Другое · 12 мин
Как в 1С увеличить зарплату в связи с увеличением МРОТ
Пошаговая инструкция: как в 1С ЗУП и Бухгалтерии поднять оклады до нового МРОТ, проверить начисления, оформить документы и избежать типичных ошибок расчёта.
Когда федеральный или региональный МРОТ повышается, работодатель обязан довести зарплату сотрудников до нового уровня. В программах 1С это не происходит автоматически: значение МРОТ хранится в регистре сведений и обновляется с релизами, а оклады сотрудников нужно пересматривать отдельными документами. Если этого не сделать, программа продолжит считать по старым ставкам, и организация получит задолженность по зарплате, риски штрафов и претензии трудовой инспекции.
Порядок действий зависит от используемой конфигурации. В «1С:Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП) для массового повышения есть штатные механизмы индексации, в «1С:Бухгалтерии» оклады меняются кадровыми документами. Ниже разобраны оба сценария, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых начисления оказываются ниже МРОТ даже после формального повышения оклада.
Как 1С учитывает МРОТ и что нужно обновить первым
Значение минимального размера оплаты труда хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда» (в ЗУП) и используется программой для контроля начислений, расчёта пособий и отпускных. Разработчики 1С добавляют новое значение в очередном релизе, поэтому первый шаг — убедиться, что конфигурация обновлена до актуальной версии, включающей свежий МРОТ.
Если обновление по какой-то причине невозможно, значение можно внести вручную. В ЗУП откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» или найдите регистр через «Все функции» → «Регистры сведений» → «Минимальная оплата труда» и добавьте запись с датой вступления нового значения в силу. Дата критична: программа применяет МРОТ именно с указанного периода, и ошибка в дате исказит расчёт пособий и контроль минимальной зарплаты.
Отдельно проверьте региональный МРОТ, если в вашем субъекте РФ действует соглашение о минимальной зарплате выше федеральной. Региональное значение в ЗУП обычно задаётся в настройках организации и участвует в контроле доплаты до минимума.
Как найти сотрудников, которым нужно поднять зарплату
Прежде чем массово менять оклады, определите круг сотрудников, чья зарплата оказалась ниже нового минимума. Помните, что сравнивать с МРОТ нужно начисленную зарплату за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ, включая оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты (кроме «северных» надбавок и ряда исключённых выплат).
В ЗУП удобно использовать отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ ФОТ» за последний закрытый месяц, отфильтровав сотрудников с начислениями ниже нового МРОТ. Также есть типовой механизм контроля: при расчёте зарплаты программа показывает предупреждение, если начисления ниже минимальной оплаты труда, — этот список можно использовать как ориентир.
- Сотрудники на полной ставке с окладом ниже нового МРОТ — оклад поднимается обязательно.
- Совместители и работники на неполной ставке — их минимум считается пропорционально отработанному времени, поэтому автоматически повышать им оклад до полного МРОТ не нужно.
- Сотрудники, у которых оклад ниже МРОТ, но с премиями и надбавками итог выше минимума — формально повышение не обязательно, но многие организации всё равно поднимают окладную часть.
Полная ставка, полностью отработанный месяц
Минимум = МРОТ × доля ставки × отработанное время
Проверьте состав выплат: премии и надбавки учитываются
Сравнение с МРОТ пропорционально занятому времени
Повышение окладов в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» для массового изменения оплаты существует несколько инструментов. Самый прямой — документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» → «Изменения оплаты сотрудников»). В документе заполните список сотрудников, укажите дату изменения и новые размеры начислений. Программа позволяет заполнить табличную часть подбором и массово изменить значения.
Если повышение носит характер индексации — одинаковый коэффициент для всех или группы сотрудников — используйте документ «Изменение плановых начислений» с включённой возможностью индексации заработка (функциональность включается в настройках расчёта зарплаты: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → признак индексации заработка). Тогда в документе достаточно указать коэффициент, и программа пересчитает оклады сама, а коэффициент индексации сохранится для расчёта среднего заработка.
- 1Обновите релиз или внесите новый МРОТ в регистр сведений вручную
- 2Сформируйте список сотрудников с зарплатой ниже нового минимума
- 3Создайте документ «Изменение плановых начислений» с датой вступления МРОТ в силу
- 4Заполните сотрудников подбором, укажите новые оклады или коэффициент индексации
- 5Проведите документ и проверьте, что в штатном расписании и лицевых счетах появились новые значения
- 6Рассчитайте зарплату за месяц и проверьте контроль «не ниже МРОТ»
Индексация или разовое повышение: что выбрать
Если вы поднимаете оклады только «низкооплачиваемым» сотрудникам до уровня МРОТ, это не индексация в строгом смысле, а изменение условий оплаты труда — используйте обычное «Изменение плановых начислений» без коэффициента. Если повышение касается всех сотрудников организации или подразделения на одинаковый процент, оформляйте именно индексацию: это важно для правильного расчёта среднего заработка (отпускных, командировочных), так как при индексации выплаты расчётного периода пересчитываются на коэффициент.
Изменение в штатном расписании
Если в программе ведётся штатное расписание, изменение окладов по позициям оформляется документом «Изменение штатного расписания», а затем — «Изменение плановых начислений» по сотрудникам, занимающим эти позиции. Не ограничивайтесь только кадровым документом по сотрудникам: расхождение между штатным расписанием и фактическими начислениями создаст проблемы при приёме новых работников и в отчётности.
Способы повышения оклада в ЗУП
Подходит для точечного повышения отдельным сотрудникам до нового МРОТ; коэффициент индексации не сохраняется
Для массового повышения на один коэффициент; корректно влияет на расчёт среднего заработка
Обязательная связка, если ведётся штатное расписание; трудоёмко, но без расхождений
Повышение окладов в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» механизмов индексации нет, поэтому оклад меняется кадровыми документами. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые переводы», создайте новый документ, выберите сотрудника, укажите дату изменения и новый оклад. Для каждого сотрудника создаётся отдельный перевод — массового заполнения здесь обычно нет, поэтому при большом штате работа займёт время.
После проведения кадровых переводов начисление зарплаты за месяц подтянет новые оклады автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты». Если повышение действует не с начала месяца, программа рассчитает оплату пропорционально: по старому окладу до даты изменения и по новому — после. Убедитесь, что дата кадрового перевода совпадает с датой вступления нового МРОТ в силу, иначе за переходный месяц возможны начисления ниже минимума.
Как проверить, что всё рассчиталось правильно
После расчёта зарплаты за первый месяц с новым МРОТ обязательно выполните контроль. В ЗУП сформируйте «Расчётный листок» по нескольким сотрудникам из группы повышения и «Полный свод» по всем: начисления за полный месяц у сотрудников на полной ставке не должны быть ниже нового МРОТ. Также обратите внимание на предупреждения программы при расчёте — ЗУП сигнализирует о начислениях ниже минимальной оплаты труда.
Проверьте смежные расчёты: пособия по больничным листам, открытым после повышения МРОТ, считаются исходя из нового значения, если страховой стаж даёт средний заработок ниже минимального. Отпускные и командировочные при индексации должны учесть коэффициент повышения. Если хотя бы один из этих расчётов выглядит неизменным, вернитесь к регистру МРОТ и документам индексации.
Как проверить результат
Не ниже нового МРОТ до удержания НДФЛ
Есть сотрудники с начислениями ниже минимума — документ повышения не проведён или дата неверна
Совпадает с датой вступления нового МРОТ в силу
Дата позже — за переходный период начисления ниже минимума
Минимальное пособие считается от нового МРОТ
Используется старое значение — не обновлён регистр МРОТ
Оклады по позициям и у сотрудников совпадают
Расхождения — изменили только один из документов
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — обновить регистр МРОТ, но забыть повысить оклады. Программа начнёт показывать предупреждения при расчёте, но начисления останутся прежними, а организация накопит недоплату. Вторая распространённая ситуация — неверная дата в документе изменения начислений: повышение оформлено «следующим месяцем», и за переходный период зарплата оказывается ниже минимальной.
Ещё одна ловушка — сравнение с МРОТ суммы «на руки». Минимуму должна соответствовать начисленная зарплата до вычета НДФЛ. Если ориентироваться на выплаченную сумму, оклад будет занижен ровно на сумму налога. Наконец, при неполной ставке ошибочно требуют полный МРОТ или, наоборот, забывают пересчитать пропорцию — в обоих случаях контроль срабатывает неверно.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли повышать оклад, если с премиями зарплата и так выше МРОТ?
Формально нет: с МРОТ сравнивается вся зарплата за полностью отработанный месяц, включая большинство компенсационных и стимулирующих выплат. Однако если премия негарантированная, многие организации всё же поднимают окладную часть, чтобы минимум выполнялся в любом месяце. Районные коэффициенты и «северные» надбавки в состав минимума не включаются — они начисляются сверх МРОТ.
Как повысить зарплату сотрудникам на неполной ставке?
Их минимум рассчитывается пропорционально: МРОТ умножается на долю ставки. Например, для сотрудника на 0,5 ставки контрольный минимум — половина МРОТ. Повышайте оклад только если фактические начисления за отработанное время оказались ниже этой пропорции.
Что делать, если повышение МРОТ произошло в середине месяца?
Зарплата за этот месяц должна быть не ниже минимума пропорционально периодам: до даты повышения — по старому МРОТ, после — по новому. В документе изменения начислений укажите точную дату вступления нового значения в силу, и программа рассчитает оплату двумя частями автоматически.
Почему после повышения оклада больничный всё равно считается от старого МРОТ?
Проверьте регистр сведений «Минимальная оплата труда»: запись с новым значением должна иметь правильную дату начала действия. Также убедитесь, что релиз конфигурации актуален — в старых версиях значение может отсутствовать, и его нужно внести вручную.
Нужно ли оформлять индексацию, если повышаются оклады только «минимальщикам»?
Нет. Точечное доведение окладов до МРОТ — это изменение условий оплаты труда, а не индексация. Оформляйте документом «Изменение плановых начислений» без коэффициента. Индексация уместна, когда повышение охватывает всех сотрудников на единый процент и должно учитываться в расчёте среднего заработка.
Можно ли повысить оклады задним числом?
Технически документ можно провести прошлой датой, но это приведёт к пересчёту зарплаты, НДФЛ, взносов и отчётности за прошлые периоды — с уточнёнными декларациями. Перед такими действиями сделайте резервную копию базы и оцените объём пересчётов; безопаснее оформлять повышение текущей датой и доплачивать разницу отдельным начислением по согласованию с учётной политикой.
Что важно запомнить
Повышение МРОТ в 1С — это два независимых действия: обновление значения в регистре и реальное повышение окладов документами изменения начислений. Сверяйте с минимумом начисленную зарплату до НДФЛ, учитывайте пропорцию для неполных ставок и обязательно проверяйте расчёт за первый месяц после изменений.