Другое · 9 мин
Как в 1С создать СЗВ-ТД на увольнение сотрудника
Пошаговая инструкция: как в 1С:ЗУП оформить и отправить СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, сроки подачи, проверка ошибок и типичные проблемы.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых мероприятиях, который работодатель обязан направить в Социальный фонд России при увольнении сотрудника. Подать его нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, поэтому у бухгалтера или кадровика времени на разбирательства практически нет.
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) отчёт формируется автоматически на основании кадрового документа «Увольнение». Главное — правильно оформить само увольнение, проверить данные сотрудника и корректно отправить отчёт через встроенный сервис 1С-Отчётность или выгрузить файл для подачи другим способом.
Ниже разобран полный цикл работы: от проверки исходных данных до контроля статуса отправки, а также типичные ошибки, из-за которых фонд возвращает отчёт с отказом.
Проверьте исходные данные перед формированием отчёта
Качество СЗВ-ТД полностью зависит от того, насколько корректно заполнены кадровые данные в программе. Прежде чем создавать отчёт, убедитесь, что документ «Увольнение» проведён, в нём указаны верная дата увольнения и основание по Трудовому кодексу. Основание подтягивается в отчёт в виде кода и формулировки, поэтому ошибка в статье ТК приведёт к некорректной записи.
Откройте карточку сотрудника и сверьте СНИЛС, ФИО и дату рождения со страховым свидетельством или паспортом. Расхождение хотя бы в одной цифре СНИЛС — самая частая причина отказа в приёме. Также проверьте, что у сотрудника нет второго непроведённого или ошибочного документа увольнения, иначе в отчёт может попасть дублирующее мероприятие.
Если сотрудник подал заявление на электронную трудовую книжку, увольнение отражается только в СЗВ-ТД. Если бумажная трудовая сохраняется — сведения дублируются и туда. На состав отчёта это не влияет, но влияет на дисциплину кадрового учёта в целом.
Создайте документ «Увольнение» корректно
Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение». Укажите сотрудника, дату увольнения, основание (статью и пункт ТК РФ) и реквизиты приказа. Если увольняется несколько человек одним приказом, используйте документ «Увольнение списком».
Обратите внимание на поле с основанием: программа предлагает типовые формулировки из классификатора. Выбирайте формулировку, которая точно соответствует ситуации — например, «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» для увольнения по собственному желанию. Именно этот текст вместе с датой и номером приказа уйдёт в отчёт.
После заполнения проведите документ. Непроведённый документ не попадёт в отчётность, и СЗВ-ТД по этому сотруднику просто не сформируется — это распространённая причина «пропавших» увольнений.
Сформируйте СЗВ-ТД в 1С
Откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и нажмите «Создать». В списке форм найдите «СЗВ-ТД» (раздел отчётности в СФР). Укажите отчётный период — месяц, в котором произошло увольнение, — и организацию.
Нажмите «Заполнить»: программа автоматически подберёт все кадровые мероприятия за период, по которым отчёт ещё не сдавался. В табличной части появится строка с сотрудником, типом мероприятия «Увольнение», датой, основанием и реквизитами приказа. Если сотрудника нет в списке — проверьте, проведён ли документ увольнения и не был ли отчёт по нему отправлен ранее.
Дата мероприятия в отчёте должна совпадать с датой увольнения из приказа. Дата формирования отчёта определяет соблюдение срока: сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- 1Проведите документ «Увольнение» с корректной датой и основанием
- 2Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать»
- 3Выберите форму СЗВ-ТД и укажите отчётный период
- 4Нажмите «Заполнить» и проверьте строку с сотрудником
- 5Выполните «Проверка» → «Проверить в интернете» или встроенную проверку
- 6Нажмите «Отправить» и дождитесь смены статуса
Проверьте отчёт перед отправкой
Перед отправкой воспользуйтесь встроенной проверкой: кнопка «Проверка» в форме отчёта. Программа контролирует заполненность обязательных полей, формат СНИЛС и соответствие XML-схеме. Ошибки подсвечиваются с указанием строки и поля — исправлять их нужно в исходных данных (карточке сотрудника или кадровом документе), а не вручную в отчёте.
Дополнительно сверьте реквизиты страхователя: регистрационный номер в СФР, ИНН и КПП организации. Они подтягиваются из карточки организации, и если фонд сменил ваш регномер при объединении ПФР и ФСС, устаревший номер приведёт к отказу.
Как проверить результат
11 цифр, совпадает со страховым свидетельством, проходит контрольную сумму
Ошибка проверки СНИЛС или расхождение с документом
Совпадают с приказом, формулировка из классификатора
Дата отличается от приказа, основание введено вручную произвольно
«Сдано» или «Принято» после отправки
«Ошибка отправки», «Отказ» или статус не меняется длительное время
Отправьте отчёт и проконтролируйте статус
При подключённой 1С-Отчётности нажмите «Отправить» прямо из формы отчёта. Статус будет меняться по цепочке: «Отправлено» → «Доставлено» → «Принято» либо «Отказ». Дождитесь итогового статуса: до получения подтверждения отчёт нельзя считать сданным.
Если 1С-Отчётность не подключена, используйте кнопку «Выгрузить»: программа сформирует XML-файл, который можно подать через личный кабинет страхователя на сайте СФР или другой оператор ЭДО. Убедитесь, что файл прошёл форматный контроль на стороне приёмщика.
При отказе внимательно прочитайте протокол ошибок — в нём указан код и описание причины. Исправьте данные в источнике, перезаполните отчёт и отправьте повторно. Повторная отправка корректного отчёта в тот же срок не считается нарушением.
Как исправить или отменить уже отправленные сведения
Если после отправки выяснилось, что сведения ошибочны (неверная дата, основание), сформируйте новый СЗВ-ТД с корректными данными по тому же сотруднику и тому же мероприятию — фонд примет уточнённые сведения. Предварительно исправьте кадровый документ в 1С, чтобы отчёт заполнился правильно.
Если увольнение отменено полностью (например, сотрудник отозвал заявление), в отчёте по этому мероприятию устанавливается признак отмены записи. В 1С для этого отмените проведение документа «Увольнение» и сформируйте СЗВ-ТД повторно — программа выгрузит мероприятие с признаком отмены, чтобы фонд аннулировал запись.
Не игнорируйте необходимость отмены: «лишняя» запись об увольнении в сведениях фонда может создать сотруднику проблемы при трудоустройстве и оформлении пособий.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы по СЗВ-ТД при увольнении
Какой срок подачи СЗВ-ТД при увольнении?
Отчёт нужно направить не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. За нарушение срока предусмотрен штраф за каждого сотрудника.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если у сотрудника бумажная трудовая книжка?
Да. Обязанность подавать СЗВ-ТД не зависит от формы трудовой книжки. Отчёт сдаётся при любом увольнении, даже если запись одновременно вносится в бумажный документ.
Почему сотрудник не попадает в СЗВ-ТД при автозаполнении?
Чаще всего документ «Увольнение» не проведён, дата увольнения не входит в выбранный отчётный период или отчёт по этому мероприятию уже был отправлен ранее. Проверьте эти три условия по порядку.
Можно ли сдать СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчётности?
Да. Сформируйте отчёт в 1С, выгрузите XML-файл и подайте его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через любого оператора электронного документооборота.
Что делать, если фонд вернул отчёт с ошибкой в СНИЛС?
Сверьте СНИЛС в карточке сотрудника со страховым свидетельством, исправьте его в справочнике «Сотрудники», затем перезаполните и повторно отправьте отчёт. Править номер только в форме отчёта недостаточно.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при увольнении с совместительства?
Да, если трудовой договор прекращается. Увольнение с внутреннего совместительства — тоже кадровое мероприятие, оно оформляется отдельным документом и отражается в отчёте.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД на увольнение в 1С:ЗУП формируется из 1С-Отчётности на основании проведённого документа «Увольнение» и отправляется не позднее следующего рабочего дня после приказа. Перед отправкой проверьте СНИЛС, дату, основание и реквизиты страхователя, а после — дождитесь статуса «Принято». Ошибки исправляются уточняющим отчётом или отчётом с признаком отмены.