произведённых удержаниях. В программе при вводе увольнения действие листа завершается датой увольнения, но проверьте это вручную.

Частые вопросы

Можно ли внести алименты в 1С:Бухгалтерии, если нет ЗУП?

Да. В 1С:БП с расчётом зарплаты исполнительные листы доступны в разделе «Зарплата и кадры». Логика та же: создаётся документ, задаётся процент или сумма, удержание попадает в расчёт зарплаты автоматически. Функциональность проще, чем в ЗУП, но для типовых ситуаций её достаточно.

С каких выплат удерживаются алименты, а с каких нет?

Алименты удерживаются с зарплаты, премий, отпускных, больничных (при указании в судебном акте) и большинства иных доходов. Не удерживаются с компенсаций командировочных расходов, пособий на погребение, ряда компенсационных выплат. В 1С состав базы определяется настройками видов начислений — проверьте признак обложения в карточке каждого начисления.

Что делать, если исполнительный лист пришёл в середине месяца?

Укажите в документе дату начала удержания, соответствующую дате поступления листа. Программа рассчитает алименты пропорционально за период с этой даты по конец месяца. Удерживать алименты за период до поступления документа организация не обязана — задолженность за прошлое время взыскивается через приставов.

Как оформить алименты, если сотрудник платит добровольно без исполнительного листа?

Возьмите от работника письменное заявление с указанием получателя, суммы и реквизитов. В программе вместо исполнительного листа создайте постоянное удержание по заявлению сотрудника. Такое удержание работник может отменить в любой момент, и ограничения в 50–70% на него не распространяются так строго, как на взыскания.

Почему программа удержала меньше, чем указано в листе?

Чаще всего сработало ограничение на максимальный процент удержания — при нескольких взысканиях сумма распределяется по очередям. Также проверьте, не было ли у сотрудника неотработанного времени: при неполном месяце доход меньше, и процент от него тоже меньше. Неудержанный остаток программа перенесёт на следующие периоды.

Как отчитаться перед приставами по удержанным алиментам?

По запросу пристава организация предоставляет сведения об удержанных суммах. В 1С:ЗУП для этого используйте отчёты по исполнительным документам: в них видны начисленная база, удержанные и перечисленные суммы, остаток задолженности. При увольнении должника верните лист приставу с отметкой об удержаниях.