Другое · 10 мин
Как в 1С сделать СЗВ-ТД при приеме на работу
Как оформить и отправить СЗВ-ТД при приеме сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия: сроки, пошаговое создание отчета, проверка, исправление ошибок и штрафы.
СЗВ-ТД — это отчет о кадровых событиях, который работодатель обязан направить в Социальный фонд России (СФР) при приеме, переводе и увольнении сотрудника. При приеме на работу отчет нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. В программах 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) форма формируется автоматически на основании кадрового документа, но только при соблюдении ряда настроек.
Основные ошибки при сдаче СЗВ-ТД связаны не со сложностью формы, а с пропущенными реквизитами в карточке сотрудника, отключенным учетом электронных трудовых книжек или устаревшей версией конфигурации. Ниже разобран полный порядок действий: от подготовки данных до контроля сдачи и исправления типовых проблем.
Подготовка: что проверить до формирования отчета
Перед созданием СЗВ-ТД убедитесь, что в программе корректно оформлен сам кадровый документ. Откройте раздел «Кадры» → «Приемы на работу» и проверьте, что документ «Прием на работу» проведен, в нем указаны дата приема, подразделение, должность и характер работы (основное место или совместительство). Именно из этого документа отчет берет дату и параметры кадрового события.
Второй обязательный блок — данные сотрудника. В карточке физического лица должны быть заполнены СНИЛС, ИНН (при наличии), полные ФИО, дата рождения и сведения о документе, удостоверяющем личность. Если сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, это тоже фиксируется в программе, но на обязанность сдать СЗВ-ТД при приеме не влияет — отчет сдается в любом случае.
Третье условие — актуальность программы. Формат СЗВ-ТД периодически обновляется, и старые релизы могут формировать файл, который не пройдет форматный контроль в СФР. Проверьте наличие обновлений через «Администрирование» → «Обновление версии программы» и убедитесь, что у вас действующий договор 1С:ИТС, если планируете отправку через 1С-Отчетность.
Без проведенного документа отчет не заполнится
СФР идентифицирует работника по СНИЛС, без него файл не пройдет контроль
Нужна для отправки напрямую из программы без выгрузки файла
Устаревший формат отчета будет отклонен фондом
Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1
Основной сценарий для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 выглядит так. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и откройте «1С-Отчетность». Нажмите «Создать» и в списке форм найдите «СЗВ-ТД» (группа отчетов в СФР). Откроется форма нового отчета.
В шапке отчета укажите отчетный период — месяц, в котором произошло кадровое событие. Затем нажмите «Заполнить»: программа автоматически подберет все кадровые события периода (приемы, переводы, увольнения), по которым отчет еще не сдавался. Если нужно сформировать отчет только по одному принятому сотруднику, добавьте строку вручную кнопкой «Добавить», выберите сотрудника и вид события «Прием».
Проверьте автоматически заполненные поля: дата кадрового события (дата приема из приказа), трудовая функция по штатному расписанию, код территориальных условий (заполняется при наличии особых условий, например для районов Крайнего Севера). Трудовая функция подтягивается из позиции штатного расписания — если там указан код по ОКПДТР, он попадет в отчет.
- 1Проведите документ «Прием на работу» с корректной датой приема
- 2Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать»
- 3Выберите форму «СЗВ-ТД» и укажите отчетный период
- 4Нажмите «Заполнить» или добавьте сотрудника вручную с событием «Прием»
- 5Проверьте дату события, трудовую функцию и СНИЛС
- 6Нажмите «Проверить» → «Проверить в интернете» для контроля по правилам СФР
- 7Отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл для сдачи через личный кабинет СФР
Формирование СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) порядок похож, но журналы расположены иначе. Кадровое событие оформляется документом «Прием на работу» в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Убедитесь, что документ проведен и в нем указаны все реквизиты трудового договора.
Отчет создается в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать» → группа «Отчетность в фонды» → «СЗВ-ТД». Дальнейшие действия аналогичны ЗУП: указание периода, автоматическое заполнение или ручное добавление сотрудника, проверка и отправка. В Бухгалтерии с базовой функциональностью по кадрам часть полей (например, код трудовой функции) может не заполняться автоматически — их придется ввести вручную.
Учтите ограничение: 1С:Бухгалтерия ведет упрощенный кадровый учет. Если в организации есть совместители, сложные переводы или массовые приемы, корректнее вести кадровый учет в ЗУП, а в Бухгалтерию переносить только данные для расчетов и отражения в учете.
Где формировать СЗВ-ТД
Полный кадровый учет, автоматическое заполнение трудовой функции, контроль дублей событий. Подходит при любом штате
Подходит для небольших организаций с простыми приемами. Часть реквизитов заполняется вручную
Запасной вариант при сбое программы: файл можно выгрузить из 1С и загрузить на портале, либо ввести данные вручную
Отправка отчета и контроль сдачи
Если подключена 1С-Отчетность, отправка выполняется кнопкой «Отправить» прямо из формы отчета. Перед отправкой обязательно запустите проверку: «Проверить» → «Проверить в интернете». Сервис сверит файл с актуальными правилами форматно-логического контроля СФР и покажет ошибки до отправки, а не после отказа фонда.
После отправки отследите статус в журнале 1С-Отчетности. Нормальный цикл: «Отправлено» → «Доставлено» → «Принято». Если пришел отказ с протоколом ошибок, откройте протокол, исправьте указанные реквизиты и отправьте отчет повторно. До тех пор, пока статус не станет «Принято», обязанность по сдаче не считается исполненной.
Если 1С-Отчетность не подключена, выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» и сдайте его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО. Сохраните квитанцию о приеме — это подтверждение сдачи при возможных спорах о сроках.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — сотрудник не попадает в отчет при автозаполнении. Причины: документ приема не проведен, дата приема не входит в указанный отчетный период, либо по этому событию отчет уже был сдан ранее (программа хранит историю и не дублирует события). Проверьте журнал кадровых документов и список ранее отправленных отчетов.
Вторая группа ошибок — отказ СФР из-за данных физлица. Типичные причины: неверный или отсутствующий СНИЛС, расхождение ФИО с данными фонда, незаполненный документ удостоверения личности. Сверьте данные карточки сотрудника с оригиналами документов, исправьте и отправьте отчет заново.
Третья ситуация — нужно отменить или исправить уже принятый отчет. Для этого формируется новый СЗВ-ТД с признаком отмены или корректировки по тому же сотруднику и тому же событию. В 1С это делается через создание нового отчета за тот же период с ручным добавлением сотрудника и указанием корректирующего признака. Просто удалить принятый отчет из программы недостаточно — в фонде сведения останутся.
Проверка результата
После сдачи убедитесь, что все контрольные точки пройдены. Откройте журнал 1С-Отчетности и проверьте статус отчета, сохраните квитанцию и протокол приема. Дополнительно можно сверить, что в программе событие помечено как переданное — тогда при следующем автозаполнении оно не будет предлагаться повторно.
Как проверить результат
«Принято» с положительным протоколом СФР
«Отказ» или долгое зависание в статусе «Отправлено»
Сотрудник с событием «Прием» и верной датой присутствует в таблице
Строка отсутствует или дата не совпадает с приказом
СНИЛС, ФИО и дата рождения совпадают с документами
Расхождения, пустые поля, предупреждения при проверке
Отчет принят не позднее следующего рабочего дня после приказа
Дата отправки позже установленного срока
Если все контрольные точки в норме, задача закрыта. Рекомендуется вести внутренний журнал кадровых событий и сданных отчетов — это упрощает разбор споров и подготовку к возможным проверкам.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД при приеме формируется из проведенного приказа о приеме через 1С-Отчетность, заполняется автоматически и сдается не позднее следующего рабочего дня. Ключевые условия успешной сдачи: корректные СНИЛС и ФИО сотрудника, актуальная версия программы, предварительная проверка файла и контроль статуса до получения положительного протокола.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник принят по совместительству?
Да. Прием на работу по совместительству — такое же кадровое событие, как и прием на основное место. Отчет сдается в тот же срок, с указанием соответствующего характера работы.
Что делать, если сотрудник принят, но отработал один день и уволился?
Сдаются оба отчета: СЗВ-ТД с событием «Прием» и СЗВ-ТД с событием «Увольнение», каждый не позднее следующего рабочего дня после соответствующего приказа. Отменять отчет о приеме не нужно.
Можно ли сдать один СЗВ-ТД на нескольких принятых сотрудников?
Да, один отчет может включать несколько сотрудников и разные события за период. При автозаполнении программа сама соберет все неподанные события за выбранный месяц.
Как исправить ошибку в уже принятом отчете?
Сформируйте новый СЗВ-ТД за тот же период с тем же сотрудником и событием, но с признаком корректировки или отмены и правильными данными. Удаление отчета в 1С не отменяет сведения в СФР.
Сдается ли СЗВ-ТД на работников по договорам ГПХ?
Нет, форма СЗВ-ТД предназначена только для кадровых событий по трудовым договорам. По исполнителям по договорам ГПХ сдаются другие формы персонифицированной отчетности.