Как в 1С установить тариф страховых взносов от несчастных случаев

Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (так называемый «травматизм») организация получает от СФР в виде уведомления о размере страховых взносов. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и находится в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Именно эту величину нужно внести в программу 1С, иначе расчёт взносов в зарплатных документах и отчётности будет неверным.

В зависимости от конфигурации место настройки различается: в 1С:ЗУП тариф указывается в учётной политике организации, в 1С:Бухгалтерии — в настройках учёта зарплаты. Ниже разобраны оба варианта, а также типичные ошибки и способы проверить, что ставка применяется правильно.

Где взять правильный размер тарифа

Прежде чем вносить данные в программу, убедитесь, что ставка актуальна. Размер тарифа СФР подтверждает ежегодно после того, как организация подтверждает основной вид экономической деятельности. В ответ фонд направляет уведомление (извещение) о размере страховых взносов — именно в нём указана ставка в процентах и класс профессионального риска.

Если уведомление потеряно, уточнить тариф можно через личный кабинет страхователя на портале СФР или по запросу в отделение фонда. Также ставка может быть указана в ранее сданных расчётах и отчётах. Не устанавливайте тариф «на глаз» или по аналогии с прошлым годом: при смене основного ОКВЭД класс риска и ставка могут измениться.

Дополнительно проверьте, есть ли у организации скидка или надбавка к тарифу. СФР может установить их по итогам специальной оценки условий труда и показателям травматизма. Итоговая ставка с учётом скидки или надбавки тоже указывается в уведомлении — в программу вносится именно она.

Установка тарифа в 1С:Зарплата и управление персоналом

В конфигурации 1С:ЗУП ред. 3 тариф взносов от несчастных случаев хранится в учётной политике организации. Откройте раздел «Настройка», перейдите в «Реквизиты организации» (или «Организации») и выберите нужную организацию. На закладке «Учётная политика и другие настройки» найдите гиперссылку «Учётная политика».

В форме учётной политики есть поле для тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Укажите значение в процентах из уведомления СФР, например 0,2. В зависимости от релиза поле может находиться в блоке «Страховые взносы» — там же задаётся вид тарифа по обязательным взносам и применение льгот.

Если ставка меняется с определённой даты (например, после подтверждения вида деятельности СФР прислал новое уведомление), создайте новую запись учётной политики с нужной даты, а не редактируйте старую. Тогда программа корректно рассчитает взносы за переходный период: до даты изменения — по старой ставке, после — по новой.

1. 1
   Откройте «Настройка — Реквизиты организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте «Учётную политику»
3. 3
   В поле тарифа взносов от несчастных случаев укажите ставку из уведомления СФР
4. 4
   Сохраните запись, при необходимости указав дату начала применения
5. 5
   Перепроведите документы начисления зарплаты за период, если ставка изменилась задним числом

Установка тарифа в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 настройка находится в разделе «Зарплата и кадры». Откройте «Настройки зарплаты», затем перейдите по ссылке «Страховые взносы». В открывшейся форме укажите «Ставка взносов от несчастных случаев» в процентах — значение берётся из уведомления СФР.

Здесь же проверьте вид тарифа страховых взносов и, при необходимости, параметры дополнительных взносов за работников с вредными условиями труда. Эти настройки влияют на расчёт в документах «Начисление зарплаты» и на формирование проводок по счёту 69.11.

Обратите внимание: если учёт ведётся по нескольким организациям в одной базе, ставка задаётся для каждой организации отдельно. Убедитесь, что вы изменили настройку именно той организации, по которой получено новое уведомление.

Где настраивать в разных конфигурациях

1С:ЗУП 3

Учётная политика организации; поддерживает историю изменения ставки по датам — подходит для переходных периодов

1С:Бухгалтерия 8

Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Страховые взносы; настройка задаётся по каждой организации отдельно

1С:ЗУП для бюджетных учреждений

Аналогично ЗУП 3, но проверьте также настройки по источникам финансирования и статьям расходов

Как проверить, что ставка применяется правильно

После сохранения настройки сформируйте тестовый расчёт. Проще всего открыть документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц, выбрать сотрудника и посмотреть вкладку «Взносы»: сумма взносов на травматизм должна равняться базе, умноженной на установленный тариф.

Для сводной проверки используйте отчёты: в ЗУП это «Анализ взносов в фонды» и «Страховые взносы по сотрудникам», в Бухгалтерии — анализ счёта 69.11 и справка-расчёт страховых взносов. Сверьте итоговый процент отчислений с уведомлением СФР.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взносов на травматизм по сотруднику

Норма

Равна базе начислений, умноженной на тариф из уведомления

Тревожный признак

Сумма нулевая, либо процент отличается от установленного

Проводки по счёту 69.11

Норма

Взносы начислены корректной суммой в месяце расчёта

Тревожный признак

Проводок нет или суммы рассчитаны по старой ставке

Отчётность в СФР (раздел по травматизму)

Норма

Тариф в отчёте совпадает с уведомлением

Тревожный признак

В отчёт подтягивается прежняя ставка

Типичные ошибки и риски

Самая частая ошибка — ставка изменена, но документы начисления за период не перепроведены. Программа считает взносы в момент проведения документа, поэтому после изменения тарифа задним числом перепроведите «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые месяцы и пересдайте отчётность, если она уже была отправлена.

Вторая распространённая ситуация — путаница между тарифом обязательных страховых взносов и тарифом на травматизм. Это разные настройки: вид тарифа (общий, пониженный для МСП и т.д.) не влияет на взносы от несчастных случаев, ставка по травматизму всегда индивидуальна для организации.

Если ставка изменилась в середине года

Когда СФР присылает новое уведомление в течение года (например, после пересмотра скидки), в ЗУП создайте новую запись учётной политики с даты применения нового тарифа. В Бухгалтерии измените ставку в настройках и пересчитайте взносы начиная с месяца, с которого действует новая ставка.

Если новая ставка применяется с начала года, а расчёты уже выполнены, потребуется перерасчёт взносов за все прошедшие месяцы и сдача уточнённых расчётов. Проверьте также, не образовалась ли переплата или недоимка по взносам на травматизм — её видно в карточке расчётов с фондом.

Храните скан уведомления СФР в прикреплённых файлах к карточке организации или в папке первичных документов. При смене бухгалтера или проверке это избавит от поиска обоснования применённой ставки.

Частые вопросы

Где в 1С посмотреть текущий установленный тариф на травматизм?

В ЗУП — в учётной политике организации (Настройка — Реквизиты организации — Учётная политика), в Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Страховые взносы». Также фактически применённую ставку видно в расшифровке взносов документа «Начисление зарплаты и взносов».

Что делать, если уведомление от СФР не приходило?

Уточните ставку в личном кабинете страхователя на портале СФР или направьте запрос в отделение фонда. До получения подтверждения обычно применяют тариф, действовавший ранее, но после получения уведомления его нужно сверить и при расхождении выполнить перерасчёт.

Нужно ли менять тариф каждый год?

Ставка в программе не сбрасывается автоматически, но ежегодно после подтверждения основного вида деятельности СФР заново подтверждает или изменяет тариф и скидки/надбавки. Каждый год сверяйте значение в программе со свежим уведомлением.

Почему взносы на травматизм не начисляются вообще?

Проверьте, что в настройках указана ненулевая ставка, сотруднику назначены облагаемые начисления, а в учётной политике корректно заполнены параметры страховых взносов. Также убедитесь, что дата записи учётной политики не позже расчётного периода.

Влияет ли льготный тариф для МСП на взносы от несчастных случаев?

Нет. Пониженные тарифы для субъектов малого и среднего предпринимательства касаются взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Взносы на травматизм всегда считаются по индивидуальной ставке организации из уведомления СФР.