Другое · 10 мин
Как уволить сотрудника по сокращению штатов в 1С
Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штата в 1С:ЗУП: приказ, выходное пособие, компенсации, средний заработок, проверка расчётов и типичные ошибки.
Увольнение по сокращению штата (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ) — одна из самых формализованных процедур в кадровом учёте: помимо приказа об увольнении нужно начислить выходное пособие, сохранить средний заработок на период трудоустройства и правильно заполнить отчётность. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) для этого предусмотрен отдельный документ и автоматический расчёт компенсаций, но корректность результата зависит от настроек начислений и порядка оформления.
Ниже разобран полный цикл: от кадрового приказа до проверки расчёта выходного пособия и формирования отчётности. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 3.1, но логика применима и к 1С:ERP / 1С:КА с блоком кадрового учёта, где используются те же механизмы.
Подготовка: что проверить до оформления увольнения
До создания документа убедитесь, что в программе корректно настроены виды расчёта компенсаций. Откройте «Настройка → Начисления» и проверьте наличие и активность предопределённых начислений: «Выходное пособие», «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении», а также начисления для сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Если организация ранее отключала эти виды расчёта, документ увольнения не подберёт их автоматически.
Второй обязательный шаг — кадровая сторона процедуры за пределами 1С: уведомление работника за два месяца, предложение вакансий, уведомление службы занятости и профсоюза (если есть). Программа не контролирует соблюдение этих сроков, и нарушение процедуры делает увольнение уязвимым при судебном оспаривании независимо от того, насколько правильно оформлены документы в базе.
Также проверьте, что по сотруднику введены все начисления и отсутствия за последние месяцы: средний заработок для выходного пособия рассчитывается по данным расчётного периода, и незакрытый месяц или непроведённый больничный исказят сумму.
Оформление приказа об увольнении по сокращению
Перейдите в раздел «Кадры → Приемы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение». Если сокращается группа сотрудников, удобнее использовать «Увольнение списком» — он позволяет оформить несколько приказов одной операцией и сформировать единый печатный приказ по форме Т-8а.
В документе заполните ключевые поля:
- Сотрудник и дата увольнения — последний рабочий день;
- Основание увольнения — выберите из справочника «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» (сокращение численности или штата). Именно от этого основания зависит набор автоматических компенсаций;
- Документ-основание — реквизиты приказа о сокращении штата при необходимости указываются в поле основания.
После выбора основания на вкладке «Начисления и удержания» (или «Компенсации») программа автоматически добавит строки: компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Если строки не появились — вернитесь к настройкам видов расчёта: автоматика срабатывает только для активных начислений с соответствующим назначением.
- 1Проверьте актуальность учёта: все начисления и отсутствия сотрудника введены и проведены
- 2Создайте документ «Увольнение» в разделе «Кадры»
- 3Укажите дату увольнения и основание «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»
- 4Проверьте автоматически добавленные компенсации: отпуск и выходное пособие
- 5Откройте расчёт среднего заработка и сверьте расчётный период
- 6Проведите документ и распечатайте приказ Т-8 и записку-расчёт Т-61
- 7Проверьте начисления в документе «Начисление зарплаты и взносов» за месяц увольнения
Как программа рассчитывает выходное пособие и компенсации
Выходное пособие при сокращении по закону составляет не менее одного среднего месячного заработка. В 1С:ЗУП сумма рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на количество рабочих дней (при суммированном учёте — часов) в первом месяце после увольнения по производственному календарю или графику сотрудника. Количество оплачиваемых дней программа определяет автоматически, но его можно скорректировать вручную в документе.
Компенсация за неиспользованный отпуск считается по остатку дней отпуска на дату увольнения. Остаток виден прямо в документе (ссылка «Как сотрудник использовал отпуск?» или аналогичная) — сверьте его с данными по отпускам за весь период работы, особенно если сотрудник работал давно или учёт вёлся частично вне программы.
Если сотрудник согласен уволиться досрочно, до истечения двухмесячного срока предупреждения, дополнительно начисляется компенсация пропорционально оставшемуся времени. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен отдельный вид расчёта — его добавляют в документ увольнения вручную, указав период до даты окончания предупреждения.
Выплата среднего заработка на период трудоустройства
Если уволенный по сокращению не нашёл работу в течение второго месяца, он вправе получить средний заработок за этот период (за вычетом выплаченного выходного пособия, если пособие засчитывалось). Для выплаты создайте документ «Сохраняемый средний заработок» в разделе «Зарплата → Все начисления» или «Выплаты бывшим сотрудникам» в зависимости от версии конфигурации.
В документе укажите сотрудника, период сохранения среднего заработка и при необходимости скорректируйте количество оплачиваемых дней — например, если сотрудник трудоустроился в середине месяца, оплачивается только часть периода до трудоустройства. Основание (трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, подтверждающие отсутствие работы) фиксируется вне программы, но реквизиты можно указать в комментарии.
Проверка расчётов и печатные формы
Из документа увольнения доступны печатные формы: приказ об увольнении (Т-8 или Т-8а для списочного документа) и записка-расчёт при прекращении трудового договора (Т-61). В Т-61 отражаются начисленные суммы, удержания и итог к выплате — это основной документ для сверки с бухгалтерией.
Для проверки корректности расчёта используйте отчёт «Расчётный листок» по сотруднику за месяц увольнения и справку «Среднедневной заработок» из самого документа (кнопка с суммой среднего заработка открывает детализацию по месяцам расчётного периода). Сверьте, что в расчёт попали все положенные выплаты и не попали исключаемые периоды (больничные, командировки, отпуска).
Как проверить результат
п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Другое основание — компенсации при сокращении не начислятся автоматически
Оплата по окладу/тарифу, компенсация отпуска, выходное пособие
Нет строки выходного пособия или сумма равна нулю
12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, с корректными суммами
Пустые месяцы при фактической работе сотрудника
Совпадает с данными справки по отпускам
Отрицательный или завышенный остаток без объяснимых причин
Налоги, взносы и отчётность
Выходное пособие и сохраняемый средний заработок при сокращении в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для работников Крайнего Севера) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В 1С:ЗУП предопределённые виды расчёта уже настроены с этими кодами доходов, поэтому при использовании стандартных начислений ничего менять не нужно. Компенсация за неиспользованный отпуск, напротив, облагается НДФЛ и взносами в полном объёме.
Увольнение по сокращению отражается в отчётности: сведения о кадровом событии передаются в ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после приказа, данные о выплатах и НДФЛ попадают в 6-НДФЛ, сведения о взносах — в РСВ и персонифицированные сведения. Если в организации ведётся воинский учёт, проверьте также уведомление военкомата по военнообязанным сотрудникам.
FAQ: частые вопросы по увольнению по сокращению в 1С
Почему в документе увольнения не появилось выходное пособие?
Чаще всего причина в том, что предопределённый вид расчёта «Выходное пособие» отключён в настройках начислений или выбрано основание увольнения, не связанное с сокращением. Проверьте «Настройка → Начисления» и поле основания в документе. После включения вида расчёта перезаполните документ.
Как оформить досрочное увольнение до истечения двух месяцев предупреждения?
Оформляется обычный документ «Увольнение» с основанием по сокращению на согласованную дату. Дополнительно в документ вручную добавляется начисление «Дополнительная компенсация за досрочное увольнение» с указанием периода с даты увольнения по дату окончания срока предупреждения. Письменное согласие сотрудника оформляется вне программы.
Можно ли уволить списком, если сокращаются несколько сотрудников?
Да, документ «Увольнение списком» позволяет указать несколько сотрудников с одинаковым основанием. По нему формируется приказ Т-8а, а начисления рассчитываются индивидуально по каждому сотруднику. При разных датах увольнения создавайте отдельные документы.
Где в 1С отразить выплату за третий месяц по решению службы занятости?
Используется тот же документ «Сохраняемый средний заработок», что и для второго месяца, с указанием соответствующего периода. Решение службы занятости является обязательным основанием — его реквизиты зафиксируйте в комментарии к документу, а сам документ храните в личном деле бывшего сотрудника.
Что делать, если средний заработок посчитался неверно?
Откройте детализацию среднего заработка в документе (клик по сумме) и проверьте состав месяцев расчётного периода. Обычно проблема в непроведённых документах начислений или в отсутствии данных за часть периода. Исправьте исходные данные, затем перепроведите увольнение — суммы пересчитаются автоматически.
Облагается ли выходное пособие НДФЛ, если оно больше трёх окладов?
Необлагаемый лимит — три средних месячных заработка (шесть для Крайнего Севера). Сумма превышения облагается НДФЛ и взносами. При использовании стандартных видов расчёта 1С:ЗУП автоматически разделяет выплату на облагаемую и необлагаемую части при расчёте налогов.
Что важно запомнить
Увольнение по сокращению в 1С:ЗУП оформляется документом «Увольнение» с основанием «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» — от него зависят автоматические компенсации. Выходное пособие и компенсация отпуска начисляются сразу, средний заработок на период трудоустройства — отдельным документом позже. Перед расчётом проверьте актуальность учёта и настройки видов расчёта, после — сверьте суммы через расчётный листок и записку-расчёт Т-61.