Как в 1С включить премию в расчет среднего заработка

Вопрос о включении премии в средний заработок возникает всякий раз, когда сотруднику рассчитывают отпускные, командировочные, выходное пособие или компенсацию за неиспользованный отпуск. Если вид начисления настроен неверно, премия просто не попадёт в базу среднего заработка, и сотрудник получит меньше, чем положено — либо, наоборот, программа учтёт выплату, которую учитывать нельзя.

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) включение премии в расчёт среднего заработка управляется настройками конкретного вида начисления. При этом сама премия должна быть начислена в расчётном периоде и относиться к учитываемым по правилам Положения № 922. Ниже разберём, где находятся нужные настройки, как проверить результат и что делать, если премия уже начислена, но в расчёт не попала.

Какие премии вообще включаются в средний заработок

По общим правилам в расчёт среднего заработка включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда организации — то есть закреплённые в положении о премировании, коллективном или трудовом договоре. Разовые выплаты к юбилею, празднику или материальная помощь в базу среднего заработка не входят.

Дополнительно действуют ограничения по количеству: за один и тот же показатель в расчётном периоде учитывается не более одной ежемесячной премии за каждый месяц. Годовая премия учитывается, если она начислена за предшествующий календарный год, — независимо от даты фактического начисления.

Если расчётный период отработан не полностью, премии, начисленные без учёта отработанного времени, включаются в средний заработок пропорционально. Этот нюанс важно правильно отразить в настройках вида начисления, иначе программа учтёт премию целиком и завысит выплату.

Настройка вида начисления премии

Основная работа выполняется в карточке вида начисления. Откройте раздел «Настройка» → «Начисления» и найдите нужную премию в списке. Если премия ещё не создана, создайте новый вид начисления кнопкой «Создать».

В карточке начисления перейдите на вкладку «Средний заработок». Именно здесь определяется, попадёт ли премия в расчёт отпускных, командировочных и других выплат по среднему. Установите флажок, включающий начисление в базу среднего заработка.

Далее выберите порядок включения. Для премий, начисленных с учётом фактически отработанного времени, подходит вариант полного включения. Для премий, начисленных фиксированной суммой без учёта отработанного времени, — пропорциональный учёт. От этого выбора напрямую зависит сумма расчёта.

1. 1
   Откройте Настройка → Начисления и найдите вид начисления премии
2. 2
   Перейдите на вкладку «Средний заработок»
3. 3
   Установите флажок включения в базу среднего заработка
4. 4
   Выберите порядок учёта: полностью или пропорционально отработанному времени
5. 5
   Проверьте назначение начисления — это должна быть «Премия», а не «Повременная оплата труда»
6. 6
   Сохраните настройки и пересчитайте документы со средним заработком

Настройка для разных типов премий

Ежемесячная премия

Для ежемесячной премии, которая рассчитывается процентом от оклада за фактически отработанное время, обычно выбирается полное включение в базу. Такая премия уже «сама по себе» пропорциональна отработанному времени, поэтому дополнительная корректировка не требуется.

Квартальная и годовая премия

Для квартальных и годовых премий важно правильно указать период, за который они начислены. В документе «Премия» есть поле для указания периода начисления — его нужно заполнять обязательно, иначе программа не сможет корректно распределить сумму по месяцам расчётного периода.

Годовая премия за предшествующий год учитывается в среднем заработке даже если начислена уже после окончания расчётного периода. В ЗУП это отрабатывается автоматически при условии, что вид начисления настроен как годовая премия и указан год, за который она выплачивается.

Разовая премия фиксированной суммой

Если премия выплачивается фиксированной суммой независимо от отработанного времени, а сотрудник в расчётном периоде болел или был в отпуске, включать её нужно пропорционально. Проверьте, что в настройках вида начисления выбран соответствующий вариант, иначе средний заработок будет завышен.

Как проверить, что премия попала в расчёт

После настройки создайте или откройте документ расчёта среднего заработка — например, «Отпуск» или «Командировка». В табличной части с расчётом среднего заработка нажмите кнопку расшифровки (обычно это значок с зелёным плюсом или ссылка на сумму среднего заработка).

Откроется форма с детализацией базы по месяцам расчётного периода. Найдите месяц, в котором начислена премия, и проверьте, что её сумма присутствует в колонке учитываемых начислений. Если премии там нет — возвращайтесь к настройкам вида начисления.

Дополнительно полезно сверить результат с отчётом «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или расчётным листком сотрудника: сама премия должна быть начислена в периоде, попадающем в расчётный. Премия, начисленная за пределами расчётного периода (кроме годовой), в базу не попадёт — и это нормально.

Контрольные точки

Как проверить результат

Премия в расшифровке среднего заработка

Норма

Сумма премии видна в месяце начисления

Тревожный признак

Месяц есть, а премии в нём нет

Период, за который начислена премия

Норма

В документе «Премия» заполнен период начисления

Тревожный признак

Поле периода пустое — распределение некорректно

Сумма годовой премии

Норма

Учитывается полностью или пропорционально по правилам

Тревожный признак

Годовая премия не учтена вовсе при положенном включении

Что делать, если премия не включается в расчёт

Самая частая причина — в виде начисления не установлен флажок включения в средний заработок. Вторая по частоте — премия начислена документом, который не заполняет нужные данные, или вид начисления имеет назначение, отличное от «Премия», и программа обрабатывает его иначе.

Проверьте также дату начисления: если расчётный период для отпуска — с марта прошлого года по февраль текущего, а премия начислена в марте текущего, она в базу не войдёт. Это не ошибка программы, а следствие правил учёта.

Если настройки исправлены после того, как документ расчёта уже создан, документ нужно пересчитать: откройте его и нажмите кнопку пересчёта среднего заработка либо перепроведите документ. Простое сохранение настроек вида начисления не обновляет уже рассчитанные суммы.

Особенности в разных конфигурациях 1С

В 1С:ЗУП редакции 3.1 описанный механизм работает в полном объёме: вкладка «Средний заработок» есть в каждом виде начисления, а документ «Премия» позволяет указывать период и вид премии (ежемесячная, квартальная, годовая, разовая).

В 1С:Бухгалтерии 8 возможности расчёта зарплаты ограничены. Тонкая настройка порядка включения премий там недоступна в том же виде, вопрос решается выбором предопределённого вида начисления и ручной корректировкой базы при необходимости. Для регулярного премирования с разными схемами учёта рекомендуется ЗУП.

В простых ситуациях, когда премия одна и начисляется ежемесячно процентом от оклада, типовых настроек обычно достаточно — достаточно убедиться, что флажок включения в средний заработок установлен. Сложные схемы с несколькими показателями премирования требуют отдельных видов начисления под каждый показатель, чтобы соблюсти ограничение «одна премия за показатель в месяц».

Ответы на частые вопросы

Почему годовая премия не попала в расчёт отпускных?

Проверьте три вещи: установлен ли флажок включения в средний заработок в виде начисления, указан ли в документе «Премия» год, за который она начислена, и пересчитан ли документ отпуска после начисления премии. Чаще всего проблема в незаполненном периоде начисления.

Нужно ли включать премию к юбилею в средний заработок?

Нет. Разовые премии, не связанные с трудовыми результатами и не предусмотренные системой оплаты труда, в расчёт среднего заработка не включаются. Для таких выплат создавайте отдельный вид начисления без флажка включения в базу.

Как включить премию пропорционально отработанному времени?

В виде начисления на вкладке «Средний заработок» выберите порядок учёта «пропорционально отработанному времени». Тогда при неполностью отработанном расчётном периоде программа автоматически скорректирует сумму премии в базе.

Настройки исправил, но сумма отпускных не изменилась. Что делать?

Изменение настроек вида начисления не пересчитывает уже созданные документы. Откройте документ отпуска и выполните пересчёт среднего заработка — через кнопку пересчёта в форме расшифровки или перепроведение документа.

Сколько ежемесячных премий можно учесть за один месяц?

По правилам учёта — не более одной премии за каждый показатель премирования за месяц. Если премий несколько, в настройках видов начисления укажите разные показатели, чтобы программа учла их корректно.