Как увеличить зарплату сотрудникам в 1С

Повышение зарплаты в программах 1С оформляется не ручной правкой цифры в расчётном листке, а специальными документами, которые меняют плановые начисления сотрудника с определённой даты. Если просто исправить сумму «в лоб», программа либо пересчитает её обратно при следующем начислении, либо создаст ошибки в среднем заработке, НДФЛ и отчётности.

Конкретный документ зависит от ситуации: точечное повышение одному сотруднику, массовая индексация по всему подразделению или изменение системы оплаты труда. В 1С:ЗУП для этого предусмотрены документы «Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда», а для индексации — отдельный механизм с коэффициентом.

Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1), а также отмечены отличия для 1С:Бухгалтерии и комплексных конфигураций. Перед любыми массовыми изменениями рекомендуется сделать копию информационной базы и проверить расчёт на одном-двух сотрудниках.

Подготовка: что проверить перед повышением оклада

Прежде чем вводить документы, убедитесь, что в базе корректно настроены сами начисления. Откройте раздел «Настройка — Начисления» и найдите вид расчета, которым платится оклад (обычно «Оплата по окладу» или «Оплата по окладу по часам»). Проверьте, что начисление активно, имеет правильную формулу и назначается сотрудникам в плановом порядке.

Также определите, как именно повышается оплата: увеличивается оклад (тарифная ставка), добавляется новая надбавка, меняется процент премии или сотрудник переводится на другую должность с иной ставкой. От этого зависит выбор документа и состав полей, которые нужно заполнить.

Проверьте дату, с которой действует повышение. Документ вводится датой начала периода действия новых условий, и расчёт за переходный месяц программа выполнит пропорционально — старые условия до даты изменения, новые — после. Если повышение должно действовать «задним числом», потребуется пересчёт уже закрытых периодов, что влияет на отчётность.

Повышение зарплаты одному сотруднику

Для точечного повышения удобнее всего использовать документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры — Приемы, переводы, увольнения»). Этот документ подходит и тогда, когда меняется только размер оплаты без фактического перевода на другую должность — в настройках кадрового учёта это стандартная практика.

Создайте новый документ, выберите сотрудника и укажите дату перевода — день, с которого действует новый оклад. На вкладке «Начисления» установите флажок «Изменить начисления» и в строке с окладом впишите новое значение. Если добавляется надбавка, добавьте строку с нужным видом расчета и её размером.

После проведения документа новые условия отразятся в карточке сотрудника и будут учитываться при следующем расчёте зарплаты автоматически. Проверить результат можно через отчёт «Расчётный листок» за переходный месяц: сумма будет рассчитана пропорционально дням на старых и новых условиях.

1. 1
   Откройте «Кадры — Приемы, переводы, увольнения» и создайте «Кадровый перевод»
2. 2
   Выберите сотрудника и укажите дату начала действия нового оклада
3. 3
   На вкладке «Начисления» включите «Изменить начисления» и задайте новый размер оклада
4. 4
   Проведите документ и сформируйте расчётный листок за переходный месяц
5. 5
   Сверьте сумму: старый оклад до даты изменения, новый — после

Массовое повышение: изменение оплаты труда

Когда оклады повышаются сразу группе сотрудников — подразделению или всей организации — вводить кадровые переводы на каждого нерационально. Для этого в ЗУП предназначен документ «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата — Изменение оплаты сотрудников» или «Кадры — Все кадровые документы», в зависимости от настроек).

В документе укажите организацию, подразделение и дату изменения, затем заполните табличную часть списком сотрудников — вручную или подбором по подразделению. Для каждого сотрудника задайте новый размер начисления. Документ регистрирует и кадровое событие, и изменение плановых начислений, поэтому отдельные переводы не нужны.

Альтернатива — документ «Изменение плановых начислений», который меняет только оплату без кадровых движений. Он удобен, когда повышение не нужно отражать как перевод в кадровом учёте, например при корректировке размера постоянной надбавки.

Сравнение вариантов

Кадровый перевод

Подходит для одного сотрудника или при смене должности/условий труда. Создаёт кадровое событие, видимое в трудовой истории.

Изменение оплаты труда

Оптимален для массового повышения по подразделению. Объединяет кадровое событие и изменение начислений для списка сотрудников.

Изменение плановых начислений

Меняет только оплату без кадрового перевода. Подходит для корректировки надбавок и премий.

Индексация заработка

Применяет коэффициент ко всем плановым начислениям сразу. Нужна настройка и документ, регистрирующий индексацию.

Индексация заработка через коэффициент

Если зарплата повышается всем сотрудникам на одинаковый процент, удобнее механизм индексации. В настройках учётной политики и параметров расчёта зарплаты должна быть включена возможность индексации заработка — проверьте раздел «Настройка — Расчёт зарплаты».

Индексация оформляется документом «Изменение плановых начислений» с включённым режимом «Индексация заработка» либо специализированным документом в зависимости от релиза конфигурации. Укажите коэффициент индексации (например, 1,07 при повышении на 7%) и дату — программа пересчитает все плановые начисления сотрудников из списка, умножив текущие значения на коэффициент.

Важно, что индексация влияет на расчёт среднего заработка: при повышении окладов по организации в целом средний заработок для отпускных и командировочных должен индексироваться по правилам Положения № 922. Программа учитывает это, если повышение оформлено именно как индексация, а не индивидуальные переводы.

Особенности для 1С:Бухгалтерии и других конфигураций

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) механизм проще: повышение оклада оформляется документом «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры — Кадровые документы») либо «Изменение оклада» в более ранних релизах. В документе указывается сотрудник, дата и новый оклад; при расчёте зарплаты программа учтёт новое значение с указанной даты.

В 1С:КАМИН и отраслевых решениях документы могут называться иначе, но принцип сохраняется: всегда существует кадрово-расчётный документ, фиксирующий изменение планового начисления с даты. Ищите его в разделах «Кадры» или «Зарплата» по словам «перевод», «изменение условий», «изменение оплаты».

Во всех конфигурациях действует общее правило: не редактируйте напрямую регистры сведений или табличные части прошлых документов. История изменений оплаты хранится цепочкой документов, и вмешательство в неё нарушает расчёт среднего заработка, стажа и кадровую отчётность.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документов выполните контрольный расчёт. Сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц изменения и откройте расшифровку по нескольким сотрудникам: начисление должно быть рассчитано по новому окладу с даты повышения. В переходном месяце сумма будет дробной — это нормально.

Дополнительно сформируйте «Расчётный листок» и отчёт «Штатное расписание» или «Изменения штатного расписания», если повышение связано со штаткой. В ЗУП с ведением штатного расписания размеры начислений подтягиваются из позиций штатки, поэтому сначала может потребоваться документ «Изменение штатного расписания», а уже затем кадровые переводы сотрудников.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок за переходный месяц

Норма

Начисление разбито на два периода: старый оклад до даты изменения, новый — после

Тревожный признак

Весь месяц посчитан по старому окладу или по новому целиком — проверьте дату документа

Карточка сотрудника, раздел «Начисления»

Норма

Текущее плановое начисление показывает новый размер с правильной датой

Тревожный признак

Отображается старое значение — документ не проведён или введён другим видом

Расчёт отпускных после массового повышения

Норма

Средний заработок проиндексирован на коэффициент повышения

Тревожный признак

Индексация не применилась — повышение оформлено не как индексация

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто исправить оклад в карточке сотрудника?

Нет. В карточке сотрудника начисления отображаются справочно — они формируются кадровыми документами. Прямое редактирование регистров обходом документов нарушит историю изменений и расчёт среднего заработка. Всегда используйте «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений».

Как повысить зарплату с середины месяца?

Укажите в документе изменения дату, с которой действует новый оклад. При расчёте зарплаты за этот месяц программа автоматически разделит начисление пропорционально отработанным дням: до даты изменения — по старому окладу, после — по новому. Отдельных документов для этого не требуется.

Что делать, если повышение нужно оформить задним числом?

Введите документ реальной датой изменения — программа выполнит доначисление в текущем периоде через механизм перерасчётов. Учтите, что это может затронуть уже сданную отчётность по НДФЛ и взносам: оцените необходимость уточнённых расчётов и предварительно сделайте копию базы.

Нужно ли менять штатное расписание при повышении оклада?

Если в ЗУП ведётся штатное расписание и включён контроль соответствия — да. Сначала оформите «Изменение штатного расписания» с новыми окладами по позициям, затем зарегистрируйте повышение сотрудникам документом «Изменение оплаты труда». Без этого документы могут не проводиться или расчёт пойдёт по старым значениям.

Как добавить сотруднику не оклад, а постоянную надбавку?

Используйте «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений»: на вкладке начислений добавьте строку с нужным видом расчета (например, «Надбавка за выслугу лет») и укажите размер или процент. Вид расчета должен быть предварительно создан и настроен в разделе «Настройка — Начисления».

Почему после повышения оклада не изменилась премия?

Если премия задана фиксированной суммой, она не зависит от оклада и не изменится автоматически — её размер нужно скорректировать тем же документом. Если премия рассчитывается процентом от оклада, она пересчитается сама, но проверьте базу начисления в настройках вида расчета.