Как в 1С сделать платежку на зарплату

Платежка на зарплату в 1С — это платежное поручение на перечисление заработной платы сотрудникам через банк, а также сопутствующие платежи по НДФЛ и страховым взносам. Порядок действий зависит от того, как вы выплачиваете зарплату: через зарплатный проект банка или отдельными переводами на карты сотрудников.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП) процесс строится по цепочке: начисление зарплаты → ведомость на выплату → платежное поручение → выгрузка в клиент-банк. Если пропустить ведомость, платежку придется заполнять вручную, что повышает риск ошибок в суммах и назначении платежа.

Ниже разобран полный цикл: от подготовительных настроек до проверки проводок и типичных ошибок. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3, но логика аналогична и в других конфигурациях.

Подготовка: что должно быть настроено до создания платежки

Перед тем как формировать платежное поручение, убедитесь, что в программе корректно заполнены исходные данные. Во-первых, в карточке организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации») должен быть указан расчетный счет и банк. Во-вторых, у каждого сотрудника в карточке должны быть актуальные данные: лицевой счет в зарплатном проекте или номер карты, если выплата идет на счета физических лиц.

Если организация работает через зарплатный проект, он должен быть создан в справочнике «Зарплатные проекты» (раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки»). Там указывается банк, номер договора и параметры обмена. Без зарплатного проекта выплата возможна только ведомостью на счета или через кассу.

Также проверьте, что зарплата за период уже начислена документом «Начисление зарплаты», а взносы и НДФЛ рассчитаны. Платежка формируется на сумму «к выплате» — то есть после удержания НДФЛ.

Шаг 1. Создаем ведомость на выплату зарплаты

Ведомость — обязательный документ-основание для платежки. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» (для зарплатного проекта) или «Ведомости на счета» (для переводов на произвольные карты сотрудников). Нажмите «Создать».

В документе укажите: дату выплаты, месяц начисления, способ выплаты (зарплата за месяц, аванс, отпускные и т.д.) и зарплатный проект. Затем нажмите кнопку «Заполнить» — программа подберет всех сотрудников, которым есть что выплачивать, и рассчитает суммы автоматически.

Проверьте табличную часть: суммы по каждому сотруднику, итоговую сумму ведомости и отсутствие сотрудников с нулевыми или сомнительными значениями. После проверки проведите документ. Именно на основании проведенной ведомости далее создается платежное поручение.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» → «Создать»
2. 2
   Укажите месяц, дату выплаты и способ выплаты
3. 3
   Выберите зарплатный проект или укажите выплату на счета
4. 4
   Нажмите «Заполнить» и проверьте список сотрудников и суммы
5. 5
   Проведите документ и сверьте итоговую сумму с расчетным листком

Шаг 2. Формируем платежное поручение

Есть два способа создать платежку. Первый — прямо из ведомости: в проведенном документе нажмите кнопку «Оплатить» или «Создать на основании» → «Платежное поручение» (название кнопки зависит от версии конфигурации). Программа сама подставит сумму, получателя (банк зарплатного проекта) и назначение платежа.

Второй способ — через раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения» → «Создать». Здесь выберите вид операции «Перечисление заработной платы», укажите ведомость в поле основания, и сумма подтянется автоматически. Этот вариант удобен, когда платежек несколько и вы формируете их пакетом.

В поле «Назначение платежа» программа обычно формирует типовой текст вида «Заработная плата за [месяц] по ведомости № [номер] от [дата], без НДС». Проверьте корректность периода и реквизитов ведомости — банк может вернуть платеж с неясным назначением.

Особенности платежки по зарплатному проекту

При выплате через зарплатный проект платежка оформляется одной суммой на банк, а распределение по сотрудникам банк выполняет по реестру. Реестр формируется отдельно: в ведомости есть кнопка выгрузки файла для банка либо обмен происходит через сервис прямого обмена (1С:ДиректБанк). Без реестра банк не зачислит деньги сотрудникам, даже если платежка пройдет.

Платежка при выплате на произвольные карты

Если сотрудники получают зарплату на карты разных банков, используйте «Ведомость на счета». В этом случае формируется отдельное платежное поручение на каждого сотрудника либо выгружается файл реестра по формату вашего банка. Уточните у банка поддерживаемый формат обмена — это сэкономит время на ручном вводе.

Сравнение способов выплаты

Зарплатный проект

Одна платежка на банк плюс реестр. Подходит для постоянного штата; требует договора с банком и настройки обмена.

Ведомость на счета

Переводы на карты любых банков по реквизитам сотрудников. Гибко, но платежек больше и выше риск ошибок в реквизитах.

Выплата через кассу

Расходный кассовый ордер вместо платежки. Подходит для небольших сумм; требует соблюдения кассовой дисциплины.

Шаг 3. Выгрузка платежки в банк

Готовое платежное поручение нужно передать в банк. Стандартный путь — выгрузка в клиент-банк: в списке платежных поручений выделите нужные документы и нажмите «Отправить в банк» или используйте обработку «Обмен с банком» (раздел «Банк и касса»). Программа сформирует файл, который вы импортируете в систему клиент-банк.

Если подключен сервис 1С:ДиректБанк, платежки уходят в банк напрямую из программы без промежуточных файлов, а статусы исполнения возвращаются автоматически. Это самый удобный вариант при регулярных выплатах.

После загрузки выписки из банка документ «Списание с расчетного счета» подтвердит факт оплаты. Проверьте, что выписка загрузилась и платежка закрылась по статусу — неподтвержденная платежка не формирует проводок.

Шаг 4. Платежки по НДФЛ и страховым взносам

Выплата зарплаты влечет обязанность перечислить НДФЛ, как правило, не позднее следующего рабочего дня после выплаты. В 1С платежка по НДФЛ создается в разделе «Банк и касса» → «Платежные поручения» с видом операции «Уплата налога». Удобнее использовать помощник: «Налоги и взносы» → выбрать НДФЛ → программа сама заполнит КБК, статус плательщика и назначение.

Страховые взносы уплачиваются ежемесячно в составе единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет. Для этого в 1С используется платежка с видом «Уплата налога» на КБК единого налогового платежа. Реквизиты КБК периодически меняются — обновляйте конфигурацию, чтобы программа подставляла актуальные значения.

Для контроля сальдо расчетов с бюджетом используйте отчеты «Анализ счета 68.02» (НДФЛ) и сверку по ЕНС. Расхождения между начисленным и уплаченным — первый признак пропущенной платежки.

Проверка результата: как убедиться, что все прошло правильно

После загрузки банковской выписки откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» — остаток по выплаченному месяцу должен закрыться. Если на счете 70 остается кредитовое сальдо после выплаты, значит часть сумм не прошла: либо не все сотрудники попали в ведомость, либо выписка не загружена.

Дополнительно проверьте отчет «Анализ расчетов с сотрудниками» или «Расчетный листок» по выборочным сотрудникам. Сумма «выплачено» должна совпадать с суммой ведомости. Для зарплатного проекта сверьте подтверждение зачисления из банка — обычно это отдельный файл или статус в клиент-банке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по счету 70 после выплаты

Норма

Нет кредитового сальдо по выплаченному месяцу

Тревожный признак

Остаток «висит» — выплата не отражена или ведомость неполная

Статус платежки в банке

Норма

Платеж исполнен, выписка загружена в 1С

Тревожный признак

Платежка в статусе «отправлено» или отклонена банком

Зачисление по зарплатному проекту

Норма

Банк подтвердил зачисление по реестру всем сотрудникам

Тревожный признак

Есть отказы по отдельным лицевым счетам — проверить реквизиты сотрудников

Уплата НДФЛ

Норма

Платежка на НДФЛ проведена, сальдо 68.02 соответствует начисленному

Тревожный признак

НДФЛ начислен, но не уплачен — риск пеней

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать платежку на зарплату без ведомости?

Технически да — создать платежное поручение вручную и указать сумму. Но это нарушает логику учета: документы выплаты не свяжутся с начислениями, в отчетах по расчетам с персоналом зарплата останется невыплаченной, а сверка с сотрудниками усложнится. Правильный путь — всегда через ведомость.

Как выплатить зарплату одному сотруднику, а не всем сразу?

Создайте ведомость и после автоматического заполнения удалите лишних сотрудников из табличной части, оставив нужного. Либо воспользуйтесь документом «Ведомость» с ручным добавлением сотрудника. Платежка сформируется только на сумму по оставшимся строкам.

Что делать, если банк вернул платежку на зарплату?

Уточните причину возврата в банке: чаще всего это неверное назначение платежа, ошибка в реквизитах получателя или несоответствие реестра. Исправьте данные, создайте новое платежное поручение на основании той же ведомости и выгрузите повторно. Старую платежку пометьте на удаление, чтобы она не попала в выгрузку повторно.

Как оформить выплату аванса через платежку?

Порядок тот же: создается ведомость с видом выплаты «Аванс», на ее основании формируется платежное поручение. Сумма аванса обычно задается фиксированно или процентом от оклада — настройка выполняется в параметрах расчета зарплаты. НДФЛ с аванса уплачивается по общим правилам в соответствии с действующим порядок исчисления налога.

Можно ли выгрузить платежку в банк без клиент-банка?

Да, если подключен сервис прямого обмена 1С:ДиректБанк — платежки отправляются из программы одной кнопкой. Без него и без клиент-банка останется только печать платежного поручения на бумаге и передача в банк лично, что на практике почти не используется.

Почему в платежке не подставилась сумма из ведомости?

Чаще всего ведомость не проведена или платежное поручение создано не на ее основании, а вручную. Откройте ведомость, убедитесь, что она проведена, и создайте платежку через кнопку «Создать на основании». Также проверьте, что в ведомости заполнены суммы — пустая табличная часть даст нулевую платежку.