Как в 1С сделать приказ на увольнение

Увольнение сотрудника в 1С оформляется одним кадровым документом, который одновременно фиксирует факт прекращения трудового договора, формирует печатный приказ по форме Т-8 (или по собственной форме организации) и запускает расчёт выходных выплат. В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» для этого служит документ «Увольнение», в более простых решениях — аналогичный кадровый приказ. Разберём процедуру на примере ЗУП 3.1 — она используется чаще всего.

Важно понимать: приказ в 1С — это не отдельный текст, который набирают вручную, а печатная форма, автоматически собираемая из данных документа. Поэтому качество приказа полностью зависит от того, насколько корректно заполнены поля: дата увольнения, основание по ТК РФ, статья, компенсации. Ошибка в документе автоматически попадёт в распечатанный приказ и в отчётность.

Перед оформлением убедитесь, что у сотрудника корректно заполнены приём на работу, текущие начисления и остатки отпусков. Если кадровые данные неактуальны, программа рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск неверно, и исправлять это придётся уже после проведения документа — через сторнирование.

Где находится документ увольнения в разных конфигурациях

В 1С:ЗУП 3.1 путь к документу: раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → кнопка «Создать» → «Увольнение». Если увольняется сразу группа сотрудников (например, при сокращении или ликвидации), используйте документ «Увольнение списком» — он позволяет оформить несколько приказов одной операцией.

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) кадровый документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Увольнение». Функционал там проще: документ фиксирует факт увольнения и печатает Т-8, но полноценный расчёт компенсаций потребует отдельного начисления.

В 1С:КАМИН и отраслевых решениях название документа может отличаться — «Приказ на увольнение», «Прекращение договора». Логика та же: кадровый документ создаёт движение по регистрам и формирует печатную форму. Если документа нет в меню, проверьте права пользователя — роль «Кадровик» или «Расчётчик» должна быть назначена.

Пошаговое создание документа «Увольнение»

Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и нажмите «Создать» → «Увольнение». Заполните шапку документа: организацию, сотрудника и дату увольнения. Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника, именно она попадёт в приказ, трудовую книжку и отчётность.

В поле «Основание увольнения» выберите статью ТК РФ из выпадающего списка — например, «п. 3 ч. 1 ст. 77» для увольнения по собственному желанию. Программа автоматически подставит текстовую формулировку для приказа и трудовой книжки. Проверьте её: формулировка должна дословно совпадать с текстом Трудового кодекса.

На вкладке с компенсациями программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск исходя из остатка дней и среднего заработка. Если сотруднику положено выходное пособие (сокращение, ликвидация), укажите количество дней или месяцев пособия вручную — автоматически оно не назначается.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение»
2. 2
   Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения (последний рабочий день)
3. 3
   Выберите основание — статью ТК РФ, проверьте автоматическую формулировку
4. 4
   Проверьте расчёт компенсации за неиспользованный отпуск и при необходимости добавьте выходное пособие
5. 5
   Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть»
6. 6
   Нажмите «Печать» → «Приказ об увольнении (Т-8)» и распечатайте документ

Проверка расчёта компенсаций перед проведением

До проведения документа откройте вкладку «Начисления и удержания» или нажмите кнопку с суммой компенсации — программа покажет расшифровку: средний дневной заработок, количество дней компенсации, НДФЛ и взносы. Сверьте остаток отпуска с данными отчёта «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» → «Отчёты»). Расхождение обычно означает, что какой-то отпуск или отсутствие не зарегистрировано документом.

Обратите внимание на дату выплаты. По ТК РФ все суммы должны быть выплачены в день увольнения. В документе есть поле «Дата выплаты» — проверьте, что она совпадает с датой увольнения, иначе нарушите срок и получите проблемы с НДФЛ в отчётности 6-НДФЛ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток дней отпуска в документе

Норма

Совпадает с отчётом «Остатки отпусков» на дату увольнения

Тревожный признак

В документе меньше или больше дней, чем в отчёте

Средний заработок для компенсации

Норма

Расчётный период заполнен, суммы соответствуют начислениям

Тревожный признак

Пустой расчётный период или нулевой средний заработок

Дата выплаты в документе

Норма

Равна дате увольнения

Тревожный признак

Дата выплаты позже даты увольнения

Печать приказа по форме Т-8

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Приказ об увольнении (Т-8)». Программа сформирует готовый документ с реквизитами организации, данными сотрудника, датой, основанием и формулировкой из ТК РФ. Номер приказа присваивается автоматически при проведении — при необходимости его можно изменить в поле «Номер» до печати.

Если организация использует собственную форму приказа, её подключают через механизм внешних печатных форм («Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки»). Готовый макет в формате MXL загружается в базу и появляется в списке печатных форм документа.

Проверьте печатную форму перед подписанием: ФИО сотрудника, должность, дата увольнения, статья ТК и номер приказа. Подписывает приказ руководитель организации, сотрудник знакомится с ним под подпись. Электронный документооборот с сотрудником в ЗУП также поддерживается, если он настроен.

Что ещё нужно оформить вместе с приказом

Сам по себе приказ не закрывает процедуру увольнения. В тот же день в 1С оформляют: запись в личной карточке (форма Т-2 печатается из карточки сотрудника), ведомость на выплату окончательного расчёта («Зарплата» → «Ведомости») и сведения о трудовой деятельности для электронной трудовой книжки.

Отчёт в СФР (бывший ПФР) по форме ЕФС-1 с кадровым событием «Увольнение» формируется в разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или через документ «Сведения о трудовой деятельности». Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Пропуск срока грозит штрафом, поэтому включите отправку отчёта в чек-лист дня увольнения.

Если сотруднику выдавались материальные ценности, допуски или корпоративные карты, убедитесь, что задолженность закрыта до проведения увольнения — иначе удержать суммы из окончательного расчёта будет сложнее, а в ряде случаев невозможно без согласия сотрудника.

Типичные ошибки и особые сценарии

Самая частая ошибка — неверная дата увольнения. Кадровик указывает дату создания документа вместо последнего рабочего дня, и в приказе, трудовой книжке и ЕФС-1 появляется неправильная дата. Исправление требует отмены проведения и пересдачи отчётности.

Вторая типичная проблема — увольнение сотрудника, у которого есть незакрытые отсутствия или непроведённые отпуска. Программа рассчитает компенсацию по устаревшим остаткам. Перед оформлением прогоните отчёт «Остатки отпусков» и проведите все кадровые документы по сотруднику.

Увольнение переводом и по соглашению сторон

Для увольнения переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77) порядок тот же, но обязательно проверьте автоматическую формулировку основания — она должна точно соответствовать статье. При увольнении по соглашению сторон в поле основания дополнительно укажите реквизиты самого соглашения.

Увольнение в последний день испытательного срока и совместителей

Для совместителей документ «Увольнение» создаётся отдельно по каждому месту работы — увольнение с основного места не отменяет автоматически внутреннее совместительство. Проверьте список работающих сотрудников после проведения: совместительство должно остаться активным, если трудовые отношения по нему продолжаются.

Если что-то пошло не так: отмена и исправление

Если документ проведён, но увольнение отменяется (сотрудник отозвал заявление), пометьте документ на удаление или отмените проведение через «Ещё» → «Отменить проведение». Если по этому увольнению уже созданы ведомости и отправлена отчётность, сначала отмените связанные документы и подайте корректирующий ЕФС-1.

Для исправления реквизитов без отмены самого факта увольнения (например, опечатка в основании) распроведите документ, внесите правку и проведите заново, затем перепечатайте приказ и при необходимости пересдайте кадровую отчётность. Не редактируйте распечатанный приказ вручную — бумажная форма должна совпадать с данными базы.

Удобно вести внутренний чек-лист дня увольнения: приказ проведён, Т-8 подписана, ведомость на выплату создана, ЕФС-1 отправлен, запись в личной карточке сделана. Это занимает десять минут и избавляет от доработок, когда сотрудник уже ушёл и исправлять документы сложнее.

Частые вопросы

Можно ли распечатать приказ без проведения документа?

Технически печатная форма доступна и до проведения, но в ней не будет номера приказа, а данные могут не сохраниться в регистрах. Правильный порядок: сначала провести документ, затем печатать. Если нужен черновик для согласования, распечатайте форму и пометьте её как проект.

Как оформить увольнение задним числом?

Создайте документ «Увольнение» с фактической датой последнего рабочего дня, даже если оформляете его позже. Учтите, что программа может потребовать перерасчёт зарплаты за период, а если отчётность за период уже сдана, понадобятся корректирующие формы. Увольнение задним числом без реального прекращения работы — кадровое нарушение.

Почему в документе нет кнопки печати Т-8?

Чаще всего причина в правах: у пользователя нет роли кадровика или настроено ограничение доступа к печатным формам. Также проверьте, что документ проведён и в настройках программы включён кадровый учёт. Если форма отключена как внешняя, проверьте раздел дополнительных отчётов и обработок.

Как уволить сразу нескольких сотрудников при сокращении?

Используйте документ «Увольнение списком» (в ЗУП 3.1 создаётся там же, где и обычное увольнение). Он позволяет указать одну дату, одно основание и список сотрудников, а программа сформирует отдельные приказы и расчёты по каждому. Выходные пособия при сокращении укажите в документе вручную по каждому сотруднику.

Что делать, если компенсация отпуска рассчиталась неверно?

Сначала найдите причину: сверьте остаток дней с отчётом «Остатки отпусков» и проверьте расчётный период среднего заработка. Обычно проблема в непроведённых отпусках или отсутствиях. Исправьте исходные документы, затем распроведите и заново проведите увольнение — сумма пересчитается автоматически.

Нужно ли оформлять отдельный документ для записи в трудовую книжку?

Нет. В ЗУП 3.1 сведения о кадровом событии берутся из документа «Увольнение» и попадают в отчёт ЕФС-1 для электронной трудовой книжки. Запись в бумажную трудовую книжку (если сотрудник её ведёт) делается вручную по данным приказа — отдельного документа в 1С для этого не требуется.