Как в 1С включить премии в расчет среднего заработка

Премии участвуют в расчете среднего заработка для отпусков, командировок, больничных за счет работодателя и выходных пособий, но только если вид начисления в программе настроен корректно. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) за это отвечают настройки вида расчета: назначение, способ расчета и флажки учета в среднем заработке. Если премия заведена «неправильным» видом начисления, она просто не попадет в базу среднего — и сотрудник получит заниженную сумму.

Особенность учета премий в том, что порядок их включения регулируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922). Ежемесячные премии учитываются по одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода, квартальные — по одной за показатель за период, годовые — независимо от времени начисления, если они начислены за предшествующий календарный год. Программа 1С:ЗУП автоматизирует эти правила, но только при верной первоначальной настройке.

Ниже разобрано, как проверить и настроить вид начисления премии, как учесть годовую и разовую премии, как исправить ситуацию, если премия уже начислена неверным видом расчета, и как убедиться, что суммы попали в расчет среднего.

Какие премии включаются в средний заработок по правилам

В расчет среднего заработка включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда: закрепленные в положении о премировании, трудовом или коллективном договоре. Разовые выплаты социального характера (к юбилею, материальная помощь, подарки) в расчет не входят независимо от того, как они названы в приказе.

Ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Премии за период больше месяца (квартальные, полугодовые) — по одной за каждый показатель, причем если период премирования не полностью входит в расчетный, премия учитывается пропорционально. Годовая премия и вознаграждение за выслугу лет учитываются, если начислены за календарный год, предшествующий событию, — независимо от даты фактического начисления.

Если расчетный период отработан не полностью (были больничные, отпуска, простои), премии, начисленные пропорционально отработанному времени, учитываются полностью, а начисленные фиксированной суммой без учета отработки — пропорционально отработанным дням. Этот нюанс важно отразить в настройках вида начисления, иначе средний заработок исказится.

Проверка и настройка вида начисления премии

Основная работа выполняется в справочнике видов начислений. Откройте раздел «Настройка» → «Начисления» (в типовой ЗУП 3.1) и найдите нужную премию или создайте новую кнопкой «Создать».

Ключевые параметры настройки:

• Назначение начисления — выберите «Премия». Именно по этому признаку программа понимает, что выплата является премией и применяет к ней правила учета в среднем заработке.
• Начисление выполняется — «Ежемесячно» для регулярных премий или «По отдельному документу» для разовых (тогда начисление оформляется документом «Премия»).
• Способ расчета — формула, например процент от оклада или фиксированная сумма. Для премии, начисляемой пропорционально отработанному времени, в формуле должен использоваться показатель отработанного времени.

На закладке «Средний заработок» (или в разделе настроек учета среднего, в зависимости от релиза) должны быть установлены флажки включения премии в базу среднего заработка для отпусков и командировок. Для годовой премии дополнительно проверьте, что вид начисления помечен как годовой — от этого зависит, учтется ли он при расчете, даже если начислен после расчетного периода.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Начисления» и найдите или создайте премию
2. 2
   Установите назначение «Премия» и способ начисления (ежемесячно или отдельным документом)
3. 3
   Проверьте формулу расчета: для пропорциональных премий используйте показатель отработанного времени
4. 4
   На закладке «Средний заработок» включите учет в базе среднего заработка
5. 5
   Сохраните вид начисления и пересчитайте документы среднего заработка за затронутые периоды

Учет ежемесячных, квартальных и годовых премий

Ежемесячные премии обычно уже присутствуют в типовой поставке и корректно настроены. Проблемы возникают реже всего с ними: если назначение — «Премия» и начисление ежемесячное, сумма автоматически попадает в базу среднего за месяц начисления.

Квартальные и полугодовые премии

Для премий за период больше месяца важно, чтобы в документе «Премия» или в самом виде начисления был указан период, за который она выплачивается. Программа использует эти даты, чтобы определить, попадает ли период премирования в расчетный период, и при необходимости учесть сумму пропорционально. Если период не заполнен, премия может учесться целиком — это частая причина завышения среднего заработка.

Годовая премия

Годовая премия учитывается в расчете среднего независимо от момента начисления, если она начислена за год, предшествующий событию. Например, премия за прошлый год, выплаченная в марте текущего, должна включаться в расчет отпускных, начисленных после ее начисления. Если отпуск был рассчитан до начисления годовой премии, средний заработок нужно пересчитать и доплатить разницу — это требование законодательства, а не опция программы.

Как оформить начисление премии документом

Разовые премии регистрируются документом «Премия» (раздел «Зарплата» → «Премии» или «Все начисления»). В документе укажите вид премии, список сотрудников, суммы и — критично для среднего заработка — период, за который премия начислена. Документ создает начисления, которые затем подтягиваются в «Начисление зарплаты и взносов» или выплачиваются отдельной ведомостью.

Для регулярных ежемесячных премий, назначенных в плановом порядке (кадровым документом или «Изменением оплаты труда»), отдельные документы не нужны: суммы рассчитаются автоматически в «Начислении зарплаты и взносов» по формуле вида начисления.

Проверьте, что в документе выбран именно тот вид премии, который вы настроили для учета в среднем. Если бухгалтер завел «свою» премию копированием и не проверил закладку среднего заработка, сумма пройдет по зарплате, но в базу среднего не попадет.

Проверка: попала ли премия в расчет среднего

Самый надежный способ — открыть документ расчета среднего (например, «Отпуск») и перейти по ссылке расшифровки среднего заработка. В форме расчета нажмите на сумму среднего или кнопку с карандашом — откроется таблица базы по месяцам расчетного периода. Найдите месяц начисления премии и проверьте, что ее сумма присутствует в колонке учитываемого заработка.

Дополнительно используйте отчет «Расчетный листок» с детализацией или специализированную печатную форму «Расчет среднего заработка» из документа отпуска — там видно, какие начисления вошли в базу, а какие исключены. Если премии в базе нет, вернитесь к настройкам вида начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Премия в расшифровке среднего заработка

Норма

Сумма премии видна в базе за месяц начисления

Тревожный признак

Премии нет или она стоит в колонке неучитываемых сумм

Период премирования в документе «Премия»

Норма

Указаны даты начала и окончания периода, за который выплачена премия

Тревожный признак

Поля периода пустые — возможен учет полной суммы вместо пропорциональной

Настройки вида начисления

Норма

Назначение «Премия», включен учет в среднем заработке

Тревожный признак

Назначение «Повременная оплата» или флажок среднего снят

Исправление ошибок: премия начислена неверным видом

Если премия уже проведена видом начисления, который не участвует в среднем заработке, простое изменение настроек вида не всегда помогает автоматически. Действуйте так: сначала исправьте настройки вида начисления, затем перепроведите документы начисления премии и заново рассчитайте документы среднего заработка за затронутые месяцы. Программа пересчитает базу с учетом новых настроек.

В сложных случаях, когда период закрыт и менять документы нельзя, корректировку выполняют документом «Перенос данных» или сторнированием и повторным начислением правильным видом. Перед любыми исправлениями в прошлых периодах сделайте резервную копию информационной базы — ошибка при пересчете может затронуть уже сданную отчетность и выплаченные суммы.

Типичные ошибки при учете премий в среднем заработке

Большинство проблем связано не с самим расчетом, а с первичной настройкой и оформлением документов. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.

Отдельно отметьте ситуацию с премиями «в твердой сумме». Если премия не зависит от отработанного времени, а расчетный период отработан не полностью, сумма должна учитываться пропорционально отработанным дням. В ЗУП это контролируется формулой вида начисления и настройкой учета времени — проверьте этот момент на тестовом примере с сотрудником, у которого в расчетном периоде был больничный.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Премия не попадает в расчет среднего вообщеПроверьте назначение вида начисления и флажок учета в среднем заработке, затем пересчитайте документ

Премия учитывается, но сумма больше ожидаемойПроверьте период премирования и настройку пропорционального учета при неполной отработке

Годовая премия начислена после расчета отпускаЗарегистрируйте премию, пересчитайте документ отпуска и доплатите разницу сотруднику

Премия начислена неверным видом в закрытом периодеСделайте копию базы, согласуйте исправление с бухгалтерией и выполните сторнирование с повторным начислением правильным видом

FAQ

Нужно ли включать в средний заработок премию к юбилею компании?

Нет, если она не предусмотрена системой оплаты труда и носит разовый социальный характер. Такие выплаты не включаются в расчет среднего независимо от названия. В ЗУП для них заводят отдельный вид начисления без признака «Премия» и без учета в среднем заработке.

Почему годовая премия не попала в расчет отпуска, хотя настройки верные?

Чаще всего отпуск был рассчитан и проведен до начисления годовой премии. Программа не пересчитывает проведенные документы автоматически: после регистрации премии откройте документ отпуска, пересчитайте средний заработок и оформите доплату разницы.

Как учесть премию, если сотрудник отработал расчетный период не полностью?

Если премия начислена пропорционально отработанному времени, она учитывается полностью. Если выплачена фиксированной суммой без учета отработки — включается пропорционально отработанным в расчетном периоде дням. Проверьте формулу вида начисления и настройку учета времени, затем сверьте результат в расшифровке среднего заработка.

Можно ли включить в средний заработок премию, начисленную в текущем месяце за прошлый квартал?

Да, если период премирования попадает в расчетный период. Укажите в документе «Премия» фактический период, за который она выплачена, — программа отнесет сумму к нужным месяцам базы, а не к месяцу начисления.

Что делать, если премий за один показатель в месяце несколько?

По правилам учитывается не более одной ежемесячной премии за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Если премий больше, организация в локальном акте определяет, какие из них учитывать. В ЗУП лишние премии оформляют видами начислений без учета в среднем заработке либо объединяют выплаты.