Как в 1С создать внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство — это работа сотрудника на дополнительной должности в той же организации в свободное от основной работы время. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) такой сотрудник оформляется как отдельное физическое лицо с новым местом работы, а не как изменение основного договора. Это принципиально важно: программа ведёт учёт по каждому месту работы отдельно, начисляет зарплату, считает налоги и формирует отчётность по каждому из них.

Ошибки при оформлении совместительства — одна из самых частых причин расхождений в расчёте зарплаты и отчётности. Если вместо нового приёма на работу изменить существующий документ, программа пересчитает историю, и данные прошлых периодов «поплывут». Поэтому важно выполнить действия в правильной последовательности и проверить результат до расчёта зарплаты.

Материал ориентирован на 1С:ЗУП редакции 3.1 — наиболее распространённую конфигурацию для кадрового учёта и расчёта зарплаты. Интерфейс и состав документов в других редакциях могут отличаться, но общая логика оформления совместителя сохраняется.

Что проверить перед оформлением совместителя

Прежде чем создавать документ, убедитесь, что в справочнике «Физические лица» уже есть карточка этого человека. Внутренний совместитель — это тот же человек, что и основной сотрудник, поэтому дублировать физическое лицо нельзя: это приведёт к задвоению персональных данных в отчётности по НДФЛ и страховым взносам.

Проверьте также настройки учётной политики: в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика» должны быть корректно заполнены параметры расчёта зарплаты. Если в организации используются штатное расписание и графики работы, подготовьте позицию штатного расписания для совместителя заранее — это упростит приём.

Определите условия работы совместителя: должность, подразделение, размер оплаты (обычно пропорционально отработанному времени или в процентах от оклада), график работы. По трудовому законодательству продолжительность работы по совместительству ограничена — как правило, не более половины нормы рабочего времени за учётный период, и это нужно отразить в графике.

Создание сотрудника-совместителя через приём на работу

Основной документ для оформления — «Приём на работу». Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте новый документ. В поле «Сотрудник» выберите существующее физическое лицо: начните вводить фамилию, программа покажет карточку человека, и после выбора создаст нового сотрудника, связанного с ним.

Ключевое поле — «Вид занятости». Установите значение «Внутреннее совместительство». После этого программа автоматически сформирует новый табельный номер для этого места работы. Заполните дату приёма, подразделение, должность и количество ставок (например, 0,5 ставки).

На вкладке «Оплата труда» укажите плановые начисления: оклад или тарифную ставку по совместительству. Если оплата пропорциональна отработанному времени, убедитесь, что вид расчёта настроен именно так — тогда программа будет считать начисление от фактически отработанного времени по графику совместителя.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Приём на работу»
2. 2
   Выберите существующее физическое лицо сотрудника
3. 3
   Установите вид занятости «Внутреннее совместительство»
4. 4
   Заполните дату приёма, подразделение, должность и количество ставок
5. 5
   На вкладке «Оплата труда» укажите начисления и размер оплаты
6. 6
   Назначьте график работы совместителя
7. 7
   Проведите документ и проверьте созданного сотрудника в списке

Настройка графика работы совместителя

График работы определяет, как программа рассчитает норму времени и оплату. Для совместителя обычно создают отдельный график с сокращённым рабочим временем — например, 4 часа в день при пятидневке. Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников», создайте новый график и задайте расписание.

В настройках графика важно указать, что норма времени считается по этому же графику, а не по полному производственному календарю. Иначе при неполном окладе программа будет считать недоработку и занижать начисления. Если оплата установлена как доля от полного оклада (например, 50 %), можно использовать и обычный график с соответствующей настройкой вида расчёта.

Если время работы совместителя меняется от месяца к месяцу, вместо жёсткого графика можно использовать индивидуальные графики (документ «Индивидуальный график» в разделе «Зарплата») или учитывать фактическое время через табель. Выбор зависит от того, насколько стабильно расписание.

Начисление зарплаты и учёт отработанного времени

Зарплата совместителю начисляется в общем документе «Начисление зарплаты и взносов» — программа автоматически подбирает всех сотрудников, включая совместителей, и рассчитывает каждое место работы отдельной строкой. Убедитесь, что в документе появился совместитель с корректной суммой, пропорциональной отработанному времени.

НДФЛ и страховые взносы программа считает в целом по физическому лицу с учётом всех доходов — и по основному месту, и по совместительству. Это правильно: налоговая база определяется по человеку, а не по договору. Стандартные вычеты также применяются один раз к совокупному доходу.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. В программе отпуск оформляется отдельным документом по каждому месту работы — средний заработок рассчитывается независимо по каждому из них.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список сотрудников

Норма

Появился новый сотрудник с отдельным табельным номером и видом занятости «Внутреннее совместительство»

Тревожный признак

Сотрудник один, а изменилась должность у основного — значит, ошибочно сделан кадровый перевод

Расчёт зарплаты

Норма

В «Начислении зарплаты» две строки: основное место и совместительство, суммы пропорциональны времени

Тревожный признак

Совместитель отсутствует в документе или сумма равна полному окладу

НДФЛ и взносы

Норма

Налоги считаются суммарно по физическому лицу со всех доходов

Тревожный признак

Вычеты применяются дважды или база дублируется

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — оформление совместительства через «Кадровый перевод» вместо нового приёма. Перевод изменяет условия существующего трудового договора, и программа начнёт считать сотрудника переведённым на новую должность, а не работающим по совместительству. Исправить это можно только отменой документа и правильным оформлением.

Вторая частая проблема — дублирование физического лица. Если при приёме создать новую карточку человека вместо выбора существующей, отчётность по НДФЛ и взносам будет содержать двух разных людей с одинаковыми ФИО. Для исправления в ЗУП есть обработка объединения дублей физических лиц, но лучше не допускать дубля изначально.

Третья ошибка — неверный график. Если совместителю назначить обычный график полного времени, а оплату установить пропорциональной отработанному времени, программа посчитает полный оклад. Всегда сверяйте связку «график + вид расчёта + количество ставок» до первого расчёта.

Увольнение совместителя и смежные ситуации

Увольнение с должности по совместительству оформляется стандартным документом «Увольнение» по конкретному сотруднику-совместителю. Основное место работы при этом не затрагивается. Программа рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск по этому месту работы отдельно.

Обратная ситуация требует внимания: если сотрудник увольняется с основного места, но остаётся совместителем, кадровик должен решить, переводится ли совместительство в основное место. Автоматически программа этого не делает — потребуется увольнение совместителя и новый приём на основную должность либо оформление через перевод в зависимости от принятого кадрового решения.

При временном отсутствии совместителя (больничный, отпуск) документы оформляются по тому же принципу — отдельно для каждого места работы. Больничный лист в ЗУП привязывается к конкретному сотруднику, поэтому проверьте, для какого места работы он введён.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Сотрудник берёт дополнительные обязанности в рабочее время основной работыОформите совмещение должностей с доплатой, а не совместительство

Сотрудник работает дополнительно в свободное от основной работы времяСоздайте приём на работу с видом занятости «Внутреннее совместительство»

Работа выполняется разово, без постоянного графикаРассмотрите договор ГПХ вместо совместительства

Совместитель становится основным работникомУвольте совместителя и оформите приём на основное место работы

Частые вопросы о внутреннем совместительстве в 1С

Можно ли оформить совместительство на ту же должность, что и основная?

Да, законодательство не запрещает совместительство по аналогичной должности. В программе это технически возможно: создаётся новый сотрудник с той же должностью, но отдельным графиком и начислениями. Проверьте, что в штатном расписании есть свободная ставка или доля ставки для этой позиции.

Почему совместитель не попадает в документ начисления зарплаты?

Чаще всего причина в том, что приём проведён датой позже расчётного периода, не назначены плановые начисления на вкладке «Оплата труда» или документ приёма не проведён. Также проверьте, что в документе начисления выбрано правильное подразделение или установлен отбор по всем сотрудникам.

Как программа считает НДФЛ при двух местах работы?

НДФЛ рассчитывается по физическому лицу суммарно со всех доходов — и с основного места, и с совместительства. Стандартные вычеты предоставляются один раз. В отчётности (6-НДФЛ, справки о доходах) данные отражаются по человеку в целом.

Что делать, если по ошибке создан дубль физического лица?

Не удаляйте карточку вручную, если по ней уже есть документы. В ЗУП есть механизм поиска и объединения дублей физических лиц (доступен в разделе администрирования или через обработки поддержки). После объединения проверьте движения по регистрам и пересчитайте отчётность за затронутые периоды.

Нужен ли совместителю отдельный отпуск?

Да. Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, но в программе оформляется отдельным документом «Отпуск» по сотруднику-совместителю. Средний заработок для отпускных рассчитывается независимо по каждому месту работы.

Можно ли перевести совместителя на другую должность?

Да, для сотрудника-совместителя доступны те же кадровые документы: «Кадровый перевод» изменит его должность, подразделение или условия оплаты именно по месту совместительства, не затрагивая основную работу. Убедитесь, что документ создаётся для правильного сотрудника — проверьте табельный номер и вид занятости.