Как в 1С сделать платежку на алименты

Алименты, удержанные из зарплаты сотрудника по исполнительному листу, работодатель обязан перечислить получателю в течение трех рабочих дней после выплаты дохода. В программах 1С этот процесс состоит из двух этапов: сначала начисление и удержание алиментов в расчетном модуле, затем формирование платежного поручения через банковский раздел. Ошибка в любом из этапов приводит либо к неверному расчету, либо к возврату платежа банком.

Порядок действий зависит от того, какую конфигурацию вы используете. В «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) удержание оформляется документом «Исполнительный лист», а платежка создается в связанной бухгалтерской базе или через обмен. В «1С:Бухгалтерии 8» с расчетом зарплаты исполнительный лист вводится в разделе зарплаты, а платежное поручение формируется стандартным документом «Платежное поручение» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами» или «Перечисление заработной платы работникам» в зависимости от ситуации.

Ниже разобран полный цикл: от ввода исполнительного листа до контроля проведенного платежа. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 и «1С:ЗУП» ред. 3.1, но логика применима и к другим решениям на платформе 8.3.

Шаг 1. Проверьте настройки и введите исполнительный лист

Прежде чем формировать платежку, убедитесь, что в программе корректно зарегистрировано основание удержания. Без исполнительного листа алименты не рассчитаются автоматически, и платить будет нечего.

В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Исполнительные листы» и создайте новый документ. Укажите сотрудника, получателя алиментов (создайте его как контрагента с видом «Физическое лицо» или «Юридическое лицо» для службы судебных приставов), период удержания, способ расчета — процентом от заработка, долей или фиксированной суммой. Для процентного удержания задайте долю: 1/4 на одного ребенка, 1/3 на двух, 1/2 на трех и более — эти значения берутся из исполнительного документа, а не назначаются произвольно.

В «1С:ЗУП» документ называется так же — «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» → «Исполнительные листы»). Здесь дополнительно можно указать предельную сумму удержания, порядок расчета с учетом больничных и настройку «Учитывать больничные листы», что важно: по закону алименты удерживаются и с пособий по временной нетрудоспособности, если это прямо предусмотрено судебным актом.

Проверьте, что в учетной политике или настройках расчета зарплаты вид удержания «Удержание по исполнительному листу» присутствует и активен. В типовых конфигурациях он предопределенный, но в доработанных базах мог быть отключен.

Шаг 2. Начислите зарплату и проверьте удержание

Платежка на алименты формируется на основании фактически удержанной суммы, поэтому сначала выполните начисление зарплаты за месяц документом «Начисление зарплаты и взносов». После проведения откройте расчетный листок сотрудника и найдите строку удержания по исполнительному листу.

Сумма должна рассчитываться от дохода после вычета НДФЛ. Например, при окладе 60 000 руб. НДФЛ составит 7 800 руб., база для алиментов — 52 200 руб., удержание в размере 1/4 — 13 050 руб. Если программа считает иначе, проверьте настройки вида удержания и состав доходов, входящих в базу.

Учтите ограничение: общий размер удержаний по исполнительным документам не может превышать 50% дохода после НДФЛ, а по алиментам на несовершеннолетних детей при наличии задолженности — до 70%. Программа контролирует эти пределы автоматически, но при нескольких исполнительных листах проверьте очередность взысканий вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат расчета

Расчетный листок сотрудника

Норма

Строка «Удержание по исполнительному листу» с суммой, равной доле от дохода после НДФЛ

Тревожный признак

Строки нет или сумма рассчитана от начисления без вычета НДФЛ

Отчет «Удержания по исполнительным документам»

Норма

Сумма к перечислению совпадает с удержанием за месяц

Тревожный признак

Расхождения между удержанным и подлежащим перечислению

Карточка исполнительного листа

Норма

Актуальный период, верный получатель и способ расчета

Тревожный признак

Пустой получатель или просроченный период действия

Шаг 3. Создайте платежное поручение на алименты

В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения» и нажмите «Создать». Выберите вид операции «Прочие расчеты с контрагентами» — именно она подходит для перечисления удержанных алиментов взыскателю. Если перечисление идет через службу судебных приставов, получателем укажите подразделение ФССП по реквизитам из постановления.

Заполните поля документа:

• Получатель — контрагент-получатель алиментов с банковским счетом из исполнительного документа;
• Сумма — удержанная сумма алиментов за период;
• Статья движения денежных средств — «Прочие платежи по текущим операциям» или аналогичная по вашему плану;
• Назначение платежа — обязательно с указанием реквизитов исполнительного листа, ФИО плательщика и периода.

Пример назначения платежа: «Алименты по исполнительному листу № 123 от 15.01.2026, выданному мировым судьей судебного участка № 5 г. Москвы, от Иванова Ивана Ивановича в пользу Петровой Анны Сергеевны на содержание ребенка за март. НДС не облагается». Такая формулировка позволяет получателю и банку однозначно идентифицировать платеж.

Если платеж идет на депозитный счет ФССП, в назначении дополнительно укажите номер исполнительного производства и данные должника — без этого приставы не смогут распределить деньги, и сумма зависнет на невыясненных поступлениях.

1. 1
   Проведите «Начисление зарплаты и взносов» и проверьте сумму удержания в расчетном листке
2. 2
   Откройте «Банк и касса» → «Платежные поручения» → «Создать»
3. 3
   Выберите вид операции «Прочие расчеты с контрагентами»
4. 4
   Укажите получателя, его банковский счет и сумму удержания
5. 5
   Заполните назначение платежа: реквизиты исполнительного листа, ФИО должника, период
6. 6
   Проведите документ и выгрузите в банк-клиент или отправьте через 1С:Директбанк
7. 7
   После исполнения банком проверьте списание в выписке и закройте задолженность по удержанию

Шаг 4. Учет в ЗУП и передача данных в бухгалтерию

Если зарплата считается в «1С:ЗУП», а платежи ведутся в «1С:Бухгалтерии», удержанные алименты попадают в бухгалтерскую базу через синхронизацию вместе с ведомостями. Само удержание отражается документом «Удержание по исполнительному листу» в составе начисления зарплаты.

В ЗУП есть удобный механизм: документ «Ведомость в банк» может включать суммы к перечислению по исполнительным листам. После синхронизации в бухгалтерии на основании этих данных создается платежное поручение. Проверьте, что в настройках синхронизации включена передача данных по удержаниям, иначе суммы придется вводить вручную.

Для массовых платежей (несколько сотрудников-алиментщиков) формируйте отдельную платежку на каждого получателя — сводные перечисления по нескольким исполнительным производствам допустимы только на счет ФССП с обязательным реестром платежей.

Шаг 5. Отразите операцию в учете и проверьте проводки

При проведении платежного поручения и списании с расчетного счета формируются проводки. Типовая схема: удержание алиментов — Дт 70 Кт 76.41 (субсчет «Расчеты по исполнительным документам»), перечисление получателю — Дт 76.41 Кт 51.

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.41 с детализацией по контрагентам после проведения платежа. Сальдо по конкретному получателю должно обнулиться, если перечислена вся удержанная сумма. Остаток по кредиту означает, что часть алиментов удержана, но не перечислена — это прямое нарушение сроков, за которое предусмотрена административная ответственность работодателя.

Почтовый сбор или комиссия банка за перевод алиментов по закону удерживаются за счет должника, а не работодателя. Если вы возмещаете эти расходы из зарплаты сотрудника, оформите отдельное удержание и отдельную строку в платежке либо переведите комиссию вместе с основной суммой, указав это в назначении.

Шаг 6. Особые ситуации: приставы, индексация, увольнение

Если исполнительное производство ведет ФССП, платежка оформляется на депозитный счет отдела судебных приставов. Реквизиты берите из постановления об обращении взыскания на заработную плату. В назначении обязательно укажите номер исполнительного производства.

Алименты в твердой денежной сумме подлежат индексации пропорционально росту прожиточного минимума. В ЗУП индексация настраивается в исполнительном листе флажком «Учитывать прожиточный минимум»; в бухгалтерии сумму корректируют вручную, изменив сумму удержания в документе. Следите за региональными постановлениями об изменении прожиточного минимума — обязанность индексации лежит на работодателе.

При увольнении сотрудника-алиментщика прекратите действие исполнительного листа в программе, удержите алименты с окончательного расчета и компенсации отпуска, перечислите их в трехдневный срок и направьте исполнительный лист с отметкой об удержаниях приставу или взыскателю. В ЗУП есть специальная операция возврата исполнительного документа.

Шаг 7. Контроль исполнения платежа

После отправки платежного поручения в банк проверьте его исполнение по выписке: документ «Списание с расчетного счета» должен быть проведен с той же суммой и получателем. При использовании 1С:Директбанк статус платежа виден прямо в списке платежных поручений.

Ежемесячно сверяйте обороты по счету 76.41 с реестром исполнительных листов. Удобный инструмент — отчет «Анализ счета» по субсчету расчетов по исполнительным документам: кредитовый оборот показывает удержанное, дебетовый — перечисленное. Расхождение за месяц должно быть равно нулю или объясняться только сроком перечисления последней выплаты.

Храните подтверждения платежей: при спорах с взыскателем или проверке приставов именно платежные поручения с отметкой банка доказывают своевременное исполнение обязанности работодателем.

Частые вопросы

Можно ли перечислить алименты с аванса, а не с окончательного расчета?

Да, закон не запрещает удерживать и перечислять алименты с каждой выплаты дохода, включая аванс. В ЗУП это настраивается в исполнительном листе и документе «Начисление за первую половину месяца». Главное — соблюсти трехдневный срок с каждой выплаты и не превысить общий лимит удержаний за месяц.

Что делать, если банк вернул платежку на алименты?

Проверьте реквизиты получателя по исполнительному документу: чаще всего ошибка в номере счета, БИК или назначении платежа. Исправьте данные в карточке контрагента, создайте новое платежное поручение и отправьте повторно. Учтите, что срок перечисления при этом не приостанавливается — действуйте быстро, чтобы не нарушить трехдневный лимит.

Как оформить платежку, если алименты платятся по соглашению, а не по исполнительному листу?

Нотариальное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа. В 1С оно вводится тем же документом «Исполнительный лист», в реквизитах укажите данные соглашения. Платежка оформляется аналогично, в назначении платежа ссылайтесь на соглашение с датой и номером нотариального удостоверения.

Нужно ли указывать код дохода в платежке на алименты?

При перечислении удержанных сумм третьим лицам работодатель перечисляет не доход сотрудника, а уже удержанные средства, поэтому код вида дохода в платежке на алименты, как правило, не указывается. Коды дохода обязательны в платежках на выплату самой зарплаты. Если ваш банк требует код — уточните требование в банке и заполните поле по его инструкции.

Как в 1С оформить перечисление алиментов за прошлый период, если удержание не было настроено?

Сначала доначислите удержание: введите исполнительный лист с корректной датой начала и выполните перерасчет за прошлые месяцы документом корректировки или в текущем начислении зарплаты. Затем сформируйте платежку на общую сумму задолженности, в назначении укажите все периоды, за которые перечисляются алименты. Учтите лимит удержаний — задолженность за прошлые периоды взыскивается в пределах 50–70% текущего дохода.