Как создать отчет СЗВ-ТД в 1С

СЗВ-ТД — это отчет о кадровых событиях сотрудников: приеме, увольнении, переводе, переименовании организации и подаче заявления о формате трудовой книжки. В типовых конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, БП 3.0 с кадровым учетом) отчет формируется как регламентированный документ и отправляется в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР).

Ключевая особенность СЗВ-ТД: отчет сдается не по итогам периода, а при наступлении кадрового события. При приеме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня, при остальных событиях — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем события. Поэтому важно не только уметь создавать документ, но и контролировать сроки.

Ниже разобран полный цикл: подготовка данных, создание отчета в 1С:ЗУП, проверка, выгрузка и отправка, а также типичные ошибки, из-за которых СФР возвращает отчет с отказом.

Что должно быть настроено до создания СЗВ-ТД

Отчет строится на данных кадрового учета, поэтому сначала проверьте, что база ведется корректно. Все приемы, переводы и увольнения должны быть оформлены документами «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение», а не внесены вручную в карточку сотрудника.

В карточке организации должны быть заполнены регистрационные данные: ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР. У сотрудников обязательны СНИЛС, ФИО и дата рождения — без них отчет не пройдет форматно-логический контроль.

Также убедитесь, что в разделе администрирования включен обмен электронными трудовыми книжками и указаны актуальные сведения о поданных заявлениях сотрудников о выборе формата трудовой книжки (бумажной или электронной).

Где в 1С находится отчет СЗВ-ТД

В 1С:ЗУП 3.1 существует два основных пути создания отчета. Первый — через подсистему отчетности: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → выбор формы «СЗВ-ТД». Второй — через журнал документов «Сведения о трудовой деятельности» в разделе «Кадры» или «Отчетность, справки».

В 1С:Бухгалтерии 3.0 (при ведении кадрового учета в самой БП) отчет доступен в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → создать новый отчет → раздел «Отчетность в фонды».

Способы создания отчета

Через 1С-Отчетность

Подходит для регулярной сдачи: статусы отправки, квитанции и контроль сроков в одном окне. Требуется действующая подписка на 1С-Отчетность.

Через журнал документов СЗВ-ТД

Удобен для разового формирования и выгрузки файла на диск для отправки через другие программы (например, Контур или СБИС).

Пошаговое создание СЗВ-ТД в 1С:ЗУП

Откройте журнал «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)» и нажмите «Создать». Укажите организацию, отчетный период (месяц, в котором произошло событие) и дату формирования.

Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет всех сотрудников, у которых в указанном периоде зарегистрированы кадровые события, по которым еще не сдавался отчет. Каждое событие отражается отдельной строкой с видом мероприятия: прием, перевод, увольнение, переименование, заявление о трудовой книжке.

Проверьте табличную часть: у каждого сотрудника должны быть заполнены дата события, наименование должности и структурного подразделения (при приеме и переводе), основание увольнения со статьей ТК (при увольнении). После проверки нажмите «Записать» и «Провести».

1. 1
   Откройте журнал «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)» и создайте новый документ
2. 2
   Укажите организацию и отчетный период
3. 3
   Нажмите «Заполнить» — программа подберет сотрудников с кадровыми событиями
4. 4
   Проверьте даты событий, должности и основания увольнения
5. 5
   Запишите и проведите документ
6. 6
   Отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл

Особые сценарии: заявления и переименование

Заявление о формате трудовой книжки

Если сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную, это отдельное событие СЗВ-ТД. В 1С оно регистрируется документом «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности», после чего попадает в отчет с соответствующим видом мероприятия.

Переименование организации

При смене наименования организации событие регистрируется по всем работающим сотрудникам на дату переименования. В ЗУП для этого предусмотрено специальное кадровое событие — не создавайте вместо него переводы, это исказит сведения о трудовой деятельности.

Проверка и отправка отчета в СФР

Перед отправкой используйте встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме документа или в 1С-Отчетности. Программа проверит заполнение обязательных полей, корректность СНИЛС и соответствие формату. Ошибки подсвечиваются с указанием строки и причины.

Через 1С-Отчетность отправка выполняется кнопкой «Отправить» — статус сдачи отслеживается в журнале обмена. Если используете стороннего оператора, выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» и загрузите его в свою программу сдачи отчетности.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус в 1С-Отчетности

Норма

«Сдано» с положительной квитанцией СФР

Тревожный признак

«Отказ» или долгое зависание в статусе «Отправлено»

Состав отчета

Норма

Все кадровые события периода отражены, даты совпадают с приказами

Тревожный признак

Сотрудник с приемом или увольнением отсутствует в списке

Данные сотрудников

Норма

СНИЛС и ФИО совпадают с документами, ошибок проверки нет

Тревожный признак

Предупреждения о неверном СНИЛС или пустых полях

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего отчет отклоняют из-за расхождения ФИО или СНИЛС с базой СФР. Решение — сверить данные сотрудника со страховым свидетельством и исправить карточку до отправки, а не после отказа.

Вторая частая проблема — пропуск событий при приеме или увольнении в последний день месяца, когда документ проводят позже. Контролируйте это отчетом «Остатки отпусков» и кадровыми журналами либо регулярно формируйте СЗВ-ТД с автозаполнением — программа покажет неучтенные события.

Частые вопросы

Что делать, если сотрудник не попадает в СЗВ-ТД при автозаполнении?

Проверьте, проведен ли кадровый документ (прием, перевод, увольнение) и не был ли уже сдан отчет с этим событием. Также убедитесь, что дата события попадает в выбранный отчетный период, а в карточке сотрудника заполнен СНИЛС.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. Нулевая форма СЗВ-ТД не предусмотрена — отчет сдается только при наличии кадровых мероприятий или заявлений о формате трудовой книжки.

Как отменить ошибочно отправленное событие?

Создайте новый СЗВ-ТД с тем же событием и установите признак отмены (в ЗУП это делается через отмену регистрации события или флаг в строке). Отменяющий отчет нужно отправить в тот же период, что и ошибочный, либо как можно скорее после обнаружения.

Можно ли сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии без ЗУП?

Да, если кадровый учет ведется в самой БП. Отчет создается через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». Однако функциональность ограничена: часть событий (например, переводы) может потребовать ручного ввода.

Какой штраф за несдачу или опоздание с СЗВ-ТД?

За нарушение сроков и формы предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, а также штраф за каждое лицо, по которому не представлены сведения. Точные суммы устанавливаются законодательством и периодически меняются, поэтому сверяйтесь с актуальными нормами.