Как в 1С создать приказ на увольнение

Приказ на увольнение в 1С оформляется кадровым документом «Увольнение», который одновременно фиксирует прекращение трудового договора и запускает расчёт причитающихся сотруднику сумм: зарплаты за отработанные дни, компенсации за неиспользованный отпуск и, при необходимости, выходного пособия. В типовых конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Комплексная автоматизация» этот документ доступен пользователю с правами кадровика или расчётчика.

Важно понимать: документ «Увольнение» — это не просто печатная форма Т-8. Он изменяет состояние сотрудника в учёте, закрывает плановые начисления и удержания, формирует записи в регистрах и влияет на последующую отчётность (ЕФС-1, персонифицированные сведения). Ошибка в дате или основании увольнения потянет за собой исправления в расчётах и отчётах, поэтому документ стоит заполнять внимательно и проверять до проведения.

Ниже разобран полный порядок действий: от подготовительных проверок до печати приказа и контроля результатов. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП редакции 3.1, но логика применима и к другим конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Подготовка: что проверить перед созданием приказа

Прежде чем создавать документ, убедитесь, что по сотруднику введены все кадровые и расчётные данные за период работы. Непроведённые начисления, отсутствия или кадровые переводы приведут к некорректному расчёту компенсации за отпуск и среднего заработка. Откройте карточку сотрудника и проверьте актуальность приёмов на работу, переводов и назначенных плановых начислений.

Второй обязательный шаг — проверка остатка отпусков. В 1С:ЗУП это делается через отчёт «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» → «Отчёты»). Если остаток отпуска в учёте не совпадает с фактическим, сначала скорректируйте его документом «Ввод остатков отпусков» или пересчитайте отпуска, иначе компенсация при увольнении будет рассчитана неверно.

Также уточните основание увольнения: пункт и статья Трудового кодекса определяют не только текст приказа, но и состав выплат. Например, при сокращении штата полагается выходное пособие, а при увольнении по собственному желанию — нет. Неверно выбранное основание изменит расчёт и формулировки в печатной форме.

Где находится документ «Увольнение» в разных конфигурациях

В 1С:ЗУП 3.1 документ расположен в разделе «Кадры» → «Увольнения». Также его можно создать из карточки сотрудника по кнопке «Оформить документ» → «Увольнение» — в этом случае сотрудник подставится автоматически. В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP путь аналогичен: раздел «Кадры» или «Зарплата и кадры» → журнал «Увольнения».

Если нужно уволить сразу нескольких сотрудников (например, при сокращении или ликвидации подразделения), используйте документ «Увольнение списком». Он позволяет оформить групповой приказ по форме Т-8а и массово рассчитать выплаты. Найти его можно в том же журнале по кнопке «Создать» с выбором типа документа.

Пошаговое создание приказа на увольнение

Откройте журнал «Увольнения» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию (если в базе их несколько), сотрудника и дату увольнения. Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника, именно на неё программа рассчитает окончательные выплаты.

В поле «Основание увольнения» выберите статью ТК РФ из справочника. Типовые варианты уже предзаполнены: пункт 3 части 1 статьи 77 (по собственному желанию), пункт 2 части 1 статьи 81 (сокращение) и другие. Если нужной формулировки нет, добавьте её в справочник вручную — текст попадёт в печатную форму приказа.

Проверьте автоматически рассчитанные поля: компенсацию отпуска (количество дней программа берёт из остатков), средний заработок и суммы начислений. При необходимости откройте расчёт по кнопке с суммой и посмотрите детализацию. Если сотрудник использовал отпуск авансом, программа предложит удержание за неотработанные дни отпуска — проверьте корректность этого расчёта отдельно.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Увольнения» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения
3. 3
   Выберите основание увольнения (статью ТК РФ)
4. 4
   Проверьте дни компенсации отпуска и средний заработок
5. 5
   При необходимости добавьте выходное пособие или удержания
6. 6
   Нажмите «Провести и закрыть»
7. 7
   Распечатайте приказ по кнопке «Печать» → форма Т-8
8. 8
   Проверьте появление сумм в ведомости на выплату

Расчёт компенсаций и окончательных выплат

Документ «Увольнение» в ЗУП 3.1 сам рассчитывает зарплату за отработанные дни текущего месяца, компенсацию за неиспользованный отпуск, НДФЛ и страховые взносы. Если зарплата за месяц увольнения уже была рассчитана документом «Начисление зарплаты и взносов», увольнение учтёт это и не задвоит суммы — но проверить результат всё равно стоит.

Выходное пособие при сокращении или по соглашению сторон начисляется на закладке «Компенсации, удержания» или отдельным полем в зависимости от версии конфигурации. Укажите количество дней или месяцев пособия — средний заработок программа подставит из расчёта. Помните, что налогообложение выходных пособий имеет особенности: в пределах установленных лимитов они не облагаются НДФЛ и взносами, и типовые настройки начислений это учитывают.

После проведения документа суммы попадут в ведомость на выплату. Создайте ведомость (раздел «Выплаты»), заполните её — программа подтянет долг перед уволенным сотрудником. Дата выплаты важна для НДФЛ: окончательный расчёт должен быть выдан не позднее дня увольнения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состояние сотрудника

Норма

В карточке сотрудника видно увольнение с корректной датой

Тревожный признак

Сотрудник числится работающим — документ не проведён

Компенсация отпуска

Норма

Дни компенсации совпадают с отчётом «Остатки отпусков»

Тревожный признак

Дни отличаются или равны нулю при положительном остатке

Печатная форма

Норма

Т-8 содержит верные дату, основание и реквизиты

Тревожный признак

Пустые поля или неверная формулировка основания

Ведомость на выплату

Норма

Долг перед сотрудником заполнился автоматически

Тревожный признак

Сотрудник не попадает в ведомость — проверьте проведение

Печать приказа по форме Т-8

Из проведённого документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Приказ об увольнении (Т-8)». Программа сформирует унифицированную форму с заполненными реквизитами: номером и датой приказа, ФИО сотрудника, должностью, основанием и формулировкой расторжения договора. Номер документа присваивается автоматически при записи, при необходимости его можно изменить вручную до проведения.

Если организация использует собственный шаблон приказа вместо унифицированной формы, его подключают через механизм «Печатные формы, отчёты и обработки» (раздел «Администрирование»). Это работа настройщика или администратора: шаблон редактируется в конфигураторе или подключается как внешняя печатная форма.

Не забудьте про связанные документы: запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), отчёт ЕФС-1 с событием «Увольнение» в СФР нужно подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В ЗУП 3.1 сведения формируются автоматически на основании проведённого увольнения.

Отмена и исправление ошибочного увольнения

Если приказ создан ошибочно или увольнение отменяется (например, сотрудник отозвал заявление), используйте механизм исправления. В ЗУП 3.1 для отмены увольнения достаточно отменить проведение документа — состояние сотрудника вернётся к рабочему. Однако если на основании увольнения уже были выплаты и сдана отчётность, простой отмены недостаточно.

При уже произведённой выплате потребуется сторнировать начисления документом «Сторнирование начислений» и подать корректирующий ЕФС-1. Если сотрудник был уволен и принят заново вместо отмены, это создаст лишние записи в учёте и отчётности — такой способ использовать не следует.

Частые вопросы по оформлению увольнения в 1С

Можно ли оформить увольнение задним числом?

Технически документ можно провести прошедшей датой, но это потребует перерасчёта зарплаты за затронутый период и корректировки уже сданной отчётности. Перед проведением убедитесь, что период не закрыт для редактирования (дата запрета изменения данных в разделе «Администрирование»).

Почему компенсация отпуска рассчиталась нулевой?

Чаще всего причина в отсутствии или обнулении остатков отпусков в учёте. Проверьте отчёт «Остатки отпусков» по сотруднику: если фактический остаток есть, а в программе его нет, введите остатки специальным документом и пересчитайте увольнение.

Как уволить сотрудника, который работает по совместительству?

Внутреннее совместительство в ЗУП оформляется отдельным сотрудником (элементом справочника) с собственным трудовым договором. Увольнение создаётся отдельно по каждому рабочему месту: по основной должности и по совместительству — два документа со своими расчётами.

Что делать, если нужен приказ на увольнение группы сотрудников?

Используйте документ «Увольнение списком»: в табличную часть добавляются все увольняемые, для каждого указывается дата и основание. Печатная форма Т-8а формируется единым приказом, а расчёты выполняются по каждому сотруднику индивидуально.

Нужно ли отдельно начислять НДФЛ и взносы при увольнении?

Нет, документ «Увольнение» сам исчисляет НДФЛ и страховые взносы с компенсаций и зарплаты. Отдельные документы не требуются, но итоговые суммы стоит сверить с расчётным листком сотрудника перед выплатой.