Как в 1С установить неполную рабочую неделю

Неполное рабочее время в 1С:ЗУП оформляется не отдельной галочкой, а через связку «график работы + кадровое событие». Если просто поставить сотруднику меньше часов в табеле вручную, программа не пересчитает оклад пропорционально — и расчет зарплаты будет ошибочным. Правильная настройка гарантирует, что программа сама рассчитает долю ставки, норму часов и начисления.

Механизм одинаков в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 и в 1С:КАМИН, но детали интерфейса отличаются. Ниже разобран основной сценарий для ЗУП 8.3 — самой распространенной конфигурации. Отдельно описаны варианты: перевод действующего сотрудника, прием нового на неполное время и временное сокращение недели по инициативе работодателя.

Перед началом убедитесь, что у вас есть права на изменение графиков работы и кадровых документов, а база обновлена до актуального релиза — в старых версиях часть настроек расположена иначе.

Определите вид неполного времени: день, неделя или их сочетание

Трудовой кодекс различает неполный рабочий день (меньше часов ежедневно), неполную рабочую неделю (меньше дней при полном дне) и смешанный вариант. От этого зависит, как именно заполнять график в 1С. При неполной неделе, например 4 рабочих дня по 8 часов, создается график с четырьмя рабочими днями. При неполном дне — пятидневка с сокращенными часами.

Также важно, как будет оплачиваться работа: пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема. В 1С чаще используется первый вариант — тогда оклад умножается на отношение фактически отработанного времени к норме по производственному календарю. Доля ставки (0,5, 0,75 и т.д.) задается в кадровом документе, а не в графике.

Создайте график работы с неполной неделей

Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и создайте новый элемент. В поле «Способ заполнения» обычно выбирают «По дням недели» — это самый удобный вариант для неполной недели. Отметьте рабочие дни и укажите время начала и окончания работы, а также перерыв на обед, если он учитывается.

Ключевой момент — флажок «Неполное рабочее время» и поле «Считать норму по графику». Укажите здесь полный график (обычную пятидневку), относительно которого будет рассчитываться норма. Благодаря этому программа корректно определит, что сотрудник отработал свою норму полностью, даже если она меньше общепринятой.

После заполнения нажмите «Записать» и проверьте вкладку с заполненным календарем: рабочие и выходные дни должны соответствовать задуманному режиму на весь год. Если в компании праздничные дни переносятся, убедитесь, что производственный календарь в базе актуален — график наследует эти данные.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите способ заполнения «По дням недели»
3. 3
   Отметьте рабочие дни и задайте время работы и перерыва
4. 4
   Установите флажок «Неполное рабочее время»
5. 5
   В поле «Считать норму по графику» укажите полный график (пятидневку)
6. 6
   Запишите график и проверьте календарь на год

Переведите сотрудника на новый график

Для действующего сотрудника создайте документ «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Кадровый перевод». На закладке «Главное» отметьте изменение графика работы и выберите созданный график неполной недели. Укажите дату перевода — с нее программа начнет считать норму по новому режиму.

На закладке «Оплата труда» проверьте поле «Количество ставок» — укажите долю, например 0,8. Если начисление сотрудника рассчитывается «по окладу по часам» или «по дням», программа автоматически применит пропорцию. Вручную менять размер оклада не нужно: в карточке хранится полный оклад, а фактическое начисление считается от отработанного времени.

При приеме нового сотрудника сразу на неполное время используется документ «Прием на работу» — логика та же: график неполной недели, доля ставки, полный оклад в начислении.

Проверьте расчет зарплаты и табель

После проведения кадрового перевода сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц. У сотрудника на неполной неделе сумма оклада должна быть пропорционально меньше полного. Откройте расшифровку начисления (двойной щелчок по строке): там видно норму дней и часов по его графику и фактически отработанное время.

Сверьте табель: «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Рабочие дни должны соответствовать новому графику, выходные — попадать на нерабочие дни недели. Если в табеле рабочими отмечены все пять дней, значит график в кадровом документе не применился — проверьте дату перевода и проведение документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Норма времени в расчете зарплаты

Норма

Соответствует графику неполной недели

Тревожный признак

Равна норме пятидневки — график не применен

Табель Т-13

Норма

Рабочие и выходные дни по новому режиму

Тревожный признак

Все будни отмечены рабочими

Сумма оклада

Норма

Пропорциональна доле ставки

Тревожный признак

Равна полному окладу при полной отработке

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — попытка отразить неполную неделю только через табель или документ «Данные для расчета зарплаты», без изменения графика. В этом случае программа считает неотработанные дни отсутствием, что искажает средний заработок, стаж и отчетность. Неполное время всегда оформляется графиком плюс кадровым событием.

Вторая ошибка — не заполнено поле «Считать норму по графику». Без него программа может неверно рассчитать доплаты, зависящие от нормы полного времени, и оплату работы в выходные. Третья — забыт пересчет отпускных и больничных: средний заработок считается автоматически, но при смене режима стоит проверить первые начисления после перевода.

Особые ситуации: временное сокращение и работа сверх графика

Если неполная неделя вводится временно (например, по соглашению сторон на несколько месяцев), оформляется тот же кадровый перевод, а по окончании срока — обратный перевод на полный график. Не используйте для этого отпуска без сохранения зарплаты — это неверно кадрово и искажает расчеты.

Работа сотрудника в его нерабочий день по графику неполной недели считается работой в выходной и оформляется документом «Работа сверхурочно» или «Работа в выходные и праздники» с повышенной оплатой. Переработка в пределах рабочего дня сверх часов графика — это сверхурочные, которые тоже требуют отдельного документа.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить неполную неделю без изменения оклада в карточке сотрудника?

Да, и это правильный подход. В начислении хранится полный оклад, а программа сама рассчитывает фактическую сумму пропорционально отработанному времени по графику и доле ставки. Ручное уменьшение оклада приведет к двойному занижению.

Как влияет неполная неделя на отпускные?

Отпускные рассчитываются из среднего заработка за расчетный период, поэтому при неполном времени они будут пропорционально меньше. Специальных настроек для этого не требуется — расчет выполняется автоматически.

Что делать, если сотрудник работает 4 дня, но с разным количеством часов?

Создайте график со способом заполнения, позволяющим задавать время по дням индивидуально, и укажите для каждого рабочего дня свое время начала и окончания. Доля ставки при этом рассчитывается от суммарных часов в неделю.

Нужно ли создавать отдельный график для каждого сотрудника?

Нет. Один график неполной недели назначается любому числу сотрудников с одинаковым режимом. Отдельный график нужен только для отличающегося расписания — других дней или часов.

Как отменить неполную неделю и вернуть полный график?

Создайте новый кадровый перевод с даты возврата: укажите прежний полный график и ставку 1. Проверьте первый расчет зарплаты после возврата — норма времени и сумма оклада должны соответствовать полному режиму.

Видна ли неполная неделя в отчетности для фондов?

Да. Данные о режиме работы и доле ставки попадают в персонифицированную отчетность и сведения о стаже. Поэтому важно оформлять режим именно кадровым документом, а не ручными правками табеля.